что означает до минования надобности в архиве
Что означает до минования надобности в архиве
6 февраля 2020 года,
регистрационный N 57449
УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального
архивного агентства
от 20 декабря 2019 года N 236
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
I. Общие положения
1.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Срок хранения документа
Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.
Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
Что за формулировка «Минование надобности»?
Что за формулировка «Минование надобности»?
Ответы на вопрос:
Нет такой формулировки «Минование надобности» в законодательстве
ваше минование надобности означает что отпала необходимость в чем то.
Это значит отпала необходимость.
Отпала необходимость в чем?
Ответы на уточнение:
Например, в ранее предоставленных документах и т.п.
В чем, нужно смотреть, исходя из конкретной ситуации К примеру отпала необходимость в увольнении, в в лечении в поездке и т.д.Надеюсь я вам понятно объяснил.
Похожие вопросы
Что значит по миновании надобности? Объясните на
ПО МИНОВАНИЯ НАДОБНОСТИ. Так написала в сопроводительном письме в адрес травмопункта мировой судья, посылая туда карточку травматика. Эта карточка была приложением к материалам, поступившим из полиции по 116 УК РФ,однако после декриминализации статьи материалы не понадобились. Сами материалы были отправлены в отдел полиции. Права ли мировая судья, изъяв приложение-карточку травматика, и отдельно направив её в ТМО по МИНОВАНИЯ НАДОБНОСТИ, или это должны сделать полицейские, направлявшие материал в мировой суд?
Подаем всей семьёй (Я, Жена и 6-и месячная дочь) на РВП. Получили справки в Харьковском областном наркодиспансере, в выданной справке формулировка диагноза отличается от требуемой в посольстве, в диспансере мы задавали вопрос почему формулировка не такая как требуют в посольстве, на что получили следующий ответ: в связи с изменением законодательства Украины формулировку изменили и не имеют права писать по другому. В справке в формулировке указано На диспансерном учете не состоит а в посольстве хотят видеть фразу Наркоманией не болен Могут ли нам отказать в получении РВП из-за такой формулировки?
Военная прокуратура проверяла исполнение ТК РФ. Изъяла дело с приказами по общим вопросам. Прошло полгода, на запросы ответ один: «по минованию надобности вернём». Объясняют, что наше вышестоящее руководство должно исполнить требования их протестов и представлений, тогда документы вернут. Законно ли это?
Если материал поверки с вынесенным отказным вернулся из прокуратуры по минованию надобности, а по нему были изъяты вещественные доказательства и в постановлении прописано их уничтожить. Имеет ли право ответственный за хранение их уничтожить? Чем это регламентируется?
В конце декабря не выплатили зарплату, и по сей день задерживают.
В договоре указана следующая формулировка: зарплата выплачивается не позднее последнего дня месяца, следующего за месяцем окончания работ
Как понять данную формулировку? Когда должны мне выплатить зарплату исходя из данной формулировки?
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Срок хранения документа*
11.1. Социальное страхование
Комплексные программы социальной защиты населения:
а) по месту разработки и утверждения
До минования надобности
Переписка по вопросам государственного социального страхования
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:
а) по месту разработки и утверждения
(1) После снятия получателя с учета
а) получателей ежемесячной выплаты пенсий
б) получателей социальной помощи, социального пособия
в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием
г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий
д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем
е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
(1) По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
Журналы, книги учета:
(1) После последней записи
а) выданных полисов медицинского страхования
б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)
Договоры с медицинскими страховыми организациями
(1) После истечения срока действия договора
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
(1) После истечения срока действия договора
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря
Списки детей работников организации
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности
Списки физических лиц, организаций – объектов благотворительности
Переписка о благотворительной деятельности
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
Журналы регистрации жилого фонда
Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам
(1) После предоставления жилой площади
Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
(1) После предоставления жилой площади
Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади
(1) После предоставления жилой площади
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
(1) После предоставления жилой площади
Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
(1) После предоставления жилого помещения
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади
(1) После освобождения служебного жилого помещения
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
(1) После истечения срока действия договора
Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Срок хранения документа*
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
Переписка о переводе работников в другие организации
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)(1):
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания
б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
Личные карточки работников, в т.ч., временных работников
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования (1)
(1) Невостребованные –75 л.
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 л.
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 л. ЭПК
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
(1) При отсутствии приказов – 75 л. ЭПК
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
(1) После урегулирования конфликта
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими
в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
(1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Срок хранения документа*
2.1. Прогнозирование
Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:
а) по месту разработки и/или утверждения
б) в других организациях
До минования надобности
Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке
Переписка о разработке целевых программ
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ
Переписка о ходе выполнения целевых программ
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации
Концепции развития организации
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
2.2. Текущее планирование
Планы экономического и социального развития организации:
а) по месту разработки и/или утверждения
б) в других организациях
До минования надобности
Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **
а) в организации – заказчике
б) в других организациях
Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации
Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации
Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен
Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов
(1) По отклоненным заявкам – 5 л. ЭПК
Положения (регламенты) конкурсных комиссий – Экспертных советов на право получения грантов
Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к ним
Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов
Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов
Годовые планы организации:
(1) В других организациях – до минования надобности
а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности
б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности
Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений
До минования надобности
Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию
Годовые планы работы структурных подразделений организации
(1) При отсутствии годовых планов работы организации – пост.
Индивидуальные планы работников
Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:
(1) При отсутствии годовых – пост.
а) перспективных, годовых
б) полугодовых, квартальных
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации
Переписка по вопросам планирования
2.3. Ценообразование
Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
б) в других организациях
Справки, расчеты по прогнозированию цен
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки
б) в других организациях
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов
(1) После истечения срока действия соглашения
Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги
Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии
Переписка по вопросам ценообразования
Переписка о разработке, применении и изменении тарифов
Переписка с иностранными организациями о тарифах