что означает гербовая печать

Гербовые печати

Гербовые печати

Для начала обратимся к всемирной истории, дабы хоть немного узнать об истоках предмета нашей беседы – гербовой печати.

Современная печать являет собой клише для нанесения оттисков на бумагах, цель которых – подтвердить подлинность заверяемых документов.

Гербовая печать – это, как видно уже с названия, печать с изображением герба Российской Федерации. Они используются только государственных учреждениях и в органах государственной власти. Кроме них, гербовую печать имеют организации, наделенные государственными полномочиями. К примеру, частные нотариальные конторы. Для более точного указания учреждений, имеющих право использовать гербовую печать, приводим их перечень, утвержденный в ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»:

— федеральные государственные органы власти;

— государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в том случае, если в учредительных документах указано право использования гербовой печати);

— образовательные учреждения (помимо дошкольных) с государственной аккредитацией, которые выдают документы государственного образца о полученном образовании;

— организации и предприятия, имеющие государственный статус соответственно с нормативными актам РФ.

Технические требования к гербовой печати – ее размеру, форме, тексту и символам, размещаемых на них –описаны в государственном стандарте РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст.).

Коммерческие организации используют печать, приравненную к гербовой. На ней изображается логотип, фирменная эмблема или же просто пишется название фирмы. Как на гербовой печати, так и на приравненной к ней, обязательно указывается идентификационный номер юридического лица, а также номер свидетельства о государственной регистрации.

Укажем примерный список документов, на которых необходимо ставить гербовую печать. Это:

· акты (например, экспертиза, прием законченных строительных объектов; сверка дебиторской и кредиторской задолженностей);

· доверенности (на ведение дел в арбитражном суде, на получение отдельных товарно-материальных ценностей);

· заявки (на получение ассигнований, валюты, на изобретения и т.п.);

· контракты, заключаемые с руководителем федерального государственного учреждения;

· лимиты бюджетных обязательств;

· нормы расхода драгоценных металлов и этилового спирта;

· образцы оттисков печатей и подписей тех работников, которые обладают правом совершать финансово-хозяйственные операции;

· почетные грамоты, а также удостоверения к ведомственным наградам;

· поручения (казначейские, бюджетные, пенсионные, банковские, платежные);

· уставы федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений.

Наша компания предлагает Вам качественное изготовление гербовых печатей и печатей, приравненных к гербовым. Печати нашей компании изготовлены в полном соответствии с требованиями государственного стандарта. Это значит, что гербовые печати имеют следующие характеристики

1. Исключительно круглая форма.

Вы непременно останетесь довольны гербовой печатью с обязательной и дополнительной защитой, изготовленной нашей компанией «NeoStamp».

Источник

Гербовая печать: когда и зачем нужна

Чтобы заверить подлинность документа, на нем ставится печать. Современные учреждения пользуются двумя типами печатей – гербовой или простой. Гербовая печать отличается круглой формой, в центре которой располагается изображение герба России, а по окружности указывается полное наименование учреждения. Однако нужно помнить, что ее использование регулируется Федеральным конституционным законом РФ «О государственном гербе Российской Федерации».

Основные требования к печати

Форма, размеры, а также технические требования к гербовой печати определяются и устанавливаются редакцией ГОСТ. К ее отличительным особенностям можно отнести:

Кто может использовать?

Гербовую печать используют государственные учреждения и органы государственной власти, а также компании, наделенные такими полномочиями, например, нотариальные или адвокатские конторы. Эта печать может использоваться образовательными учреждениями, которые прошли государственную аккредитацию и выдают документы государственного образца о полученном образовании.

Что касается коммерческих организаций, они используют печать, приближенную к гербовой. Она отличается наличием логотипа, фирменной эмблемы или просто написания компании. На печати указывается идентификационный номер юридического лица и номер свидетельства о госрегистрации.

Куда можно ставить гербовую печать

Как уже говорилось, эта разновидность печати используется государственными органами и компаниями с государственными полномочиями. Чаще всего гербовая печать ставится:

Использовать подобную печать могут использовать только организации, которые имеют необходимые разрешительные документы. Их хранение должно вестись под строгим контролем в несгораемых шкафах или сейфах.

Предлагаем изготовление печатей

ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает широкий спектр услуг по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию, а также изготовление печатей, в том числе и гербовых. Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие нам создавать подобные изделия. Обращаясь к нам, вы гарантированно получаете ответственный и внимательный подход к созданию гербовых печатей, ведь их статус подразумевает высокую степень защиты от подделки и точность изготовления.

Гербовая печать создается нами с применением специальной резины, на которую наносится информация о вашей компании методом лазерной гравировки на современном и высокоточном оборудовании. Благодаря этому методу изделия получаются надежными и защищенными. Образцы созданных нами печатей вы можете найти в каталоге. У нас вы можете заказать изготовление гербовой печати двух типов оснастки – пластиковой или металлической ручной или автоматической с усиленным корпусом. Созданные нами печати отвечают современным требованиям государственного стандарта:

Чтобы заказать выполнение гербовой печати, вам надо предоставить нам выписку из устава, в которой будет указано полное наименование компании, а также четкий эскиз печати. Мы работаем быстро и качественно – оцените наше мастерство уже сейчас.

Источник

Гербовая печать

Гербовая печать может быть восковой печатью с оттиском фигуры на ней или выглядеть как фигурный рельеф на бумаге — ради подтверждения подлинности документа. Но этот термин применяется также к любому инструменту, который делает этот оттиск или рельеф, обычно формируя на материале зеркальное отражение фигуры. Будучи установленной на кольце, гербовая печать называется перстнем-печаткой. Ниже описаны инструменты и способы создания отпечатка.

Если оттиск сделан как рельеф, с помощью сильного давления на бумагу, и имеет в местах касания печати уплотнения — это сухая печать. В прочих случаях используется жидкое или сжиженное вещество вроде чернил или воска, обычно цветом отличающееся от бумаги.

В юридических целях определение печати могут расширить, включив штампы [1] и даже написание специальных слов (например, «seal» или «L.S.» в американском законодательстве). [2]

Изучением гербовых печатей занимается вспомогательная историческая дисциплина сфрагистика.

Содержание

Оттиск

Печати служат для заверения подлинности документов. Они ставятся прямо на лицевую сторону документа или прикрепляют к документу шнуром либо лентою (часто по окрашенною в цвета владельца) или узкою полоской, нарезанной и сложенной, но не отделённой от документа. Это позволяет заверить подлинность, не допуская повторного использования печати. Если злоумышленник попытается убрать печать в первом случае, она сломается. В прочих случаях, хоть злоумышленник и может оторвать шнуры от бумаги, ему всё равно понадобятся отделить их, чтобы поместить печать на другой документ — а это может разрушить печать, потому что шнуры стараются связывать в узелки внутри воска печати. Многие правительства по-прежнему прилагают печати, к примеру, к патентам на что-нибудь. Хотя многим правовым инструментам требуются печати для проверки подлинности (например, акту или соглашению), частные лица пользуются печатями всё реже и реже, хотя в некоторых краях ещё в ходу печати, используемые в частном и государственном секторах бизнеса.

Печати применялись к письмам и посылкам, чтобы указать, был ли вскрыт предмет после применения печати. Это и запечатывало предмет от взлома, и доказывало, что посылка действительно от заявленного отправителя и не подделка. Чтобы запечатать, например, письмо, автор должен согнуть письмо, залить воском сверху страницы и сделать оттиск кольцом, металлической печатью либо иным инструментом. Правительства часто сопровождают тайные письма гражданам гербовой печатью. Для этих целей печати используются редко, исключительно в церемониальных целях.

Нотариусы всё ещё используют печати каждодневно. К примеру, в Великобритании каждый дипломированный нотариус имеет личную печать, зарегистрированную у властей и несущую на себе его имя и живописную эмблему, часто животную — похожее сочетание использовалось на многих печатях в Древней Греции.

Печати также размещались на архитектурной или инженерной строительной документации или планах, удостоверяя личность лицензированного профессионала, руководящего работами. [3] [4] [5] В зависимости от органа власти, обладающего юрисдикцией для проекта, эти печати могут быть тиснением и подписью, штампом и подписью, либо — в некоторых случаях — компьютерным факсимиле исходной печати, заверенной цифровой подписью профессионала, приложенной как защищённый файл. [6] По идентичности печатей профессионала можно установить юридическую (иногда и финансовую) ответственность за любые ошибки и упущения. [7]

Древний Ближний Восток

Печати использовались ранними цивилизациями и представляют значительный интерес для археологов. В Древней Месопотамии печати гравировались на цилиндрах. Поворачивая их, можно было оставить оттиск на глине и сделать пометку для товара. В Древнем Египте цари имели кольца-печатки.

Недавно были найдены печати в Южной Аравии, датированные временем Химьяра. Иллюстрация показывает имя, написанное на арамейском (Yitsḥaq bar Ḥanina) и выгравированное задом наперёд так, чтобы стало видимым на оттиске.

Древняя Греция и Рим

С начала 3 тысячелетия до н. э. и до Средневековья печати различных типов были в ходу как на Эгейских островах, так и на материковой Греции. В раннеминойскую эру они делались из мягкого камня и слоновой кости, а изображения на них обладали своей спецификой. В среднеминойскую эру появился новый набор форм, мотивов и материалов. Твёрдый камень требовал новой, ротационной техники резьбы по камню. В Бронзовый век появились превосходные линзообразные печати и кольца-печатки, которые продолжали существовать в архаический, классический и эллинистический периоды в форме живописных инталий. Они были основной формой искусства роскоши и стали предметом коллекционирования. Согласно Плинию Старшему, царь Митридат VI собрал первую крупную коллекцию. Она досталась Помпею как трофей, и он переместил добычу в римский храм. Инталии продолжали создавать и коллекционировать до XIX столетия.

Восточная Азия

Восточноазиатские печати вырезаны из различных твёрдых материалов, таких как дерево, мыльный камень, морское стекло и нефрит. С печатями традиционно используют красную пасту на масляной основе, состоящую из мелко измельчённой киновари. Это контрастирует с чёрными чернилами, используемыми для письма кистью. В наше время для печатей всё чаще используются и красные химические чернила. Вырезание печатей считается в Восточной Азии разновидностью каллиграфии. Подобно каллиграфии кистью, есть несколько стилей создания печатей. Некоторые стили печатей похожи на каллиграфические, но многие печати настолько стилизованны, что представленные на них символы сложно разобрать неподготовленному читателю. Кто вырезает печати, тот считается художником, и в прошлом несколько известных каллиграфов также стали известны как резчики печатей. Некоторые печати обладают ценностью как предметы искусства и истории, потому что их создали известные резчики или ими владели известные деятели политики и искусства.

Поскольку печати заказываются индивидуально и вырезаются художниками, каждая печать уникальна, и гравёры часто персонализируют печати, которые они создают. Как правило, материал и стиль соответствуют личности владельца. Печати могут быть традиционными или современными, сдержанными или экспрессивными. Иногда на верхе печатей изображено животное из китайского гороскопа, соответствующее владельцу. Печати также иногда украшаются резными изображениями или каллиграфией по бокам.

Хотя это утилитарный инструмент для повседневных дел в Восточной Азии, европейцы и другие неазиаты редко видят азиатские печати, не считая живописи и каллиграфических работ. Вся традиционная живопись в Китае, Японии, Корее, Вьетнаме и других странах Восточной Азии представляет собой акварельную живопись на шелке, бумаге или иных поверхностях, на которые могут быть поставлены красночернильные печати. Восточноазиатская живопись часть сопровождена несколькими печатями: художника и владельца.

Восточноазиатская печать — предшественница ксилографии.

Перстень-печатка

Перстень-печатка — кольцо с изображением как правило дворянского герба или инициалов, которое принято носить на мизинце левой руки. Первоначально предназначен для проставления оттиска на горячем сургуче или воске при запечатывании письма.

Печати духовенства

В раннем средневековье свинцовые печати, или правильнее «bullae» (от латинского слова для свинца), широко использовались как на Западе, так и на Востоке, однако в западном христианстве этот способ аутентификации перестал пользоваться популярностью где-либо, кроме Апостольской канцелярии, и повсеместно её стали отпечатывать на воске. В Англии едва ли можно найти восковые печати до Норманнского завоевания. В коллекции Британского музея сохранились печати Вильгельма де Сен-Кале, епископа Дарема в 1081—1096 и св. Ансельма Кентерберийского, архиепископа в 1093—1109.

Печать была важна как средство аутентификации, поэтому при смене власти необходимо было уничтожать старую печать и изготавливать новую. Когда умирал папа римский, первой обязанностью кардинала-камерленго было взять Кольцо рыбака — папский перстень-печатку — и сломать его. Похожая практика была часта в Средневековье и часто упоминается историками как нечто церемониальное. Например: «В этом году умер Роберт де Инсула, епископ Дарема. После похорон печать публично сломал мастер Роберт Авенель». [11] Матвей Парижский в 1235 году дал похожее описание разбиения печати Уильяма Тампингтона, аббата Сент-Олбанс.

Похожий обычай был у кузнецов: их штамп, ставившийся на горячий металл, разрушали после смерти.

Источник

Право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации, определенное в ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ “О Государственном гербе Российской Федерации”, имеют:

Обратите внимание, что право на использование гербовой печати должно быть записано в Уставе организации и не зависит от формы собственности. Это может быть не только юридическое, но и частное лицо, например, нотариус.

Обратите внимание! Граждане РФ – физические лица, не имеют права использовать Государственный герб Российской Федерации в своих личных печатях, бланках и т.п., так как выполнить требование закона об отражении в Уставе права на использование Государственного герба невозможно, в виду отсутствия Устава у граждан – физических лиц.

В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): “Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций”.

Здесь же необходимо отметить, что попытки использования герба РФ в сочетании с другими символами в упрощенном или искаженном виде, переделки, направленные на придание «непохожести» основному государственному символу, связанные чаще всего с вариациями прорисовки двуглавого орла, с лишением его отдельных деталей и атрибутов, с заменой изображения в щите на груди орла, либо сочетающие все перечисленное, – также запрещены федеральным Конституционным законом РФ.

Источник

Когда применяется печать для документов?

Собственный бизнес – это неустанная работа. При продвижении компании к новым вершинам вас поджидает большое количество тонкостей и правил ведения предприятия. Особое место в жизни любой фирмы занимают печати. Сколько их должно быть и куда ставится печать на документах? Как открыть штамп для документов, кто должен ими заведовать и где они хранятся? Стоит ли ограничиться основной, или же удобнее вести бизнес имея несколько различных вариантов?

Однозначного ответа на данные вопросы не существует, однако есть наработанная практика, опыт и практичный пример оттиска для документов. Сейчас существует огромный выбор инструментов для офиса: печати различных видов, штампы, нумератор страниц автоматический или ручной, факсимиле и т.д. Нужно только правильно подобрать необходимый вариант.

В нашей статье вы узнаете, когда применяется печать для документов, куда ее можно ставить, и оправдано ли вообще использование печати для документов.

Гербовая печать и печать для документов: в чем разница?

Сегодня печать предприятия для документов может иметь различный внешний вид. Удачный пример клише для документов: внешне оттиск основной и для документов идентичны, но с необходимыми дополнениями во вспомогательном клише. Однако при желании дизайн может быть выполнен абсолютно в самостоятельной компоновке, различной формы и наполнения. Хотя такие инструменты уже относятся к категории штампов, нежели печатей. Главное чтобы основная информация была читаема и в полном объеме. Поэтому как правильно сделать печать для документов, решать исключительно вам.

Использование печати для документов

Использование печати для документов крайне удобно и функционально. Введение подобных дополнительных инструментов позволяет грамотно распределить ответственность и наладить заверку любых бумаг. Дополнительным бонусом становится распределение загрузки на клише, что продлевает срок службы основного экземпляра в несколько раз.

На момент принятия решения о введении дополнительных щтемпелей каждый директор уже знает ответ на вопрос, зачем нужна печать для документов именно ему. Главная причина: гарантия того, что основная печать будет иметь ограниченное количество пользователей, вплоть до одного. Такой подход позволяет отслеживать все важные бумаги и исключать возможные махинации со стороны персонала. Куда ставить печать на документах, а где использовать основную – руководитель решает сам, основываясь на допустимом уровне доверия к сотрудникам и безопасности для своего бизнеса. В целом использование такого оттичка приравнивается по силе к основному, однако это актуально только в тех случаях, когда стороны согласны с внедрением печати для документов.

Дополнительный инструмент является универсальным решением. И если вы задались вопросом как правильно оформить печать для документов и учли при этом все требования к основному клише, то вы получаете средство, которое подойдет во многих ситуациях и не вызовет никаких проблем.

Как открывается печать для документов, и как закрыть печать для документов?

Где и куда можно ставить печать для документов?

Печать для документов на договоре, можно ли использовать ее как полноценную замену основной? Использование дополнительного оттиска ничем не ограничено, если дело не касается работы с государственными учреждениями, подачей отчетов и других бумаг, где прописано применение только основной круглой печати. Однако некоторые затруднения могут возникать и при работе с партнерами. Дополнительный оттиск может быть использован, в случае если наличие штампа необязательно или условия договора не предусматривают обязательное использование основного.

Куда ставить печать на документах?

Как и любая другая, печать для документов ставится в отведенное для нее место. Во многих бумагах эта область помечается как «Место печати» или «М.П.». Вторым важным моментом в вопросе как пользоваться печатью для документов становится правило, в котором сказано, что оттиск не должен залезать на текст, подпись и ее расшифровку.

Все символы печати и заключаемого договора должны быть максимально читаемыми. И, конечно же, сам оттиск обязан иметь четкий рисунок. При соблюдении этих правил печать для документов на договоре не вызовет сомнений и вопросов.

Источник