что означает исд в сбисе
Словарь терминов для магазинов
Вид оплаты, при котором клиент вносит средства, но не получает покупку. Аванс используется, когда заранее не известно, какие конкретно позиции будут в заказе.
Раздел СБИС, с которым работают администратор, бухгалтер, товаровед. Позволяет формировать складские документы и смотреть складские отчеты, оформлять заказы поставщикам и рассчитываться с контрагентами. Работать с бэк-офисом можно только в онлайн-кабинете.
Карта со штрихкодом или магнитной полосой. Она позволяет посетителю получать скидку, а магазину — сохранять информацию о покупках клиента.
ЕКТ (Eдиный каталог товаров)
Справочник товаров, который разрабатывает и пополняет компания «Тензор». Во время продажи или работы со складским документом пользователь может отсканировать штрихкод — СБИС найдет товар в ЕКТ и добавит карточку номенклатуры в локальный каталог. Также из ЕКТ можно загрузить в локальный каталог подробную информацию о товарах.
Вид оплаты, при котором клиент получает покупку сразу, а оплачивает ее позднее. Оформить кредит можно как с первоначальным взносом, так и без него.
Справочник, в котором хранятся сведения обо всех товарах и услугах, которые предлагает магазин. Для каждого товара и услуги в каталоге нужно создать отдельную номенклатурную карточку.
Чек, данные которого не отправлются в ФНС.
Позиция в каталоге, которая содержит информацию о товаре или услуге: наименование, тип номенклатуры, ставку НДС, цену, штрихкод, единицы измерения и другие характеристики.
Личный кабинет на online.sbis.ru, где доступны все возможности фронт-офиса и бэк-офиса. Для работы нужно интернет-соединение.
Касса с фискальным накопителем, которая через ОФД передает данные в ФНС.
ОФД (Оператор фискальных данных)
Организация, в которую онлайн-касса передает данные о продажах. ОФД сохраняет эти сведения и передает их в ФНС.
Приложение, с помощью которого можно оформлять продажи даже без подключения к интернету. Для ОС Windows используется приложение «СБИС Розница», для Android — «СБИС Касса».
Акция в магазине, в ходе которой клиенты получают подарки за покупки. Подарком может быть определенная позиция из каталога или самый дешевый товар в чеке.
Документ, с помощью которого клиент может полностью или частично оплатить покупку. Магазин может выпустить сертификат на физическом носителе или в электронном виде.
Ограничения, которые определяют, с какими разделами и документами СБИС пользователь может работать, а куда ему доступ запрещен.
Вид оплаты, при котором клиент частично или полностью оплачивает заказ, но не получает покупку. Предоплата используется, если сразу известно, что именно входит в заказ.
Комплект оборудования и программное обеспечение, которое нужно для работы сотрудника. Например, рабочее место кассира — это планшет с приложением «СБИС Розница», фискальный регистратор и сканер штрихкодов.
Папка в локальном каталоге, в которой номенклатурные карточки сгруппированы по какому-то признаку. Например, раздел «Алкогольные товары» или «Материалы».
Наличные в кассе, которые кассир использует, чтобы выдать сдачу. Разменный фонд можно внести или изъять как при открытии смены, так и в процессе работы.
Документ складского учета, который формируется автоматически после закрытия кассовой смены. Он нужен, чтобы зафиксировать продажу товаров и услуг, списать продукцию со склада и сформировать бухгалтерские проводки.
Нефискальный документ, который подтверждает, что оплата с помощью банковской карты прошла через платежный терминал.
СНО (Система налогообложения)
Порядок, который определяет, какие налоги нужно платить и какую отчетность сдавать. Укажите, по каким СНО работает организация или ИП — СБИС автоматически рассчитает сумму налогов и поможет сдать отчетность.
Процент или сумма, на которую снижается розничная цена товара. В СБИС можно настроить скидки, которые будут автоматически срабатывать при определенных условиях, а также скидки, которые кассир применяет вручную.
Обособленное место хранения товаров.
Способ, при котором покупатель оплачивает часть чека наличными, а часть — банковской картой.
Магазин, в котором вы оформляете продажи. Чтобы вести работу в точке продаж, добавьте ее в СБИС. Для точки продаж можно задать свои настройки и создать рабочие места.
Несколько товаров, которые продаются вместе. При этом те же товары могут продаваться поштучно. Например, пачка сигарет и упаковка «блок», в которой содержится 10 пачек.
Интерфейс, который можно включить на рабочем месте кассира. В нем продукция магазина представлена в окне продажи в виде плиток. Чтобы добавить товар в чек, кассир просто кликает название товара. Режим упрощенной продажи удобен магазинам с небольшим ассортиментом.
УТМ (Универсальный транспортный модуль)
Программа, с помощью которой торговая точка передает данные о продаже алкоголя из своей учетной системы в ЕГАИС.
Раздел СБИС, с которым работает кассир: открывает и закрывает кассовые смены, оформляет продажи и возвраты. Работать с фронт-офисом можно в онлайн-кабинете или в офлайн-приложении.
Код, который изображен графически — например, в виде черных и белых полос. Может наноситься на этикетку, упаковку товара, дисконтную карту или подарочный сертификат.
Экран на рабочем месте кассира, который показывает посетителям информацию о покупке или рекламные слайды.
Электронная версия фискального чека, которую кассир отправляет покупателю по смс или на электронную почту.
ЭДО (электронный документооборот)
Обмен электронными документами и их обработка. ЭДО позволяет быстро и безопасно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами и госорганами.
Словарь терминов в отчетности
Аккаунт
Некое информационное пространство, кабинет, место хранения информации на sbis.ru. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать информацию по нескольким организациям и ИП.
Дистрибутив
Программа-установщик в формате *.exe или *.msi.
ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В нем содержатся сведения обо всех ИП, зарегистрированных на территории РФ, а также данные об их перерегистрации и ликвидации.
ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр юридических лиц. В нем содержатся сведения обо всех организациях, зарегистрированных и ведущих предпринимательскую деятельность на территории РФ.
Информационное сообщение о представительстве (ИСП)
Электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности.
Формируется уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа и отправляется с каждым отчетом, подписанным представителем.
Налоговая инспекция (НИ)
Государственный орган, осуществляющий контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах.
ФНС — Федеральная налоговая служба.
УФНС — Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации.
ИФНС — Инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, инспекция Федеральной налоговой службы межрегионального (межрайонного) уровня по крупнейшим налогоплательщикам.
Налогоплательщик (НП)
Юридическое или физическое лицо, которое обязано уплачивать налоги.
Обособленное подразделение (ОП)
Любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Оператор электронного документооборота (ЭДО)
Организация, предоставляющая услуги по обмену электронными документами между государственными органами и плательщиками по телекоммуникационным каналам связи.
Пенсионный фонд (ПФ)
Государственный внебюджетный фонд Российской Федерации, созданый для управления средствами пенсионной системы и обеспечения прав граждан РФ на пенсию.
УПФР — Управление пенсионного фонда России.
Рабочие места в СБИС
Не связанные сетью компьютеры, на которые установлена программа «СБИС Электронная отчетность». Она используется для отправки отчетности за одну и ту же организацию, но с разными электронными подписями.
Основное рабочее место — то, на котором в карточке отчитывающейся организации поле «Код подразделения» не заполнено или в нем указано «0».
Респондент
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, сдающий отчетность в РОССТАТ.
СБИС Электронная отчетность
Приложение, которое устанавливается на компьютер. В нем можно создавать, редактировать и проверять отчеты офлайн, но для отправки требуется подключение к интернету.
Сетевая версия
Вариант установленной программы СБИС с возможностью одновременной работы нескольких пользователей.
Сеть VipNet
Программное обеспечение, которое блокирует сетевые атаки на компьютер, устанавливает криптографически защищенные соединения и гарантирует доставку подписанных ЭП документов (файлов) по назначению.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования РФ.
Страхователь
Юридическое или физическое лицо, которое представляет в органы ПФР сведения о застрахованных лицах.
Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ)
Орган исполнительной власти по формированию статистической информации о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны, а также по контролю и надзору за государственной статистической деятельностью на территории РФ.
ТОГС — территориальный орган государственной статистики.
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, ФСРАР)
Государственный орган исполнительной власти, который контролирует производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также осуществляет надзор за представлением деклараций об объемах производства и оборота данной продукции.
Фонд социального страхования (ФСС)
Государственный внебюджетный фонд, созданный для обеспечения обязательного социального страхования граждан России.
Центр обработки данных (ЦОД)
Специализированный орган, предназначенный для обработки и хранения данных налогоплательщиков.
Firewall (фаервол, межсетевой экран, Брандмауэр)
Программа, предназначенная для защиты компьютера от вирусов и прочих атак в соответствии с заданными правилами.
Справочник формата native.xml
При отправке или обработке документов нужно правильно передавать в СБИС информацию о типе документа, этапе над ним, вложении и событии. В статье собраны примеры оформления данных для передачи в файле native.xml.
Список типов документов
Исходящие счета-фактуры («ФактураИсх»), накладные («ДокОтгрИсх»), акты выполненных («АктВР») работ должны отправляться как «Документ отгрузки».
Список этапов и действий (команд)
(Акты сверки)
(Акты сверки)
(Договоры)
(Договоры)
(Фактуры, накладные, акты)
(Фактуры, накладные, акты)
(Заказы поставщикам)
(Заказы поставщикам)
(Корреспонденция)
(Корреспонденция)
(Счета)
(Счета)
(Фактуры)
(Фактуры)
(ЭТрН)
(Корректировка)
(Корректировка)
(Согласование цен)
(Запрос цен)
(Возврат от покупателя)
(Возврат поставщику)
* — для выполнения команды нужно заполнить поле «Комментарий».
Этапы и действия по аннулированию доступны для всех типов документов внешнего документооборота, кроме электронной транспортной накладной.
(внешний документооборот)
Список типов вложений документа
Возможные значения поля «Документ.Вложение.Тип».
Первичные вложения
| Тип вложения | Описание |
| АктВР | Акт выполненных работ |
| АктЗаказ | Акт (титул заказчика) |
| АктПП | Акт приема-передачи неисключительных прав |
| АктПриемки | Акт о приемке товаров |
| АктСвер | Акт сверки взаиморасчетов |
| Договор | Договор |
| Заказ | Заказ |
| ЗапросЦен | Документ для согласования цен |
| НаклПокуп | Товарная накладная (титул покупателя) |
| ПисьмоЭДО | Корреспонденция ЭДО |
| ПодтверждениеЗаказа | Подтверждение заказа |
| ПриходныйОрдер | Приходный кассовый ордер |
| РасходныйОрдер | Расходный кассовый ордер |
| СлужЗап | Тип документа для «Задача» |
| счФактКор | Счет-фактура корректировочный |
| СчФктр | Счет-фактура от 01.04.2016 или 02.02.2019 |
| УведомлОтгр | Уведомление об отгрузке |
| УкдДис | Корректировочный документ |
| УкдДисПокуп | Корректировочный документ (титул покупателя) |
| УкдКсчфДис | Корректировочный счет-фактура и корректировочный документ |
| УкдКсчфДисПокуп | Корректировочный счет-фактура и корректировочный документ (титул покупателя) |
| УпдДоп | Передаточный документ от 01.04.2016 или 02.02.2019 |
| УпдДопПокуп | Передаточный документ (титул покупателя) |
| УпдСчфДоп | Счет-фактура и передаточный документ от 01.04.2016 или 02.02.2019 |
| УпдСчфДопПокуп | Счет-фактура и передаточный документ (титул покупателя) |
| ЭДОНакл | Товарная накладная |
| ЭДОСч | Счет |
| АктВыпуска | Акт выпуска |
| АктСписания | Акт списания |
Служебные вложения
Корреспонденция
Все значения поля для вложений регистрозависимы. Это означает, что для СБИС «СчФктр» и «СЧФКТР» будут разными типами вложений.
Список допустимых событий
Порядок формирования основных событий показан на схеме обмена счетами-фактурами в API и SDK.
Список названий допустимых событий может расширяться. События, которые не указаны в списке, мы рекомендуем игнорировать.
Список допустимых направлений пакетов с документами
| Название | Описание |
| Входящий | Входящие пакеты |
| Исходящий | Исходящие пакеты |
| Внутренний | Внутренние пакеты |
Список допустимых направлений вложений (документов)
Направление «Входящий» означает, что вложение получено от контрагента, а «Исходящий» — отправлено контрагенту. Направление вложения не связано с направлением пакета, к которому оно относится.