что означает корпоративный отпуск

Что означает корпоративный отпуск

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация планирует ввести «корпоративный отпуск», то есть остановить работу полностью, кроме дежурных бригад. Отпуск планируется как 1/2 основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Может ли работодатель сделать так, чтобы все работники (за исключением дежурных бригад) ходили в отпуск одновременно дважды в году, используя ровно по половине отпуска, и если это возможно, то каким образом это можно оформить?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Корпоративный отпуск-что это?

Корпоративный отпуск-что это?

наш холдинг отправляет всех в корпоративный отпуск с 25 апр по 10 мая с вычетом 14 календарных дней из ежегодного отпуска.

Насколько это правомерно?

Я не хочу терять половину своего отпуска в это время, т.е. не согласен идти в так называемый (принудительный) корпоративный отпуск.

Спасибо с уважением Александр.

Ответы на вопрос:

Что такое корпоративный отпуск следует узнать у Вашего работодателя, трудовому законодательству России данный вид отпуска не известен.

Похожие вопросы

Что такое корпоративный отпуск как он оплачивается просто у нас на предприятии всех отправляют в такой отпуск а у меня нету дней отпуска могу ли я отказаться от него.

Сокращают мою должность кассира. Но официально проводить операцию сокращения не хотят. Грозятся принудительно отправить в отпуск за свой счет. Имеют ли они на это право? Спасибо!

Работодатель отправляет всех в отпуск с 30 марта по 5 апреля. Законно?

Может ли работодатель принудительно отправить в отпуск за свой счёт или уволить если мне не схем оставить ребенка дома (ребенку 6 лет). организация на данный момент работает дистанционно, а в общей сложности работодатель заставляет идти на больничный по любой причине или за свой счёт или уволиться.

Скажите мне отправляют в отпуск с ночи законно.

Я был в отпуске 14 календарных дней, оплату произвели за 10 рабочих, мотивировали тем что суббота и воскресенье в отпуске не оплачиваются, верно ли это?

Работаю с 2014 года и до настоящего времени в одной организации, у меня остались не отгуленные отпуска, отдел кадров говорит что нет в запасе отпусков, каким образом теперь мне найти не отгуленные отпуска, к кому обратиться или может потребовать с них документ на все мои отпуска.

Я нахожусь в ежегодном оплачиваемом отпуске, на него накладывается отпуск по беременности и родам, бухгалтер заставляет возвратить в кассу средства за 10 дней отпуска, имею ли я право не возвращать деньги, а продлить отпуск после окончания больничного по беременности и родам или мне в любом случае нужно возвращать деньги?

Источник

Корпоративный отдых: pro et contra

Работа существует для того, чтобы работать. Прописная истина. Целью каждого работодателя является получение максимальной отдачи от сотрудников. Добиться этого результата можно установлением жестких порядков, что, как выяснилось, малоэффективно, либо созданием продуманной мотивационной системы. Второй вариант, как показывает практика, более результативен. Заработная плата далеко не основной фактор, побуждающий сотрудников трудиться не покладая рук. Разумеется, у каждого работника свои профессиональные приоритеты, которые, следует отметить, подвержены частым изменениям. Именно поэтому департаменту управления человеческими ресурсами следует не реже двух раз в год проводить мероприятия, направленные на уточнение мотивационных карт сотрудников. На основании индивидуальных мотивационных карт HR-подразделение может составить общий для компании мотивационный рейтинг – своеобразную систему координат, демонстрирующую профессиональные приоритеты персонала вашей организации.

Молодым компаниям, стремящимся завоевать серьезную позицию на рынке, с развитой культурой тайм-менеджмента – интенсивным ритмом работы, ориентированным на максимально высокие бизнес-показатели, следует уделять особое внимание корпоративному отдыху. Чаще всего в таких компаниях культивируется трудолюбие, поддерживается предельно высокий рабочий темп, как правило, в таких компаниях сотрудники подбираются с соответствующим профессиональным темпераментом. Там где ценится умении работать в предельном ритме, должно цениться и умение отдыхать. К сожалению, люди, способные напряженно работать, не всегда способны самостоятельно определить степень усталости. Именно данная категория сотрудников наиболее подвержена синдрому профессионального выгорания. Будьте внимательны к персоналу, позаботьтесь о том, чтобы создать не только максимально комфортные условия работы, но и возможность своевременного отдыха.

Казалось бы, отпуск – это время, когда работодатель не несет никакой ответственности за сотрудников. Но это не совсем так. Отпуск сотрудников – это не просто отдых от работы, но и период накопления сил для покорения новых профессиональных вершин. От того, как ваши сотрудники проведут отпуск, зависит плодотворность их дальнейшей работы. Поэтому логично, что работодатель, ожидающий от персонала максимальной отдачи и лучших результатов, должен позаботиться и о комфортном отдыхе своих сотрудников. Праздники, спортивные мероприятия, организовываемые компанией, уже стали привычными явлениями корпоративной жизни. Во многих западных компаниях нормой является полная или частичная компенсация затрат на отдых сотрудников. В России подобные традиции пока не имеют широкого распространения, хотя в недавнем еще социалистическом прошлом корпоративный отдых, а точнее «профсоюзный», был весьма популярен. Путевки в санатории и профилактории, распространяемые через профкомы, месткомы и прочие комитеты, являлись своеобразной альтернативой корпоративного отпуска. Увы, данный вид социальных льгот канул в лету вместе с недостроенным коммунизмом. Но данный опыт мог бы оказаться полезным.

Организация отдыха сотрудников не только способствует повышению лояльности, созданию благоприятного имиджа компании, но это еще и прекрасная возможность наладить, укрепить взаимодействие различных департаментов компании.

В средних и крупных компаниях в отпуск одновременно уходят десятки, а то и сотни сотрудников. Как правило, люди предпочитают проводить отпуск с родными, друзьями, а не с коллегами. Но если компания имеет возможность предложить льготные путевки не только своим сотрудникам, но и членам их семей, то подавляющее большинство работников с удовольствием примет такой подарок. Даже отправляясь отдыхать с семьей, человек, встретивший на курорте коллег, непременно уделит им внимание. В неформальной обстановке, комфортных условиях самые сложные рабочие вопросы видятся совершенно иначе. Обсуждение нового проекта пройдет куда более живо и плодотворно за чашкой утреннего кофе или за ужином с бокалом вина. Организовав совместный отпуск сотрудникам из взаимодействующих отделов, работодатель получает возможность, во-первых, сплотить коллектив, а во-вторых, решить рабочие задачи в нерабочее время.

Отпуск сотрудников, разумеется, исключительно по желанию самих сотрудников можно совместить с учебной программой или курсами повышения квалификации. Курс бизнес- английского или семинар для менеджеров по продажам на морском курорте на счет компании – отличная альтернатива традиционному лежанию на пляже во время отпуска. Главное – принцип добровольности. Ни в коем случае не пытайтесь навязать своим сотрудникам удобный компании вариант отпуска. Грамотная пиар-компания сделает свое дело. Курсы иностранного языка на Мальте или семинар по развитию управленческих навыков в Риме могут послужить достойной наградой за хорошие показатели в работе. Сделайте такие подарки своим лучшим сотрудникам, а другим предоставьте возможность пройти аналогичное обучение с частичной компенсацией расходов. Учиться, отдыхая – что может быть приятнее и полезнее? Единственная сложность – это финансовая сторона: обучение, совмещенное с отдыхом, удовольствие дорогое. Но, отметим, что затраты на обучения сотрудников уменьшают налогооблагаемую прибыль. Для этого необходимо соответствующим образом оформить поездку, а именно как программу повышения профессионального уровня сотрудников. Повышение квалификации сотрудников может проходить в различных формах, в том числе как участие в семинарах, тренингах и конференциях. Обратите внимание, что образовательная деятельность в форме разовых лекций или семинаров, любых других видов обучения, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании не подлежит лицензированию. В этих случаях компания, организующая обучение ваших сотрудников, не обязана иметь лицензию на ведение образовательной деятельности, и соответственно предоставлять документы об образовании. Пользуясь образовательными услугами компаний, чья деятельность не подлежит лицензированию, для налоговой отчетности вам понадобится акт оказания консультационных услуг. Расходы на участие в семинарах и конференциям могут быть подтверждены проездными документами, командировочными удостоверениями.

Для того чтобы расходы, направленные на повышение профессионального уровня сотрудников, были учтены в составе затрат, уменьшающих налоговую базу, необходимо соблюсти ряд условий: обучение персонала должно производиться по инициативе работодателя с целью повышения эффективности выполнения профессиональных задач (что должно быть документально подтверждено приказом руководителя) в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников.

тдых без обучения обойдется значительно дешевле. А корпоративный отдых в свою очередь позволить сэкономить немалые средства. Компании, занимающиеся организацией корпоративного отдыха, предоставляют корпорациям скидку от 10 до 30 процентов от базовой стоимости туров. В свою очередь работодатель может напрямую обратиться к туроператору и получить не менее выгодные предложения, при этом выбор туристических направлений в последнем случае будет значительно разнообразнее. Специальные акции по выгодным ценам распространяются на группы от 10 человек. В средних и крупных компаниях число сотрудников, находящихся в отпуске в одно и то же время, как правило, в разы превышает минимальное участников, необходимых для получения корпоративных скидок.

Каковы основные плюсы и минусы корпоративного отпуска?

К очевидным минусам относятся, во-первых, появление дополнительной для компании статьи расходов: несмотря на все скидки, предоставляемые корпорациям, отдых – удовольствие недешевое. Чтобы отправить отдыхать хотя бы треть персонала в загородный санаторий или на средиземный курорт, компании придется раскошелиться на круглую сумму, учесть которую в составе затрат, уменьшающих налоговую базу, достаточно сложно (во всяком случае, для этого HR-отделу необходимо будет заранее проконсультироваться с финансовом департаментом). Во-вторых, следует учесть и время-затраты: кто бы ни занимался организацией отдыха сотрудников – специалист службы персонала или event-менеджер, данному сотруднику, а чаще не одному, а нескольким специалистам придется посвятить немало рабочего времени для решения этого приятного, но хлопотного дела. И, в-третьих, эффективность или оправданность подобных трудозатрат и капиталовложений плохо поддаются предварительному расчету. Попросту может получиться так, что все хлопоты работодателя по организации отдыха своих сотрудников и затраченные на это средства, не принесут желаемого результата. А возможно работодатель не только не дождется благодарности персонала, а, напротив, такая забота будет воспринята в штыки как попытка вмешаться в личную жизнь, навязать свое видение и «расписание» нерабочего времени. Разумеется, это крайний случай, демонстрирующий низкую лояльность персонала к компании, отсутствие авторитета руководства, нездоровую психологическую атмосферу в коллективе.

Таким образом, решая вопрос о предоставлении дополнительных льгот сотрудникам в виде оплачиваемых туристических путевок, прежде всего, определите цель и желаемый результат планируемых нововведений. Конечно, если ваша компания не относится к числу тех организаций, у которых много лишних денег. Какую актуальную задачу вы желаете решить введением компенсаций отдыха сотрудников?

В целом, подобные меры повышают привлекательность компании – создают положительный имидж организации как работодателя. Настраивают персонал на долгосрочное сотрудничество с организацией (впрочем, в этом плане компенсация отдыха мало конкурирует с корпоративными ипотечными программами или любыми другими видами долгосрочного кредитования сотрудников). Совместный отдых ваших сотрудников является одним лучших инструментом командообразования. Более того, собрав специалистов из разных отделов (тщательно продумайте состав групп, отправляемых на отдых), вы сможете усилить внутрикорпоративные связи, что особенно актуально для больших компаний. Задумывая серьезный проект, вы сможете оперативно создать слаженную команду, заблаговременно проверив эффективность взаимодействия ее будущих членов в условиях совместного отдыха. Для этой цели больше подойдет программа активного отдыха: сплавы по горным рекам, различные виды спортивных состязаний, туристические походы. Заодно вы сможете определить лидеров, отобрать кандидатов для кадрового резерва. Неформальная обстановка как нельзя лучше способствует раскрытию человеческих качеств. Поиск талантов и развитие собственных сотрудников – достойные цели, оправдывающие любые материальные средства.

Отправляя своих сотрудников в горный поход, на средиземный курорт, в подмосковный профилакторий, вы не только работаете на имидж компании, не только создаете дополнительные льготы, вы формируете команду. Определить, насколько удачно прошел «корпоративный отпуск», не так уж и сложно: все зависит от того, как много новых идей, проектов родится от этого совместного времяпрепровождения, насколько повысится эффективность взаимодействия сотрудников из разных или одного подразделения компании. Есть еще один бесхитростный, но важный критерий успешности корпоративных мероприятий – это сила оставшихся от него впечатлений. Если через много лет ваши сотрудники будут вспоминать совместный отпуск как одно из самых ярких, позитивных событий своей профессиональной жизни, значит, усилия и средства, затраченные компанией, оправданы. В конечном итоге, именно такие моменты, именно такие воспоминания формируют корпоративную историю. Люди хотят работать в компаниях с богатой историей.

Источник

Корпоративный отпуск что это

В данной статье подробно рассказывается корпоративный отпуск что это, и все что об этом надо знать. Трудовому законодательству понятие «корпоративный отпуск» не известно. Но в последнее время все чаще и чаще кадровикам поступает задание от руководителя отправить сотрудников в корпоративный отпуск. Особенно такой вид отпуска стал популярным на новогодние, майские праздники и в «не сезон» предприятия. Так что же это такое? По сути это одновременный уход всех работников предприятия на срок, установленный руководителем, но не более 28 календарных дней.

Как правильно оформить корпоративный отпуск кадровой службе?

Для начала стоит подумать над вопросом: будет ли этот отпуск в качестве дополнительного или основного. Если решено сделать такой отпуск основным, то тогда он будет приравнен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если о корпоративном отпуске стало известно до наступления нового календарного года, тогда этот отпуск следует прописать в графике отпусков на следующий год за подписью всех сотрудников (статья 123 Трудового кодекса). Далее накануне отпуска необходимо издать приказ на отпуск, ознакомить под роспись каждого работника и выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха (статья 136 Трудового кодекса). Если же об отпуске стало известно уже после утверждения годового графика, то действия кадровика заключаются в следующем:

В случае, если корпоративный отпуск принято считать дополнительным, то действия кадровика следующие:

Имеет ли право сотрудник отказаться от корпоративного отпуска?

В каких еще случаях можно отказаться от отпуска?

Представим, что работодатель в годовом графике указал 5 дней в зимнее время корпоративный отпуск, 9 дней на майские праздники и 14 дней, оставшиеся после корпоративных отпусков. В данном случае можно отказаться от такого графика, мотивируя тем, что по Трудовому законодательству разбиение отпускных дней более, чем на 2 части без согласия сотрудника запрещено. В случае отказа можно обратиться в Трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Какие действия предпринять компании для минимизации рисков и последствий, связанных с корпоративным отпуском?

+7 (800) 551-79-07 (Регионы РФ)
+7 (800) 551-79-07 (Москва)
+7 (800) 551-79-07 (Санкт-Петербург)

Со стороны работников предприятия единственно возможным средством отказаться от корпоративного отпуска является отказ в подписании графика отпусков. Но в данном случае, следует понимать, что это приведет к конфликту с работодателем.

В этой статье вы узнали, корпоративный отпуск что это. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Источник

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

Каждый год работодатель должен отпустить сотрудника в отпуск. Звучит легко, а на деле там опять куча бумажек и определенная последовательность действий. Разбираемся с этим.

Михаил Кратов

Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам отпуск — 28 дней, его можно взять частями в течение года. В это время сотрудник не работает, но за ним в компании сохраняют рабочее место и средний заработок.

Если компания не предоставит отпуск или не оплатит его, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а компания получит штраф.

В этой статье все, что нужно знать работодателям об отпусках и расчете отпускных.

Кто получает отпуск

По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.

Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.

Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.

Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.

В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.

В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:

Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.

Сколько длится отпуск и как его предоставлять

У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить из на части. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней.

Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу. По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье. Это нормальная практика, если работодатель не против.

Как оформить отпуск

Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.

Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:

Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.

График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.

Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.

График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.

График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.

Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.

Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.

С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников. Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.

Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.

Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили

Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.

Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.

Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:

Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.

Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.

Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.

На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитывают по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок. И тут два шага:

Посчитать доход сотрудника. Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.

В доход включают все выплаты за работу, которые были начислены сотруднику: зарплату, премии, переработки.

Годовая премия, которая относится к расчетному периоду — учтут полностью.

Например, менеджер уходит в отпуск с 01.04.2021. Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021. За этот период ему начислили две годовые премии:

за 2019 год — в мае 2020 года;
за 2020 год — в марте 2021 года.

При расчете отпускных учтут только одну премию — за 2020 год. Годовая премия за 2019 год, хоть и попала в расчетный период, к нему не относится, поэтому ее не учитывают.

Квартальную премию учитывают по такому правилу: если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.

Разовую премию учитывают, если она предусмотрена в положении о премировании или другом локальном нормативном акте.

Премии к праздникам — не включают.

Отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, компенсация проезда — не включают.

Рассчитать сколько дней отработано. Тут все зависит от того, полностью отработаны месяцы за год или нет. Например, в дни сотрудник мог болеть или быть в командировке. А выходные и праздники значения не имеют. Например, человек не болел в январе, но, несмотря на новогодние праздники, месяц считается отработанным полностью.

Если сотрудник полностью отработал год до отпуска, средний дневной заработок считают так:

Выплаты, которые включат в расчет среднего заработка за расчетный период / 12 / 29,3. 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

У сотрудника отпуск с 15 апреля 2021 года. Расчетный период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года отработан полностью. Доход за это время — 1 110 000 ₽.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных: 1 110 000 ₽ / 12 / 29,3 = 3157 ₽.

Если сотрудник не работал дни расчетного периода, например был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, это время и выплаты за него не входят в расчет.

Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)

Сотрудник уходит в отпуск с 6 по 19 июля 2021 года на 14 дней. Его доход за рабочий год — 750 000 ₽.

Расчетный период — год до отпуска: с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. В это время сотрудник:

был в отпуске в августе 2020 года — 7 календарных дней; был в командировке в декабре 2020 года — 9 дней; был на больничном в феврале 2021 года — 7 календарных дней.

Полностью отработанные месяцы рабочего года:

— в 2020 году: июль, сентябрь, октябрь, ноябрь;
— в 2021 году: январь, март, апрель, май, июнь.

Не полностью отработанные месяцы рабочего года:

— в 2020 году: август, декабрь;
— в 2021 году: февраль.

Количество дней в не полностью отработанных месяцах:

в августе 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 7 дней) = 22,68 дня;
в декабре 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 9 дней) = 20,79 дня;
в феврале 2021 года: 29,3 / 28 дней × (28 дней − 7 дней) = 21,98 дня.

Средний дневной заработок: 750 000 ₽ / (29,3 × 9 месяцев + 22,68 дня + 20,79 дня + 21,98 дня) = 2278,6 ₽.

Отпускные 2278,6 ₽ × 14 дней = 31 900,4 ₽.

Если средняя зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, меньше федерального МРОТ, то для расчета отпускных берут МРОТ. В 2021 году это 17 792 ₽.

Как выплатить отпускные

Выплатить отпускные нужно минимум за три календарных дня до начала отпуска, причем первый день отпуска сюда не входит.

Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — отпускные ему нужно перечислить до 7 декабря. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные перечисляют за день до этого.

Отпускные можно перечислить вместе с зарплатой.

В компании зарплату выплачивают 4 декабря. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — 4 декабря надо выплатить зарплату и можно перечислить отпускные.

Главное — не нарушить сроки выплаты.

Какие налоги и взносы нужно уплатить

Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы. Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.

НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога. Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца.

Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота. Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.

Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены. Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце. Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.

Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам. Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.

Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов:

1. Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.

Компания «Альфа» применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.

Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.

В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:

2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.

Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры.

Налог при УСН «Доходы минус расходы». Отпускные с НФДЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату уплаты в бюджет.

Когда отпуск можно продлить или перенести

Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:

Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.

Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.

Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.

Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.

Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.

Когда можно отозвать из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно получить от него согласие. Причем не со всеми сотрудниками это можно сделать.

Нельзя просить прервать отпуск:

Это нарушение закона, можно получить штраф.

Если сотрудник согласился выйти на работу, ему придется отдать дни, которые он не догулял. Причем он может выбрать удобное время в течение текущего года или присоединить дни к отпуску следующего года.

Как правильно оформить отзыв из отпуска, в законе не сказано. Рекомендуем оформлять так.

Шаг 1. Получить от сотрудника согласие прервать отпуск. Если сотрудник, который ушел в отпуск, очень нужен на работе, то его руководитель пишет на имя руководителя компании служебную или докладную записку. Можно, например, в такой форме.

Если руководитель компании разрешает отозвать сотрудника из отпуска, он отправляет сотруднику уведомление об этом по эл. почте или телеграммой. Сотрудник должен согласиться письменно. Вот пример уведомления сотрудника.

Шаг 2. Издать приказ. К моменту выхода сотрудника на работу работодатель должен издать приказ об отзыве из отпуска в произвольной форме. В приказе указывают:

Образец приказа об отзыве работника из отпуска выглядит так:

Шаг 3. Внести изменения в график отпусков. графу 10 «Примечание»: указать, что сотрудника отозвали из отпуска, и дату, когда он начал работать.

В графу 8 «Основание (документ)» нужно внести реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, когда будут использованы оставшиеся дни отпуска.

Шаг 4. Оформить личную карточку по форме Т-2. Информацию об отзыве из отпуска можно указать в разделе VIII.

Если работодатель перенес часть отпуска, информацию в графах 1—3 и 5 не меняют. В графах 4 и 6 одной чертой зачеркивают записи и ниже либо на следующей строке вписывают количество отгулянных дней отпуска и дату его окончания с учетом вызова на работу. Графу 7 дополняют реквизитами приказа, на основании которого часть отпуска перенесли.

Если работодатель перенес весь отпуск, в графах 1—7 информацию об отпуске зачеркивают одной чертой, а рядом с графой 7 или под ней указывают, например, реквизиты приказа об отмене приказа об отпуске.

Сотрудник, который внес изменения, ставит свою подпись под новыми записями.

Шаг 5. Внести изменения в табель учета рабочего времени. Дни отпуска до отзыва сотрудника следует отражать в табеле «ОТ» или «09». Дни, когда сотрудник вышел из отпуска, — в табеле «Я» или «01».

Шаг 6. Пересчитать отпускные. Если сотрудник вышел на работу, он должен получать зарплату, а не средний заработок, как при расчете отпускных. Поэтому работодателю придется пересчитать отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска.

Если сотрудник не вернет отпускные за неиспользованные дни отпуска, их нужно зачесть в счет зарплаты, а НДФЛ с зарплаты уплатить в бюджет за вычетом налога, который перечислили ранее с излишних отпускных.

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника можно компенсировать деньгами только в двух случаях:

Допустим, у сотрудника ненормированный рабочий день. По коллективному договору он может взять дополнительный отпуск к основному — 4 календарных дня. 28 дней он отгулял, а 4 дня — нет. Поэтому эти 4 дня перенесли на 2021 год.

Теперь сотрудник может взять 36 дней отпуска: 4 дня за 2020 год и 32 дня за 2021 год. Он может написать заявление и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть 8 календарных дней: 4 дня за прошлый год и 4 дня за текущий.

Нельзя заменить деньгами дополнительный отпуск:

Право на отпуск при увольнении работника

Перед увольнением сотрудник может написать заявление и взять все неиспользованные дни отпуска. Но давать такой отпуск или не давать — решает работодатель.

Если он не подпишет заявление сотрудника об отпуске с последующим увольнением, то должен выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник самовольно уйдет в отпуск, работодатель вправе уволить его за прогул.

Тут есть одна особенность: датой прекращения трудового договора считают не последний день работы, а последний день отпуска. Однако выплатить сотруднику зарплату и все компенсации, связанные с увольнением, и отдать трудовую книжку нужно перед его уходом в отпуск, в последний день работы.

Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, работодатель должен получить от сотрудника заявление. Оно немного отличается от обычного заявления на отпуск.

Штрафы за нарушения по отпускам

Компания может пострадать, если не дает сотрудникам ежегодный отпуск, не составляет или не соблюдает график отпусков. А еще компания не может уволить сотрудника, который ушел в отпуск. Исключение — если компания ликвидируется или ИП закрывается.

Источник