Эдо что это по сигаретам

Эдо что это по сигаретам

Дата публикации 27.10.2020

Использован релиз 1.6.18

Подраздел для работы с электронными документами располагается в меню Компания – Электронные документы (рис. 1).

Рабочее место Текущие дела ЭДО позволяет просмотреть незавершенные дела по работе с электронными документами и выполнить необходимые действия над ними (рис. 2).

Работа с электронными документами разделена на группы и зависит от характера незавершенного события:

Для оформления документов с маркируемой табачной продукцией рекомендуется использовать универсальный передаточный документ (далее – УПД).

Для использования УПД в настройках отправки документов (Компания – Обмен электронным документами – Настройки ЭДО – Настройки отправки) для контрагента должна быть включена настройка Счет-фактура и первичный документ в одном пакете (рис. 3).

В рамках ЭДО номенклатура базы должна быть сопоставлена с номенклатурой контрагента. Это выполняется для каждой номенклатуры и каждого контрагента при первом обмене электронными документами, в которых указана эта позиция.

Сопоставить номенклатуру можно в форме ЭДО, нажав одноименную кнопку или ссылку в списке (рис. 4).

В открывшемся окне будет предложено сопоставить номенклатурные позиции контрагента с данными нашей информационной базы (рис. 5).

Можно выбрать номенклатуру из уже хранящихся в базе или создать новую по данным контрагента.

Для быстрого заполнения и сопоставления номенклатуры рекомендуем использовать универсальный сервис «1С:Номенклатура» (подробнее в статье).

Например, с новой поставкой табачных изделий от поставщика пришла накладная в электронном виде. Для отражения данных в учете необходимо в общем списке найти нужную накладную и выбрать действие Создать документы в колонке Отражение в учете (рис. 6).

Наряду с созданием нового документа можно подобрать существующий, перезаполнить текущий или разорвать связь между электронным документом и документом базы.

На основании электронного документа будет создан документ Приходная накладная и (если нужно) Счет-фактура (рис. 7).

Далее необходимо подписать и отправить документ.

Выбрать команду действия можно в общем списке или в открытой форме электронного документа. Доступность команд для дальнейших действий в ЭДО зависит от того, к какой группе относится документ. Например, для группы Входящие, в которую попадают документы от контрагентов, доступна команда Утвердить, подписать и отправить (рис. 8).

Для маркируемой табачной продукции в карточке документа ЭДО отображаются коды маркировки (рис. 9).

Источник

Маркировка табака

С июля 2020 года вся табачная продукция должна быть промаркирована в соответствии с федеральным законом № 487-ФЗ. Порядок утверждён постановлением Правительства РФ № 224 от 28.02.2019. В соответствии с этими законодательными актами все представители бизнеса, связанного с табачной продукцией должны присоединиться к системе ЭДО для маркировки табака.

Как подключиться к ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) ― это способ удалённого обмена юридически значимой документацией в цифровом формате. Документы заверяются электронной подписью — ЭП.

Продавцы табачных изделий обязаны использовать ЭДО для отправки универсальных передаточных данных (УПД), передавать информацию о движении товара в систему «Честный ЗНАК». Для работы с последним нужно подключиться к системе ЭДО, например, к сервисам «Астрал.ЭДО» или «1С-ЭДО».

Процесс работы систем ЭДО и маркировки

Производитель наносит на упаковку код Data Matrix. Последующая передача товара дистрибьютору проводится через оператора ЭДО — он информирует систему маркировки о проведённой операции.

Дистрибьютор проводит перемаркировку, формируя документы для розницы. При передаче партий товаров розничным продавцам документы подписываются электронной подписью, операцию снова фиксирует оператор ЭДО. Данные поступают в систему маркировки. Розничный продавец, отпуская товары конечным потребителям, выводит их из оборота через оператора фискальных данных и ККТ.

При электронном документообороте все операции фиксируются автоматически. Существует несколько видов программ, осуществляющих передачу данных. Каждая организация и предприниматель самостоятельно выбирают предпочтительный вариант исходя из объёма номенклатуры, величины расходов и требуемых программных инструментов.

Этапы подключения к системе ЭДО

Как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»

Если вы выбрали оператора ЭДО, сотрудничающего с национальной системой маркировки, то регистрация пройдёт по упрощённой схеме. После установки и регистрации в программе оператора, приложении или веб-сервисе вас автоматически перенаправят на сайт «Честный ЗНАК». Вы сможете войти в личный кабинет, используя свою электронную подпись, и вписать контактные данные — телефон и электронную почту. После этого необходимо подтвердить внесённые данные и войти в систему.

Следующий шаг ― выбор товарной группы или нескольких групп, с которыми вы будете работать. Внесение данных о своей компании: наименования, ИНН, адреса регистрации. Выбор роли участника: импортёр, производитель, оптовая или розничная торговля. Можно выбрать несколько вариантов.

Затем нужно ввести банковские реквизиты и указать оператора электронного документооборота.

Заключительный этап ― подписание договора на подключение к государственной информационной системе мониторинга оборота товаров.

Как работать с маркировкой через ЭДО

Когда на склад или в торговую точку поступает партия табачных изделий, в личном кабинете ЭДО появляется УПД с кодами маркировки. Уведомление о передаче должно быть оформлено в течение трёх рабочих дней со дня отгрузки табачной продукции.

Получатель сканирует товар, сверяя таким образом коды.

После того как поставщик исправит УПД, пришлёт дополнительный или корректирующий документ, необходимо повторно проверить новые коды. Их нужно всегда сравнивать на товаре и в документе. Если по невнимательности в систему маркировки будет передана неверная информация, можно получить штраф.

Для приёма и отклонения УПД понадобится компьютер с подключённым интернетом. Небольшие магазины и киоски могут установить специальную программу на онлайн-кассу. В этом случае ПК можно не использовать.

Популярные программы электронного документооборота

Группа компаний «Астрал» предлагает комплексные решения для маркировки табака:

Таким образом, обратившись в одну компанию, вы получите всё необходимое для работы с системой маркировки «Честный ЗНАК». Среди наиболее популярных продуктов:

Штрафы

Табачная продукция, не имеющая акцизной марки, кода Data Matrix и не стоящая на учёте в системе маркировки, является контрафактной. Согласно пункту 2 ст. 15.12 КоАП РФ, за реализацию сигарет и иной продукции без маркировки на ИП будет наложен штраф 5000—10 000 рублей, на организацию — 50 000—300 000 рублей. При этом непромаркированная продукция подлежит конфискации.

Для того чтобы торговать табачными изделиями по закону, вам необходимо в обязательном порядке подключиться к ЭДО и системам учёта. В противном случае вы не сможете заказать товар ни у производителей, ни у посредников.

При розничной продаже табака кассовые чеки должны содержать реквизиты «код товара» (тег 1162) и‎ «предмет расчёта» (тег 1191). Нарушение этого требования также может повлечь за собой штрафы. Отсутствие в кассовом чеке обязательного реквизита обойдётся для должностных лиц и ИП в сумму 1500—3000 рублей, для юридических ― от 5000 до 10 000 рублей в соответствии с ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Продукты по направлению

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Источник

Подготовка магазина про продаже табачной продукции к маркировке

С 1 марта 2019 года вводятся новые правила оборота сигарет

Началась обязательная регистрация производителей и торговых точек в Национальной системе цифровой маркировки Честный ЗНАК для подготовки бизнеса к реализации маркированных сигарет по новым правилам

Новые правила продажи табака

С 1 марта 2019 года

Обязательная регистрация производителей и торговых точек в Национальной системе цифровой маркировки Честный ЗНАК.

С 1 июля 2019 года

Прекращение выпуска немаркированной продукции

При продаже сигарет на кассе нужно просканировать DataMatrix код с каждой пачки или блока. При продаже товара касса должна передать в ОФД информацию о том, что в чеке содержится маркируемая продукция.

Поставка маркированных сигарет дистрибьютору, напрямую от производителя, будет сопровождаться электронными универсальными передаточными документами (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем электронного документооборота.

С 1 июля 2020 года

Прекращение оборота немаркированной продукции

Поставка маркированных сигарет в розничную точку и субдистрибьютору будет сопровождаться электронными универсальными передаточными документами (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем электронного документооборота.

Что нужно знать о маркировке?

Согласно закону № 54-ФЗ для торговли подакцизными товарами необходимо использовать онлайн-кассу с возможностью расшифровки номенклатуры

Если вы используете систему ЕГАИС, то ваш сканер штрих-кода подойдет для работы с маркировкой

ПО кассовой техники должно формировать и отправлять в ОФД электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара

ОФД передает электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара в систему Честный ЗНАК

Переход от бумажного документооборота на электронную накладную в форме УПД (универсальный передаточный документ)

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2019 году
(Постановление Правительства РФ № 792-р):

Подать заявку на регистрацию в системе маркировки на сайте ЧестныйЗНАК.рф

Зарегистрироваться в личном кабинете участника оборота

Необходима электронная подпись

Обновить прошивку онлайн-кассы

Обновить систему товарного учёта

Подключить 2D сканер штрихкода, если ранее не использовался

Настроить систему электронного документооборота, если ранее не использовалась

Инструкция по обновлению онлайн-касс и программного обеспечения, а также подключения ЭДО вы можете получить у производителей соответствующих решений.

Поставщики кассовых решений

Операторы фискальных данных (ОФД)

Разработчики учетных решений

Операторы ЭДО

С 1 июля 2020 года все участники оборота сигарет и папирос должны подтверждать приемку и отгрузку продукции с помощью электронных универсальных передаточных документов (УПД).

Розничные магазины при покупке маркированной табачной продукции должны получить УПД в электронном виде от поставщика. Как правило, получение документов через ЭДО бесплатно для розницы. Оплачивать необходимо только исходящие документы, которые магазинам формировать не нужно.

В УПД должны содержаться коды маркировки поставляемой продукции. Это могут быть коды как отдельных пачек, так и коды блоков или коробов. Магазину необходимо сравнить коды маркировки, указанные в документе, и нанесенные на принимаемую продукцию.

Схема получения товара

Поставщик формирует поставку маркированной продукции и УПД со списком кодов маркировки.

Магазин получает от поставщика маркированный товар и электронную УПД. Проверяет соответствие кодов в УПД и на продукции. В случае полного соответствия кодов полученного товара с кодами в УПД, магазин подтверждает документ. Если коды не совпадают, магазин может скорректировать УПД, провести частичную приемку или отклонить поставку.

Схема исправления ошибок при приемке и корректировки УПД

Если магазин хочет внести уточнение в УПД в случае расхождения стоимости, количества товара, кодов маркировки и прочего, он направляет сообщение поставщику. Поставщик корректирует УПД и отправляет его магазину повторно.

Что нужно сделать для получения маркированной продукции:

Варианты работы с электронными документами:

Варианты проверки соответствия кодов на товаре и в электронном документе:

Нажимая «Отправить заявку», вы даёте согласие на передачу указанных в Анкете данных техническим партнерам «Честный ЗНАК», на получение дополнительной информации и новых предложений от Честный ЗНАК и технических партнеров. Политика конфиденциальности.

Источник

Маркировка табака: для розницы и опта

С 1 марта 2019 года в России внедрена обязательная маркировка табака. Основная цель – ввести единую систему мониторинга товаров, которая поможет отследить движение табака от производителя до конечного потребителя, чтобы снизить долю фальсифицированного продукта на рынке. Рассказываем, как все работает и что нужно для работы по закону.

Нет времени разбираться? Поможем!

Что вы узнаете

Закон о маркировке табака

Распоряжение Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 792-р включило табачную продукцию в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224 утвердило правила маркировки сигарет. Оно обязывает маркировать табачную продукцию средствами идентификации, а участников оборота отчитываться в информационную систему маркировки и оборота табачной продукции (ИС МОТП) обо всех операциях с маркированными сигаретами.

Сроки

Сигареты и папиросы

Альтернативный табак

Никотинсодержащая продукция

Схема работы

1. Производитель получает коды в системе маркировки размещает их на пачках.

2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с сигарет.

3. Дистрибьютор при приемке сверяет коды в документе с полученными по факту, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.

4. Дистрибьютор, отгружая товар розничному магазину, также формирует УПД с кодами пачек.

5. Магазин при приемке сканирует всю партию товара и сверяет информацию с кодами, указанными в УПД. Если расхождений нет – подтверждает приемку товара.

6. При продаже кассир сканирует код маркировки с пачки, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота.

Специалист ЦРПТ расскажет, как работать в системе «Честный знак» с 1 июля 2020, а эксперт СБИС покажет весь процесс от приемки до продажи в СБИС.

Какую табачную продукцию маркируем

Маркировка альтернативного табака и никотинсодержащей продукции

В 2020 году под маркировку попали сигариллы, трубочный, жевательный, нюхательный табак, табак для кальяна и пр., а в 2021 году начался эксперимент по маркировке стиков для электронных сигарет и курительных смесей для кальяна без табака.

Обо всех особенностях маркировки альтернативного табака и никотинсодержащей продукции подробно рассказали в ликбезе

Штрафы за несоблюдение правил маркировки

Код маркировки: что это и как выглядит?

Путь пачки сигарет от завода до конечного потребителя отслеживается по специальному цифровому коду — Data Matrix.

Производитель получает код у оператора ЦРПТ и наносит на дно пачки, он включает:

Маркировка блока сигарет состоит из 29 обязательных символов:

Код транспортной упаковки состоит из 33 символов и включает в себя:

Что нужно для работы с маркировкой табака

Зарегистрироваться в системе маркировки

Научиться принимать маркированные сигареты: подключиться к ЭДО и маркировке, приобрести оборудование для сканирования марок

Научиться продавать маркированные сигареты:

Маркировка под ключ

Приемка маркированных сигарет

Что понадобится

Подключение к ЭДО. Если вы только принимаете УПД, то вам достаточно подключить аккаунт СБИС за 500 рублей — все входящие документы будут бесплатно.

Подключение к системе маркировки, чтобы отправлять туда коды.

Оборудование для сканирования марок.

Как принимать

Вы получите от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, отсканируйте все коды с блоков. Если все хорошо, подтвердите УПД, если есть расхождения — оформите возврат поставщику. Если хотите, можете сразу подтвердить получение без проверки.

Оборудование для ввода и проверки марок

Приложение на ваш смартфон

Для небольших складов

Просто установите на него приложение СБИС Доки.

+ работает без привязки к компьютеру

+ сразу видно результаты проверки

— небольшая скорость сканирования

2D-cканер от 3 100 ₽

Для средних складов

+ высокая скорость сканирования

— работа только с компьютером

— ограниченная дальность действия

Терминал сбора данных от 22 850 ₽

Для больших складов

+ работает без привязки к компьютеру

+ высокая скорость сканирования

Оптовая продажа маркированного табака

Что понадобится

Подключить ЭДО для обмена документами с контрагентами. Если входящие УПД бесплатные, то, чтобы отправлять накладные, нужно купить пакет документов.

Как отгружать

При отгрузке оптовики отправляют по ЭДО УПД с указанием кодов, а СБИС проверяет, все ли правильно, и отправляет данные в маркировку.

Розничная продажа маркированного табака

Что понадобится

Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте вашу кассу по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Тензор имеет статус АСЦ — обращайтесь.

Подключить кассу к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.

Источник