Эклз это что в чеке
Что такое ЭКЛЗ и как это работает
Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.
Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.
Аббревиатура и смысл устройства
ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:
Устройство состоит из 3 элементов.
ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.
Секретный КПК
Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).
Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.
К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.
Как происходит кодирование информации в КПК
Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.
ЭКЛЗ – точный прибор
Установка и замена ЭКЛЗ с их активацией производится техническим специалистом.
ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.
Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ
Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:
Из истории ЭКЛЗ
ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.
Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.
С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.
ЭКЛЗ уйдет в прошлое?
В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.
Главные грядущие изменения
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.
Когда все изменится
Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.
Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале «сроки перехода на онлайн-кассы». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.
Что такое ЭКЛЗ
С 1 октября 2004 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством.
Что заменит ЭКЛЗ с 2017 года?
С 1 января 2017 года ЭКЛЗ в кассовых машинах заменили фискальные накопители. По сути те же блоки фискальной памяти, плюс передача чеков в электронном виде в ФНС.
С помощью КПК налоговый инспектор может проверить, правильный ли блок ЭКЛЗ установлен на кассовом аппарате. Для этого инспекторы ходят по магазинам и собирают кассовые чеки. Потом проверяют, правильно ли сгенерирован код КПК и соответствует ли он данным на чеке. Если код КПК неверен, значит, в кассовом аппарате установлен «левый» блок ЭКЛЗ. Эмуляторы ЭКЛЗ обычно применяют предприниматели, которые скручивают свои кассовые аппараты, то есть удаляют из них выручку, уклоняясь от российских «бешеных» налогов.
КПК на кассовом чеке АМС 100К. | При работе на кассовом аппарате с установленным блоком ЭКЛЗ каждый раз, когда выходит фискальный чек, ЗКЛЗ генерирует специальный уникальный КПК. КПК генерируется особым образом, с помощью криптопроцессора, установленного внутри блока электронной контрольной ленты защищенной. |
Проверка подлинности ЭКЛЗ
«ЭКЛЗ близка к заполнению»
Что такое «ЭКЛЗ близка к заполнению»? Кассовый аппарат начинает выдавать сообщение о том, что подходит срок плановой замены ЭКЛЗ. Это сообщение начинает появляться примерно за 3-4 месяца до блокировки кассового аппарата в связи с истечением срока действия ЭКЛЗ. Подробнее о сроке действия ЭКЛЗ смотрите здесь.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются ЧПМ.
Цена ЭКЛЗ
Блок ЭКЛЗ должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные электронной контрольной лентой.
Паспорт ЭКЛЗ
Образец заполненного паспорта ЭКЛЗ, первый и второй листы
ЭКЛЗ – что это? Электронная контрольная лента защищенная: назначение и устройство
В этой статье мы разберем понятие, которое с 1 июля 2017 года стало уже неактуальным в Российской Федерации. Однако как трудящимся в сфере торговли, так и работникам, занимающимся обслуживанием и ремонтом кассовых аппаратов, важно и полезно знать, что это – ЭКЛЗ. В статье мы приведем расшифровку аббревиатуры, трактовки понятия, плюсы и минусы применения подобных устройств, их назначение, устройство, особенности замены.
Что это такое?
Что это – ЭКЛЗ? Буквосочетание расшифровывается так: электронная кассовая лента защищенная. Разберемся теперь с определением термина.
ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) имеет несколько схожих определений:
Основные функции устройства
Мы хотим разобраться, что это – ЭКЛЗ. В рамках нашей задачи рассмотрим основные функции устройства:
Устройство аппарата
Архитектура подобных установок определяется решением Государственной межведомственной комиссии Российской Федерации по ККМ. Основных составляющих здесь три:
Архив – модуль, что реализуется на базе флэш-накопителя. Обеспечивает долговременное хранение информации по активации, сведений по сменным итогам и кассовым операциям. Эти данные будут храниться вместе с КПК, который вырабатывается коммуникационным процессором на их основе.
Формирование и выдача данных
Продолжаем выяснять, что это – ЭКЛЗ. Сейчас мы рассмотрим, какую информацию может сформировать и выдать пользователю данное устройство:
Особенности функционирования устройства
Не менее важно знать об особенностях функционирования подобного рода техники. Перечислим их:
Производители аппаратов
Регистрация ККТ и ЭКЛЗ производится большим спектром соответствующего профиля фирм. Выпускали же на территории РФ электронные контрольные защищенные ленты только два завода. Один располагался в Санкт-Петербурге, другой – в Дубне. При этом поставщик был только один – московское ООО «Безант».
Как утверждали сами пользователи, устройства, производимые в Санкт-Петербурге, были хуже в работе, нежели техника из Дубны.
Достоинства эксплуатации устройства
Регистрация ККТ, ЭКЛЗ, дальнейшая эксплуатация устройства имели следующие достоинства использования:
Недостатки эксплуатации устройства
Проведение кассовых операций под контролем ЭКЛЗ имеет и ряд минусов. Давайте коснемся основных недостатков:
Особенности замены блока
Каждые 13 месяцев до начала июля 2017 года контрольную электронную защищенную ленту требовалось менять на идентичное устройство. Для процедуры требовался следующий комплект документов:
Вариаций замены существовало три:
Мы познакомили читателя с устройством и главными функциями электронных контрольных защищенных лент (ЭКЛЗ). Также вы знаете основные достоинства и недостатки данных аппаратов, особенности их замены и активации. Напомним, что в настоящее время ЭКЛЗ не используются.
Что такое ЭКЛЗ?
ЭКЛЗ – аббревиатура, расшифровывающаяся как «электронная контрольная лента защищенная». Это своеобразный блок памяти, в котором хранились данные о всех проведенных через кассу операциях. Данные шифровались, для каждого чека формировался индивидуальный криптографический код. Информация, содержащаяся в ЭКЛЗ, была ключевой во время проверок бизнеса налоговыми инспекторами.
Когда ЭКЛЗ появились на рынке?
ЭКЛЗ были введены на российском рынке в 2003 году в режиме эксперимента, с 1 октября 2004 года стали обязательными для всех владельцев касс. Устройство устанавливалось в кассу и подлежало ежегодной замене.
Процедура была довольно сложной – кроме самого устройства, которое имел право ремонтировать только работник ЦТО, в налоговую нужно было подать целую стопку документов (заявление на замену, журнал кассира-операциониста, карточку регистрации, последний отчет и пр.).
После того, как налоговая разрешит замену, нужно было снова вызывать инженера из ЦТО, который установит новую ЭКЛЗ, собрать еще одну стопку документов и отнести ее в налоговую. Таким образом, процедура замены ЭКЛЗ была длительной и часто – дорогостоящей.
«Скрутка ЭКЛЗ»
Кроме того, ЭКЛЗ было можно «скрутить», установив в кассу дополнительное оборудование и таким образом сокрыть часть полученной выручки. Со временем ЭКЛЗ были признаны устаревшим способом учета контроля выручки и им на смену пришли фискальные накопители, данные в которых невозможно каким-либо образом отредактировать или удалить.
ЭКЛЗ – основные понятия и принцип работы
ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. С 2004 года в нашей стране ей должны быть оснащены все кассовые аппараты, что закреплено Методическими указаниями, регламентирующими порядок применения ЭКЛЗ в ККМ.
По принципу действия ЭКЛЗ похожа на фискальную память, однако в отличие от последней она энергетически независима и фиксирует не только суточную выручку в момент проведения Z-отчета, но и каждую покупку при закрытии чека.
Информация запоминается и сохраняется на электронном носителе, недоступном к воздействию из вне. Программно это происходит следующим образом. Кассир формирует чек, а данные передаются в ЭКЛЗ. Та ответом отправляет криптографический код, так называемую цифровую подпись. Чек отправляется на печать, а электронная лента архивирует данные. Кроме информации о каждой покупке в ЭКЛЗ хранится информация о сменных итогах.
Фискализация ККМ в налоговом органе производится на аппарате с чистой ЭКЛЗ. Даже при смене собственника устанавливается новая лента.
Меняются ЭКЛЗ каждые 13 месяцев. При этом не имеет значение, использовался ли кассовый аппарат все это время или пылился на полке. При интенсивной работе память ленты может закончиться быстрее, о чем пользователь будет предупрежден из сообщения в Z-отчете. Если ЭКЛЗ не заменить, ККМ автоматически заблокируется (архивируется, закрывается) – после 100% заполнения памяти или первого числа 14-го месяца.
Замена и активизация ЭКЛЗ оформляются в ЦТО и регистрируются в налоговом органе. Для этого необходимо оставить отметку об операции в техническом паспорте ККМ, оформить дополнительный лист к нему с указанием даты активизации ЭКЛЗ и ее регистрационного номера, а также акт по форме КМ-2, указав данные о состоянии блока фискальной памяти и ЭКЛЗ, показания счетчиков ККТ до и после процедуры. Кроме того, необходимо сделать запись в журнале КМ-8 и наклеить на корпус кассового аппарат марку-пломбу.
По общему правилу, снятые ленты хранятся у владельца кассового аппарата (у лица, ответственного за кассовый аппарат) не менее пяти лет после последнего отчета в налоговых органах. Правила и условия хранения указаны в паспорте ЭКЛЗ.
Данные с них посредством анализа криптографического кода ЭКЛЗ извлекаются, если у налоговой инспекции возникнут сомнения в подлинности выбитых чеков и правильности ведения бухгалтерского учета организацией. Менее распространенный случай – споры с покупателями, когда необходимо сличить два чека и доказать факт фальсификации.
Данные с ЭКЛЗ пользователь может извлечь при помощи сопутствующего программного обеспечения и дата-кабеля.