Гильзовка блоков, шлифовка коленвалов и валов в Петербурге. Быстро. Практично.
Кто такой экспедитор и зачем он нужен
Экспедитор – это должностное лицо, в обязанности которого входит оформление нужной документации, получение груза, его сопровождение до места выгрузки, передача груза заказчику или третьему лицу, определенному заказчиком. Есть в профессии экспедитора некоторое сходство с профессией курьера, но это не совсем так.
Казалось бы, что такого в данной профессии – катайся себе на транспорте и катайся. Получил груз, сопроводил его до места выгрузки и передал ответственному лицу.
Однако, не все так просто. Профессия экспедитора является достаточно ответственной. Дело в том, что от экспедитора во многом зависит то, за какое время будет доставлен груз до точки выгрузки. В обязанности экспедитора входит планирование маршрута и организация доставки. Кроме этого, экспедитор является лицом материально ответственным, а это говорит о том, что экспедитор отвечает за сохранность груза и его целостность.
Мало того. Для экспедитора очень важным является точность ассортимента и количество груза. То есть, если экспедитор получает по накладной двести утюгов, то и выгрузить он должен именно двести утюгов, но не как не чайников.
На сегодняшний день существуют компании, которые занимаются не только организацией и планированием перевозок, но и осуществляют его экспедицию. Некоторые заказчики пренебрегают такой возможностью, стараясь сэкономить на расходах. Безусловно, такая экономия оправдана, если речь идет о перевозке на незначительное расстояние. Однако, если возникает необходимость в международной перевозке, когда расчет идет на несколько тысяч километров, то услуги экспедитора могут наоборот, помочь сэкономить.
В обязанности экспедитора входит знать все отрицательные и положительные стороны каждого региона и стран. Благодаря этому они могут составлять наиболее удобные маршруты передвижения, а также планировать маршрут следования непосредственно в пути, внося корректировке по мере возникновения сложностей.
Кроме этого, услуги экспедитора просто не заменимы, если речь идет о мультимодальных перевозках. В этом случае экспедитор организует разгрузо-погрузочные работы на каждом этапе перемещения, контролирует безопасность погрузки и крепления груза, заключает необходимые соглашения со сторонними организациями и следит за соблюдением графика доставки. При возникновении непредвиденных ситуаций экспедитор находит наиболее оптимальное решение, которое будет наиболее подходящим для выполнения задания, соблюдения графика или минимизации времени просрочки доставки.
Чем отличаются услуги экспедитора от курьера, доставляющего груз?
Грузоперевозка – это древнейший вид деятельности, широко распространенный в наше время. Несмотря на это, что уже долгое время большинство граждан находится в заблуждении, предполагая, что услуги экспедитора заключаются в том, что транспортная компания предоставляет вместе с водителем ещё и человека, который будет сопровождать груз. Нет, функции экспедитора намного шире и ответственнее. А лицо, сопровождающее груз во время доставки, называется курьером.
По сути, экспедитор – это специалист, способный на уровне эксперта дать заказчику советы и рекомендации по выбору маршрута доставки, подбору вида транспортных средств, выбору пунктов перегрузки, общим вопросам по организации маршрута. Он точно знает, где автомобиль не проедет и нужно воспользоваться авиацией или водным транспортом. Таким образом, услуги экспедитора всегда актуальны. Благодаря этому специалисту у заказчиков находятся решения множества задач, связанных с грузоперевозками.
Планирование и организация грузоперевозок, участие в процессе транспортировки, доставки и вручения – это комплекс функций, входящих в сферу деятельности экспедитора транспортной компании. Курьер, получает товар, расписывается в сопроводительных документах и отправляется по заданному ему маршруту. В его обязанности входит только задача – сохранить в пути и вручить адресату доверенные ему материальные ценности. Называя себя экспедиторами, такие специалисты сотрудничают со многими компаниями, часто выступают в роли их торгового представителя, и выполняют заказы по доставке, как небольших партий грузов, так и многотонных автопоездов. По мере необходимости, после формирования маршрута, их приглашают присоединиться и взять на себя определённую ответственность.
Предприниматели, не имеющие большого опыта, часто воспринимают услуги экспедитора, как источник дополнительных затрат, полагая что они и сами способны провести организацию доставки. Возможно, что для перевозки в пределах сотни километров от города, где проблем с дорогами нет, это мнение может быть справедливым. Но такие планы не работают на дальних расстояниях, где участие в дорожном движении может иметь множество сюрпризов и неожиданностей.
Итак, подытоживая сказанное выше становиться понятно, что к классу экспедиторов относятся профессионалы, служащие в транспортных компаниях или имеющие свою базу транспортных средств. Они умеют классифицировать грузы, знают их особенности, разбираются в видах транспорта, их преимуществах и недостатках. Помимо знаний у них есть опыт, а главное личные связи и знакомства, помогающие обеспечить доставку по самой быстрой и перспективной схеме, исключая простои и потери времени в пути. На протяжении всего пути он держит груз под контролем, понимая, что все потери ему придётся возмещать из собственного бюджета.
Экспедитор — это компания, которая занимается организацией перевозки грузов и их сопровождением (получение документов, прохождение таможни и т. д.). Также это человек, сопровождающий груз при транспортировке и отвечающий за его сохранность и учёт.
Согласно Гражданскому кодексу РФ, компания-экспедитор заключает договор с клиентом (грузоотправителем или грузополучателем) на выполнение услуг, связанных с перевозкой груза.
Договором могут быть предусмотрены следующие обязанности экспедитора:
Сотрудник-экспедитор может работать в транспортной, торговой или производственной компании. Он забирает товар на складе по сопроводительным документам, пересчитывает его, следит за погрузкой и отправляется на место назначения. Там экспедитор снова проверяет целостность груза и сдаёт его товароведу или другому принимающему сотруднику.
Экспедитор заполняет накладные и другую документацию, связанную с доставкой груза, отвечает за его сохранность и учёт.
В некоторых компаниях работу экспедитора выполняет водитель, перевозящий товар. Его должность называется водитель-экспедитор.
Примеры употребления на «Секрете»
«Договор (страховки) заключается в офисе экспедитора, да ещё и по более низким тарифам: как правило, экспедитор с широким кругом клиентов получает у страховщика скидки. При этом в случае наступления страхового случая все вопросы клиенту придётся решать напрямую со страховой компанией».
(Транспортно-экспедиторская компания NTD Service — о случаях, когда клиент страхует груз через экспедитора.)
«На любом рынке логистика — самостоятельный бизнес, требующий квалифицированных кадров, ИТ-поддержки, развитой транспортной инфраструктуры, удобных коммуникаций. На Западе этот механизм давно отлажен. Там все звенья логистической цепочки действуют по заранее прописанным схемам. Условно говоря, если водитель, курьер, экспедитор попадает в какую-то нештатную ситуацию, у него есть точная инструкция, как самостоятельно действовать в этом случае».
(Медиаменеджер Евгений Абов — о том, как неразвитая логистика тормозит весь бизнес.)
Ошибки в употреблении
Иногда экспедитором называют диспетчера грузовых перевозок. Диспетчер — это посредник, который подбирает для клиента транспортную компанию и договаривается с ней о сроках, цене, маршруте и других нюансах. В отличие от экспедитора диспетчер не участвует в погрузке-разгрузке товара и не контролирует его сохранность.
Помимо Гражданского кодекса обязанности экспедитора и клиента определяет закон «О транспортно-экспедиционной деятельности», а также Правила транспортно-экспедиционной деятельности, утверждённые правительством.
Из этих документов следует, что:
Статью проверил:
Владимир Павловский, основатель и генеральный директор логистической платформы Cargotogo
Кто такой экспедитор? Должностная инструкция экспедитора
Экспедитор – профессия сложная и очень востребованная. Возможно, некоторые не согласятся с этим утверждением, ссылаясь на то, что этот специалист практически ничего не делает. Однако это лишь поверхностный взгляд. В реальности же обязанности, которые регламентирует должностная инструкция экспедитора, весьма многогранны, и не каждый способен их осилить.
Особенно если речь идет о крупных компаниях, которых занимаются перевозкой грузов не только на территории Российской Федерации, но и за ее пределами. Поэтому давайте рассмотрим все особенности этой профессии, дабы понять, что за пункты может содержать должностная инструкция экспедитора грузов.
Кто такой экспедитор?
Несмотря на всеобщее мнение (дескать, на рынке труда потребность в такого рода специалистах возникла относительно недавно), эта профессия зародилась много столетий назад. Так, первые экспедиторы появились в далеком XV веке. Как и сейчас, их главной задачей было доставить груз в указанное место. И при этом они должны были сделать все возможное, дабы целостность и качество посылки не пострадали во время путешествия.
Спустя много веков эта профессия не только не утратила актуальность, но и укрепила свои позиции. Сейчас должность экспедитора есть во многих фирмах и компаниях. Однако их полномочия и обязанности могут сильно видоизменяться в зависимости от размера организации и её сферы деятельности.
Ключевые моменты профессии
Учитывая все вышесказанное, несложно догадаться, что главная задача экспедитора – это доставка груза к его месту назначения. Но, несмотря на то, что звучит это довольно просто, на практике все оказывается куда сложнее.
Начать следует с того, что любой груз должен быть закреплен документально. Не говоря уже о том, что некоторые предметы или объекты и вовсе требуют наличия ряда разрешений. Например, перевозка молочных продуктов находится под жестким контролем санэпидемстанции, к тому же ее импорт в некоторые страны весьма затруднителен.
Еще одним краеугольным камнем этой профессии является составление маршрута. Человек, устраивающийся на такую должность, должен знать, что ему в ходе работы нужно будет сделать все возможное, дабы снизить стоимость дороги. Проще говоря, должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов обязывает его искать наиболее короткие, но при этом эффективные пути доставки.
Что необходимо знать экспедитору?
Учитывая такой набор обязанностей, не приходится удивляться, что многие работодатели выдвигают ряд требований к будущим работникам. Некоторые из них обозначаются в должностной инструкции, остальные же остаются за кадром, как само собой разумеющееся.
Итак, что же должен знать экспедитор?
Кто может претендовать на эту должность?
Небольшие фирмы, занимающиеся локальными перевозками, не сильно придираются к кандидатам на пост экспедитора. Так, им вполне подойдет человек, имеющий оконченное среднее образование. А вот крупные компании не столь лояльны.
Дабы заполучить престижную должность, экспедитор должен иметь диплом, свидетельствующий об окончании вуза. Особенно востребованы специалисты с техническим и экономическим образованием. Также должностная инструкция экспедитора имеет пункт, требующий от кандидата знания иностранного языка. Но это вполне обосновано, ведь по роду службы ему довольно часто придется сталкиваться с языковым барьером, например, при пересылке груза за границу.
Должностная инструкция экспедитора: образец
Несмотря на то что все должностные инструкции составляются руководством компании, исходя из их предпочтений и взглядов, они не должны противоречить действующему законодательству Российской Федерации и Трудовому кодексу.
Давайте рассмотрим, что представляет собой такой документ, как должностная инструкция экспедитора
Должностные обязанности. Экспедитор должен:
Права. Экспедитор имеет право:
Доработки, которые может содержать должностная инструкция экспедитора
Следует напомнить, что данный документ является лишь шаблоном. Его можно дополнять и видоизменять, в зависимости от конечной цели применения. Например, какие изменения может содержать должностная инструкция водителя-экспедитора? Образец этого документа мало чем отличается от вышеупомянутого, однако разница все же есть.
В частности, такая инструкция должна иметь ряд отдельных пунктов, регламентирующих обязанности экспедитора по отношению к автомобилю. Например, там должно быть указано, как часто необходимо проводить техосмотр, где можно парковать машину и какие грузы на ней следует перевозить.
Какими способами можно доставить груз из одного города в другой? Он может быть доставлен по воздуху, по морю и по автомобильной дороге. Однако доставка груза по воздуху может оказаться очень дорогой, по морю — слишком долгой, а автомобильная доставка — рискованной. На каком же маршруте остановиться и как сделать правильный выбор? В это вопросе поможет опытный экспедитор.
Сначала рассмотрим, кто такой экспедитор.
Проще говоря, экспедирование – это, по сути, организация грузоперевозок. Многие полагают, экспедиторы — это люди, сопровождающие груз. Однако это не верно. Если человек только сопровождает груз, то это скорее курьер, а не экспедитор. Также есть такая специализация как экспедитор-торговый представитель, который занимается доставкой груза в конкретные точки. Торговый представитель, как правило, имеет договор с несколькими фирмами и реализует их товар. Специалист, который сам организует и проводит транспортировку груза, называется экспедитором-перевозчиком.
В этой статье рассмотрим вопросы о транспорт но экспедиционных компаниях, то есть об организациях, доставляющий грузы из точки А в точку Б, на каком бы расстоянии они не находились.
Работники экспедиционных компаний являются специалистами широкого профиля. В их распоряжении либо собственный автопарк, либо договоренность с несколькими транспортными компаниями. Экспедиторы ориентируются в положительных и отрицательных сторонах грузоперевозок разными видами транспортами. И перевозки планируются исходя из этого. И все-таки что же делает экспедитор? Выбирает наиболее оптимальный вид транспортного средства.
На сегодня довольно большой популярностью пользуются мультимодальные перевозки, которые предполагают использовать разные виды транспорта. К примеру, сначала груз отправляется по морю, затем по железной дороге. И как раз работа по растамаживанию груза, поиску подходящих грузовых вагонов и организации перевалки груза на поезд должна выполняться экспедитором. При этом должны быть соблюдены сроки перевозки. Экспедитор ориентируется во временных рамках перевозки груза разными видами транспорта по разным маршрутам. Поэтому он может оптимально распланировать передвижение груза.
Одной из самых важных обязанностей экспедитора является контролирование состояния груза. Пока груз находится в пути, за него несет ответственность транспортно-экспедиционная компания. И если с ним что-либо случиться, то спрашивать заказчик будет именно с компании. Транспортно-экспедиционная компания заинтересована в том, чтобы доставить груз в назначенное место в целости и сохранности. Поэтому и страхование, разгрузку и погрузку груза также осуществляет экспедиционная фирма.
Вы можете отслеживать местонахождение своего груза, экспедиционная компания предоставляет эту информацию клиентам. Вы всегда будете в курсе, где и в каком состоянии находится ваш груз.
Кроме организации и контроля над перевозкой груза, экспедитор оформляет все сопроводительные документы. Накладные, путевые листы и многие другие документы ложатся на плечи сотрудников компании-перевозчика, которые компетентны в вопросах налогового и нормативного законодательства. Документацией для таможни занимаются специалисты, ориентирующиеся в юридическом оформлении внешнеэкономической деятельности. И если в каком-либо документе будет допущена ошибка, исправлять ее будет экспедитор. Это также является экспедитора обязанностями. И благодаря опытности и профессионализму, экспедитор сможет сделать это так, что эти моменты не отразятся на перевозке груза ни коим образом. Поэтому все эти документы должны оформляться только специалистами, иначе вы рискуете понести убытки.
Отличительными чертами хорошей экспедиционной компании является не только оперативная доставка груза из одной точки в другую. Лидирующие компании на рыке грузоперевозок всегда изучают существующую среду и делают соответствующие выводы. Экспедиторы могут помочь клиентам в решении стратегических вопросов. К примеру, клиент желает какими-либо путями снизить таможенные платежи. И экспедиционная компания сделает анализ всех возможных способов сократить издержки и выберет наиболее оптимальный, который будет устраивать и заказчика, и компанию. И сделать это под силу только опытному экспедитору.
Итак, что же входит в экспедиторские должностные обязанности: выбор наиболее оптимального маршрута и способа перевозки груза; поиск и фрахтование транспортных средств; обеспечение своевременной подачи транспортного средства на место погрузки и разгрузки груза; оформление документации, сопровождающей товар, и таможенных документов; погрузка, разгрузка, дробление, консолидация и хранение грузов; занимаются оформлением согласований для перевозок опасных и малогабаритных грузов и их сопровождение; полностью контролируют перевозку груза.
Экспедитор должен четко соблюдать должностную инструкцию. Ознакомиться с ней можно, вбив в поиск: «экспедитор должностная инструкция».
Собственно, почему же является выгодным обратиться к экспедитору? Ведь он по сути является посредником в международных грузоперевозках. В большинстве случаев экспедиторы имеют договоренности с разными компаниями-перевозчиками и заказчиками. Это дает возможность оптимизировать транспортный процесс. При этом предпринимаются все усилия во избежание невыгодных для перевозчиков пробегов вхолостую или простоев транспортных средств. У экспедитора имеется большое количество информации, которой он оперирует. Он фрахтует тот транспорт, который расположен как можно ближе к месту загрузки. Благодаря этому снижаются транспортные затраты. У экспедиторов имеются весьма привлекательные скидки от транспортных предприятий, потому что они являются самыми крупными заказчиками компаний-перевозчиков. Это позволяет клиентам заказать перевозку груза по сниженной цене.
Экспедитор – это должностное лицо, в обязанности которого входит оформление нужной документации, получение груза, его сопровождение до места выгрузки, передача груза заказчику или третьему лицу, определенному заказчиком. Есть в профессии экспедитора некоторое сходство с профессией курьера, но это не совсем так.
