Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

ЭДО с контрагентами

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен электронными документами между контрагентами по зашифрованным каналам связи. Такая система действует на законных основаниях, поэтому документы являются юридически значимыми. ЭДО между контрагентами позволяет быстро и безопасно обмениваться УПД, счетами-фактурами, актами, накладными и многими другими типами документов.

Преимущества обмена с контрагентами по ЭДО

В компаниях не всегда понимают, почему обмениваться электронными документами лучше, чем бумажными. Организация ЭДО с контрагентами позволяет:

Подключайтесь к Диадоку и используйте все преимущества ЭДО

Как организовать переход на ЭДО с контрагентами

Не все компании имеют представление о том, как работать по ЭДО с контрагентами, поэтому часто передают документы просто через электронную почту. Вид такого документооборота называется прямым. Компании сами организовывают обмен, а также ведут контроль за безопасностью передаваемых данных.

Главная проблема прямого обмена — счета-фактуры в таком виде недействительны. Налоговый кодекс РФ требует при передаче электронных счетов-фактур в обязательном порядке применять квалифицированную электронную подпись (КЭП) и выставлять электронные счета-фактуры через оператора ЭДО. Задача последнего — зафиксировать, когда отправлен и получен документ, при этом сохранить его статусы и проверить подлинность КЭП.

Электронный обмен с помощью оператора значительно проще, так как подключить и настроить ЭДО с контрагентом поможет оператор, от компании требуется присоединиться к готовому регламенту. При таком порядке электронного обмена все документы имеют юридическую силу, поэтому их принимает ФНС. Дополнительно в ЭДО фиксируется каждое изменение документа.

Что нужно для ЭДО с контрагентами

Для того чтобы организовать обмен документами с электронной подписью, важно спланировать переход организации на ЭДО.

Как организовать ЭДО с контрагентами в организации

Порядок перехода на ЭДО между контрагентами можно разделить на несколько шагов:

У приглашения к ЭДО между контрагентами в законодательстве нет конкретных требований. Приглашения отправляются прямо в сервисе. Дополнительно можно воспользоваться инструментами Диадока — готовыми текстами электронных писем, баннерами и новостями о переходе на электронный обмен документами. У оператора есть и другие шаблоны материалов для подключения ваших партнеров.

Переходите на ЭДО с Диадоком

Как начать ЭДО с контрагентом

Фактически началом работы с электронными документами становится тот момент, когда компании направляют друг другу приглашения на обмен и принимают их в сервисе.

Для того чтобы принять приглашение, сделайте несколько шагов:

1. В Диадоке зайдите на вкладку «Контрагенты» и выберите пункт «Приглашают вас». Все новые запросы будут отражаться в этой вкладке.

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

2. Если вы готовы обмениваться документами в электронном виде с компанией, нажмите кнопку «Принять приглашение» в карточке этой компании.

3. Нажимайте «Отказать», если не готовы к обмену. Компания попадет в список заблокированных. Передумаете — направьте приглашение ей самостоятельно.

Пригласить другие компании к обмену так же просто:

1. На той же вкладке «Контрагенты» перейдите в раздел «Поиск и приглашение». Там работает поиск — вводите название компании или ИНН.

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

2. Найдите вашего бизнес-партнера, нажмите на кнопку «Отправить приглашение» и ждите согласия от компании.

3. Если вы хотите проверить несколько компаний за раз, загрузите xls-файл со списком ИНН.

4. Компании будут сгруппированы в три категории: работают в сервисе, есть доступ и неподключенные. Приглашения можно отправить всем или выбрать конкретные организации.

После того как обе стороны приняли приглашения, они появляются друг у друга на вкладке «Ваши контрагенты» в Диадоке.

Начинайте обмениваться электронными документами с контрагентами уже сейчас

Вопрос-ответ

Как проводить обмен, если у контрагента нет ЭДО

Работа в ЭДО доступна только в том случае, если обе стороны используют электронные документы. Предложите контрагенту перейти на ЭДО. Он сможет отправить заявку на подключение на сайте Диадока, а специалисты технической поддержки помогут с настройкой.

Кроме того, работает приглашение к электронному обмену через интерфейс Диадока. Найдите компанию по поиску и нажмите на кнопку «Пригласить контрагента». В приглашении укажите электронную почту контрагента. Ему придут уведомление и инструкция по подключению к оператору.

Как узнать, каким оператором ЭДО пользуется контрагент

На сайте Диадока есть инструмент, в котором можно проверить, пользуется ли сервисом контрагент. Для этого введите название компании или ее ИНН. Если компаний несколько, загрузите список ИНН для общей проверки.

Дополнительно у организации можно узнать напрямую, переведены ли процессы документооборота в электронный вид. В случае положительного ответа проверьте в Диадоке идентификатор участника ЭДО. Например, у пользователей ЭДО в Контуре идентификационный номер начинается с 2BM.

Что делать, если у контрагента другой оператор ЭДО

При работе с электронными документами организации могут выбирать разные сервисы. Частый вопрос компаний в такой ситуации: как перевести контрагентов на ЭДО через своего оператора. Эту ситуацию решает роуминг, который позволяет обмениваться электронными документами между разными системами ЭДО. В Диадоке настроен роуминг с большинством из операторов — список доступных можно посмотреть на сайте.

Зачем нужно соглашение о правилах ЭДО между контрагентами

В Диадоке для обмена электронными документами нужно пройти регистрацию и подписать лицензионный договор с Контуром. Обязательно ли заключать соглашение об ЭДО между контрагентами? Нет, оно необязательно.

Бывают случаи, когда компании хотят прописать условия об электронном обмене с уточняющими деталями. Нужно ли соглашение об ЭДО с контрагентом в такой ситуации? Да. Обычно в нем отражают порядок работы с документами, обязательства сторон, типы документов для передачи и прочие условия.

У Диадока есть образец соглашения, его можно скачать.

Обязателен ли ЭДО с контрагентами в 2021 году

Бывает так, что контрагент отказывается от ЭДО в пользу бумажного документооборота, потому что считает электронный формат необязательным. Такой выбор может нарушить закон по следующим причинам:

С каждым годом появляются новые области, где ЭДО становится обязательным. В России действует программа «Цифровая экономика Российской Федерации», внедрение электронных технологий курируется на государственном уровне. Переход на ЭДО входит в национальные цели развития.

Государство планирует перевести на ЭДО 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных до конца 2024 года. При этом в ФНС России ожидают, что с 2023 года объем бумажных документов в рамках налогового контроля будет сокращаться на 10 % в год. А общий оборот электронных документов между контрагентами покажет ежегодный рост на 20 %.

В Диадоке соблюдаются все требования к ЭДО. Документы принимают налоговые и суды

Источник

Что нужно знать про обмен электронными документами

Документы можно подписывать на бумаге, а можно электронно. На бумаге долго, электронно — непонятно как.

Короче

Чтобы начать вести электронный документооборот, нужно:

Кому нужны электронные документы

Несмотря на удобство и современность, немногие ведут электронный документооборот. Если предприниматель на упрощенном налогообложении заключает пару контрактов в год, ему, может, не так страшно пару раз отправить печатные документы. Но есть случаи, когда электронный документооборот предельно полезен.

Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок. Издержки на документооборот могут составлять сотни тысяч рублей в год, а риски, связанные с потерями, ошибками и штрафами от налоговой, еще больше увеличивают расходы.

Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.

Даже если сейчас вы подписываете один акт в полгода, это не значит, что ваш бизнес не вырастет. У вас могут появиться крупные партнеры, которые работают с электронными документами, и они потребуют от вас того же.

Например

У интернет-магазина регулярно копилась дебиторская задолженность на десятки миллионов из-за того, что в накладной в очередной раз допустили ошибку: товар стоит в фуре, на склад принять нельзя. Пока ждут, когда курьер с исправленным документом доедет от поставщика, идут дни. Внедрили электронные документы, и теперь все корректировки в документах занимают меньше часа.

А в крупной энергосбытовой компании во время выездных налоговых проверок инспекторы ежегодно находили нарушения и ошибки в документах. Чек на штрафы достигал 120 000 рублей в год. Дошло до того, что финансовый отдел заранее закладывал эти деньги в бюджет как накладные расходы. Внедрили электронный документооборот, и теперь правильность документов контролируют программы, а не люди. Ошибок больше нет.

Что такое электронный документ

Электронный документ — это обычный док- или пдф-файл, который можно создать и прочитать в любом редакторе. Важно, чтобы он был подписан специальной электронной подписью и отправлен особым образом.

Чтобы партнер, юрист или судья не сомневались, что именно вы подписали электронный документ и никто его не изменил, специалисты по цифровой безопасности придумали электронную подпись. Это как отпечаток пальца, наложенный на уникальный набор битов и байтов вашего документа. Грубо говоря, подписывая что-то электронной подписью, вы говорите: «Я подтверждаю подлинность этого набора битов».

Электронную подпись прикрепляют к любому документу, после чего он считается подписанным. Документ можно прочитать и без подписи. Она лишь гарантирует, что перед вами тот самый неизменный документ, в том виде, в котором его вам отправили. Если поменять что-то в документе и сохранить, поменяется его набор битов — подпись будет недействительной.

Например

Две компании решили подписать электронный контракт. Составили договор, согласовали условия. Теперь одна компания подписывает договор своей подписью и отправляет другой. Та открывает договор и решает что-то втихаря исправить, например сумму штрафов. Исправляет. Сохраняет. Отправляет первой. Та смотрит — оп! — изначальная подпись на этом договоре сломалась. Значит, что-то исправили, злодеи. Потом идут бить морду, наверное.

Где взять электронную подпись

Все то же самое можно сделать прямо в офисе удостоверяющего центра: просто приходите со всеми документами и оформляете заявку. Но в этом случае вам придется ждать, пока пройдет безналичная оплата, — это может занять несколько часов. Наличными оплатить сертификат для фирмы нельзя, как и нельзя получить его удаленно.

Как работает электронная подпись

Юридическая сила электронной подписи описана в федеральном законе «Об электронной подписи».

Закон определяет типы подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. Подписывать документы можно любой из них, но с оговорками: квалифицированная — для налоговой, торгов и в некоторых случаях для суда; простая и неквалифицированная — для всего остального.

Простая или неквалифицированная подпись

Доступный и дешевый вариант, но с ограниченным применением. Неквалифицированная подпись содержит криптографические алгоритмы, но не подтверждается никаким удостоверяющим центром. Простая вовсе представляет собой лишь комбинацию из логина и пароля, учетную запись на сайте госуслуг или электронный адрес контрагента.

Такие подписи подойдут, если вы не участвуете в электронных торгах, не обмениваетесь электронной первичкой и не отправляете налоговую отчетность. Простую подпись можно использовать для договоров, счетов и актов, но придется подписать отдельное соглашение с контрагентом и зафиксировать согласие сторон доверять такой подписи.

Если у вас десятки контрагентов и разные документы, схема работать не будет. Вам придется с каждым подписать такой документ, и со временем этот процесс будет замедлять, а не ускорять работу. Тогда лучше подумать о другом сертификате электронной подписи.

Чтобы использовать простую электронную подпись, надо распечатать и подписать бумажный вариант соглашения или включить специальный пункт в договор с контрагентом — это требование закона.

Шаблон соглашения по ЭДОPDF, 0,3 КБ

Квалифицированная подпись

Каждый год сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять, что добавляет забот: надо следить за сроком действия и вовремя заказывать перевыпуск.

Для работы с квалифицированной подписью надо установить специальную программу — средство криптозащиты информации. Программа крепит электронную подпись на документ и проверяет подписи других участников обмена.

Некоторые используют облачную электронную подпись, для нее не надо устанавливать программу криптозащиты. Облачная подпись хранится в сервисе обмена, и каждый раз, когда вы подписываете документ, вам на телефон приходит смс с подтверждением действия. Такой сертификат дешевле и удобнее в использовании, но менее безопасен, чем программа криптозащиты.

Зачем нужен оператор документооборота

Подписанный электронный документ можно отправить по обычной электронной почте, но это небезопасно. Если почту взломают, документы окажутся у злоумышленников. Поэтому, например, налоговая инспекция принимает декларации только через специальные сервисы. Через такие же сервисы вы должны обмениваться электронными счетами-фактурами, иначе нарушите приказ Минфина России. Такие сервисы называются операторами документооборота.

Для простого пользователя — это прокачанная электронная почта. Работает через браузер, есть папки с входящими и исходящими, справочник адресов, встроенный поиск, редактор документов. Внутри — высоконагруженный сервис с защищенными каналами связи и шифрованием, которые обеспечивают безопасность передачи документов.

Таких сервисов в России несколько десятков. По цене, функциональности, надежности и скорости работы они примерно одинаковы. Операторов принято выбирать по качеству сервиса: как быстро работает техподдержка, готов ли оператор помогать подключать контрагентов, какие возможности он предлагает и есть ли у него консультанты-аналитики, которые помогут вам внедрить сервис в работу.

Вашему контрагенту тоже придется подключиться к оператору. Он может выбрать вашего или любого другого — тогда обмен пойдет через роуминг, как в сотовой связи.

Сколько стоят электронные документы

Обычно новички покупают минимальный пакет на 300 документов, который очень быстро кончается. Потом надо покупать следующий пакет. Выгоднее купить безлимитный годовой пакет или договориться об индивидуальных условиях.

Переходить на электронные документы выгодно, если вы отправляете 100 и больше документов в месяц или минимум 1000 документов в год. Тогда вы сократите расходы на бумагу и доставку почти в 5 раз.

Источник

С чего начать переход на ЭДО

Бумажный документооборот изживает себя. Бумажные документы теряются у поставщиков при доставке контрагенту или у клиента. Приходится распечатывать, подписывать и отправлять документы заново. Все это — время и деньги.

От перехода на электронный юридически значимый документооборот (ЭДО) многих останавливают лишь сомнения в том, что он будет обходиться дешевле бумажного; что получится адекватно и оптимально перевести бизнес-процессы в электронный вид; что это не будет стоить запредельных денег и ряд других вопросов. Надеемся, что этот материал ответит на них и станет стартовой точкой для перехода на ЭДО.

Сравним бумажные
и электронные документы

Ключевые вопросы на старте любого проекта: сколько стоит и что в итоге. Компаниям важно понимать, насколько дорого им обойдется внедрение ЭДО и на какой результат они могут рассчитывать. Сравним некоторые показатели.

Курьером — в большинстве случаев — дороже более чем в 10 раз, в зависимости от подрядчика и точки назначения.

Исходящие от 5 до 9 в зависимости от оператора ЭДО. Не зависит от географической удаленности.

Условия хранения электронных документов зависят от оператора ЭДО.

СКБ Контур хранит документы бесплатно и бессрочно.

При документообороте 500 документов в год
вы сэкономите 22 250

Выбираем способ работы с ЭДО

Внедрение системы ЭДО в работу компании может занять очень разные промежутки времени и потребовать разных финансовых вложений. Всё зависит от способа работы с ЭДО, который вы выберете. Теоретически: все, что нужно для ЭДО — это интернет и КЭП. Практически же компании нужно решить, как именно в ней будет организована работа с электронными документами.

Наиболее простой способ — это работа через веб-версию, которая доступна всем. Он не потребует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае компания платит только за отправленные документы.

Для пользователей 1С в Диадоке разработано типовое решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: любой желающий может просто скачать модуль с сайта, установить у себя и работать с электронными документами из привычной программы.

Интеграция с другими учетными системами

Интеграция с другими учетными системами займет больше времени и обойдется дороже. Это зависит, во-первых, от учетной системы и ее конфигурации, во-вторых, от оператора ЭДО.

Внедряем ЭДО пошагово

Подключаем контрагентов

Документооборот — процесс как минимум двусторонний. Поэтому компании, переходящей на ЭДО, важно проинформировать об этом своих контрагентов. Разные операторы придерживаются различной политики относительно своего участия в подключении контрагентов. В Диадоке действует группа активации, которая специализируется как раз на данном процессе. Она разработала ряд специальных инструментов и шаблонов для информирования контрагентов. Ее специалисты вместе с ответственными лицами компании выбирают те, которые наиболее подходят в данном конкретном случае и составляют план действий и мероприятий, которому следуют.

По нашим данным, каждая третья компания при правильном информировании соглашается принимать электронные документы. Любой желающий может посмотреть, кто из его контрагентов уже входил в Диадок — просто воспользуйтесь поиском на главной странице веб-версии.

Источник

ЭДО с контрагентами

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена цифровыми документами между контрагентами с помощью интернет-сети. Такое взаимодействие происходит на законных основаниях и является юридически значимым. Обмен осуществляется без использования бумажных оригиналов, что экономит трудо- и времязатраты.

Способы перехода на электронный документооборот с контрагентами

Для осуществления взаимодействия с контрагентами при помощи ЭДО необходимо выбрать способ передачи электронного документооборота.

Прямой обмен документами в электронном виде между организациями

Данный вид передачи документов между контрагентами осуществляется с помощью электронной почты без использования систем ЭДО. Контрагентам достаточно заключить между собой договор.

Компания самостоятельно создаёт необходимые условия для обмена:

Использование такого вида обмена не допускает возможность отправки счёт-фактур. Запрет устанавливает п. 1.1 ст. 169 НК РФ. Пункт налогового кодекса обязывает компании передавать документ только через российских операторов ЭДО, соответствующих требованиям.

Обмен через оператора ЭДО

Документооборот между компаниями осуществляется с помощью фирмы посредника — оператора ЭДО. Такая организация имеет необходимые технические средства и законные основания для юридически значимого обмена электронными документами между клиентами.

Оператор электронного документооборота выполняет функцию независимого участника, задача которого:

Для работы в системе электронного документооборота клиент заключает договор с оператором ЭДО. Тот, в свою очередь, направляет заявление в ФНС, о переходе компании на электронное взаимодействие с клиентами.

Группа компаний «Астрал» предлагает современные продукты для обмена электронными документами с контрагентами: «Астрал.ЭДО», «Астрал.ЭДО» и «1С-ЭДО». Любой из сервисов позволяет вести взаимодействие со всеми партнёрами и контролирующими органами, соблюдая налоговое законодательство. Круглосуточная служба поддержки поможет клиентам на всех этапах обслуживания: от запуска системы ЭДО и подключения контрагентов до обмена документами и отправки отчётов в госорганы.

Порядок перехода на ЭДО с контрагентами

Переход на системы электронного документооборота необходим компаниям, взаимодействующим с большим количеством контрагентов. Для перехода на ЭДО организации составляют контрагентский договор или дополнительное соглашение с партнёрами. Если взаимодействие осуществляется через операторов ЭДО, то достаточно осуществить обмен приглашениями в сервисе. Список операторов ЭДО, осуществляющих законную передачу электронных документов, можно посмотреть на сайте ФНС.

Для обмена приглашениями и передачи данных внутри системы электронного документооборота необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Ст. 7 63-ФЗ предусматривает обмен электронными документами с иностранными контрагентами. В таком случае у зарубежного партнёра должна быть подпись, соответствующая признакам УКЭП и созданная по нормам права иностранного государства и международных стандартов.

С чего начать переход на ЭДО с контрагентами

Для перехода на электронный документооборот необходимо внести изменения в учётную политику компании. В ней прописывают условия и вид использования электронного взаимодействия, в частности:

После внесения регламента в учётную политику компании необходимо выполнить нижеуказанные действия.

Составить цепочку документооборота

Адаптация бизнес-процессов происходит после определения ответственных сотрудников. Схемы перемещений документов внутри компании, необходимо оптимизировать под ЭДО. Если используются системы электронного документооборота через оператора, то процессы хранения и отправки документов автоматизируются.

Получить электронную подпись и дополнительный софт

Ответственных сотрудников необходимо обеспечить УКЭП. В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ, такая подпись делает документы юридически значимыми и является аналогом рукописной. Использование УКЭП не предусматривает дополнительного соглашения и подтверждения личности сторон. Получить данный вид подписи можно только в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных Минцифры РФ. Список таких УЦ размещён на сайте ведомства.

Для внутренних электронных документов порядок использования УКЭП не является обязательным. Подойдёт простая или неквалифицированная электронная подпись. Таким образом, для сотрудников, не уполномоченных отправлять внешние документы, не понадобится приобретать УКЭП. Такая мера сократит расходы компании на техническое оснащение при переходе на ЭДО.

Компьютер, подключённый к системе электронного документооборота, должен быть оснащён дополнительной программой — криптопровайдером. Она необходима для контроля работы с электронной подписью и шифрования данных. Одной из таких программ является «КриптоПРО». Она осуществляет проверку цифровых сертификатов на соответствие требованиям, установленным к УКЭП, и аккредитацию удостоверяющего центра.

Купить криптопровайдер последней версии можно только у официального дилера продукции торговой марки «Инфотекс». Этот статус даёт право на распространение, внедрение и сопровождение программ КриптоПРО с круглосуточной поддержкой пользователей 24/7. Достаточно заполнить форму обратной связи.

Подключить контрагентов

Если электронный документооборот принято осуществлять через оператора ЭДО, необходимо отправить соглашение клиентам через сервис. После принятия приглашения можно обмениваться электронными документами с компанией. Заключать с партнёрами дополнительный договор или соглашение об обмене файлов с помощью системы электронного документооборота не требуется.

Как пригласить контрагента к ЭДО

Рассмотрим, как отправлять и принимать приглашения в системах ЭДО от Группы компаний «Астрал».

Система электронного документооборота «Астрал Онлайн»

Как отправить приглашение

Для отправки приглашения необходимо выполнить следующий регламент: перейти в раздел «Контрагенты» → вкладка «Контакты» → «Пригласить нового»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

В появившемся окне в строке поиска ввести ИНН организации и нажать кнопку «Искать»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

После поиска в системе появляются результаты трёх видов:

Далее выделить необходимую организацию → нажать «Отправить приглашение» → в окне «Добавление контрагента по реквизитам» выбрать способ приглашения «Email» или «Идентификатор» → нажать «Отправить»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Для отправки приглашения нескольким контрагентам необходимо нажать «Загрузить файл со списком ИНН» → выбрать файл → нажать «Открыть»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Система произведёт поиск всех организаций по ИНН из файла и отобразит их списком.

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Далее необходимо выбрать флажком подходящие организации и нажать кнопку «Отправить приглашение».

После проверки реквизитов нажать кнопку «Отправить»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Как принять приглашение

Для принятия приглашения необходимо:

Выбрать «Контакты» → «Вас пригласили»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

В открывшемся окне отобразится список отправивших приглашение на использование ЭДО контрагентов:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Далее принять или отклонить приглашение, нажав соответствующую кнопку.

Система электронного документооборота «Астрал.ЭДО»

Как отправить приглашение

Для отправки приглашения необходимо:

перейти в раздел «Контрагенты» → нажать «Добавить контрагента»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

В окне «Добавление контрагента» указать в строке поиска ИНН, наименование или ID ЭДО. После появления информации о найденном партнёре нажать «Показать список»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

В полученном списке выбрать необходимый идентификатор и кликнуть по нему:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Сервис оповестит об успешной отправке приглашения:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Отправленные приглашения отображаются в реестре «Приглашения» → вкладка «Исходящие»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Как принять приглашение

Если вам отправлено приглашение, то на почту, привязанную к сервису ЭДО, поступит соответствующее уведомление:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

В окне уведомления необходимо нажать «Подробнее». После перехода в раздел «Приглашения» → нажать «Входящие»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Для приёма приглашения установить курсор на требуемую запись и нажать «Принять»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

После появится уведомление об успешном принятии приглашения:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Новый партнёр будет автоматически перемещён в реестр «Контрагенты» → «Мои контрагенты»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Система электронного документооборота «1С-ЭДО»

Как отправить приглашение

Для добавления контрагента необходимо выполнить следующие шаги:

Перейти в «Справочники» → «Контрагенты»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Нажать «Создать» → заполнить обязательные поля, выделенные красным:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

В списке контрагентов выбрать необходимого партнёра:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

В открывшимся окне «Настройка ЭДО (Создание)» → выполнить тест настроек → «Отправить приглашение»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Заполнить поля формы отправки → «Отправить»

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Как принять приглашение

Порядок принятия приглашения в конфигурации «Бухгалтерия предприятия версии 3.0» следующий:

Раздел «Приглашения» → вкладка «Требуется согласие» → «Принять»:

Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Смотреть картинку Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Картинка про Электронный документооборот с контрагентами с чего начать. Фото Электронный документооборот с контрагентами с чего начать

Заключение

Переход компании на ЭДО имеет ряд преимуществ. Эксперты оценивают сокращение временных затрат сотрудников на восемьдесят процентов после трансформации компаний с бумажного документооборота в электронную форму.

Система ЭДО позволяет:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *