если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать

Спорные вопросы индексации зарплат работников

Работодатель обязан повышать зарплаты с учетом уровня инфляции. А если он уклоняется от индексации, выплату какой задолженности вправе требовать работник? И на что он может рассчитывать, если работодатель жалуется на неудовлетворительные экономические показатели компании или каждый месяц премирует работников, но фиксированный оклад не увеличивает?

если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть картинку если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Картинка про если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать

Обязан ли работодатель индексировать зарплату работников?

Чтобы разобраться, должна ли индексироваться ваша зарплата, прежде всего нужно обратиться к ст. 134 Трудового кодекса РФ. В этой статье указано, что работодатель должен обеспечить работникам гарантии повышения зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает ее индексацию.

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. То есть в госучреждениях заработная плата индексируется за счет бюджетных средств на основании соответствующих нормативных актов.

А вот в частном секторе все не так однозначно: порядок и условия индексации зарплаты могут быть установлены:

Обязан ли работодатель закрепить в ЛНА порядок индексации?

Таким образом, сегодня нет единого подхода к вопросу об обязанности работодателя устанавливать в ЛНА порядок и условия индексации. Чтобы избежать претензий и судебных споров с административными органами, работодателю следует включать такие условия в ЛНА. В случае же возникновения спора он вправе доказывать, что меры по повышению уровня заработной платы им принимаются.

Индексация и увеличение заработной платы: есть ли различия?

Индексация заработной платы – это ее повышение с учетом уровня инфляции. Индексация является обязанностью работодателя. Увеличение размера заработной платы – это увеличение компенсации за труд, квалификацию и опыт работника, что является не обязанностью, а правом работодателя.

Несмотря на довольно простое разграничение этих понятий, по данному вопросу возникает масса споров. Рассмотрим их ниже.

1. В течение нескольких лет работодатель не повышает заработную плату работника.

2. Работодатель ежегодно повышает зарплату, но в ЛНА нет положений о ее индексации.

Ситуация эта неоднозначная. Согласно Обзору судебной практики Верховного Суда РФ № 4 за 2017 г., индексация – не единственный способ обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы. Эта обязанность может быть исполнена работодателем и путем периодического увеличения размера зарплаты безотносительно к порядку индексации, в частности через повышение должностных окладов или выплату премий.

3. Работодатель ежемесячно премирует работников, но фиксированный оклад не увеличивается.

Вопрос о том, можно ли считать премирование способом индексации заработной платы, неоднократно рассматривался судами. Единый подход пока не выработан. В большинстве случаев ситуация аналогична описанной выше, где речь шла об индексации за счет увеличения окладов.

Однако к премированию как к способу индексации суды относятся более внимательно, поскольку по общему правилу премии – это выплаты стимулирующего и поощрительного характера, производятся они по усмотрению работодателя и являются необязательной (переменной) частью заработной платы.

4. Работодатель не индексировал зарплату из-за неудовлетворительных экономических показателей организации.

В некоторых случаях независимо от того, установлены ли порядок и условия индексации заработной платы в организации, суды встают на сторону работодателя, если последнему удается доказать, что индексирование было невозможно ввиду неудовлетворительных экономических показателей компании.

Как работодателю избежать споров об индексации зарплаты?

Чтобы минимизировать риск привлечения к административной ответственности и избежать споров об индексации заработной платы с работниками, работодателю необходимо в коллективном или трудовом договоре либо в ЛНА установить порядок, сроки и условия индексации.

Такой порядок должен предусматривать:

При соблюдении работодателем такого порядка риски будут минимальны. В противном случае работники вправе будут требовать индексации, если смогут доказать, что заработная плата не повышалась или что дополнительные выплаты и увеличение оклада не преследовали цель индексации зарплаты.

1 Письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1 «Об индексации заработной платы и возможности установления ненормированного рабочего дня работникам с неполным рабочим временем».

2 Решение Московского городского суда от 26 августа 2020 г. по делу № 7-9217/2020.

3 Решение Санкт-Петербургского городского суда от 21 декабря 2017 г. по делу № 7-2069/2017, Решение Московского городского суда от 8 ноября 2017 г. по делу № 7-11426/2017, Решение Забайкальского краевого суда от 9 октября 2017 г. по делу № 7-21-367/2017.

4 Определения Конституционного Суда РФ от 17 июня 2010 г. № 913-О-О, от 17 июля 2014 г. № 1707-О, от 19 ноября 2015 г. № 2618-О.

5 Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22 декабря 2020 г. по делу № 88-24828/2020.

6 Определение Верховного Суда РФ от 8 апреля 2019 г. № 89-КГ18-14.

7 Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24 февраля 2021 г. по делу № 88-6047/2021.

8 Определение Московского городского суда от 25 марта 2019 г. № 4г-3376/2019, Апелляционное определение Самарского областного суда от 1 октября 2019 г. по делу № 33-12011/2019.

9 Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22 декабря 2020 г. по делу № 88-24828/2020.

10 Определение Верховного Суда РФ от 8 апреля 2019 г. № 89-КГ18-14.

11 Апелляционное определение Московского городского суда от 6 октября 2020 г. по делу № 33-36515/2020, Апелляционное определение Омского областного суда от 24 июля 2019 г. по делу № 33-4759/2019.

12 Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26 марта 2019 г. по делу № 2-199/2019.

Источник

Индексация зарплат в коммерческих компаниях в 2021 году

Все работодатели обязаны индексировать оплату труда своих сотрудников. Как грамотно это сделать в 2021 г. и какие могут быть санкции, если не выполнить эту обязанность?

Нужно ли проводить индексацию зарплаты в 2021 году?

Все работодатели непременно должны индексировать зарплату сотрудников в связи с тем, что розничные цены с течением времени повышаются. Коммерческие хозяйствующие субъекты не исключение – они обязаны повышать уровень зарплаты, т.е. индексировать ее в общем порядке.

Такая обязанность содержится в ст. 134 ТК РФ. В ней указано, что госучреждения индексируют оплату труда на основании норм трудового права, а иные работодатели – согласно своей локально-нормативной документации.

Таким образом, между этими двумя группами работодателей в части индексации зарплаты имеются различия только в механизме осуществления этой операции. А сама индексация обязательна всеми работодателями вне зависимости от источника поступления средств – бюджет или нет.

Аналогичной позиции придерживается и суд. Например, в Определении КС РФ от 19.11.2015 г. № 2618-О признано, что индексация – это не только право работодателя, но и обязанность, госгарантия физлицам, оформленным по трудовым договорам. Трудовое право не разрешает компаниям не из бюджетной сферы лишать своих сотрудников такой гарантии, отклоняясь от индексации.

Кроме того, работодатели не вправе не индексировать зарплату, если во внутренней документации не зафиксирован порядок ее проведения. Ранее суды придерживались позиции, что если во внутренней документации компаний нет информации об индексации, то они могут ее не проводить (Определение Кассационного суда РФ от 17.07.2014 г. № 1707-О).

Затем суды изменили свое мнение. Теперь суды принимают решение, что даже если в локальной документации работодателей нет информации об индексации, они все равно должны ее проводить. Индексация зарплаты сотрудников не зависит от мнения и пожеланий работодателя и проводится в любом случае – есть информация о ней во внутренней документации компании или нет (Определение КС РФ от 28.11.2019 № 3163-О).

В 2021 г. есть существенная особенность – в этом году не будет проводиться индексация зарплат госслужащих, финансирование которых происходит из федерального бюджета. Согласно Закону от 08.12.2020 г. № 395-ФЗ повышение окладов этих сотрудников приостановлено до 2022 г.

Внимание! Данная норма не относится к другим работодателей. Таким образом, в 2021 г. коммерческие субъекты обязаны индексировать зарплаты сотрудников. При этом не учитываются ни экономические, ни санитарные условия и ограничения.

Как индексировать зарплату в 2021 году?

Для госорганизаций индексация зарплаты основана на федеральном законодательства и ведомственных актах. Для негосударственных компаний механизм индексации должен утверждаться во внутренней документации – они сам разрабатывают механизм проведения мероприятия.

Коммерческие организации, не получающие средства из бюджета, проводят индексацию в порядке и сроки, установленные коллективным договором, трудовыми договорами и иными внутренними нормативными актами, например, положением об оплате труда или об индексации зарплаты.

Механизм индексации зарплаты не имеет каких-то особых требований. В законодательстве нет норм, регламентирующих сроки и периодичность проведения мероприятия, его особенности, перечень выплат для индексации. Эти моменты нужно отразить в локальной документации, и работодатель определяет их самостоятельно на основании финансовых возможностей и итогов деятельности.

Повышать зарплату можно через пропорциональное увеличение всех выплат по системе оплаты труда в компании или через увеличение конкретных выплат, относящихся к зарплате. Дата, до какой зарплату нужно проиндексировать, также законами не указана. Компания может совершить это мероприятие в любое время – и в начале года, и в середине.

Как определить размер индексации? В трудовом законодательстве также нет ответа на этот вопрос, и даже не указано минимальное значение показателя. Работодатель самостоятельно определяет размер индексации зарплаты.

Законодательством не установлена обязанность индексировать зарплату на уровень инфляции. В ст. 134 ТК есть только упоминание об инфляции как основания для проведения индексации. Нарушением не считается индексация зарплаты ниже уровня инфляции (Определение Санкт-Петербургского горсуда от 30.01.2017 г. № 33-1934/2017).

Чтобы трудовая инспекция не предъявила претензии и не пришлось доказывать свою позицию в суде, целесообразно увеличивать зарплату именно на величину официальной инфляции. Естественно, если работодатель имеет такие финансовые возможности. Минтруд на данный момент придерживается мнения, что зарплату нужно индексировать на размер инфляции. Данное мнение ведомство указало в Письме от 24.12.2018 г. № 14-1/ООГ-10305.

Поможем настроить индексацию зарплаты в 1С:ЗУП. Звоните!

Можно ли заменить индексацию зарплаты выплатой премий?

В конце 2017 г. был опубликован обзор судебной практики, в котором пояснялось, что индексация зарплаты – это не единственно возможный метод увеличения уровня зарплаты. Соответственно, работодатель может выполнять свою обязанность по повышению зарплаты не только через индексацию, но и через повышение окладов или выплату премии.

Компании использовали этот момент, чтобы не индексировать зарплату. Они ссылались на увеличение должностных окладов и выплату премий. И суды поддерживали их позицию (Определение Пермского краевого суда от 07.08.2019 г. № 33а-7668/2019). Т акая позиция несколько неоднозначна, т.к. повышение окладов или выплата премии не всегда является заменой индексации.

На основании ст. 129 ТК РФ денежная премия – выплата в целях мотивации сотрудников выполнять работу более качественно и продуктивно. Цель такой выплаты – заинтересовать сотрудников, чтобы сделать труд эффективнее с экономической точки зрения.

Индексация представляет собой государственную гарантию. Ее цель – не мотивация сотрудников, а поддержание покупательной способности зарплат на должном уровне.

Повышение должностных окладов и выплата премий связаны с производственными показателями, отсутствием дисциплинарных взысканий, непрерывностью стажа, эффективностью работы, профессиональными качествами сотрудников и другими субъективными факторами. Индексация не зависит от указанных факторов, ее нужно проводить на основании объективных факторов – повышение цен.

Индексация в отличие от окладов и премий не зависит от субъективного мнения работодателя, а зависит от роста цен. Соответственно, она не может быть заменена выплатой премии.

Однако при определенных обстоятельствах индексация вполне может быть заменена выплатой премии. Такое возможно, если увеличение оклада и выплата премии производятся именно для повышения покупательной способности зарплаты. Данный момент нужно указать в локальной документации компании – именно что выплата премии и повышение оклада применяется в качестве метода индексации зарплаты, а не как стимулирующие и поощрительные выплаты.

В этом случае суд примет решение, что премия и выплата могут считаться альтернативным вариантом индексации зарплаты. А если не оформить внутреннюю документацию указанным методом, работодателя оштрафуют за нарушение требований по индексации зарплаты.

Зарплата не индексируется – какая ответственность?

Если работодатель не индексирует зарплату, его привлекают к административной ответственности. Санкции назначаются не по ст. 5.31 КоАП РФ за нарушение коллективного соглашения, где штраф составляет всего 5 тыс. руб. Штраф будет назначаться по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства, и в этом случае ответственность до 70 тыс. руб.

Минтруд в своем Письме от 26.12.2017 г. № 14-3/В-1135 представил разъяснения, что обязанность индексации зарплаты регламентирована трудовым законодательством, даже если ее механизм устанавливается локальной документацией работодателя.

По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ответственность такая:

При повторном нарушении ответственность ужесточается:

Кроме того, для должностных лиц возможна дисквалификация на срок 1 – 3 года.

Как провести индексацию зарплаты в 1С

Чтобы проиндексировать зарплату, руководитель должен издать соответствующий приказ. В нем нужно отразить моменты, связанные с датой индексации и ее размером.

Для индексации зарплат в 1С:ЗУП необходимо сделать индексацию штатного расписания. Ее можно проводить в том случае, если в программном обеспечении ведется штатное расписание с обязательным сохранением истории. Проверить это можно, если зайти в «Настройки» → «Кадровый учет» → «Настройка штатного расписания». Там должны стоять флажки в графах «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания».

Для того чтобы сделать индексацию, нужно зайти в меню «Зарплата», а затем создать документ «Изменение штатного расписания». Для выбора индексируемых позиций нужно нажать кнопку «Изменить позицию». Кнопкой «Заполнить показатели» выбираются те показатели, которые пользователь отметил в настройках программы как определяющие тарифной ставки. Данные показатели индексируются умножением на коэффициент индексации.

Если у вас остались вопросы по настройкам индексации заработной платы или требуется расширить типовой функционал, мы поможем найти ответ и при необходимости произведем доработку ЗУП, чтобы функционал программы полностью соответствовал вашим требованиям.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Источник

Всем компаниям: обязательно индексировать зарплату

По закону работодатели должны периодически повышать зарплату сотрудников, чтобы ее не съела инфляция. Это называется индексацией, и она обязательна для всех компаний.

Рассказываем, как правильно оформить индексацию и что будет, если ее не делать.

если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть картинку если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Картинка про если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать

Что такое индексация

Индексация — повышение зарплаты из-за инфляции, и это обязанность работодателя.

Со временем цены растут: хлеб стоил 20 рублей, а через полгода — 23 рубля. Если зарплата не растет, на нее можно купить меньше продуктов и товаров.

Сергей зарабатывает 30 000 тысяч рублей в месяц.

Каждый день он закупается на тысячу рублей. Со своей зарплатой он может сходить в магазин тридцать раз.

Через полгода за те же самые продукты и вещи Сергей должен заплатить 1100 рублей. Если его зарплата остается прежней, Сергей сможет сходить в магазин 27 раз.

В этом случае говорят, что инфляция съела часть зарплаты. Чтобы этого не случилось, Сергей должен получать на 10% больше — 33 000 рублей.

Трудовой кодекс говорит, что индексация зарплаты работников — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или новых клиентов, а просто так, потому что цены растут. Но в законе всё, как всегда, запутанно.

Кому индексировать

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть картинку если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Картинка про если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна.

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники с трудовым договором. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть картинку если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Картинка про если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать

если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть картинку если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Картинка про если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд:

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 000 рублей. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и сказал, что индексация зарплаты сотрудников — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Как оформить индексацию

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, положении об оплате труда или трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации зарплаты нет, каждая компания может сама решить, что в нём писать.

Условия индексации з/п. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания зарабатывает прибыль или когда нет убытков. Формулировка:

«Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

Сотрудник подал в суд на компанию, потому что ему не индексировали зарплату. Он хотел получить доплату за время, пока ему не повышали зарплату.

В коллективном договоре было прописано, что индексацию проводят «в соответствии с официальным уровнем инфляции и с учетом финансового состояния предприятия». Суд исследовал финансовую отчетность компании, и оказалось, что компания работала в убыток. Компания выиграла.

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она завязала индексацию на финансовых показателях:

«Газпром центрэнергогаз» не проводил индексацию, а инспекция по труду потребовала это делать.

Компания подала в суд и доказала, что не обязана проводить индексацию. Она связала повышение зарплаты с финансовыми показателями. Есть прибыль — индексируем зарплату, нет — не индексируем. Эти условия она прописала в договоре с сотрудниками.

«Газпром» год работал в минус, денег на повышение зарплаты не было, поэтому выиграл дело.

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это может быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая:

«Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

«Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%».

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2017 году он был 2,51%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 2,51%.

Зарплата сотрудника в январе 2017 года — 50 000 рублей.

Повышение оклада = 50 000 * 2,51% / 100% = 1255 рублей.

В феврале 2018 года зарплата — 51 255 рублей.

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или конкретному региону. В регионах он меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Белгородской области в 2017 году индекс был 1,54% вместо 2,51%.

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О Федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2018 год уровень инфляции — 2,8%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно делать раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем:

«Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации зарплат сотрудников. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или трудовом договоре с сотрудниками:

если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть картинку если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Картинка про если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть картинку если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Картинка про если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать за что угодно: нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5000 рублей. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1000 рублей.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Вот различия между повышением зарплаты и индексацией.

Источник

Когда и как нужно индексировать зарплату: способы, примеры, штрафы, судебная практика

если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Смотреть картинку если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Картинка про если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать. Фото если работодатель не индексирует заработную плату несколько лет что делать

Работодатели обязаны индексировать заработную плату своим сотрудникам. Такая обязанность отражена в статье 134 Трудового Кодекса РФ. Какие штрафы грозят за отсутствие мероприятий по увеличению заработной платы, как проводить индексацию, на какой размер следует повышать оклады – расскажем ниже.

В связи с ростом потребительских цен компании должны повышать уровень реального содержания заработной платы. Государственные предприятия производят индексацию в порядке, установленном трудовым законодательством иными нормативными правовыми документами, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, либо локальными нормативными актами. Такая обязанность прописана в статье 134 ТК РФ.

Отсюда следует, что частные компании самостоятельно определяют порядок индексации путем утверждения его в локальных нормативных актах, например, приказ об индексации, положение о заработной плате, коллективный договор.

Чем индексация отличается от повышения заработной платы

Нередко руководители путают индексацию с повышение заработной платы. Но это разные понятия. В чем их отличия, смотрите в таблице ниже:

Условие

Индексация

Повышение зарплаты

Для кого проводятся мероприятия

Обязательна для всех сотрудников

Может быть в отношении некоторых, которые были определены руководством

Основание для проведения мероприятий

Рост потребительских цен на товары и услуги

Выбор руководства компании

Порядок изменения заработной платы

Официальный индекс потребительских цен, либо размер инфляции

На основании порядка, разработанного руководством компании самостоятельно

Положение об индексации должно быть закреплено в локальном нормативном акте

Приказ о повышении заработной платы, о внесении изменений в штатное расписание. Обязательно – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, т.к. увеличение заработной платы – существенное условие

Каким образом проводить индексацию?

Основные моменты, которые компания должна учесть при проведении индексации:

Положение об индексации

Комментарий

Частота проведения

Отразите в локальном акте с какой периодичностью проводить индексацию В ТК РФ не указан порядок, поэтому компания вправе определить его самостоятельно – раз в год, ежеквартально, или в другом порядке

Коэффициент индексации

Определите тот показатель, на который будете индексировать заработную плату:

Минтруд рекомендует использовать коэффициент инфляции. (Письмо Минтруда от 24.12.2018 г. № 14-1/ООГ-10305)

Часть заработной платы

Определите, какая именно часть оплаты труда подлежит индексированию:

Порядок проведения индексации

Доверьте расчет заработной платы специалистам СберРешений. У вас отпадет необходимость постоянно отслеживать изменения законодательства и перестраивать рабочие процессы.

Пример проведения индексации

Выписка из коллективного договора ООО «Альфа»

«3.5. Для повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии со ст. 134 ТК РФ компания 1 марта каждого года проводит увеличение должностных окладов на коэффициент инфляции за предыдущий календарный год, опубликованный в Росстат. Размер коэффициента инфляции устанавливается приказом директора».

Директор установил размер коэффициента равным – 6%, т. к. финансовые показатели ООО «Альфа» за 2020 год были хорошими, план продаж был перевыполнен, рост прибыли составил 25%.

С учетом индексации с 1 марта размер оклада увеличен до:

Судебная практика по индексации

Судебная практика по вопросам индексации очень обширная. Из всех судебных решений видна одна закономерность – избежать штрафов для компании в случае неверного документального оформления индексации или ее отсутствия практически невозможно.

Кейс № 1. Компания повышает заработную плату, но не имеет в локальном акте положения об индексации.

Суд в таком случае определил, что увеличение заработной платы не является индексацией, так как в локальном акте отсутствует определенное положение. Таким образом, если компания обеспечивает рост оплаты сотрудникам, но при этом не утвердила порядок индексации, обязанность по поддержанию уровня реального размера заработной платы по ст. 134 ТК РФ она не выполняет. (Определение Московского городского суда от 25.03.2019 № 4г-3376/2019)

Вывод: утверждение порядка индексации в локальном акте – обязательно.

Кейс № 2. Компания проводила индексацию на основании производственных факторов.

Суд определил, что индексация не зависит от финансовых или других факторов. В противном случае компания не выполняет обязанность по поддержанию заработной платы в связи с ростом потребительских цен. (Решение суда Ленинградской области от 22.04.2014 № 7-625/2014).

Вывод: индексация обязательна в любом случае и не зависит от показателей работы организации.

Кейс № 3. Компания не проводит индексацию, в локальном акте нет положения об индексации.

Суды единогласны в таком случае: компании обязаны индексировать заработную плату, даже если оклад значительно превышает МРОТ и величину среднеотраслевого показателя. В противном случае, компании придется выплачивать задолженность по заработной плате, с тем расчетом, если бы она была проиндексирована. (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.02.2021 по делу № 88-6047/2021).

Вывод: индексация – обязательное мероприятие в любой компании, для любых окладов, даже если они существенно превышают размер МРОТ.

Ответственность за отсутствие индексации

Компания и руководитель несут административную ответственность за непроведение индексации.

Если в организации не определены локальные нормативные акты с требованием индексации, полагается штраф:

Если положение об индексации имеется, но компания не изменяет размер заработной платы, то сотрудник вправе обратиться в суд и потребовать разницу. При этом помимо задолженности, ему полагаются проценты в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый просроченный день.

Нужны разъяснения по вопросам применения трудового законодательства? Получите консультацию от специалистов СберРешений. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами.

Автор: Ольга Ольшевская, эксперт СберРешений.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *