если сотрудник работает на удаленке что ставить в табеле
Как вести учет рабочего времени дистанционного работника
Одна из обязанностей работодателя — ведение учета рабочего времени своих сотрудников, в том числе дистанционных. Разберемся, как производится учет рабочего времени при дистанционной работе в 2020 году.
Рабочее время дистанционного работника
Условие о режиме работе дистанционного сотрудника необходимо отразить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Если работодателю нужно, чтобы сотрудник работал в определенный промежуток времени или в конкретные дни, это также стоит прописать в договоре. От того, как указан режим сотрудника в трудовом договоре будет зависеть порядок ведения табеля учета рабочего времени дистанционщика.
Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени
При заполнении табеля по дистанционным работникам рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего дня для той категории сотрудников, к которой относится удаленщик. По общему правилу она не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Табель может также заполняться на основании показаний специальных программ, разработанных для учета количества часов, проведенных сотрудником за работой. Если работодатель планирует таким образом контролировать рабочий график удаленного сотрудника, то это необходимо отдельно отразить в трудовом договоре.
В зависимости от того, как прописан режим работы удаленщика в договоре, выберете следующий порядок заполнения табеля:
Как отразить в табеле прогул дистанционного работника
Сразу скажем, что уволить удаленщика за прогул практически невозможно. Дело в том, что прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов подряд или в течение всей смены или рабочего дня, независимо от его продолжительности (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Рабочим местом, согласно ТК РФ, является место, находящееся под контролем работодателя, где сотруднику нужно находиться или требуется прибыть для выполнения работы (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). При дистанционной работе рабочее место сотрудника находится вне места нахождения работодателя и соответственно оно ему не подконтрольно. Это значит, что работодатель не может знать точно, сколько времени его сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Но выход из этой ситуации есть.
Если сотрудник в течение некоторого времени не работает, его можно уволить, но не за прогул, а за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. В этом случае в табеле учета рабочего времени нужно поставить код «Я» или «01», а сам факт невыполнения работы зафиксировать подтверждающими документами: служебными записками, докладными и т. д.
В первый раз к сотруднику нужно применить дисциплинарное наказание в виде выговора или замечания, а если такая ситуация повторится — допускается увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Табель учета рабочего времени при дистанционной работе
Перевод сотрудников на удаленный режим работы во время карантина не снимает с работодателя обязанности по учету их рабочего времени. В чем особенности такого учета? Какой код и объем часов проставить в табеле по дистанционным сотрудникам? Ответим на эти и другие вопросы.
Сложности удаленного учета
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Дистанционники трудятся удаленно, поэтому с учетом отработанного ими времени у работодателя могут возникать сложности.
Вариант учета рабочего времени
Способ заполнения табеля
Или отражаются рабочие часы согласно утвержденного сменного графика работы
Оба варианта не противоречат законодательству.
Учитывая, что ТК РФ позволяет удаленным сотрудникам устанавливать режим труда и отдыха на свое усмотрение (ст. 312.4 ТК РФ), отдельно нюансы учета рабочего времени сторонам трудового договора отдельно можно не согласовывать и письменно не фиксировать.
Если работодателю важно, чтобы удаленный сотрудник выполнял работу в определенные часы или дни, он может избрать учетный вариант 2 (контролируемый). В таком случае следует отразить особенности учета рабочего времени в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Как оформить табель учета рабочего времени на удаленке
Работодатель ведет учет рабочего времени в специальном документе — табеле. Законодательство не требует применения унифицированных бланков этого учетного документа и позволяет оформлять табель по выбору работодателя (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
Какие коды проставить в табеле при дистанционной работе
Какой бы вариант учета рабочего времени не применялся в отношении дистанционных работников, в табеле проставляют коды, принятые в организации для учета рабочего времени и иных периодов (отпуска очередного или дополнительного, простоя и т. д.).
Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, применяются коды:
Работники на удаленке: приказы, табели и оплата
Подробное руководство для бухгалтеров, как правильно по закону оформить трудовые отношения с удалённым сотрудником. Как правильно перевести на «удалёнку»?
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой в России работодателям посоветовали перевести максимальное количество сотрудников на удаленку. Главными условиями являются – техническая возможность и согласие работника.
Оформление перевода на удаленный режим
Процедура временного перевода сотрудников на дистанционный режим работы законодательно не урегулирована. Но можно предложить следующий порядок действий:
Важно отметить, что одновременно составлять приказ о предоставлении удаленного режима работы для сотрудника и заявление от него не надо. У работодателя должен быть только один из этих документов (разницы нет, кто предложил перейти на удаленку).
Оформление допсоглашения к договору обязательно. В данном соглашении должны быть прописаны все изменения, включая режим, место и время работы, дополнительные выплаты и виды отчетности о выполненной работе. О том, как оформить перевод сотрудника на удаленный режим, вы можете прочесть в другой статье.
Никакие дополнительные записи в трудовую книжку об изменении режима труда не вносятся.
Оформление табеля
При переводе сотрудников на дистанционный режим в правилах заполнения табеля ничего не меняется.
Все предприятия обязаны вести табель учета рабочего времени. Форма табеля может быть разработана предприятием самостоятельно или использоваться унифицированная форма (Т-12 или Т-13).
То есть, если дистанционный работник в этот день работает, то проставляется код «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов, а выходные – «В» или «26».
Оплата работы труда дистанционщиков
Заработная плата при переводе на удаленку уменьшиться не должна. То есть сотруднику необходимо выплатить его полный оклад или ставку. Исключение – это изменение рабочего времени. Если в дополнительном соглашении указано, что работник переводится на неполную ставку (то есть с его согласия), то размер заработной платы может быть уменьшен.
Если руководитель предприятия без оснований уменьшит размер зарплаты сотрудников при переводе на удаленку, то он может быть привлечен к административной ответственности согласно части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, сумма штрафа составляет от 30 до 50 тысяч рублей за первое правонарушение.
Работодатель также может прописать в договоре компенсационные выплаты (желательно, но не обязательно): оплата потраченной электроэнергии, компенсация стоимости интернета и телефонной связи. Если работодатель не пропишет такие выплаты, то этим ухудшит положение сотрудника. При разрешении спора в суде, судья может принять сторону сотрудника.
Сотрудник отказывается от работы на дому: как быть?
Как уже было сказано в начале статьи, сотрудника можно перевести на дистанционный труд только с его согласия, но как быть, если он отказывается? В этом случае все зависит от того, распространяется ли на организацию пункт 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и п. 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239.
* Согласно п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и п. 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239 продолжают работать:
Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени
distancionnaya_rabota_v_tabele_ucheta_rabochego_vremeni.jpg
Похожие публикации
Непростая эпидемиологическая ситуация вынудила работодателей перевести максимально возможное число сотрудников на удаленный режим работы. Но как отразить в табеле дистанционную работу? Расскажем в этом материале.
Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени
Удаленный режим труда предполагает работу вне территории работодателя. Соответствующие условия должны закрепляться трудовым договором или дополнительным соглашением к нему:
Обмен документами при этом стороны вправе проводить в электронном формате (ст. 312.2 ТК РФ).
Ст. 91 ТК РФ обязывает работодателей вести учет отработанного времени по всему штату сотрудников. «Дистанционщики» в этом плане не исключение.
Табель учета рабочего времени обычно оформляется на типовых бланках Т-12 или Т-13, предложенных Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1. Но работодателям разрешается разработать и применять свой индивидуальный бланк табеля.
Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени: сколько часов ставить
Норма рабочего времени «удаленщиков» подчиняется общепринятому положению – не более 40 часов в неделю.
Проблема такого режима труда в необходимости особых мер контроля, включающих:
Процедуры контроля должны закрепляться трудовым соглашением, от которого также зависит число часов работы для табеля:
Согласно ст. 312.4 ТК РФ, дистанционный сотрудник вправе сам устанавливать режим своей работы, определяя, когда он будет трудиться, а когда отдыхать, но только если конкретный режим не установлен работодателем в трудовом договоре.
Обозначение дистанционной работы в табеле учета рабочего времени
Удаленная работа не требует ввода особых обозначений: отработанный день отмечают кодом «01» либо «Я» (явка). При этом, если сотрудник работает по стандартному графику рабочей недели, указывается число отработанных часов – 8. Если же работа ведется в индивидуальном режиме, в табеле указывается фактическое количество отработанных часов, согласно показаниям программы учета рабочего времени или условиям, указанным в трудовом договоре.
Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени: пример
ООО «Консалт+» оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета и предоставляет юридические консультации клиентам. Работа всех сотрудников фирмы на фоне распространения коронавируса переведена на дистанционный режим с апреля 2020 года. Работа в компании ведется по стандартному графику пятидневной рабочей недели.
Для составления табеля за октябрь, бланк которого разработан ООО «Консалт+» самостоятельно и закреплен в учетной политике, использованы такие сведения:
Табель учета рабочего времени удаленных сотрудников в данном случае выглядит так:
tabel_distancionka.jpg
Заключение
Дистанционная работа не освобождает работодателя от обязанности учета отработанного сотрудниками времени. Для отражения рабочего дня на «удаленке» стандартно используются коды «01» либо «Я».
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
В связи с принимаемыми мерами по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) работники были переведены на дистанционную работу. Какой буквенный код следует использовать при оформлении табеля учета рабочего времени в условиях удаленной работы?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Для обозначения работы дистанционных работников в нерабочие дни работодатель вправе дополнить список условных обозначений в табеле учета рабочего времени своим кодом, например, «НДР». Если организация подпадает под исключения п. 2 Указа N 206, п. 4 Указа N 239 и продолжает работать, то работники табелируются в обычном порядке.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Смотрите материал: Энциклопедия решений. Учет рабочего времени.
*(2) Смотрите также материал: Нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года в вопросах и ответах (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, 2020 г.).
*(3) Вопрос: Работодатель (коммерческая организация) расположен в г. Симферополе. Дистанционный работник будет работать в месте своего нахождения в г. Москве. Какие условия необходимо отразить в трудовом договоре с дистанционным работником? Какой город необходимо указать в качестве места работы? Как вести табель учета рабочего времени дистанционного работника (применяется унифицированная форма табеля N Т-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2019 г.)
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.