если у сотрудника закончился патент что делать

Если у сотрудника закончился патент что делать

Письмо Минтруда России от 19.03.2021 № 16-4/ООГ-1925

Комментарий

Если у иностранного работника истек срок действия патента, увольнять его необязательно, достаточно просто отстранить от работы до продления или получения нового патента. К такому выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 19.03.2021 № 16-4/ООГ-1925.

Работодатель может привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющих патент. Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев, его действие может неоднократно продлеваться на период от 1 месяца, а максимальный срок действия патента составляет 1 год с момента выдачи (п. 1, 5, 16 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Истечение срока действия патента иностранного гражданина является одним из условий расторжения трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Однако увольнять такого работника сразу не следует. Ему нужно дать возможность продлить патент в течение одного месяца. На это время работник должен быть отстранен от работы (ч. 1 ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ), при этом трудовой договор продолжает действовать.

Если спустя месяц иностранный работник не продлит патент, не получит новый либо не оформит разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство, его можно уволить (ст. 327.3, п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Напомним, что граждане государств, являющихся членами Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), могут работать на территории РФ без патента (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане 29.05.2014).

Смотрите также

Источник

Как уволить иностранца, если срок действия патента закончился

Увольнение иностранца в связи с окончанием патента — особый порядок прекращения трудового договора с мигрантом, у которого закончился срок действия разрешительных документов. Такой вариант предусмотрен статьей 327.6 ТК РФ. Процедура в целом несложная, но имеет некоторые особенности.

Сколько действует патент

Патент иностранного гражданина — разрешительный документ, дающий мигранту возможность работать в определенном регионе РФ, по определенной специальности. Такая форма разрешения предусмотрена для жителей стран, с которыми у РФ нет визового режима. Порядок получения и особенности его применения изложены в ст. 13.3 закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Работодателю при найме ИГ придется следить за сроками действия документов, т. к. работа иностранцев без разрешения запрещена, а организации, использующей труд такого мигранта, грозит штраф до 1 млн рублей.

Тот факт, что разрешение имеет срочный характер, сам по себе не дает права заключать с иностранцем трудовой договор на определенный срок.

Как работодателю узнать, что у сотрудника закончился патент, и что с этим делать дальше

Дата выдачи указана на лицевой стороне бланка. Срок действия определен законом — от 1 до 12 месяцев (ст. 13.3 115-ФЗ). Разрешено и однократное продление документа без выезда из РФ не более чем на 12 месяцев.

Патент считают продленным на месяц, если за этот месяц уплачен фиксированный платеж. Сумма его устанавливается властями и отличается в разных регионах. В 2021 г. она составляет от 2237 (Чеченская Республика) до 10 063 (Республика Саха — Якутия) руб.

Если мигрант не уплатил необходимую сумму и просрочил оплату, документ автоматически прекращает свое действие. Иностранцу надлежит оформить новый документ или в кратчайшие сроки покинуть РФ.

Таким образом, чтобы определить, закончился у работника патент или нет, необходимо запросить у него чеки (квитанции) об оплате. Разделив общую уплаченную сумму на величину фиксированного платежа, узнаем, сколько месяцев, считая с даты выдачи документа, мигранту разрешено работать.

Порядок увольнения патентного работника

В ситуации, когда у иностранца закончился патент на работу, что делать работодателю, указано в Трудовом кодексе: такого мигранта необходимо отстранить от работы, а по истечении 30 дней уволить в порядке п. 5 ст. 327.6 ТК РФ. Пауза в 30 дней дана работнику для продления или оформления заново разрешительных документов.

Общий алгоритм увольнения сотрудника в связи с окончанием патента выглядит так:

Шаг 1. Издают приказ об отстранении мигранта от работы. С ним обязательно знакомят сотрудника под подпись.

Шаг 2. Если по истечению 30-дневного срока не предоставлен новый документ, издают приказ об увольнении по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 327.6 ТК РФ.

Шаг 3. В день увольнения работника знакомят с приказом, производят расчет и отдают трудовую книжку. Предварительно в нее вносят соответствующую запись.

Трудовой договор расторгнут с связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента на основании пункта 5 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации.

Шаг 4. В течение 3 дней с даты увольнения уведомляют региональный отдел по вопросам миграции о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Шаг 5. При необходимости снимают мигранта с миграционного учета.

Не лишне уведомить работника о необходимости покинуть Российскую Федерацию, хотя обязанности такой для работодателя не установлено.

Для наглядности представим алгоритм в схематичном виде.

Конкретные действия работодателя при истечении срока патента различаются в зависимости от ситуации. Встречаются такие варианты:

Не следует путать прекращение срока действия и аннулирование, т. к. это разные основания для увольнения и разная процедура. Исходя из норм законодательства, если заканчивается патент, нужно увольнять работника с отсрочкой в 30 дней, а при аннулировании — сразу.

Больше важного о приеме и увольнении сотрудников — в одноименном курсе Центра обучения «Клерка», на который как раз сейчас скидка 40%.

Источник

Что учитывать работодателю, если у иностранца закончился патент?

TarasMalyarevich/ / Depositphotos.com

Минтруд России напомнил, что трудовой договор с временно пребывающим в России иностранцем в случае окончания срока действия патента прекращается лишь по истечении месяца со дня наступления соответствующего обстоятельства, а до истечения месяца иностранец должен быть отстранен от работы. Отстранение от работы не прекращает трудовых отношений с работником. Если по истечении месяца работник не представит документ, необходимый для продолжения трудовой деятельности в РФ, трудовой договор подлежит прекращению (Письмо Минтруда России от 19 марта 2021 г. № 16-4/ООГ-1925).

Также чиновники обратили внимание на то, что гражданам государств ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии) не требуется патент или разрешение на работу, на них не распространяются квоты на выдачу приглашений на въезд в Россию для осуществления трудовой деятельности, квоты на выдачу разрешений на работу.

Об особенностях заключения и прекращения трудовых договоров с иностранными гражданами узнайте в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получить полный доступ к интернет-версии системы ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Источник

Если у сотрудника закончился патент что делать

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации работает иностранец по бессрочному трудовому договору на основании патента, выданного 19.12.2019. Сейчас он переоформил новый патент, действующий с 04.12.2020.
Необходимо уволить данного сотрудника и принять его на основании нового патента или можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении реквизитов патента, так как нет оснований для увольнения?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расторгать действующий и заключать новый трудовой договор не нужно. Достаточно внести в действующий трудовой договор сведения о новом патенте.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Процедура продления патента на работу для иностранных граждан

Многие иностранные граждане, у которых заканчивается срок действия патента на работу в РФ, задаются вопросами, что делать, если патент заканчивается, как продлить патент после 12 месяцев работы в РФ, нужно ли выезжать для продления патента из России и какие документы нужны чтобы продлить патент?

Продление патента на работу

Необходимо ежемесячно продлять патент – своевременно вносить авансовый платеж НДФЛ за работу по патенту, поскольку патент считается продленным исключительно на тот период, за который был внесен авансовый платеж.

Таким образом, внеся авансовый платеж, иностранный гражданин может сразу продлить патент на несколько месяцев вперед, но не более чем на 12 месяцев.

Например, иностранный гражданин получил патент и оплатил НДФЛ на 3 месяца вперед. Соответственно патент будет считаться продленным на 3 месяца, и иностранный гражданин спокойно может работать по нему 3 месяца. Через 3 месяца иностранный гражданин снова должен оплатить НДФЛ для продления действия патента на следующий период.

Таким образом, иностранный гражданин может продлить патент на любой период до 12 месяцев – на 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 месяцев вперед, если финансовое состояние позволяет внести авансовый платеж за этот период.

Стоимость патента на работу на год высчитывается просто: 12 месяцев*сумма авансового платежа НДФЛ.

Размер авансового платежа за патент зависит от региона, в котором иностранный гражданин будет работать по патенту.

Соответственно, патент на работу иностранный гражданин может неоднократно продлевать на период не более 12 месяцев, поскольку общий срок действия трудового патента с учетом продлений составляет не более 12 месяцев со дня выдачи.

Для продления патента до 12 месяцев очень важно своевременно вносить авансовый платеж, в случае неуплаты или просрочки авансового платежа за патент на работу даже на 1 день, трудовой патент будет автоматически аннулирован и станет недействительным.

Что делать в случае, если заканчивается срок действия патента?

Если у вашего патента на работу заканчивается срок действия, вы можете успеть продлить трудовой патент в ГУВМ МВД и получить новый документ не выезжая из РФ. Переоформлять патент можно неограниченное количество раз.

Для этого соберите необходимые документы для продления патента и подайте готовый пакет в ГУВМ МВД (ФМС) примерно за 30 дней до окончания срока действия старого патента на работу.

Если же у вашего патента уже закончился срок действия, тогда вам придется выехать из РФ и заново пройти весь процесс получения патента на работу.

Можно ли продлить патент без выезда из России?

Да, для продления патента не нужно выезжать из России. То есть иностранному гражданину можно переоформить патент не пересекая границу с РФ. Переоформлять патент на следующий год можно неограниченное количество раз.

Продление патента на второй год без выезда возможно только в случае подачи документов в ГУВМ МВД (ФМС) до окончания срока действия старого патента.

Можно ли продлить патент после 1 года?

Согласно закону о продлении патента на работу, иностранные граждане могут продлить патент на следующий год, находясь на территории России. Делать это можно каждый год.

Другими словами, иностранный гражданин может продлить патент после 12 месяцев пребывания и работы по патенту на территории РФ и при этом для того, чтобы продлить патент через год ему не придется выезжать из РФ.

Как продлить патент на работу после 12 месяцев?

Если у иностранного гражданина заканчивается патент на работу, продлить его можно на второй год, но только на ту же профессию и тот же регион действия, которые были указаны в старом документе.

Процедура продления патента на работу для иностранных граждан на второй год представляет собой процесс получения нового документа без выезда из России.

Для этого нужно предоставить в ГУВМ МВД (ФМС) документы, необходимые для продления патента.

Необходимо учесть время на подготовку документов на продление патента иностранному гражданину, чтобы успеть продлить патент до окончания срока действия старого патента.

Согласно закону, срок продления патента и выдачи нового документа — от 10 рабочих дней.

Однако рекомендуется обращаться с заявлением на продление патента на работу минимум за месяц до окончания срока действия старого документа.

Какие документы нужны для продления патента?

Для того чтобы продлить патент на работу иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов для подачи в ГУВМ МВД (ФМС).

Подготовка необходимых документов занимает довольно длительное время, поэтому желательно начать процесс сбора документов заранее, чтобы успеть вовремя подготовить документы на продление патента в УГУВМ МВД (ФМС).

Перечень документов для продления патента:

Как произвести оплату патента и внести авансовый платеж за патент

Внести авансовый платеж за патент иностранного гражданина в 2016 году можно разными способами.

Оплата патента принимается через терминал Сбербанка или через сервис Сбербанк-онлайн, так же вы всегда можете оплатить налог на патент на работу квитанцией в кассе банка.

Оплата квитанции в банке или через терминал

Первым делом необходимо сформировать квитанцию на оплату патента иностранному гражданину. Для этого переходим на сайт налоговой nalog.ru по ссылке, где квитанция для оплаты патента формируется после заполнения всех необходимых полей формы.

Чтобы скачать бланк квитанции на оплату патента на работу, сначала вводим фамилию и имя и нажимаем кнопку «Далее». Если вы планируете безналичную оплату патента, вам необходимо ввести ИНН.

Далее выбираем, какой налог мы хотим оплатить. Так как нам нужна квитанция на оплату патента, выбираем из выпадающего меню пункт «Налог на доходы физических лиц».

Далее необходимо ввести адрес регистрации. При клике в строку открывается новая форма, которую необходимо заполнить.

В ней нужно ввести индекс регистрации иностранного гражданина, который формирует новую квитанцию на оплату патента, выбрать субъект РФ, в котором был получен патент на работу на 2016 год и ввести название улицы, проспекта, переулка и пр., однако без использования слов «улица, проспект», только название.

Далее необходимо указать номер дома, корпус (если есть) и номер квартиры и нажать кнопку «Ок».

Далее необходимо выбрать вид оплачиваемого налога — НДФЛ, уплачиваемый иностранными гражданами, работающими по найму у ФЛ на основании патента (только в части авансовых платежей).

И вписать сумму, которая будет в квитанции на оплату патента. Так как мы рассматриваем пример в городе Санкт-Петербург, сумма авансового платежа по патенту составляет 3000 в соответствии с представленной выше таблицей.

Нажимаем кнопку «Далее»

Затем выбираем способ оплаты: наличный или безналичный расчет.

Наличный расчет

При выборе пункта «Наличный расчет» система формирует квитанцию на оплату НДФЛ на оплату патента в pdf формате после нажатия кнопки «Сформировать ПД».

Появляется ссылка по которой можно скачать квитанцию об оплате патента иностранному гражданину.

Получившийся образец квитанции на оплату патента выглядит следующим образом:

Далее необходимо распечатать квитанцию на оплату патента и оплатить в любом банке или в терминале, отсканировав штрих-код.

Образец заполнения квитанции на оплату патента вы можете скачать по ссылке.

Безналичный расчет

При выборе пункта «Безналичный расчет» предлагает выбрать банк через который будет производится платеж. Выберите свой банк и внесите платеж.

Безналичный расчет по оплате квитанции патента можно осуществить, только если заполнено поле «ИНН» из первой формы.

Если ИНН не введен, появляется сообщение: Безналичная оплата невозможна, т.к. не указан ИНН. Вернитесь назад и заполните ИНН физического лица.

Пошаговая инструкция по оплате патента через терминал Сбербанка

Чтобы оплатить сумму ежемесячного платежа по патенту через терминал Сбербанка, необходимо приготовить реквизиты для оплаты.

Их можно взять из квитанции на оплату патента иностранному гражданину. Как сделать квитанцию на оплату патента мы описали в предыдущем разделе данной статьи. Итак, реквизиты готовы, можно приступать к оплате.

Оплату патента через терминал Сбербанка можно осуществить как с карты, так и наличными.

Если вы хотите оплатить картой, вставьте карту и введите пин-код. Если вы планируете внести ежемесячный платеж за патент наличными – дотроньтесь до экрана терминала.

Далее точно следуйте приведенной инструкции пошаговой оплаты патента через банкомат Сбербанк или через терминал Сбербанка.

Обязательно производите ежемесячный платеж за патент заранее, максимум за три до той даты, которая указана на первом чеке, чтобы не было просрочки оплаты патента и иностранному гражданину не аннулировали документ.

Источник