Файлинг документов что такое
Как в ЦФТ реализовать то, что мы всегда делали в Бисквите (с примерами)
Прошло еще 10 лет и от Бисквита стали банки отказываться. И вот в 2019 году я оказался в крайне неприятной ситуации: я отлично знаю только то, что уже мало кому нужно. Осенью 2019 года я получил отличное предложение от РСХБ-ИНТЕХ, где я сейчас и работаю. Я устроился туда выполнять задачи по разработке в системе Бисквит и одновременно изучать систему ЦФТ на языке программирования Pl Plus. Уже на испытательном сроке мне назначили 14 учебных курсов на учебном портале ЦФТ и стали давать элементарные задачки по разработке в системе ЦФТ. А примерно с лета 2020 года я полностью перешел на разработку в системе ЦФТ (и этому очень рад).
Эта статья о том, как сделать в ЦФТ то, что мы привыкли делать в Бисквите. Начинал я ее писать только для себя, чтобы упорядочить свои знания. Однако потом оказалась, что эта тема важна для всех разработчиков, которые переходят на ЦФТ и не только с Бисквита. Именно поэтому я решил разместить ее на Хабре.
Покажу на примерах
MESSAGE “Hello world”.
MESSAGE “Hello world” VIEW-AS ALERT-BOX.
+ (для цифр) +
+ (для строк) || (конкатенация)
= (для сравнения) =
= (для присваивания) :=
Как своими силами разработать файлинг-систему — систему классификации документов в компании
Нередко работа секретаря и офис-менеджера кажется рутинной и не особо значимой. Между тем, на секретарях лежит ответственность за такой, по-настоящему творческий участок работы как разработка файлинг-системы организации. В данной статье речь пойдет о том, что такое файлинг-система компании и как разработать ее своими силами для компании среднего размера (а именно в таких компаниях работами по файлинг-системе занимаются секретари).
Для повышения эффективности управления документы в организации принято классифицировать и хранить в определенном порядке. В противном случае тратится много времени на поиск нужного документа, некоторые документы приходится составлять заново, сложно разобраться новому сотруднику — где и что находится и т.д.
При составлении такой классификации говорят о файлинг-системе — системе организации учета и хранения документов на основании определенных параметров, наиболее удобных для конкретного вида деятельности и организации.
Работу по классификации, учету, хранению документов обычно осуществляет секретарь или офис-менеджер. Он разрабатывает вариант файлинг-системы и согласовывает ее с руководством. Часто бывает, что, придя в организацию, секретарь застает уже сложившуюся файлинг-систему и продолжает работать так, как это было принято до него. Но время идет, и те цели, которые решались созданием самой первой файлинг-системы компании могут измениться. В таком случае может сложиться ситуация, что существующий порядок организации документооборота уже недостаточно эффективен и требует оптимизации. Поэтому, даже если файлинг-система в компании была специально разработана (а не сложилась стихийно, как бывает чаще всего), то примерно 1 раз в год она должна подлежать ревизии и необходимой корректировке.
Разработка или оптимизация файлинг-системы компании осуществляется по следующему алгоритму:
• Ревизия всех документов компании
• Выбор параметров классификации
• Группировка всех документов в соответствии с выбранными параметрами
• Проверка полученной системы на непротиворечивость, апробация, внесение необходимых корректив.
Рассмотрим эти этапы по порядку.
Ревизия всех документов компании.
Итак, прежде чем приступить к разработке или оптимизации файлинг-системы необходимо провести полную ревизию всех документов компании. Работа эта долгая и кропотливая, требующая усердия и внимательности. Планируя работу по разработке файлинг-системы, стоит иметь ввиду, что на ревизию всех документов уйдет более всего времени. В зависимости от объема документооборота компании ревизия может длиться от нескольких недель до нескольких месяцев. Но независимо от того, сколько документов в компании, этот этап нельзя исключать ни в коем случае. Иначе, потом, когда дело дойдет до параметров классификации, придется, при обнаружении неучтенного документа, постоянно вносить изменения в систему и процесс этот может затянуться очень сильно.
Вместе с ревизией документов можно совместить процесс сортировки документов (имеется ввиду их размещение в шкафах или на полках). Сам процесс ревизии состоит в составлении полного реестра документов. Лучше всего эту работу сразу проводить на компьютере, с тем, чтобы потом проще было группировать документы. Ревизия документов кажется рутинной и неинтересной работой, но она очень важна. Без тщательного учета всех документов невозможно переходить к следующему этапу работы. Кроме того, бывает, что при ревизии находятся считавшиеся давно потерянными документы или обнаруживаются документы, о существовании которых вообще мало кто подозревал. Так что этот процесс обычно сопровождается приятными сюрпризами и открытиями. Кроме того, ревизию можно совместить с наведением порядка. Необходимо уничтожить все ненужные документы (черновики и прочие, оставленные «на всякий случай» бумаги), а также отложить отдельно все архивные документы, которые точно больше не потребуются в работе, но хранить которые все же нужно. Но, стоит иметь ввиду, что решение по вопросу, что относится к ненужным и архивным документам — это не уровень полномочий секретаря. Эти вопросы обязательно нужно согласовать с руководителем.
Пример. В нашей компании как-то произошел один неприятный инцидент. Секретарь очень любила наводить порядок и время от времени разбирала бумаги. Все было хорошо, пока однажды мы не обнаружили, что куда-то пропала целая стопка подготовленных для переработки раздаточных материалов для тренинга. Когда секретаря призвали к ответу, выяснилось, что она посчитала, что это ненужные черновики и выкинула их. То есть самостоятельно приняла решение, которое совершенно не входило в ее полномочия. Естественно, получила за это выговор, но материалов-то было уже не вернуть. Конечно, после такой самодеятельности, доверие к сотруднику было подорвано.
Выбор параметров классификации.
Второй этап разработки файлинг-системы компании состоит в определении признаков классификации имеющихся документов. Это самый сложный и ответственный этап работы. Так как варианты классификации могут быть самые разные, то и сам процесс представляет большое поле для творчества.
Документация может быть сгруппирована по следующим основным признакам:
• Тематически. В одну группу объединяются документы одинакового содержания. Например, в одну группу помещается вся информация, которая относится к клиентам, в другую вся, которая относится к партнерам, в третью, все, что относится к собственному персоналу и т.д.
• Номинально. В одну группу объединяются документы имеющие одинаковое название. Например, отчеты, приказы, письма и т.д.
• Хронологически. В группы объединяются документы по датам создания, получения, отправки. Например, все документы, созданные в октябре 2004 года, в ноябре 2004 года и т.д.
• По авторам. В группы объединяются документы в зависимости от их автора. Например, папки каждого сотрудника, папки отдельных отделов, документы, созданные определенной комиссией и т.д.
• По корреспондентам. В группу объединяются документы, имеющие одинаковый (или сходный) адресат. Например, переписка с налоговой инспекцией, переписка с арендаторами.
Обычно в файлинг-системе совмещается группировка по нескольким основаниям.
Пример. «Фрагмент файлинг-системы с использованием группировки по тематическому, хронологическому и авторскому основаниям»
Тематический принцип классификации
Хронологический принцип классификации
Хронологический принцип классификации
Авторский принцип классификации
filing system
Смотреть что такое «filing system» в других словарях:
filing system — ➔ system * * * filing system UK US noun [C] WORKPLACE ► the way that documents and files are organized, on a computer or in an office: »Without money to invest in technology improvements, the agency continued to rely on a paper based filing… … Financial and business terms
filing system — susisteminta rinkmena statusas Aprobuotas sritis asmens duomenų apsauga apibrėžtis Rinkmena asmens duomenų, sistemiškai išdėstytų pagal tam tikrus su asmeniu susijusius kriterijus, leidžiančius lengviau surasti asmens duomenis rinkmenoje.… … Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)
filing system — noun a system of classifying into files (usually arranged alphabetically) • Syn: ↑file system • Hypernyms: ↑classification system … Useful english dictionary
filing system — / faɪlɪŋ ˌsɪstəm/ noun a way of putting documents in order for easy reference … Marketing dictionary in english
filing system — / faɪlɪŋ ˌsɪstəm/ noun a way of putting documents in order for easy reference … Dictionary of banking and finance
Disc Filing System — DFS Developer Acorn Computers Full name Disc Filing System Introduced 1982 (Acorn MOS) Partition identifier None Structures Directory contents Single catalogue of 31 fi … Wikipedia
Electronic Filing System — The Electronic Filing System (or EFS) is the Singapore Judiciary s electronic platform for filing and service of documents within the litigation process. In addition, it provides the registries of the Supreme Court and the Subordinate Courts with … Wikipedia
Advanced Disc Filing System — infobox filesystem name = ADFS full name = Advanced Disc Filing System developer = Hugo Tyson introduction os = Acorn MOS introduction date = 1983 partition or Nick (Directory header/footer) directory struct = Hierarchical catalogues… … Wikipedia
Advanced Disc Filing System — ADFS Разработчик Hugo Tyson Файловая система Advanced Disc Filing System Дата представления 1983 (Acorn MOS) Метка тома Hugo or Nick (Directory header/footer) Структура Содержимое папок Иерархические каталоги … Википедия
relevant filing system — Any set of information relating to individuals which is not processed automatically but which is structured by reference to individuals or to criteria relating to individuals in such a way that specific information relating to a particular… … Law dictionary
Эпитафия файлингу (ходатайства и уведомления по новому конкурентному законодательству)
Вадим Белов, доктор юридических наук, главный эксперт по правовым вопросам ЗАО «Северсталь-групп».
Мария Белова, юрист.
Состояние вопроса по Закону о конкуренции 1991 г.
Во всех случаях антимонопольный контроль заключался в выдаче предварительного согласия (разрешения) на осуществление перечисленных операций (сделок и действий). Контроля в форме уведомления первая редакция Закона о товарной конкуренции не знала. Каким же образом регламентировался сам процесс разрешительного файлинга?
Пунктом 2 ст. 17 предусматривалось представление учредителями создаваемой, реорганизуемой или ликвидируемой организации 1) ходатайства о согласии антимонопольного органа на осуществление того или иного действия, 2) документов, предусмотренных действовавшим на тот момент Законом о предприятиях и предпринимательской деятельности для регистрации соответствующего юридического лица, и 3) сведений об основных видах деятельности каждого из объединяющихся хозяйствующих субъектов, их доле на соответствующем товарном рынке и согласии на вхождение в объединение. В 30-дневный срок со дня поступления ходатайства антимонопольный орган обязан был по его существу принять решение, кое требовалось довести до сведения заявителя в письменной форме. Статья 18 ограничивалась простым упоминанием о необходимости подачи в Антимонопольный комитет «заявления о даче согласия» и уточнением, что таковое «рассматривается в порядке, установленном ст. 17». Вопросы о том, что должно содержать в себе заявление, кем оно должно подаваться, какие документы (сведения) должны при нем представляться, не решались ни Законом, ни (до поры до времени) иными (в том числе подзаконными) актами. Последнее, в общем-то, вполне естественно: закон не уполномочивал ни Правительство, ни антимонопольное, ни какое-либо иное ведомство к более детальному либо восполнительному регулированию.
Таким образом, первоначальная процедура разрешительного файлинга может быть охарактеризована как исключительно законодательная (с позиции своих источников), минимально необходимая (с точки зрения содержания) и в то же время не всегда достаточная (с позиций формы) по своей регламентации.
Стадия промежуточная. Ее основой послужили те же ст. 17 и 18 Закона о товарной конкуренции, но в редакции, обновленной Федеральным законом от 25 мая 1995 г. N 83-ФЗ. Именно 25 мая 1995 г. стал днем разделения файлинга на разрешительный (осуществляемый на основании ходатайства) и уведомительный (осуществляемый посредством уведомления).
Здесь и далее во всех случаях при расчете суммарной балансовой стоимости активов стали приниматься во внимание активы не только самого приобретателя и самой компании-цели, но и членов групп указанных лиц. В дальнейшем это обстоятельство специально не оговаривается.
Кроме случая приобретения акций (долей) в процессе учреждения (создания) организации.
Пункт 3 ст. 18: «Для совершения сделок, указанных в пункте 1 настоящей статьи, лица обязаны представить в федеральный антимонопольный орган ходатайство о даче согласия на их совершение и сообщить информацию, необходимую для вынесения решения в соответствии с перечнем информации, утверждаемым федеральным антимонопольным органом. Государственный контроль за совершением сделок, предусмотренных настоящей статьей, осуществляется федеральным антимонопольным органом в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 17 настоящего Закона»; абз. 2 п. 5 ст. 18: «. при уведомлении федерального антимонопольного органа заявитель представляет ему наряду с заявлением информацию, предусмотренную пунктом 3 настоящей статьи».
Стадия окончательная. Благоговейный трепет сменился священным ужасом.
Например, в табл. 9 приложения N 2 нужно указать сведения о себестоимости единицы продукции, ее отпускной цене и рентабельности ее производства.
Например, п. 16 разд. 2 приложения N 1 требует представить «сведения об основных (пяти или более) поставщиках сырья, комплектующих и полуфабрикатов с указанием их доли в общем объеме снабжения для выпуска конкретной продукции (работ, услуг), наименования, юридического адреса, контактных лиц и их телефонов, в том числе описание типичного поставщика в каждой группе». Даже если допустить, что заявитель работает с пятью поставщиками, далеко не факт, что он знает или может узнать их долю на рынке соответствующего сырья, поскольку для этого надо знать как минимум статистику производства, импорта и продаж такого сырья по всей стране. Откуда она может быть у заявителя (хозяйствующего субъекта)? А что такое «типичный поставщик», да еще и «в каждой группе»? О каких «группах» вообще идет речь? Как описывать этого самого «поставщика»?
Например, пп. 3.8 и 3.9 § 3 п. 12 разд. 1 приложения N 1 требуют представления «. копий заключений антимонопольных органов в случаях, предусмотренных п. 1 ст. 18 Закона», в том числе «на совершение сделок (действий), предусмотренных п. 1 ст. 18 Закона, не совершенных впоследствии». Зачем такая информация антимонопольному органу? Разве он сам не в курсе, какие заключения, когда и на что давал?
Промежуточная и окончательная процедуры разрешительного файлинга могут быть охарактеризованы как преимущественно подзаконные, ведомственные (с позиции своих источников) и притом неоправданно рискованные и избыточно сложные, переходящие в бессмысленные с точки зрения содержания, а также возведенные в самоцель с позиции своей формы.
В таком состоянии и застал процедуру файлинга Закон о защите конкуренции.
Состояние вопроса по Закону о защите конкуренции 2006 г.
Прежде всего названные статьи нового Закона разделим на две группы, причем по двум различным критериям.
В классификации, построенной по видам рынков, подверженных антимонопольному контролю, получаем три группы статей: 1) ст. 28, посвященную контролю за приобретением акций, активов и контролю на рынках товаров, работ и услуг (кроме финансовых), т.е. прямой и непосредственный заменитель рассмотренной выше ст. 18 Закона о товарной конкуренции 1991 г.; 2) ст. 29, посвященную антимонопольному контролю за сделками и иными действиями исключительно на финансовых рынках (в настоящей статье не рассматриваются) и 3) ст. 27, 30 и 31, имеющие универсальное содержание, т.е. относящиеся в равной степени как к товарным, так и к финансовым рынкам (их нормы в части, касающейся к финансовым рынкам, в настоящей статье не рассматриваются). При этом ст. 27 в основном относится все-таки к рынкам товарным, вследствие чего ее с известной долей условности можно считать «преемницей» ст. 17 Закона 1991 г.
Теперь «взглянем» на новые нормы более пристально.
Различие в величине порогов для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью объясняется предписаниями норм соответствующих специальных законов о юридическом значении различных кворумов на общих собраниях акционеров и участников ООО.
В настоящей статье не рассматривается.
Форм представления 1) сведений о видах хозяйственной деятельности, осуществлявшейся заявителем (иными лицами); 2) перечня организаций, в которых заявитель распоряжается более чем 5% акций (долей); а также 3) перечня участников групп лиц (заявителя и иных участвующих в операции субъектов) Приказ N 276 не содержит. Их установления следует ожидать, по всей видимости, в ближайшем будущем. При этом сведения о видах деятельности должны будут остаться в этой форме сведениями только о видах деятельности (об их наименованиях и кодах) и не должны превратиться в сведения о чем-то ином (например, о масштабах этой деятельности, контрагентах и конкурентах и т.д.). Перечни лиц должны остаться именно перечнями, т.е. простыми перечислениями их наименований и тех признаков, без которых невозможно осуществить индивидуализацию лиц (правовой формы, адреса и, возможно, налоговых реквизитов). Все то, что попадет в формы сверх этих сведений, участниками файлинга может просто не заполняться.
Сравните с уже упоминавшимся предписанием ч. 2 ст. 31 Закона, где прямо сказано, что именно представление информации по форме, утвержденной ФАС, является необходимым условием замены разрешительного файлинга уведомительным.
Файлинг документов что такое
english version карта сайта обратная связь 
Нередко работа секретаря и офис-менеджера кажется рутинной и не особо значимой. Между тем, на секретарях лежит ответственность за такой, по-настоящему творческий участок работы как разработка файлинг-системы организации. В данной статье речь пойдет о том, что такое файлинг-система компании и как разработать ее своими силами для компании среднего размера (а именно в таких компаниях работами по файлинг-системе занимаются секретари).
Работу по классификации, учету, хранению документов обычно осуществляет секретарь или офис-менеджер. Он разрабатывает вариант файлинг-системы и согласовывает ее с руководством. Часто бывает, что, придя в организацию, секретарь застает уже сложившуюся файлинг-систему и продолжает работать так, как это было принято до него. Но время идет, и те цели, которые решались созданием самой первой файлинг-системы компании могут измениться. В таком случае может сложиться ситуация, что существующий порядок организации документооборота уже недостаточно эффективен и требует оптимизации. Поэтому, даже если файлинг-система в компании была специально разработана (а не сложилась стихийно, как бывает чаще всего), то примерно 1 раз в год она должна подлежать ревизии и необходимой корректировке.
Разработка или оптимизация файлинг-системы компании осуществляется по следующему алгоритму:
Ревизия всех документов компании
Выбор параметров классификации
Группировка всех документов в соответствии с выбранными параметрами
Проверка полученной системы на непротиворечивость, апробация, внесение необходимых корректив.
Рассмотрим эти этапы по порядку.
Ревизия всех документов компании.
Итак, прежде чем приступить к разработке или оптимизации файлинг-системы необходимо провести полную ревизию всех документов компании. Работа эта долгая и кропотливая, требующая усердия и внимательности. Планируя работу по разработке файлинг-системы, стоит иметь ввиду, что на ревизию всех документов уйдет более всего времени. В зависимости от объема документооборота компании ревизия может длиться от нескольких недель до нескольких месяцев. Но независимо от того, сколько документов в компании, этот этап нельзя исключать ни в коем случае. Иначе, потом, когда дело дойдет до параметров классификации, придется, при обнаружении неучтенного документа, постоянно вносить изменения в систему и процесс этот может затянуться очень сильно.
Пример. В нашей компании как-то произошел один неприятный инцидент. Секретарь очень любила наводить порядок и время от времени разбирала бумаги. Все было хорошо, пока однажды мы не обнаружили, что куда-то пропала целая стопка подготовленных для переработки раздаточных материалов для тренинга. Когда секретаря призвали к ответу, выяснилось, что она посчитала, что это ненужные черновики и выкинула их. То есть самостоятельно приняла решение, которое совершенно не входило в ее полномочия. Естественно, получила за это выговор, но материалов-то было уже не вернуть. Конечно, после такой самодеятельности, доверие к сотруднику было подорвано.
Выбор параметров классификации.
Второй этап разработки файлинг-системы компании состоит в определении признаков классификации имеющихся документов. Это самый сложный и ответственный этап работы. Так как варианты классификации могут быть самые разные, то и сам процесс представляет большое поле для творчества.
Документация может быть сгруппирована по следующим основным признакам:
Тематически. В одну группу объединяются документы одинакового содержания. Например, в одну группу помещается вся информация, которая относится к клиентам, в другую вся, которая относится к партнерам, в третью, все, что относится к собственному персоналу и т.д.
Номинально. В одну группу объединяются документы имеющие одинаковое название. Например, отчеты, приказы, письма и т.д.
Хронологически. В группы объединяются документы по датам создания, получения, отправки. Например, все документы, созданные в октябре 2004 года, в ноябре 2004 года и т.д.
По авторам. В группы объединяются документы в зависимости от их автора. Например, папки каждого сотрудника, папки отдельных отделов, документы, созданные определенной комиссией и т.д.
По корреспондентам. В группу объединяются документы, имеющие одинаковый (или сходный) адресат. Например, переписка с налоговой инспекцией, переписка с арендаторами.
Обычно в файлинг-системе совмещается группировка по нескольким основаниям.
Пример. «Фрагмент файлинг-системы с использованием группировки по тематическому, хронологическому и авторскому основаниям»
Тематический принцип классификации
Хронологический принцип классификации
Хронологический принцип классификации
Авторский принцип классификации