Фискальный накопитель на 15 и 36 месяцев в чем разница

Фискальные накопители с поддержкой ФФД 1.2

С 6 августа 2021 года вводится новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Старые фискальные накопители не поддерживают этот формат, поэтому в 2021 году появились новые накопители — ФН-М, и с 6 августа регистрировать кассы можно будет только с ними. Разбираемся, чем ФН-М отличаются от прежних ФН, зачем они нужны, почему перейти на них должны абсолютно все, как выбрать правильный и что делать со старыми накопителями.

Что такое фискальный накопитель и формат фискальных данных

Фискальный накопитель — это запоминающее устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. Он участвует в формировании фискальных документов, хранит их и шифрует данные, чтобы потом касса передала их в ОФД в закодированном виде. Без фискального накопителя пользоваться онлайн-кассой нельзя.

Требования к фискальным накопителям и нормами криптографической защиты информации установлены в 54-ФЗ

ФФД: как он связан с ФН. У фискального накопителя есть внутреннее ПО, которое отвечает за логику его работы. Оно определяет, какие реквизиты будут у чеков, в каком формате хранятся и передаются данные.

ФФД — это формат фискальных документов, утвержденный ФНС. Он определяет, какие реквизиты и структура должны быть у всех кассовых документов. Важно, чтобы прошивка ФН умела формировать документы именно по ФФД, утвержденном ФНС.

Раньше существовали ФФД 1.05 и 1.1, с 6 августа 2021 года вводится новый формат — ФФД 1.2. Первые два формата фискальных документов появились еще до внедрения системы маркировки и не учитывают всю специфику работы с маркированными товарами. Для работы с маркированными товарами и ввели ФФД 1.2.

От модели фискального накопителя зависит, с какими форматами фискальных документов он умеет работать.

Какие ФН были раньше и чем отличаются новые ФН-М

С ФФД 1.05 и 1.1 работали прежние модели ФН, разработанные до появления ФФД 1.2. А вот работу по ФФД 1.2 они не поддерживают, потому что в этом формате появились новые фискальные документы, которые касса обязательно должна передавать:

Прошивка старых моделей ФН не дает возможности передавать эти документы. И перепрошить ФН нельзя — это нарушает требования безопасности.

Поэтому для работы с ФФД 1.2 выпустили новые модели фискальных накопителей — ФН-М. Это все тот же запоминающий модуль с шифрованием, но он умеет записывать и хранить хранить все фискальные документы: и по ФФД 1.05 и 1.1, и по ФФД 1.2. То есть подходит и для тех, кто торгует маркированными товарами, и для тех, кто не торгует.

Внешне ФН-М мало отличается от старых ФН — выглядит идентично и устанавливается в кассу точно так же. Единственное отличие — литера «М» в названии накопителя.

Зачем и когда покупать новый фискальный накопитель ФН-М

ФН-М станет новым стандартом для всех — даже тех, кто не продает маркированные товары. После 6 августа 2021 ФН без литеры «М», которые не установлены в кассы и не зарегистрированы, останется только выкинуть — зарегистрировать с ним кассу будет нельзя. Так что если у вас остались старые ФН в запасе, поставьте их в кассы или перепродайте, пока не наступило 6 августа.

Что делать после 6 августа

Если вы торгуете товарами, маркированными средствами идентификации, то должны не просто купить ФН-М, но и перейти на ФФД 1.2. Если сейчас у вас в кассе стоит старый ФН, нужно дождаться окончания его срока действия, купить ФН-М и начать работать с новым форматом фискальных документов..

Как выбрать новый ФН-М

Какие ФН поддерживают ФФД 1.2. Сейчас на рынке есть две модели ФН-М на 15 и на 36 месяцев. Обе модели поддерживают работу по ФФД 1.2.

Какой ФН-М вам нужен, на 15 или 36 месяцев, зависит от системы налогообложения вашего бизнеса и других условий:

Кратко: что нужно сделать, чтобы соответствовать закону

Источник

Как выбрать фискальный накопитель (ФН)?

Сегодня, в связи с требованиями 54-ФЗ, практически ни один предприниматель, занятый в сфере торговли, оказания услуг и общественного питания, не может обойтись без онлайн-кассы. Данные о кассовых операциях по закону должны моментально передаваться в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). А на самой онлайн-кассе данные должны сохраняться на фискальном накопителе (ФН). Что это такое, для чего нужен, как выбрать и как использовать – рассказываем всю правду об ФН.

Зачем нужен фискальный накопитель и что это за устройство?

Фискальный накопитель – это главная память онлайн-кассы. Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.

Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных обо всех совершенных операциях, с его помощью проводится сверка фискальных документов, удостоверяющих факт передачи информации оператору фискальных данных, а также обеспечивается конфиденциальность.

Какие виды ФН существуют и как правильно выбрать?

На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:

их деятельность характеризуется сезонностью работ;

они продают подакцизные товары;

используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;

бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, т. е. касса работает в автономном режиме.

Сюда также относятся платежные агенты/субагенты и продавцы подакцизных товаров.

Оснастить кассу фискальным накопителем сроком действия 36 месяцев придется следующим категориям ИП и ООО:

оказывающим различные услуги населению;

находящимся на таких режимах налогообложения, как УСН, ПСН, ЕСХН.

Так, если перед хозяином мясного магазина встанет задача выбрать фискальный накопитель для своей ККТ, он должен в первую очередь обращать внимание на то, как он платит налоги. Так как деятельность розничного мясного магазина направлена на взаимодействие с физическими лицами, попросту говоря, обычными покупателями, то, согласно Налоговому Кодексу РФ, будет использована одна из этих форм налогообложения – УСН, ПСН. А значит, фискальный накопитель следует выбирать на 36 месяцев. Если, конечно, его магазин не попадает под одно из условий, характерных для ФН на 15 месяцев.

Помимо этого, одно из главных условий, которое должно соблюдаться при выборе ФН – соответствие реестру фискальных накопителей. Федеральная налоговая служба составила строгий список, проверить соответствие устройства этому списку можно на сайте www.nalog.ru. Многие онлайн-кассы поступают в продажу с уже встроенным фискальным накопителем. Каждая МТС Касса оснащена фискальным накопителем, внесенным в реестр ФНС, при этом для любой модели можно выбрать тот ФН, который подойдет именно вам.

Некоторые особенности ФН

Указанный срок действия фискального носителя – это срок максимальный. То есть, выбрав, например, ФН сроком действия 36 месяцев, вам может потребоваться его замена гораздо раньше, если ваша деятельность настолько активная, что его память закончилась раньше. Эти детали следует уточнять у производителя ФН.

ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2019 его применять нельзя.

Сколько стоят ФН и можно ли сэкономить на покупке ФН?

Фискальные накопители можно купить в онлайн-магазине МТС Кассы по стоимости:

ФН на срок действия 15 месяцев – 9 600 руб.,

ФН на срок действия 36 месяцев – 15 000 руб.

Источник

Как выбрать фискальный накопитель, который будет оптимальным для конкретного вида бизнеса

Функционал и характеристики фискальных накопителей для онлайн-касс определены на уровне федеральных нормативных актов и стандартов, изданных регуляторами рынка кассового оборудования.

Вместе с тем, различия между отдельными образцами ФН могут быть существенными. Рассмотрим примеры таких различий и то, каким образом пользователю онлайн-кассы следует их учитывать при применении ККТ.

Виды фискальных накопителей, представленных в реестре ФНС

В онлайн-кассах должны использоваться только те фискальные накопители, которые внесены в официальный реестр ФНС. Сейчас там — 14 устройств. Условно их можно классифицировать на следующие основные категории:

К таким решениям относятся:

К таким устройствам относятся:

К таким устройствам относятся:

Таким образом, различия между указанными категориями накопителей сводятся, прежде всего,

Относящиеся к одной и той же категории фискальные накопители от разных производителей, как правило, характеризуются одинаковым функционалом — что обусловлено строгими законодательными стандартами, установленными в отношении таких устройств.

Рассмотрим подробнее сущность указанных различий между устройствами разных категорий (и разных фирм) и сопоставим данные различия с обязанностями хозяйствующих субъектов применять накопители тех или иных типов.

Первый критерий — срок службы фискального накопителя. Устройство может работать 13, 15 или 36 месяцев. Изучим подробнее, какие именно ФН с точки зрения установленного для них срока служба должны применять налогоплательщики в тех или иных случаях.

Какой фискальный накопитель выбрать: на 13, 15 или 36 месяцев и от чего это зависит

Положениями п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ установлено, что фискальные накопители со сроком службы не менее 36 месяцев применяют хозяйствующие субъекты:

Исключение установлено для хозяйствующих субъектов, которые:

Такие предприятия и ИП вправе использовать фискальные накопители со сроком службы не менее 13 месяцев (при сохранении возможности применять устройства, работающие 36 месяцев). Кроме того, Правительство России может устанавливать дополнительные основания для появления возможности пользоваться такими ФН.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Предприятия, работающие только на ОСН, также вправе выбирать фискальные накопители с любым сроком службы. Вместе с тем, владельцам таких предприятий (и других, которым разрешено применение ФН со сроком службы менее 13 месяцев) необходимо иметь в виду, что:

Так, на момент подготовки статьи на рынке сложились следующие типичные цены на фискальные накопители:

Но при этом память таких накопителей примерно на 50% больше, чем в устройствах, имеющих срок службы 13 месяцев. Например, устройство от «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА» позволяет зарегистрировать порядка 250 тыс. операций на онлайн-кассе.

Это может быть обусловлено разными факторами — заполнением памяти или технологическими ограничениями (связанными, к примеру, с использованием ККТ в автономном режиме — без передачи данных).

Таким образом, покупать фискальный накопитель на 36 месяцев в расчете на то, что он проработает дольше, как правило, не имеет экономического смысла. Нужно брать такое устройство, только если это прямо предписано законом.

Однако — вполне можно обратить внимание на фискальный накопитель, который имеет срок службы 15 месяцев. Про них в законе ничего не сказано. Поэтому, такие ФН правомерно отнести к категории устройств, которые имеют срок службы не менее 13 месяцев. Можно отметить, что данные решения поставляются на рынок исключительно по инициативе производителей.

Предполагается, что ФН, работающие не менее 15 месяцев (как мы уже отметили выше — только в режиме передачи данных через ОФД), будут иметь ряд технологических преимуществ перед устройствами со сроком службы не менее 13 месяцев. В числе таких преимуществ — увеличенный объем памяти, о котором мы сказали выше. Не исключено, что по мере проникновения таких устройств на рынок производители будут наделять свою продукцию все большим количеством полезных функций.

Как только у фискального накопителя истекает срок службы, его необходимо заменить на новый. При этом, сохранившиеся в нем фискальные данные должны быть переданы в ФНС (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Кроме того, старый фискальный накопитель нельзя выбрасывать — его необходимо хранить в надежном месте в течение 5 лет после окончания эксплуатации (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). При этом желательно назначить ответственного сотрудника за организацию хранения ФН и осуществление контроля над получением доступа к устройству.

Если хозяйствующий субъект применяет фискальные накопители со сроком службы 13 или 15 месяцев, в то время как закон предписывает применять устройства, работающие не менее 36 месяцев, то в отношении него ФНС при проверке вправе применить строгие административные санкции.

Что будет при использовании ФН с меньшим сроком службы

При применении фискального накопителя с меньшим сроком службы, чем по закону, в отношении хозяйствующего субъекта могут быть инициированы штрафные санкции по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. А именно — предупреждение или штраф:

Вместе с тем, были разъяснения ФНС по случаям, когда вместо фискального накопителя на 36 месяцев налогоплательщиками, применяющими специальные налоговые режимы, могут использоваться ФН на 13 месяцев. Так в письме ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@ указывается, что «сезонность» ведения бизнеса (дающая право организациям и ИП на спецрежимах применять ФН на 13 месяцев) определяется исходя из критериев, которые определяются налогоплательщиком самостоятельно.

Таким образом, пользователь онлайн-кассы вправе издать локальный нормативный акт, по которому его бизнес — при наличии объективных оснований, будет считаться сезонным. Тем самым можно избежать штрафных санкций. Например, таким может быть бизнес по продаже мороженого на открытом воздухе: очевидно, что в холодное время года заниматься им не имеет особого смысла. Либо — бизнес по продаже свежей плодоовощной продукции, выращенной на собственной ферме.

Следующий критерий различий между ФН — поддержка ФФД. Рассмотрим, какие фирмы обязаны применять ККТ с поддержкой определенного ФФД.

Какие версии ФФД должна поддерживать онлайн-касса

Сейчас действуют 3 формата фискальных документов (ФФД) — 1.0, 1.05 и 1.1. Принципиальных отличий между ними немного. Они сводятся:

При этом, и перечни и правила, установленные отдельными форматами, сами по себе, как правило, не слишком сильно различаются.

Обычно, чем новее формат, тем более строгие требования к перечню и структуре реквизитов фискального документа он устанавливает. Но, так или иначе, цель регулятора — обеспечить перевод онлайн-касс в самый технологичный формат — 1.1. Ожидается, что с 2019 года перестанет применяться ФФД 1.0. Возможно, спустя некоторое время будет отменен и промежуточный ФФД 1.05 (но пока нет данных о таких инициативах регулятора).

На практике, это означает, что после аннулирования ФФД 1.0 онлайн-кассы с фискальными накопителями, поддерживающими только такой формат фискальных данных, использовать будет нельзя. С учетом данного сценария пользователям ККТ рекомендуется воспользоваться возможностью изменить настройки ФН так, чтобы он стал совместим с ФФД 1.05.

В фискальных накопителях, которые включены в реестр ФНС, нет устройств, которые бы не были принципиально совместимы с ФФД 1.0 и 1.05. Поэтому, не должно быть сложностей по обеспечению соответствия таких ФН требованиям ФФД 1.05 — данная процедура проводится на программном уровне и не предполагает перерегистрации ККТ в ФНС. При этом, ФН обязательно должен быть действующим — иначе адаптировать его к новому формату не получится. Придется покупать новый фискальный накопитель — с поддержкой требуемой версии ФФД.

Наряду с внесением изменений настройки ФН может потребоваться также обновление прошивки самой онлайн-кассы. Но, как правило, данная процедура не сложна и не предполагает больших расходов пользователя ККТ.

Обеспечить функционирование онлайн-кассы при поддержке ФФД 1.05 особенно необходимо, если срок действия ФН истекает до 2019 года. Новый фискальный накопитель необходимо сразу настроить так, чтобы он поддерживал обновленные форматы фискальных документов.

После перевода онлайн-кассы и фискального накопителя на ФФД 1.05 в дальнейшем, скорее всего, не потребуется каких-либо действий, связанных с приспособлением онлайн-кассы к более новым форматам. Нет оснований считать, что регулятор принципиально усложнит процедуру перехода с ФФД 1.05 на ФФД 1.1 и к более совершенным форматам. Хотя нюансы здесь могут быть, и владельцам онлайн-касс, безусловно, нужно отслеживать изменения в законодательстве.

Таким образом, различия между фискальными накопителями в части поддержки ФФД на практике не должны иметь особого значения — при условии, что:

И еще один критерий различий между ФН — их «фирменные» технологические характеристики.

Источник

Какой фискальный накопитель нужен для интернет-магазина: на 13/15 или на 36 месяцев

Если с выбором онлайн-кассы для интернет-магазина проблем возникнуть не должно, то при покупке фискального накопителя иногда у предпринимателей могут появиться трудности. Ведь из нескольких вариантов хочется выбрать самый дешевый, но, в то же время, надежный и соответствующий виду деятельности. Далее вы узнаете, какой фискальный накопитель для интернет-магазина лучше купить, чтобы сэкономить и не иметь с ним никаких проблем.

Что такое фискальный накопитель

Внешне фискальный накопитель (или ФН) представляет собой пластиковую коробочку размером примерно 3х3х1 сантиметр.

Внутреннее устройство фискального накопителя

Устройство является неотъемлемой частью фискального регистратора онлайн-кассы и содержит такие части:

В онлайн-кассе фискальный накопитель выполняет следующие функции:

Фискальный накопитель может хранить информацию о сделках до одного месяца без передачи в ОФД. Хотя для этого должна быть веская причина, которую впоследствии проверит налоговая инспекция.

Форматы фискальных данных

Фискальный накопитель обрабатывает только определенные виды информации, под которые он запрограммирован. В последние годы государство регулярно меняет требования к структуре и содержанию кассовых чеков, а ведь эти сведения как раз и хранятся в ФН. В итоге должно перепрограммироваться и кассовое оборудование.

Именно требования к реквизитам кассового чека и формату передаваемой в ОФД информации составляют суть формата фискальных данных.

Эволюция поддержки фискальными накопителями форматов фискальных данных

По состоянию на декабрь 2021 года в эксплуатации пребывают фискальные накопители для интернет-магазина трёх форматов:

Но следует учитывать, что после 6 августа 2021 года продавать и регистрировать в ФНС можно только фискальные накопители серии ФН-1.1М с ФФД 1.2. Остальные ФН просто дорабатывают свой срок. Об особенностях нового формата поговорим далее.

Чем отличаются новые ФН-1.1М

В связи с обязательным использование в новых ФН формата фискальных данных 1.2, были выпущены модели накопителей серии ФН-1.1М. Следует сказать, что производители решили не обновлять прошивку уже находящихся в обороте устройств, а изготовили новые.

Дополнительные возможности фискальных накопителей ФН-1.1М

ФН-1.1М отличается от своих предшественников следующими дополнительными возможностями:

Также накопители с ФФД 1.2 содержат все фискальные реквизиты и документы, предусмотренные ФФД 1.1.

Какой ФН выбрать для интернет-магазина: на 13 или 36 месяцев

Сначала следует обозначить, какими нормативно-правовыми документами регулируется выбор фискального накопителя определенного срока действия:

При выборе фискального накопителя определенного срока действия предприниматели должны руководствоваться законодательными нормами и собственными экономическими соображениями. При этом следует учитывать ограничения, накладываемые спецификой торговли в интернет-магазине.

Правила выбора срока действия фискального накопителя

Можно выделить следующие комбинации условий ведения предпринимательской деятельности и срока службы ФН:

Нужно сказать, что на практике открыть интернет-магазин можно и в регионе без связи. Для этого нужно только купить соответствующее спутниковое оборудование. Но при этом особенности использования фискальных накопителей для таких регионов можно не учитывать. В таком случае желательно использовать режим УСН и онлайн-кассу с ФН на 36 месяцев.

Также необходимо понимать, что память фискального накопителя рассчитана примерно на 250 000 чеков. Поэтому при нагрузке в 700 продаж в день менять ФН придется ежегодно. При таких условиях покупать накопитель со сроком более чем на 13-15 месяцев просто не имеет смысла.

Сколько стоят фискальные накопители и можно ли на них сэкономить?

Ориентируясь на лидера в сфере кассовых решений для интернет-магазина – компанию ЕКАМ, можно сказать, что купить фискальный накопитель на 36 или 15 месяцев можно за:

Сэкономить при покупке фискального накопителя можно только при необходимости приобретении устройства со сроком эксплуатации 15 месяцев. Если же вид предпринимательской деятельности позволяет использовать ФН на 36 месяцев, то снизить расходы получится только за счёт покупки самого дешевого накопителя на рынке.

Уточняйте цену фискальных накопителей при их выборе

Однако есть и принципиально другой способ сэкономить на онлайн-кассе для интернет-магазина – арендовать её. Эту услугу предоставляет компания ЕКАМ.

При аренде онлайн-кассы собственнику интернет-магазина, конечно, придется купить соответствующий фискальный накопитель. Но при этом, специалисты компании ЕКАМ подскажут оптимальную комбинацию кассовой техники, которая сэкономит ваши деньги по максимуму. При этом арендованная облачная онлайн-касса имеет множество дополнительных преимуществ для интернет-магазина.

Где купить фискальный накопитель?

Покупайте любое кассовое оборудование только у проверенных продавцов. Дело в том, что требования законодательства к ККТ регулярно меняются, и часть техники при этом становится неработоспособной. Случайные продавцы могут обмануть предпринимателя и продать ему оборудование, которое использовать в торговле уже запрещено.

Каталог оборудования компании ЕКАМ

Чтобы избежать подобных ситуаций, покупайте технику только в компании ЕКАМ. Она является лидером в сфере кассовых решений для интернет-магазинов. ЕКАМ продает оборудование, предлагает услуги аренды облачной и обычной онлайн-кассы, помогает регистрировать ККТ и предоставлять множество иных услуг.

В ЕКАМ можно купить фискальные накопители со сроком действия 15 и 36 месяцев и при этом быть уверенным, что оборудование отвечает всем законодательным требованиям.

Когда интернет-магазинам переходить на новый ФФД 1.2

Сроки перехода на новый формат ФФД 1.2 зависят исключительно от того, продает предприниматель маркированные товары или нет. Давайте разберем особенности этого процесса для онлайн-касс и фискальных накопителей.

Нужна ли замена онлайн-кассы?

С 6 августа 2021 года изменился перечень обязательных данных о маркированной продукции, которые должны быть переданы в момент продажи в систему «Честный знак». За обработку этих данных отвечает онлайн-касса.

Алгоритм действий при торговле немаркированной продукцией

Нужно ли в связи с этим что-то делать интернет-магазину? Отвечаем:

1. Если предприниматель торгует маркированной продукцией, то с 6 августа он обязан использовать для работы только онлайн-кассы, поддерживающие новый формат и прошедшие обновление прошивки.

Но не всё оборудование рассчитано на изменения. Списки онлайн-касс, которые не планируют обновляться представлены здесь, а которые планируют здесь. Если вы до сих пор не обновили вашу ККТ, сделайте это прямо сейчас.

2. Если предприниматель не торгует маркированной продукцией, то он может продолжать использовать свою онлайн-кассу в стандартном режиме. Ничего обновлять не нужно.

Учитывая, что обязательная маркировка затрагивает одежду, обувь, а в 2022-2023 году затронет и потребительскую электронику, то вскоре большинство интернет-магазинов должно будет использовать онлайн-кассы с ФФД 1.2.

Нужна ли замена фискального накопителя?

Если интернет-магазин зарегистрировал в ФНС свой фискальный накопитель до 6 августа 2021 года, то обновлять его не нужно. Это правило касается и предпринимателей, торгующих маркированной продукцией. Им нужно будет только обновить онлайн-кассу, как мы рассмотрели выше.

О необходимости замены ФН проконсультируйтесь в компании ЕКАМ

После окончания срока действия встроенного в кассовый аппарат ФН нужно будет заменить его на новый с ФФД 1.2. Напомним, что в продаже уже нет фискальных накопителей для интернет-магазина с форматом 1.05 и 1.1.

Чтобы не быть обманутым, покупайте оборудование только в надежных компаниях, например в ЕКАМ. Менеджеры ЕКАМ думают, в первую очередь, о потребностях клиентов, поэтому подскажут, какие фискальные накопители лучше купить для интернет-магазина, чтобы они прослужили максимально возможный срок.

Как интернет-магазину работать с маркированными товарами и ФФД 1.2?

Дистанционная торговля подразумевает разделение во времени фактов оплаты и получения товара покупателем. А при продаже маркированной продукции чек с признаком маркировки должен выбиваться непосредственно в момент реализации. В этот же момент в систему «Честный знак» нужно отправить уведомление о необходимости вывести эту единицу товара из оборота.

Давайте разберемся, как же соблюсти нормы закона при торговле в интернет-магазине маркированной продукцией.

Продажа по предоплате

В этом случае товар оплачивается на сайте до момента доставки, поэтому сразу выдать чек с признаком маркировки невозможно. Ведь продавец не знает, какая именно единица продукции со склада отправиться заказчику. Поэтому в момент оплаты оформляется чек предоплаты без кода идентификации.

Действия интернет-магазина при продаже маркированной продукции по предоплате

Уже при получении посылки маркировка может быть отсканирована, а информация о ней – передана в систему «Честный знак». В этот же момент формируется чек с признаком «полный расчет», который отдается клиенту.

Продажа наложенным платежом

В таком случае ситуация ещё более облегчается, потому что необходимость формирования чека в момент заказа отсутствует. Секрет заключается в том, что сотрудник интернет-магазина в момент упаковки товара сканирует его маркировочный штрихкод, отправляет информацию в систему «Честный знак» и печатает чек с признаком «оплата в кредит».

Впоследствии почтовый оператор, который действует в качестве платежного агента, в момент передачи посылки клиенту печатает фискальный чек без признака маркировки.

Таким образом, обеспечиваются все требования закона.

Использование сторонней курьерской доставки

Следует сказать, что использовать стороннюю службу доставки при продаже маркированного товара в интернет-магазине можно только при постоплате.

При этом обеспечить выдачу покупателю чека с признаком маркировки можно двумя способами:

Продажа по дропшиппингу

При дропшиппинге интернет-магазине вообще не контактирует с товаром, поэтому попросту не может выдать документ с признаком маркировки. В таком случае в момент получения оплаты на сайте, печатается чек «предоплаты».

Алгоритм работы дропшиппинга

После передачи денег непосредственному поставщику, уже он печатает чек с признаком «зачет предоплаты» в момент передачи заказа покупателю. Также это может сделать курьерская служба по агентскому договору.

Когда нужно покупать новый фискальный накопитель?

Фискальные накопители не вечны. Кроме законодательных ограничений, эти устройства имеют ограниченную память, что также может стать причиной их замены.

Вскрывать фискальный накопитель имеет право только его производитель

Конечно, тратить несколько тысяч на новый фискальный накопитель не хочет никто, но есть ситуации, когда придется это сделать:

Последняя причина не применима для интернет-магазина, потому что они не могут торговать подакцизной продукцией по предоплате. Пробивать чек при онлайн-торговле, например машинным маслом, можно только при оплате продукции при её получении в собственных точках выдачи или через курьера. При этом онлайн-касса должна поддерживать работу с системой ЕГАИС.

Чтобы не пропустить необходимость замены фискального накопителя, всегда читайте уведомления онлайн-кассы. Это позволит своевременно подготовиться и поменять ФН без приостановки торговли.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Источник