Фискальный регистратор что это такое простыми словами

Что такое фискальный регистратор: функции и отличия от онлайн‑кассы

В некоторых случаях вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор. Это разновидность контрольно-кассовой техники. Он нужен для передачи данных о расчетах в ФНС. Разбираемся, чем отличается фискальный регистратор от кассы и для чего он нужен.

Для чего нужен фискальный регистратор

Фискальный регистратор нужен для передачи данных о расчетах за товары и услуги в ФНС. Регистратор — это разновидность контрольно-кассовой техники без клавиатуры и дисплея.

Как работает фискальный регистратор

Регистратор несамостоятелен: для работы ему нужно подключение к компьютеру или планшету с кассовой программой. В сам регистратор встроены фискальный накопитель и устройство для печати чеков. Для работы фискальному регистратору нужно подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Он и будет передавать данные в ФНС (подключение к ОФД не требуется, если работаете в автономном режиме).

Отличие фискального регистратора от онлайн-кассы

Чем отличается фискальный регистратор от фискального накопителя

Фискальный регистратор — это вид контрольно-кассовой техники. А фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах и других операциях на кассе или регистраторе.

Как выбрать фискальный регистратор

Выбор фискального регистратора зависит от количества чеков за смену, количества покупателей и работы с алкоголем. Если у вас небольшой и средний поток покупателей и в продаже есть алкоголь, подойдет регистратор Атол 30ф. Если клиентов много и чеки нужно выдавать быстро, подойдет Атол 25ф.

Источник

Контрольно-кассовая техника используется в торговых организациях — это необходимо для того, чтобы автоматизировать все процессы, касающиеся налогообложения и действовать в соответствии с законодательством. С помощью аппарата, который фиксирует оборот финансов, структуры государственного обзора ведут контроль организаций. Самым распространенным и часто используемым видом кассовой техники является фискальный регистратор.

Что представляет собой фискальный регистратор

Перед тем, как говорить о фискальном регистраторе, стоит разобраться в том, какая бывает кассовая техника. Нередко эксплуатируются автономные аппараты, для работы с которыми нет нужды подключать их к компьютерам. С ними нужно работать вручную — кассир прописывает нужную сумму товара, и эта сумма потом выбивается на чеке. Автономные аппараты считаются простыми в использовании, не требуют особого внимания — единственное, их время от времени нужно ставить на зарядку.

Фискальный регистратор — это устройство, которое не работает самостоятельно. Оно является одним из элементов торгового комплекса. Торговый учет производится при помощи компьютера. Регистратор сначала подключают к ПК, после чего на компьютер устанавливается специальный программа, которая впоследствии будет собирать и фиксировать все данные. Помимо этого, ПО вмещает справочник товаров с ценами и прочей информацией, что дает возможность автоматизировать процесс выдачи чека и устранить риски неправильного набора данных.

Иными словами, фискальный регистратор — это миниатюрный принтер, который используют для записи информации всех платежных операций и печати чеков. Сведения, которые фиксируются модулем, передаются далее в налоговую службу. Далее данные сверяются с теми, которые были представлены в налоговой декларации. Если они не одинаковы, сумму выплат, скорее всего, пересчитают.

Варианты фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы классифицируют по разным параметрам. Одним из таких факторов является вид встроенного печатного устройства. Существуют модели, которые имеют термический или же матричный принтер. Что касается матричного, то такая печать почти не используется или же применяется редко. Она нужна в том случае, если аппарат нужен для печати подкладных элементов. Такие аппараты обычно устанавливают в маленьких магазинах, банках или же почтовых отделениях.

Что касается регистраторов, вмещающих термопринтеры, то с ними намного удобнее работать, чем с матричной печатью. Они справляются со своей задачей намного быстрее. Термопечать производится без неприятных шумов, чек выдается моментально, что значительно упрощает и ускоряет работу с покупателями и клиентами. Особенно это важно, если много посетителей. Но стоит знать и о недостатках термопринтеров, чтобы взвесить все «за» и «против» при покупке аппарата. Для таких принтеров требуются достаточно дорогие расходные материалы. Если сравнивать с матричной, то эта печать обходится в несколько раз дешевле.

Также можно разделить фискальные регистраторы по ширине чековой ленты. Вообще этот параметр не является слишком важным, на который следует обращать много внимания. Но при этом, если вы используете миниатюрные устройства, где требуется узкая лента, то при учете данного параметра можно сэкономить. Также на некоторых регистраторах установлен автоматический отрезчик, благодаря которому можно повысить скорость обслуживания и уменьшить количество действий кассира. Цена такой модели может показаться высокой, но она окупается удобством использования.

Еще есть один из вариантов классификации аппаратов. Это автономность или же привязка к контрольно-кассовой машине. Отдельные устройства используются намного чаще, потому что с ними легко работать. Также они отличаются хорошей производительностью, не замедляют работу кассира, а наоборот — ускоряют, облегчают труд и выполняют многие действия самостоятельно. Что касается встроенной техники, то функциональность в ней ограничена. Она не формирует чеки — ее обязанность только фиксировать данные об осуществленных продажах.

Чем фискальные регистраторы отличаются от автономных касс

Фискальный регистратор может иметь различные параметры, функции и габариты. Но независимо от этого можно назвать общие отличия аппаратных модулей от автономных касс, которые работают вне персонального компьютера:

Применение фискальных аппаратов в составе онлайн-касс

Одним из видов контрольно-кассовой техники является онлайн-касса. Она отличается тем, что нет никакой возможности передавать данные о платежах в налоговую — не получится делать это в режиме реального времени. А ведь своевременная подача информации в соответствующие инстанции упрощает процесс проверки и позволяет отказаться от периодического наведывания в торговое или другое коммерческое заведение. Онлайн-касса — это тот же фискальный регистратор, который лишен вот этой очень важной функции. Кассу подключают к облачному сервису, куда постепенно загружается вся информация о финансовых операциях.

Фискальный регистратор вполне может применяться в составе онлайн-кассы. Но при этом он должен вмещать специальный комплект с дополнительными элементами. Одним из важных элементов считается фискальный накопитель, без которого не получится производить необходимый обмен данными через сеть Интернета. Некоторые модули изначально вмещают эту деталь. Другие же можно доработать — пригласить специалистов или же обратиться к производителю той или иной модели.

Что говорит Закон об использовании кассовой техники

Фискальные регистраторы — это не прихоть владельцев торговых заведений. Их использование контролируется законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В нем четко описано, как должны сотрудничать торговые точки с налоговой инспекцией. Там можно прочесть о том, что все данные о продаже товара с чеком необходимо передавать налоговым органам, используя при этом интернет. Посредником в этом случае выступает оператор фискальных данных. Из этого можно сделать вывод, что фискальный регистратор служит онлайн-кассой, которая должна быть обязательно зарегистрирована в налоговой системе.

В 54-ФЗ также идет речь о сути данных, которые необходимо выбивать на чеке, а потом формировать их них отчет. Среди этих данных можно особо выделить список проданных товаров с учетом всех скидок, обязательным указанием цен. Там же должен быть ИНН продавца, фискальный признак, а также номер кассового модуля. Указывается такой момент, что оригинальный чек нужно отдавать покупателю или клиенту, потребляющему те или иные услуги. В ином случае чек передается по электронной почте, если покупатель хочет получить его в таком виде.

Как выбирать фискальный регистратор

Перед тем, как выбрать подходящий фискальный регистратор, нужно разобраться в функциях модели, ее характеристиках, а также классификации, чтобы сделать полноценный вывод. Модули, которые устанавливаются в заведения с огромным потоком клиентов, должны иметь такие параметры:

Если вам необходим аппаратный модуль для организации с небольшим количеством клиентов, то можно подобрать упрощенную технику.

При выборе не забудьте о том, что ширина ленты чека все же играет немаловажную роль. Стандартом считаются параметры ленты 57 либо же 80 мм. Что касается меньших параметров, то такие чеки выдают дешевые и миниатюрные модули. Что касается широких лент, то на них может уместиться достаточно много информации — расширенной и полной. Такие широкие чеки зачастую используются в кассовых аппаратах, установленных в местах общественного питания.

Какие производители фискальных аппаратов считаются лучшими

Фискальные регистраторы могут отличаться программами учета. Также к ним подключаются различные интерфейсы. Что касается этих параметров, то они напрямую зависят от создателей модуля. Например, сейчас считается наиболее современной и распространенной техника фирм «Эвотор», «Атол», «Счетмаш», «Дримакс», «РР-Электро», «Штрих-М», «ЕКАМ» и другие. Есть и менее востребованные компании, которые выпускают кассовую технику. Но при этом они так же следят за тем, чтобы аппараты полностью отвечали нуждам торговых и коммерческих заведений, соответствовали требованиям закона 54-ФЗ.

Где можно купить фискальный аппарат

Вы можете купить любую современную модель фискального аппарата на нашем сайте. Мы предлагаем технику от лучших производителей. Она предназначена для бизнесменов, которые следуют законодательству и хотят иметь постоянный контроль над всеми кассовыми процедурами. У вас есть возможность выбрать как бюджетный аппарат, так и дорогой с большим набором опций. С характеристиками моделей вы можете ознакомиться в каталоге.

Источник

Фискальный регистратор — что это такое?

Фискальный регистратор (ФР) — это вид онлайн-кассы, полностью соответствующий ФЗ-54. Его работа возможна при подключении к ПК, планшету или другим устройствам с установленным ПО. ФР лишен клавиатуры, но оснащен принтером для печати чеков и фискальным накопителем, поэтому может передавать данные в налоговую через ОФД, работая согласно действующим законодательным нормам.

Рассмотрим подробнее фискальный регистратор: что это такое, какие на него возложены задачи и чем он выделяется среди иных видов онлайн-касс.

Пройдите опрос и узнайте стоимость внедрения
маркировки «под ключ

Фискальный регистратор по 54-ФЗ

Согласно ст. 1.1 ФЗ-54, под контрольно-кассовой техникой понимают устройства, которые обеспечивают запись и хранение данных на ФН с последующей передачей в ФНС, формирование фискальных документов и их печать на бумажном носителе. Фискальный регистратор выполняет перечисленные функции, поэтому соответствует требованиям закона.

По 54-ФЗ, к использованию допущены модели фискальных регистраторов, которые включены в реестр ККТ.

Согласно ст. 4 ФЗ-54, фискальный регистратор и другая кассовая техника должны отвечать следующим требованиям:

Законодательство РФ не устанавливает требования к установке определенной разновидности ККТ для ведения того или иного вида деятельности. Поэтому предпринимателям доступен выбор: использовать для расчетов фискальный регистратор или другую онлайн-кассу.

Что такое фискальный регистратор на кассе?

Что такое фискальный регистратор на кассе? Это аппарат, используемый для расчетов с покупателями. Он ускоряет процесс обслуживания клиентов за счет высокой скорости печати чеков. Фискальный регистратор — важная составляющая POS-системы, которые зачастую применяют для работы кассового узла. Обязательное требование — фискальный накопитель в кассе, без которого использование кассовой техники по ФЗ-54 запрещено.

Дополнительно к POS-системе можно подключить денежный ящик, сканер штрихкода, весы и другое оборудование.

Фискальный регистратор используют:

Кроме того, иногда небольшие ФР применяются для работы курьерской службы и выездной торговли. Они должны быть компактными, удобными для транспортировки. Подключают устройства к планшету либо смартфону.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Чем отличается автономная онлайн-касса от фискального регистратора?

Несмотря на то, что оба аппарата являются онлайн-кассой, отличия между ними все-таки существуют. Выбор конкретного аппарата зависит от вида деятельности, места установки и других нюансов.

Итак, чем отличается автономная онлайн-касса от фискального регистратора? Основное отличие состоит в отсутствии у ФР возможности ввода информации, поэтому его нельзя использовать как самостоятельное устройство. Он требует обязательного подключения к ПК, планшету и другим аппаратам, в отличие от автономной онлайн-кассы, которую можно использовать без дополнительного оборудования.

Основные отличия между фискальным регистратором и автономной онлайн-кассой представлены в таблице.

Благодаря возможности использования памяти кассового компьютера, ФР применяют для расчетов в крупных торговых сетях. В то время как автономная ККТ чаще используется в малом бизнесе.

Онлайн-касса или фискальный регистратор: что выбрать?

Выбор кассовой техники зависит от многих нюансов, среди которых важную роль играет вид бизнеса, для развития которого будет использоваться аппарат. Чем шире предприятие, тем эффективнее требуется устройство. Что выбрать: онлайн-кассу или фискальный регистратор?

Владельцам супермаркетов и крупных магазинов, где наблюдается большой поток клиентов, стоит обратить внимание на POS-системы с ФР, отличающимися высокой скоростью печати и имеющими автоотрезчик кассовой ленты. Для осуществления расчетов в небольших торговых точках можно установить как ФР, так и автономную онлайн-кассу либо смарт-терминал. Все зависит от условий и требований. Например, в тесных помещениях, где наблюдается недостаток рабочего места, удобнее использовать компактную автономную кассу, чем POS-систему.

Хотя некоторые курьеры пользуются фискальным регистратором, подключая его к планшету или карманному компьютеру, для служб доставки и выездной торговли целесообразнее выбрать кассовый аппарат с кнопками или сенсорным дисплеем, оснащенный аккумулятором, что обеспечивает возможность работы без подключения к электросети.

Источник

Чем отличается кассовый аппарат от фискального регистратора

Кассовая реформа в российском коммерческом секторе сопровождается необходимостью использования новой контрольно-кассовой техники, что неизбежно порождает у представителей разных сфер бизнеса вопросы об отличиях, преимуществах и недостатках ее разновидностей. Один из наиболее распространенных вопросов: «В чем заключаются отличия фискальных регистраторов и кассовых аппаратов?», а одна из самых актуальных проблем в техническом обеспечении кассового процесса – это выбор между онлайн-кассами и фискальными регистраторами.

Ответ на данный вопрос зависит, в первую очередь, от специфики конкретного бизнеса. Оптимальный тип кассовых устройств индивидуален для каждого конкретного случая, иначе на рынке не присутствовал бы широкий спектр разнообразных моделей кассовых регистраторов, онлайн-касс, криптографических накопителей и др.

В данной статье рассмотрены основные особенности и отличия фискальных регистраторов и онлайн-касс, даны рекомендации относительно выбора того или иного типа устройств в зависимости от сферы деятельности, а также проведен обзор наиболее популярных на данном рынке моделей устройств каждого типа.

Чем отличаются фискальные регистраторы и кассовые аппараты?

По сути, фискальный регистратор – это частный случай кассового аппарата, разновидность традиционной онлайн-кассы, имеющая свои особенности, поэтому говорить об отличиях этих двух категорий не совсем верно, поскольку одну из них можно определить через другую. Например, так:

Фискальный регистратор – это кассовый аппарат, который работает только при подключении к рабочей станции (персональному компьютеру), используя при этом ее ресурсы памяти. По сути, это периферийное устройство, не имеющее собственной памяти, но обеспечивающее максимальное удобство на оборудованном компьютером (либо кассовым терминалом) рабочем месте кассира.

Таким образом, обычные кассовые аппараты:

В то же время, фискальные регистраторы:

Оба типа устройств имеют фискальный накопитель, в котором регистрируют финансовую информацию, и передают данные оператору данных, который направляет их в налоговую службу.

Таким образом, становится очевидным, что у решений обоих типов есть свои преимущества и недостатки. Фискальные регистраторы могут использовать ресурс компьютера или терминала, что особенно удобно для работы с широким товарным ассортиментом, а также для работы, требующей использования других приложений (например, в почтовых службах). Онлайн-кассы удобны своей компактностью, портативностью и автономностью, они подходят для небольших магазинов.

Онлайн-касса или фискальный регистратор: проблема выбора

Если речь идет о значительном потоке клиентов, особенно важной является высокая скорость обслуживания, а также контроль за действиями кассиров. В этой ситуации фискальный регистратор, подключенный к кассовому терминалу или компьютеру с удобным дисплеем, на который выводится вся необходимая для кассира информация, будет оптимальным. Если учесть более высокую, чем у онлайн-касс, скорость печати и наличие в большинстве моделей встроенного авторезчика чеков, становится очевидным, что для супер- и гипер-маркетов с широким спектром товарных позиций и высокой проходимостью оптимальный выбор – именно фискальные регистраторы.

Даже если клиентопоток не очень значителен, но ассортимент товаров широк (автомагазин, магазин строительных материалов), также целесообразно использовать не онлайн-кассы с ограниченной памятью, а рабочие станции с фискальным регистратором. Аналогично – если бизнес-операции являются комплексными, а рабочие места сотрудников и без того оборудованы компьютерами (финансовые компании, почтовые службы).

В случае если магазин – небольшой, торгует ограниченным ассортиментом, не имеет интенсивного клиентопотока, а оборудование рабочих мест продавцов компьютерной техникой нецелесообразно, лучше использовать обычные кассовые аппараты: автономные, пусть и не очень быстрые. Беспроводные онлайн-кассы удобны для использования в кафе: официант может без труда подойти с таким устройством к клиенту для расчета. Этот вариант подойдет и для работы на выезде: доставка пиццы, кейтеринг, работа на выезде, услуги курьера и т.д. В этом случае портативный автономный кассовый аппарат будет идеальным решением.

Обзор популярных моделей фискальных регистраторов

Высокоскоростной фискальный регистратор РР01-Ф находится на нижней границе высшего ценового диапазона: по сути, это оптимальное сочетание цены устройства и высокой скорости обслуживания клиентов, которую оно обеспечивает. Скорость печати достигает 30 см в секунду. Авторезчик японского производства имеет значительный ресурс – 2 миллиона резов. Может печатать как широкие, так и узкие чеки. Замена бумаги осуществляется буквально в несколько движений. Опционально поддерживает все возможные интерфейсы. Такое устройство будет оптимальным в условиях высокого клиентопотока: в гипер- и крупных супермаркетах, на вокзалах, в отделениях почтовой связи и др.

Фискальный регистратор модели Ритейл-02Ф относится к нижней границе средней ценовой категории. Это оптимальное решение для предприятий розничной торговли с широким ассортиментом, но без экстремальной проходимости. Скорость печати достигает 12,5 см в секунду – этого будет вполне достаточно для небольшого супермаркета с не слишком интенсивным клиентопотоком. Вместо авторезчика в конструкции предусмотрена металлическая гребенка для удобного отрыва чеков. Если это – принципиально, опционально можно приобрести устройство с авторезчиком на 1,5 миллиона резов.

Фискальный регистратор Вики Принт 57 Ф – бюджетное устройство с достаточно хорошей скоростью печати – до 10 см в секунду, но без функции автоотреза. Это максимально простое устройство, с минимальным необходимым функционалом и числом движущихся деталей. Подойдет для ширкоассортиментного магазина без очередей, например, для магазина строительных материалов.

Обзор популярных моделей онлайн-касс

Мобильная касса АЗУР-01 Ф на андроиде и с сенсорным дисплеем находится в достаточно высокой ценовой категории. Это обусловлено технологичностью данного решения: сканер QR- и штрих-кодов, бесконтактный считыватель карт, считыватель магнитных и смарт-карт. Для автономного подключения к сети Интернет можно использовать сим-карту. Аккумулятор обеспечивает значительный временной ресурс работы в автономном режиме. Скорость печати составляет 5 см в секунду. Функция автоотрыва чека отсутствует. Этот кассовый аппарат последнего поколения будет оптимальным в условиях работы на выезде: его целесообразно приобрести для курьеров службы доставки, для предприятий пассажироперевозки и служб такси, для разнообразных служб услуг на выезде, для компаний, осуществляющих выездную торговлю, а также для ресторанов и кафе.

Онлайн-касса aQsi 5 – современное решение средней ценовой категории, выпускаемое в двух комплектациях – со встроенным банковским терминалом и без него. Есть сканер штрих-кодов и сенсорный дисплей. Устройство работает в автономном режиме – на аккумуляторе. Габариты несколько больше, чем у более тонкого и изящного АЗУР-01 Ф. Печать чека осуществляется со скоростью 7 см в секунду. Автоотрез не предусмотен. Устройство хорошо подходит для работы в условиях кафе и ресторана, а также для средних магазинов, но отсутствие слота под собственную сим-карту несколько ограничивает возможности использования онлайн-кассы данной модели на выезде.

Автономный кнопочный кассовый аппарат Меркурий-180Ф – бюджетная модель онлайн-кассы, способная печатать чек со скоростью 7 см в секунду. Если наличие сенсорного дисплея – не принципиально, это устройство станет оптимальным решением для небольшого магазина с ограниченным ассортиментом или кафе. Имеет как проводной, так и беспроводной интерфейс.

Выбирая контрольно-кассовое устройство необходимо сбалансировать потребности бизнеса и функционал, заложенный производителем – не стоит переплачивать за преимущества, которые не играют ключевой роли.

Источник

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор — важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.

С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.

Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.

Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих, набирающие популярность: Дримкас, ЛЗИ, Меркурий.

Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.

Основные отличия от автономного кассового аппарата

Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.

Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.

Основные факторы влияющие на цену ФР:

Ресурс чекопечатывающего
устройства и автоотреза

Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

Основные функции устройства

Основными для ФР являются следующие задачи:

функции накопителя — сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;

создание и печать бумажных чеков

Как работает фискальный регистратор

Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.

Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР:

информация о сделке
записывается на
накопитель и
обрабатывается

данные отправляются в
ОФД

устройству возвращается
уведомление, что данные
успешно получены

ОФД пересылает
информацию
непосредственно в ФНС

клиент получает
бумажный или
электронный чек в виде
письма или прямо на
мобильный телефон

Такая система гарантирует прозрачность и законность сделки, поскольку легко удостовериться в наличии чека в базе ФНС или ОФД. Представители налоговой службы также в любой момент могут прийти с проверкой и сверить имеющиеся данные.

Источник