Фмс контур что это
Фмс контур что это
Передавайте сведения в МВД о постояльцах
Формируйте документы для Управления по вопросам миграции МВД обо всех прибывающих иностранных и российских гражданах: постояльцах гостиниц, туристов, гостей.
Отчет о постояльцах в МВД без бумаги и курьеров
Все данные о постояльцах вы сможете отправить через интернет без дублирования на бумаге и без посещения МВД, не тратя время и деньги на доставку.
Не храните данные в бумажном виде
Все данные защищены и сохранены в электронном виде. Данные о постоянных клиентах можно сформировать из архива за пару кликов.
Импорт данных из гостиничного ПО
Сервис сформирует отчет и импортирует данные из csv- и xml-файлов специализированных программ в нужный для ФМС формат.
* Для отправки уведомлений через интернет необходимо заключить соглашение с МВД
Управление номерным фондом, получение броней через интернет и отчетность в МВД в рамках одного окна.
Брони c booking.com, ostrovok.ru и других площадок поступают напрямую в шахматку.
Новости
Сезон акций в Контур.Отеле!
Предновогодняя суета всегда завязана на чем? Правильно – на подарках. Конечно, мы не останемся в стороне, и подарим любимым клиентам целый набор акций до Нового Года на Контур.Отель! Срок действия акций: до 31 декабря
Контур.Отель интегрировался с Airbnb!
Теперь в Контур.Отеле можно работать со всеми крупными площадками бронирования жилья из списка ТОП-10. Airbnb стала тридцать шестой, наряду с Booking, OneTwoTrip, Agoda, 101Hotels и другими. Это дает сервису доступ более чем к 90 % рынка и перспективы за рубежом. Airbnb — это крупнейшая международная онлайн-площадка для размещения и поиска краткосрочной аренды жилья. За последние 12 месяцев […]
Программа Контур.Отель – ваш помощник в жаркий сезон!
Лето в самом разгаре, сезон отпусков уже давно начался, а гостиницы принимают своих постояльцев. В курортном регионе наплыв людей на стойку регистрации колоссальный, зачастую администраторы ресепшена банально не успевают одновременно вносить данные в программу, бронировать номера и отвечать на вопросы. Решить проблему с разгрузкой обязанностей администратора гостиничного бизнеса поможет сервис «Контур.Отель». В его возможности входит: […]
Контур.Отель интегрировался с сервисом для онлайн‑бронирования ВашОтель
Контур.Отель расширяет партнерские отношения с площадками для поиска гостиниц. ВашОтель стал 35 сайтом, который интегрировался с менеджером каналов бронирования в сервисе Контур.Отель. ВашОтель – это интернет-сервис для поиска гостиниц в России и по всему миру. Клиентам отелей не нужно вносить предоплату за бронь — рассчитаться за проживание они должны только при заселении в номер. Гостиницы […]
Возможности сервиса Контур ФМС
Выберите сервис, заполните данные и отправьте заявку, мы поможем вам стать счастливым пользователем программного обеспечения СКБ Контур
Контур ФМС
Возможности сервиса СКБ Контур
Выполняйте быстро и просто передачу данных о постояльцах в МВД.
С сервисом выполнение законодательных норм упрощается в разы. Законодательство требует передавать данные по каждому заселившемуся постояльцу в ФМС в течение суток.
Это касается россиян и иностранных граждан. Подключившись к сервису и подписав документ с ФМС на ЭДО, вы сможете оперативно выполнять требования закона.
Исключите риск получения штрафа за несвоевременную передачу данных в МВД.
Невыполнение норм закона по передаче данных обо всех заселившихся постояльцах грозит начислением штрафа для заведения. Сумма штрафа может составлять до 500 тыс. рублей.
Оптимизация учета постояльцев, формирование и отправка отчета в электронном виде с помощью сервиса Контур.ФМС исключает риск начисления штрафа.
Забудьте о бумажных отчетах и затратах на доставку данных.
Нет необходимости формировать отчеты вручную и распечатывать их на бумажных носителях. Скачивание данных на USB-носителей с данным сервисом также не требуется. Данные формируются в отчет непосредственно в сервисе.
Отправка отчета выполняется в электронном виде, а это означает, что статья затрат на курьерскую доставку вычеркивается из расходов организации. Также нет необходимости отвлекать сотрудников гостиницы от их прямых обязанностей для доставки отчетов в ФМС. Использование сервиса максимально оптимизирует работу с персонала по постояльцам.
Надежно храните все данные в электронном виде.
Хранение всех данных постояльцев осуществляется на надежно защищенных серверах сервиса. Это полностью удовлетворяет требования 152-ФЗ «О персональных данных».
Клиент сервиса в любой момент может получить доступ к данным за любой период и не беспокоиться о рисках их потери, как в случае с бумажными носителями.
В несколько кликов импортируйте данные из гостиничного ПО.
Используете для учета постояльцев дополнительное ПО? Вы сможете в несколько кликов выгрузить данные из гостиничной программы в формате «xml» или «csv» в сервис, чтобы подготовить их для отправки в ФМС.
Для отправляемых документов действует специальный Регламент информационного сотрудничества с ФМС. Сервис приводит данные из ваших учетных программ в соответствие, формирует отчет и выполняет отправку.
Ведите учет постояльцев и формируйте отчет в одном окне.
Ведите учет постояльцев и формируйте отчет в одном окне. Нет необходимости переключаться между программами и открывать множество окон. С данным сервисом в одном окне вам доступно формирование и отправка отчетности для ФМС, управление гостиничным фондом, оформление брони с онлайн сервисов.
Модуль ФМС для передачи гостиницами данных в УВМ МВД (ФМС)
Сервис позволяет оперативно представлять сведения в МВД о прибывающих российских и иностранных гражданах.
Отчетность в срок
Отправляйте уведомления в электронном виде по интернету. С Контур.Отелем вы не рискуете опоздать и получить штраф.
По закону данные о прибывающих гражданах нужно передавать в УВМ МВД: о россиянах — в течение суток, об иностранцах — в течение одного рабочего дня с момента заезда. Такой порядок касается всех организаций, которые оказывают гостиничные услуги. А это гостиницы, санатории, дома отдыха, кемпинги, пансионаты, туристические базы, детские оздоровительные лагеря, медучреждения, имеющие стационары, и прочие.
Если вовремя не представить данные о госте, юридическому лицу грозит штраф от 400 000 до 500 000 рублей за каждого иностранного гостя и до 750 000 рублей за российского постояльца.
Заполнение и импорт
Заполняйте уведомления прямо в Контур.Отеле или загружайте данные из внутренней системы гостиницы в форматах xml и csv.
Массовая отправка
После загрузки списка гостей вы можете выполнить массовую отправку уведомлений в УВМ МВД.
Снятие
с учета
Чтобы снять гостей с учета, выберите тех, кто выезжает, и сервис сформирует уведомления о снятии с учета. Одним кликом отправьте в УВМ МВД все уведомления.
Быстрая подготовка уведомлений
Заполняйте данные о госте только один раз — при его регистрации. После этого Контур.Отель автоматически перенесет введенную информацию в черновик уведомления для миграционной отчетности. Вам останется добавить недостающие сведения, например о визе, — и уведомление готово. Нажмите кнопку «Отправить» и передайте его в МВД.
Экономия средств
Отправляя данные через Контур.Отель, вы экономите свои деньги и не тратите время ваших специалистов на непрофильные задачи.
Вам больше не придется распечатывать уведомления или копировать их на флешку, а затем пользоваться услугами курьера или отправлять в ведомство сотрудников, чтобы вовремя предоставить документы.
Экспертная поддержка
Клиентам сервиса Контур.Отель доступна круглосуточная экспертная поддержка по вопросам миграционного и регистрационного учета.
Наши специалисты помогут вам разобраться со сложными кейсами и нестандартными ситуациями, связанными с постановкой гостей на учет. А также в любое время объяснят, как заполнить и отправить уведомление в УВМ МВД.
Как еще поможет Контур.Отель
Авто-заполнения
При постановке гостя на учет сервис подсказывает, какие поля нужно заполнить и как это правильно сделать. Заполнение ускоряет автопоиск и подстановка адресов в соответствии с общероссийскими справочниками.
Проверка на ошибки
Если вы допустили ошибку при заполнении, к примеру некорректно заполнили реквизиты документов постояльца, сервис выделит эту строку красным цветом и подскажет, как исправить ошибку.
Печать уведомлений
Вы можете распечатывать заполненные бланки уведомлений о прибытии и снятии с учета иностранных граждан, журналы регистрации граждан, а также анкеты при регистрации россиян.
Контур ФМС – Полная инструкция по работе в онлайн-сервисе для передачи миграционных сведений в МВД
Контур ФМС – онлайн-сервис для передачи в Министерство внутренних дел миграционных сведений о постояльцах. Позволяет мгновенно отправлять информацию, тем самым можно избежать очередей в ФМС.
В статье мы рассмотрим следующие темы:
Как заполнить реквизиты организации
После того, как МВД подпишет с вами соглашения об электронном взаимодействии, вашей гостинице (отелю, гостевому дому, хостелу и т.п.) присвоят уникальные идентификаторы, с помощью которых возможна работа в сервисе. При первом входе необходим ввод кода активации (выдается сервисным центром после оплаты абонентского обслуживания), затем нужно внести реквизиты вашей организации. Выбираем «Реквизиты и настройка» и «Реквизиты организации».
Выбрав «Реквизиты организации», заполняем все поля. Указываем идентификаторы, полученные в ФМС, и сведения о своей компании.
Давайте более детально рассмотрим все поля:
1. Идентификатор системы — идентификатор, который присваивается в отделении ФМС. Он состоит из 16 цифр, первые две из них – это код региона, остальные – порядковый номер гостиницы.
2. Идентификатор в ППО «Территория» — идентификатор ПО ФМС, нужен для электронного взаимодействия с ФМС.
3. Код гостиницы — выдается ФМС после внесения в единый реестр гостиниц.
4. Наименование — здесь необходимо указать наименование вашего юридического лица, которому принадлежит гостиница. Если это индивидуальный предприниматель, то указать название ИП, например, «ИП Иванов Иван Иванович». Если это организация, то указать название организации, например, «ООО Золотой берег».
5. ИНН — ИНН юридического лица.
6. Фактический адрес — адрес расположения гостиницы.
7. Количество номеров — общее количество номеров в гостинице.
8. Вместимость гостиницы, чел — максимальное количество человек, которое может заселиться в гостинице.
9. Телефон — контактный номер гостиницы.
10. Получатель уведомлений — код Отделения ФМС, к которому территориально привязана гостиница.
11. Ответственные лица — здесь необходимо указать паспортные данные лиц, непосредственно связанных с вашей гостиницей. Ответственных лиц может быть одно или несколько.
Когда вы заполните все сведения, нужно будет их сохранить. И после этого можно начинать работу в сервисе.
Как поставить на учет гражданина Российской Федерации
Для того чтобы поставить на учет российского гостя, в левом боковом меню выбираете раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После этого в выпадающем списке выбрать пункт «Гражданин РФ».
Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет гражданина РФ. В ней нужно ввести всю информацию о госте.
Все, что выделено красным, нужно заполнить.
Номер уведомления – уникальный порядковый номер уведомления для учета на стороне ФМС. По умолчанию он заполняется автоматически, при необходимости номер можно ввести вручную.
Далее заполняем ФИО постояльца, дату рождения, пол и гражданство и место рождения.
После этого вносим адрес регистрации, по факту это прописка гостя.
Дальше выбираем тип документа постояльца.
Затем вводим паспортные данные гостя. Сюда входят поля: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи.
В этом подразделе мы укажем время пребывания постояльца и номер комнаты, в которую он заселится.
При необходимости можно прикрепить вложения.
Когда вы полностью заполните уведомление, нужно будет его сохранить. Теперь уведомление готово к отправке, осталось подписать его электронной подписью и отправить в Федеральную миграционную службу.
Как поставить на учет иностранного гражданина
Для того чтобы поставить на учет иностранца, необходимо в левом боковом меню выбрать раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После чего появится выпадающий список, в котором вам надо выбрать пункт «Иностранный гражданин».
Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет иностранного гражданина. В ней вводятся все данные постояльца.
Здесь все просто, заполняем все предложенные поля в соответствии с документами иностранца.
Если у иностранца есть документы, дающие право на проживание в РФ, установите галочку напротив пункта «Заполнить информацию о документе» и введите всю требуемую информацию.
«Тип документа». Выберете тип документа и заполните соответствующие поля.
Если у иностранца есть миграционная карта, то установите галочку и введите все необходимые поля.
Для граждан Армении, Белоруссии, Киргизии, Казахстана, въезжающих в РФ сроком менее 1 месяца, поля заполнять необязательно.
Если иностранец – несовершеннолетний, то информацию о нем нужно внести в подраздел.
Для того чтобы начать ввод, надо нажать кнопку «Указать законного представителя».
В этом подразделе необходимо указать цель визита в Россию.
Это был последний пункт сведений об иностранце, осталось только указать лицо, подтверждающего достоверность сведений, и сохранить уведомление.
Сразу после сохранения оно появится в списке готовых к отправке.
Список неотправленных уведомлений
Все уведомления по гражданам РФ и иностранных государств, которые вы подготовили, но еще не отправляли в ФМС, размещены в разделе «Постановка на учет».
Вы можете выбирать сразу несколько уведомлений, например, для того чтобы сразу все их отправить в ФМС. С каждым уведомлением можно проводить определенные действия: редактирование, печать, добавление вложений, удаление.
Загрузка уведомлений с других программ
Если вы работаете в сторонней программе, которая автоматически формирует уведомления о постояльцах для ФМС, то вам удобней будет передавать миграционные сведения в ФМС через «Загрузку файлов». Это позволит вам отправлять сразу большое количество уведомлений в МВД. Контур ФМС совместим с наиболее популярными гостиничными программами. На данный момент сервис интегрирован со следующими системами:
Чтобы загрузить готовые файлы в разделе «Постановка на учет», надо нажать кнопку «Принять данные из файла».
Выберете файл на вашем ПК и загрузите его в систему. После завершения загрузки вы увидите следующее сообщение.
После загрузки файлов в формате CSV нужно указать лицо, подтверждающее достоверность сведений, а после загрузки файлов XML – этого делать не нужно.
После завершения загрузки, все уведомления отобразятся в разделе «Постановка на учет» там их можно будет отредактировать, если нужно и отправить в ФМС.
Отправленные уведомления
После того как вы заполните уведомления по постояльцам и сохраните их, они появятся в разделе «Постановка на учет».
Для отправки уведомлений в МВД необходимо:
1. Поставить галочки напротив готовых к отправке уведомлений.
2. Нажать кнопку «Отправить уведомления».
3. Выбрать ЭЦП для подписания миграционных данных.
4. Нажать кнопку «Отправить».
После всех действий уведомления будут отправлены в МВД и переместятся в соответствующий раздел.
Статусы
После того как уведомление было отправлено в МВД, ему присваивается статус. С его помощью вы можете понять, на какой стадии проверки находится уведомление. Для того чтобы увидеть все отправленные, надо зайти в раздел «Отправленные уведомления».
В этом разделе мы увидим все ранее отправленные миграционные сведения и их статусы. Рассмотрим самые популярные из них.
Ожидает проверки — этот статус говорит нам о том, что МВД получила наше уведомление, но еще не проверила его.
Получен протокол ошибки — МВД проверила миграционные сведения и обнаружила в них ошибку, которую требуется исправить. Вам необходимо ознакомиться с протоколом ошибок, затем исправить их и направить уведомление повторно.
Поставлен на учет — МВД получила миграционные данные, они прошли проверку и постояльца успешно поставили на учет.
Вы можете более подробно ознакомиться с документооборотом, достаточно нажать на строчку с уведомлением.
Как снять с учета иностранного гражданина
Если вы поставили на учет иностранца, то по истечению проживания в вашей гостинице его необходимо снять с учета и отправить данные в МВД. Иначе грозит штраф.
Переходите в раздел «Снятие с учета», выбираете иностранцев, которых надо снять с учета, нажимаете кнопку «Снять с учета». Далее выбираете причину и дату.
По завершению процедуры, напротив его карточки отобразится соответствующий статус.
Видео: как работать в Контур ФМС
Таким образом, онлайн-сервис Контур ФМС позволяет оперативно передавать всю информацию о гостях в соответствии с законодательством РФ. Вносите или загружаете данные, после автоматической проверки корректируете, если надо, отправляете заново.
Если возникают вопросы, вы можете всегда обратиться в техническую поддержку, которая круглосуточно проконсультирует как по работе в сервисе, так и по заполнению полей в разделах.
Отсутствие очередей, затрат на курьерскую доставку, возможность отравлять информацию в любое время, а значит экономия времени и средств – все делает онлайн-сервис Контур ФМС незаменимым помощником в отчетности вашей компании.
Этот видеоролик покажет, как работать в онлайн-сервисе Контур ФМС.
Вопросы и ответы по работе в сервисе
Рассмотрим наиболее популярные вопросы, связанные с работой в сервисе Контур ФМС.
Договор оферты. Лицензионный договор Контур ФМС представлен на сайте СКБ Контур. Для того чтобы ознакомиться с условиями договора, перейдите по ссылке.
В течение какого времени нужно отправлять данные в ФМС. По закону гостиница обязана подать сведения о новом госте в течение 24 часов с момента заселения.
Почему нельзя снять с учета российского гражданина. Если вы заселили иностранного гостя, то по закону после выселения вы обязаны предоставить об этом информацию в ФМС (снять с учета). Российских граждан не нужно снимать с учета, поэтому этого функционала нет в сервисе.
Как скачать отчет по проживающим гостям. Данный отчет может у вас запросить сотрудник ФМС. Чтобы скачать его из Контур ФМС, необходимо выбрать раздел «Отправленные уведомления», затем «Действия» и «Отчет по проживающим за дату» и нажимаете «Сформировать отчет».
Как сделать журнал регистрации гостей. Доходим до этапа «Действия», как в прошлом пункте, но в этот раз выбираем «Журнал регистрации гостей за период».
Что делать, если отправили отчет с ошибкой или опечаткой. Если вы нашли в уже отправленном отчете ошибку или опечатку, нужно дождаться статуса проверки со стороны ФМС. Если по этому отчету статус изменится на «Получен протокол ошибок», то внесите изменения и отправьте повторно. Если статус изменится на «Принят ФМС», то необходимо звонить инспектору ФМС и рассказать об ошибке.
Как удалить отправленные уведомления. Удалить отправленные отчеты нельзя, но можно их скрыть. Для этого выделите нужный отчет и в настройках выберите пункт «Скрыть».
Нужно ли отдавать печатную форму уведомления гостю. Иностранцу необходимо предоставлять печатную форму. Это нужно сделать обязательно, так гость сможет доказать правоохранительным органам свое присутствие в вашей гостинице. Если гость – гражданин России, то формируется форма №5, и предоставлять ее копию гостю необязательно.
Если после прочтения статьи у вас остались вопросы пишите их в комментариях, мы постараемся на них ответить.
По российскому законодательству гостиницы, хостелы, общежития, другие организации, оказывающие гостиничные услуги, а также целый ряд рекреационных и социальных учреждений: дома отдыха, санатории, больницы и клиники, оказывающие стационарную помощь, обязаны уведомлять миграционные органы о прибытии к ним иностранного гражданина в течение одного рабочего дня.
Неуведомление, нарушение порядка или пропуск срока уведомления наказывается штрафом – 400 000 рублей за одно нарушение. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях размер штрафа может быть увеличен до одного миллиона рублей.
Помочь избежать штрафов и очередей в миграционных отделах призваны системы электронного документооборота между организациями, оказывающими гостиничные услуги, и органами МВД. Такая система обеспечивает авторизацию с помощью электронных подписей и обмен подписанными ЭЦП документами между сторонами.
На примере сервиса Контур.ФМС рассмотрим достоинства и недостатки такого способа взаимодействия.
В Контур.ФМС вы легко сможете сформировать и проверить данные об иностранных или российских гражданах для отправки в Управление по вопросам миграции МВД России. Заполните форму отчета или загрузите данные из файла, после автоматической проверки исправьте ошибки при необходимости и отправьте.
Посмотрите, как это работает:
Вам не придется заполнять специальные бумажные формы и отправлять их курьером. Сервис Контур.ФМС позволяет через интернет представлять сведения обо всех прибывающих гостях, а значит — точно в срок. В любой момент вы будете знать статус отправленных уведомлений: отправлено, доставлено, проверено и т.д. В сервисе легко скорректировать информацию в непринятых уведомлениях и отправить заново, не нарушая цепочку документооборота с МВД по каждому уведомлению.
Информация не будет занимать место на компьютере и не потеряется из-за сбоя. Все отправленные уведомления с данными о гостях хранятся в зашифрованном виде на защищенных серверах. При этом в любой момент можно легко найти и распечатать необходимый документ.
Недостатков использования сервиса мы не обнаружили.
Стоимость программного обеспечения зависит от двух величин – номерного фонда и периода использования сервиса.
Стоимость сервиса Контур.ФМС на 1 июля 2020 г.