Форма 12 на квартиру что это такое
Что такое справка по форме 12 на квартиру?
Каждый собственник рано или поздно сталкивается с тем, что от него требуют предоставить ту или иную справку.
Каждая из них имеет свое предназначение и выдается по требованиям различных инстанций.
Одним из востребованных документов является справка на квартиру, выдаваемая по форме 12, что это и в каких случаях требуется этот документ?
Форма 12 – что это?
Что такое форма 12 для продажи квартиры? Данная справка содержит всю информацию о гражданах, которые в случае смерти или наступления недееспособности владельца квартиры могут претендовать на оформление квартиры. Но это в том случае, если нет официального завещания, указывающего конкретного наследника.
В форме 12 обозначены все лица, которые ранее были прописаны на данной жилплощади.
Получение справки – процедура ответственная, к этому процессу следует подойти со всей серьезностью.
Для чего нужна справка по форме 12?
Помимо того, что в данном документе будут обозначены те, кто находится в местах лишения свободы, проходит срочную службу в рядах российской армии, временно переехал или выбыл по каким-то причинам, также данный документ покажет, имеются ли на данной жилплощади зарегистрированный снятые с учета несовершеннолетние граждане, а также выбывшие по доверенности.
Этот документ служит своего рода гарантией того, что сделка с данным жильем пройдет в законном порядке, и недобросовестный собственник не пытается ввести в заблуждение покупателя.
Есть и другие справки, например, 7 и 9. Но их задача – обозначить состав прописанных граждан при одном конкретном владельце.
12 форма отличается тем, что она дает полную картину обо всех прописанных на данной жилплощади с момента ее регистрации. Эта справка может дополняться и меняться на протяжении существования данной недвижимости до момента ее сноса.
В случае отсутствия завещания форма 12 поможет установить тех, кто может претендовать на оформление данной недвижимости.
В том случае, если в квартире окажется прописан недееспособный гражданин или человек, временно выписанный, продать такую недвижимость не получится.
В каких случаях оформляется форма 12?
Чаще всего справка оформляется при проведении различных действий с недвижимостью:
Справка является своего рода гарантом того, что сделка с данной недвижимостью пройдет в законном порядке.
Где можно заказать справку
Как заполнить справку?
Справка по форме 12 выдается исключительно при наличии письменного запроса. Прежде чем приступить к его заполнению, необходимо внимательно изучить все пункты.
Что необходимо указать в запросе:
Учтите, что данная заявка должна быть написана без помарок и поправок. В противном случае ее могут не принять к рассмотрению. Если вы сомневаетесь в правильности заполнения запроса, делайте это по образцу. Найти его вы сможете на сайте ГУВМ МВД.
Срок исполнения справки
После подачи заявки потребуется некоторое время для проведения проверки по обозначенным данным. Как правило срок изготовления справки занимает не больше трех рабочих дней.
Так как данные, указанные в справке на момент ее заполнения уже никогда не поменяются, на основании этого справка не имеет срока давности. Но нужно иметь в виду, что уже после заполнения документа данные могут дополниться свежими фактами.
Форма 12‑Ф
Организации ежегодно должны отчитываться перед ФСГС о том, как в прошлом году они распоряжались своими деньгами: сколько вложили в долгосрочные инвестиции, сколько потратили на благотворительность, сколько заплатили рекламным агентствам. С отчета за 2019 год действует новая форма отчета. Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет и как заполнить бланк в новой редакции.
Кто сдает отчет 12-Ф
Эта форма предназначена для всех юридических лиц, которые производят товары и услуги на продажу. Единый бланк действует и для коммерческих, и для некоммерческих компаний. По нему же отчитываются представительства, филиалы и подразделения иностранных компаний.
Исключением из списка респондентов стали:
В общем порядке должны отчитываться организации, которые проходят процедуру банкротства, плательщики единого налога УСН и подведомственные Минобороны России.
Нулевая форма 12-Ф
Если в течение всего 2019 года у респондента в деятельности не наблюдалось ни одного показателя, исследуемого по форме, то он может сдать нулевой отчет или направить в Росстат письмо.
Пустой (нулевой) отчет — в котором заполнен только титульный лист и проставлены все необходимые подписи. В остальных разделах нельзя ставить нули и прочерки, оставьте их пустыми.
В официальном информационном письме нужно пояснить, что в отчетном периоде у вас не возникло событий, наблюдаемых по форме. Его направьте в тот же орган Росстата, в который сдаете отчеты.
Сроки и порядок сдачи
Отчет по форме 12-Ф организации сдают каждый год. Срок — до 1 апреля после отчетного года. Так, например, отчет за 2019 год нужно сдать до 1 апреля 2020. А отчет за 2020 год — до 1 апреля 2021.
Стоит учитывать, что сдавать отчет нужно в рабочий день, поэтому, если 1 апреля был праздник или выходной, отчет можно сдать позже. В 2020 году весь апрель был объявлен нерабочими днями. По этому поводу Росстат разрешил сдать отчет позже. Максимальное опоздание — 8 дней, то есть до 8 апреля. Об этом написано на официальном сайте ФСГС в разделе «Респондентам».
Форму можно представить как в бумажном, так и в электронном виде. Место сдачи — территориальный орган службы статистики по месту нахождения организации.
Дополнительное правило предусмотрено для юрлиц, у которых есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и ведущие учет выручки от продаж и расходов. Для каждого такого сдается отдельная форма — по месту нахождения подразделения или по месту фактической работы, если они не совпадают. При этом форма по юрлицу представляется отдельно, без сводных данных.
Отчет может заполнить и сдать уполномоченное руководителем лицо, например главбух или специалист статистического отдела компании.
Заполнение формы 12-Ф
Форма 12-Ф в самой свежей редакции утверждена Приказом Росстата от 24.07.2019 № 421 в Приложении № 3, код по ОКУД 0608011. Там же дана информация о респондентах, порядке сдачи и заполнения формы. Бланк состоит из титульного листа и большой информационной таблички, в которой даны все сведения о расходах.
Сначала разберёмся с двумя вопросами: где брать данные для заполнения формы 12-Ф и нужно ли учитывать НДС при заполнении. НДС указывать не требуется даже организациям на ОСНО. А основную информацию об использовании денежных средств можно получить из бухгалтерской отчетности, договоров, первичных документов и т.п. — источники различаются для отдельных показателей.
Разберемся с порядком формирования отчета.
Титульный лист
Титульный лист заполняйте в стандартном порядке. Укажите отчетный год, название предприятия, почтовый адрес с индексом и код ОКПО отчитывающейся организации или идентификационный номер для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица.
Табличная часть
Информационная часть отчета достаточно подробная, но по каждому показателю требуется указать всего две цифры в двух графах.
Графа 3 предназначена для указания объема потраченных денег. Тут не нужно учитывать их движение между статьями расходов.
Графа 4 нужна для отражения расходов, которые оплачены за счет средств чистой прибыли и не учитываются при налогообложении. Например, за счет чистой прибыли можно сформировать резервный капитал, выплатить дивиденды, погасить убытки, увеличить уставный капитал, выплатить премии, оплатить отдых сотрудников, оказать материальную помощь и т.д.
Теперь разберемся с построчным заполнением таблицы. Всего она включает 9 крупных групп расходов, внутри которых использование денежных средств распределяется по дополнительным направлениям.
Первая группа и строка 293 включает финансирование долгосрочных инвестиций. Тут отражайте суммы платежей, которые связаны с покупкой, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой активов к использованию. Сюда же вносите приобретение акций и долговых ценных бумаг, выдачу займов и другое. Дополнительно выделите из строки 293 в строку 294 вложения, которые относятся к вашим обычным видам деятельности.
Также показатель строки 294 далее распределяется еще на три направления:
Вторая группа и строка 303 включает расходы, которые осуществляли обслуживающие хозяйства на балансе организации. Сюда попадают и жилые дома, общежития, столовые, детские сады, санатории и т.п.
Все расходы из строки 303 делятся на:
Третья группа и строка 322 формы 12-Ф — выплаты социального характера. Туда включаются расходы, связанные с предоставлением сотрудникам социальных льгот, в частности, на отдых, проезд, лечение, трудоустройство (без госпособий). Например, выходное пособие при увольнении, страховые премии, путевки на курорты, оплата подписок на газеты, компенсации морального вреда и многое другое. Полный перечень таких выплат находится в п. 88 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.
Отдельно в составе группы необходимо выделить прибавки к пенсиям и единовременные пособия сотрудникам, которые уходят на пенсию.
Четвертая группа и строка 324 предназначена для расходов организации на благотворительность. Перечень расходов, которые можно включить в эту строку, дан в ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ. К ним относится соцподдержка и соцзащита граждан, в том числе поддержка малообеспеченных, реабилитация безработных, инвалидов и других лиц, которые не могут защитить свои интересы и права. Подготовка населения к преодолению стихийных и экологических бедствий, помощь беженцам, защита животных и многие другие направления.
Пятая группа и строка 325 включает только те деньги, которые были перечислены обособленным подразделениям юрлица. При этом у тех должен быть собственный расчетный счет и отдельный баланс.
Шестая группа и строка 326 — представительские расходы. Сюда можно вписать расходы на организацию официального рабочего приема, оплату такси или билетов для доставки участников к месту проведения мероприятий/заседаний и обратно, расходы на организацию питания во время мероприятия, оплату переводчиков, которые не состоят в штате компании.
Организация корпоративных развлечений, отдыха, лечения или профилактики заболеваний в этой строке не учитывается.
Седьмая группа и строки 327, 328. Сюда попадает оплата услуг банков или рекламных агентств соответственно.
Так, в составе расходов на услуги банка или иного финансово-кредитного учреждения отражаются фактически оплаченные услуги по выдаче работникам зарплаты, операции факторинга и различные комиссии. Среди комиссий можно выделить исполнение межбанковских переводов, вывод средств с расчетного счета, переводы физлицам, операции по депозитам, пересчет наличных.
В составе расходов на рекламу выделяется реклама через СМИ, интернет, баннеры и флаеры, участие в выставках/ярмарках, уценку товаров, изготовление рекламных брошюр и каталогов, расходы на покупку или изготовление призов участникам розыгрышей. В эту же строку необходимо включать никак не связанные с рекламой услуги аудиторских компаний, которые связаны с проверкой финансово-хозяйственной деятельности компании.
Восьмая группа и строка 329 — отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды сферы НИОКР, в частности, фонд фундаментальных исследований.
Девятая группа или строка 330 предназначена для указания общего объема израсходованных средств по всем видам деятельности организации. Сюда попадает и текущая, и инвестиционная, и финансовая деятельность компании. Понятно, что строка 330 будет больше суммы всех строк, перечисленных ранее, она просто не может быть меньше, так как включает все расходы. Ее значение можно сверить с кредитовой частью оборота по счетам 50 и 51 или найти в «Отчете о движении денежных средств», просуммировав результирующие строки расходов по каждому виду деятельности.
Не забудьте проверить соблюдение контрольных соотношений перед подписанием отчета. Они даны в конце приложения № 3 к Приказу Росстата № 421.
Справка №9, №7, №12
Справка формы 7.
Для чего нужна справка формы 7?
Справка формы 7 необходима для сделок с недвижимостью, например: для получения кредита, для заключения договора купли-продажи квартиры или комнаты, для оформления наследства, для предъявления в суд, при расторжении брака.
Срок действия справки по форме 7.
Срок действия данной справки законом не ограничен. Однако, многие организации, занимающиеся сделками с недвижимостью в праве самостоятельно назначать срок их действия, как правило, он составляет от недели до месяца.
Какие документы нужны, чтобы получить справку 7?
Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Где получить справку по форме 7?
Справку формы 7 Вы можете получить в Отделе вселения и регистрационного учёта граждан (паспортный стол) по месту Вашей регистрации.
Адреса и телефоны паспортных служб:
Справка по форме 9.
В справке формы 9 указывается полное имя собственника жилья, затем перечисляют каждого человека, зарегистрированного в данном помещении, их родственные отношения с собственником жилья, дата рождения, дата регистрации и вид регистрации каждого из прописанных людей в этом помещении на текущий момент.
Справка по форме 9 необходимый для покупателя документ, информация, которая содержится в нём показывает принимал или нет зарегистрированный в конкретном жилом помещении гражданин участие в приватизации. Зарегистрированный, но не принявший участие в приватизации человек по закону сохраняет пожизненное право пользования этим жилым помещением.
Срок действия справки по форме 9.
Срок действия данной справки законом не ограничен. Однако, многие организации, занимающиеся сделками с недвижимостью в праве самостоятельно назначать срок их действия, как правило, он составляет от недели до месяца.
Чем отличается справка по форме 9 и справка по форме 12?
Справка по форме 12 даёт сведения о зарегистрированных лицах за весь период существования данного жилого помещения. А в справке по форме 9 отражается информация о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника.
Что указывается в справке по форме 12?
Справка по форме 12 содержит сведения о снятии с учёта некоторых категорий лиц, которые имеют право претендовать в дальнейшем на жилое помещение. В справке указывается были ли в квартире зарегистрированы снятые с учёта несовершеннолетние лица, осуждённые, находящиеся в ПНИ, лица проходящие службу в армии, выбывшие с учёта по доверенности и пр., если были, в этом случае, указывается количество этих лиц и дата снятия их с учёта.
Какие документы нужны, чтобы получить справку 9 и 12?
Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Где получить справку по форме 9 и 12?
Справки формы 9 и 12 Вы можете получить в Отделе вселения и регистрационного учёта граждан (паспортный стол) по месту Вашей регистрации.
Выдача справки по форме №7
Жилищные агентства районов Санкт-Петербурга
Общее описание
Информационная справка «Характеристика жилого помещения» по форме №7 содержит технические характеристики квартиры (этаж, количество комнат, метраж, высота помещения) и дома в целом (год постройки, общая этажность, год последнего капитального ремонта, материал стен дома, тип отопления и электроснабжения).
Жилым помещением признается изолированное помещение, которое является недвижимым имуществом и пригодно для постоянного проживания граждан (отвечает установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства).
К жилым помещениям относятся:
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга.
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
На портале вы можете подать заявление о получении справки, если жилое помещение, в котором вы зарегистрированы, относится к государственному жилищному фонду. То есть собственником жилого помещения является Российская Федерация или субъект Российской Федерации. Если жилое помещение относится к частному жилищному фонду (собственником является частное лицо) необходимо лично обратиться в отдел вселения и регистрационного учета граждан.
Обращаем ваше внимание, что справка по форме №7 направляется по почте, в электронном виде не выдается.
Полное наименование:
Результат предоставления
Выдача информационной справки «Характеристика жилого помещения» по форме №7 или отказ в выдаче информационной справки «Характеристика жилого помещения».
Срок предоставления
Не более 2-х рабочих дней.
Стоимость
Заявители
I. Получатели государственной услуги:
Граждане, зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт‑Петербурга, в отношении которых запрашивается справка о характеристике жилого помещения.
II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:
Документы
Документы, представляемые заявителем
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
Документы, выдаваемые заявителю
Организации, участвующие в предоставлении
Организации, принимающие решение по предоставлению
Другие организации, участвующие в предоставлении
Порядок обжалования
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга.
Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Форма 12 на квартиру
Форма 12 на квартиру – это справка, содержащая сведения о снятии с регистрационного учета граждан, которые проживали в квартире ранее. В эту справку попадают не только те, кто покинул жилье навсегда, но также и те, кто может претендовать на квартиру в будущем.
Жилищные вопросы регулируют также справки по форме 7 и 9, но они затрагивают только период изменений в составе жильцов при одном владельце. Двенадцатая же форма касается абсолютно всех лиц, проживающих в квартире с самого заселения в новостройку и может дополняться и изменяться вплоть до ее сноса.
Справка не имеет срока действия и обновляется по мере изменения числа проживающих в квартире.
Для чего нужна форма 12?
Справка оформляется чаще всего в следующих случаях:
Помимо этого, справка нужна для тех, кто отбывает наказание в местах лишения свободы, проходит службу в армии, временно переехал или выбыл по иному основанию. Ее оформление – дополнительная гарантия того, что при сделках с жильем все пройдет в законном порядке.
Процесс заполнения
Получив бланк запроса, нужно будет его внимательно заполнить. Допускается заполнение как от руки, так и с помощью компьютера. Указать следует такие пункты, как:
В бланке не допускаются исправления или нечетко прописанные символы. Найти документ и образец его заполнения можно на сайте ГУВМ МВД.
Предоставив все документы, следует дождаться результатов проверки. В случае положительного решения сотрудников вам выдадут свидетельство на руки. Срок оформления составляет около 3 дней.
Если вам нужна поддержка в оформлении справки на квартиру, «Центр Международного Сотрудничества» готов оказать вам услуги, связанные с ее получением. Звоните или пишите по указанным на сайте контактам и мы дадим вам подробную инструкцию к действию.