кадровая справка на работника образец 2021
Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с места работы
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Бланк справки с места работы: образец на 2021 год
Справка с места работы нужна для предоставления в различные ведомства и другие учреждения. Руководство выдает сотруднику документ, даже если он уже уволился с организации. Поскольку бланк часто востребован, разбираться в этом надо подробнее.
Справка с места работы – для чего требуется
Обычно она подтверждает сумму заработной платы. Сюда же прописываются выслуга и опыт работы. Обычно требуется:
Справка является юридическим документом и обладает качеством подтверждения. Выдается при обращении заявителя. Если компания не крупная, хватает устной просьбы. В случаях, когда численность организации составляет от нескольких десятков человек, сотрудник представляет письменное обращение в бухгалтерию на имя работодателя.
Правила по составлению справки
Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.
В бланке указываются:
Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.
Справка с места работы по форме 2-НДФЛ
Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:
Формируется за отчетный год, но, если он не закончен, указываются прошедшие полные месяцы.
Образец заполнения справки с места работы по месту требования
Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:
Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.
Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе
Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:
Образец заполнения справки с места работы в детский сад
Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.
Помимо карантинных условий, он нужен при:
Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.
Образец заполнения справки с места работы, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка
Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.
Справка с места работы для получения визы
Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.
Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.
Если обнаружится неточность, опечатка, в визе будет отказано.
Справка с места работы для предоставления в суд
Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:
Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.
Скачать пустой бланк справки
Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.
Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
Директор не может руководствоваться какими-либо аргументами, чтобы отказать работнику в получении документа. Он выдается в течение 72 часов от момента вручения заявления. Иногда нужны копии документов. Они выдаются одновременно с формуляром и должны быть заверенными.
Срок действия справки
Документ актуален 2 недели. По истечении этого срока информация считает недостоверной. Поэтому за 14 дней сотруднику нужно успеть предъявить ее по месту требования.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
Если человек уволился из компании, он имеет право запросить ее получение. Но она может показывать информацию только о размере зарплаты. Эти данные полезны, когда нужно оформить дополнительные льготы или пенсию.
Какие еще популярные справки могут потребоваться с места работы
Если работнику нужны дополнительные сведения, он может требовать документы:
Это не полный перечень возможных справок. Главное знать, что у любого человека существует привилегия получать информацию о самом себе.
Справка с места работы – Как правильно оформить в 2021?
Каждому официально работающему по трудовому договору в компании или у индивидуального предпринимателя (ИП), рано или поздно потребуется справка с работы, справка о приеме на работу. Она необходима для оформления документов, для предоставления в органы власти, чтобы воспользоваться банковскими услугами или получить визу. О том, как правильно её запросить, чтобы она была выдана, особенности каждого нетипового вида, и ответы на самые часто задаваемые вопросы, рассмотрим далее в статье.
Что такое справка с места работы когда она выдается
Справка с места работы – это документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности запросившего её сотрудника. Такой документ работодатель обязан выдать безвозмездно, в течение трех дней по письменному заявлению, устному запросу, письму сотрудника. Он укажет, какие именно сведения необходимы, чтобы предъявить ее по месту требования.
Простыми словами, справка с места работы – это справка, которая подтверждает, что вы находитесь в трудовых отношениях с конкретным работодателем, на определенной должности и в течение определенного периода времени.
То есть фактически такой документ подтверждает трудоустройство в конкретной организации. Так, необходима такая справка для работы по совместительству.
Какие сведения указываются в справке с места работы
В зависимости от того какая именно справка с места работы необходима по месту требования, содержащиеся в ней сведения для подтверждения, могут быть различными:
Что нужно для получения справки с места работы
Такие справки с работы выдаются по запросу сотрудника в форме письменного заявления или, если политика компании позволяет – по устной просьбе. Важно обозначить какие конкретно сведения необходимо указать/подтвердить, место предоставления и другие важные моменты в конкретной ситуации. В течение трех дней работодатель должен предоставить сотруднику готовый документ.
По своему содержанию и процессу получения справка с места работы похожа на справку с места учебы. В целом, похожи и формы выдачи таких справок – образец справки с места работы.
Правила составления справки
Существуют общие правила составления и выдачи справок с места работы, независимо от причины её запроса. Давайте рассмотрим, кто может выдать такой документ, как она оформляется и кто может получить.
Кто выдает справку
Справки с места работы выдают от лица компании-работодателя, но это могут быть разные подразделения. Например, если необходимо указать сведения о заработной плате – бухгалтерия, информация о стаже, условиях труда – отдел кадров, также документ может выдать руководитель-генеральный директор компании-работодателя.
Если справку подпишет инспектор отдела кадров, ее могут не принять по месту требования или попросят подтвердить полномочия подписавшего. Претензии по поводу справок редки, но лучше, чтобы ее подписывали начальник отдела кадров или генеральный директор. К таким документам вопросов обычно не возникает.
Если в документе есть информация о заработной плате сотрудника или других начислениях, то кроме директора или уполномоченного кадровика ее подписывает главный бухгалтер.
Кто имеет право требовать справку
Запросить справку для предъявления по месту требования может любой сотрудник, независимо от своего положения и специализации в компании. Также аналогичный документ может потребовать бывший сотрудник при увольнении, для предоставления на новое место работы.
Правила оформления справки
Документ должен быть оформлен в бумажном виде, иметь сведения о компании, выдавшей её, а также должностном лице. Также обязательно указывать дату, когда справка выдана, в соответствии с внутренним документооборотом. Заверяется документ подписью и печатью работодателя. Если необходимо предоставить справку в электронном виде, сотрудник может снять скан с бумажного оригинала.
Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде; как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Она может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
Важно! Иногда сотрудники требуют поставить печать. Это делать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов. Главное – чтобы были указаны все реквизиты и контакты компании, выдавшей справку.
Срок действия справки
Действительность документа устанавливается со дня, когда справка выдана, поэтому так важно, чтобы в тексте документа она была отражена. Законодательством прямо не установлены пределы действия справки, но установить его для определённого документа можно, указав в тексте срок действия.
Образец справки с места работы
Официального бланка нет, по сути, справка составляется в достаточно свободной форме. Главное – отразить необходимые данные, учитывая цель запроса и места предъявления. Типовая форма, наиболее распространенный запрос – документ с указанием должности и уровня заработной платы представлена ниже. Аналогична справка с места работы ИП. Мы предлагаем следующую типовую форму:
Нюансы заполнения справок
Однако для разных целей, в разные места требования необходимо сообщать (подтверждать) различные сведения о месте работы гражданина, поэтому работодателю важно знать особенности оформления нетипичных видов таких справок.
Как выглядит справка в судебные органы
Если была запрошена справка для приставов, правоохранительными органами или для суда, то в ней должна быть отражена интересующая их информация. Например, суду нужно подтвердить информацию о нахождении работника в определенную дату и определённое время на территории работодателя или о сумме его зарплаты. Для судебных приставов с места работы запрашивается аналогичный документ.
Получение визы
Для справки с работы, необходимой для предоставления в посольство или визовый центр, с целью оформления выезда за границу, обычно используется уточнение, что конкретный сотрудник будет находиться в оплачиваемом отпуске в конкретный период.
В органы соцзащиты населения
Как правило, в органы соцзащиты требуется справка с места работы, справка о приеме на работу, где указан размер доходов лица за три последних полных месяца, размер среднемесячного заработка. Иногда органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы (с отображением размера удержанного НДФЛ). Если документ нужен для получения субсидий на оплату жилья, то необходимо представить данные по доходу за 6 месяцев.
Для органов опеки
Для установления опеки, необходима справка с места работы или иной документ, подтверждающий доходы опекуна. Такие документы принимаются государственными учреждениями в течение года со дня их выдачи.
В центр занятости
В центр занятости, например, для постановки на учет в качестве безработного, необходимо предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Бывший работодатель не вправе отказать в выдаче такой справки, что прямо отражено в законодательстве.
В ПФР
Бывают случаи, когда стаж работника не отражен в трудовой книжке и в системе сведений из системы персонифицированного учета ПФР. В таких случаях законодатель оставил право подтверждать стаж документами от работодателя. В таком случае поможет справка с места работы или прошлого места работы (архивная).
В военкомат
Работодатель содействует в контроле за учетом военнообязанных, поэтому возможен запрос справки с места работы. В документе должна быть указана информация, подтверждающая, что человек действительно является сотрудником компании, в какой должности, с какого момента.
Обязательные пункты для того, чтобы составить справку в военкомат с места работы:
Для детского сада
При устройстве ребенка в детский сад, родителю необходимо предоставить справку с места работы. Цель – подтвердить, что родитель имеет работу и доход. Особенно актуальна такая форма была в период действия ограничений, связанных с COVID-19, так как в детских садах функционировали только дежурные группы и посещать их могли дети, родители которых работали.
В банк
Чтобы пользоваться банковскими продуктами, кредитные организации в обязательном порядке запрашивают у своих клиентов или потенциальных клиентов, справки о том что они имеют доход. Для банка важно не только то, что у гражданина есть работа, но и то, какого уровня у него доход в цифрах.
Банки устанавливают внутренние правила, которыми предусмотрено, например, одобрение на выдачу кредитных средств, клиентам, которые подтвердили платежеспособность. Как правило, шаблоны тоже предоставляют банки, которые можно скачать на сайте.
Бланк справки с места работы в обязательном порядке должен содержать:
Рекомендуем скачать справку с сайта банка, услугами которого планируете пользоваться. Так как каждый банк может требовать собственные критерии оформления и содержания документа.
Для расчета декретного отпуска и больничного
При смене работы, чтобы не «потерять» право на достойный расчет декретного отпуска или больничного, нужно обязательно брать справку со старого места работы. Законодательством прямо установлена обязанность работодателя выдавать справку при увольнении сотрудника по форме 182Н.
Бланк формы 182Н состоит из нескольких разделов.
Частые вопросы
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Срок выдачи справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
Нет, такие действия со стороны работодателя будут считаться неправомерными. В соответствии с положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан в течение трех дней предоставить справку с места работы, на основании заявления/запроса от любого сотрудника, в том числе бывшего сотрудника. В случае отказа заявитель может защитить свое право в рамках суда.
Какие еще популярные справки могут потребоваться с места работы
2-НДФЛ
Иногда запрашивают бухгалтерскую справку по форме 2-НДФЛ. Ее действующая ныне форма утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566.
Справку о сумме зарплаты по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, выдайте работнику в день увольнения на руки, после ознакомления с приказом об увольнении и связанными документами. Справку заверьте печатью организации (при наличии). Печать поставьте в нижнем левом углу справки так, чтобы она не закрывала подпись (п. п. 2, 7 Порядка выдачи справки о заработной плате).
Если в день увольнения выдать справку работнику не удастся, например, его не будет на работе, то направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление направьте по адресу места жительства работника. Согласие работника должно быть выражено в письменной форме (п. 2 Порядка выдачи справки о заработной плате
Справка о стаже
Этот вид справки оформляют, когда нужно подтвердить, что сотрудник работал в компании. Если работник в заявлении просит сообщить стаж, укажите даты приема и увольнения. Для сотрудника в штате отметьте, что он работает по настоящее время. Можете указать общий стаж в годах и месяцах. Эта информация есть в любой кадровой программе в разделе сведений о трудовой деятельности.
Если сотрудник просит сообщить о периодах работы — укажите в справке все должности, которые он занимал, пока работал в компании. Пропишите номера и даты кадровых приказов. Сотрудник также вправе запросить и копии или выписки этих приказов. Тогда их нужно предоставить также в течение трех рабочих дней.
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы
Такие справки могут потребоваться сотруднику при трудоустройстве для работы по совместительству. Приводим в пример бланк справки с места работы о характере и условиях труда:
Cправка для работы об отпуске с основного места работы
Если сотрудник работает по совместительству, для оформления отпуска ему потребуется подтвердить отпуск на основном месте работы. Форма справки об отпуске с основного места работы внешнего совместителя произвольная, так как нормативно утвержденной нет. По закону она необязательна, но обычно ее оформляют по просьбе-письмам внешнего совместителя на его основном месте работы, чтобы на работе по совместительству ему предоставили отпуск одновременно с отпуском по основной работе. В таком документе обычно указывают сведения о работнике (Ф.И.О., должность), даты запланированного отпуска по графику отпусков.
Какие образцы справок с места работы существуют
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.
О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
В 2020-2021 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н. Скачать бланк справки вы можете по ссылке ниже:
ВАЖНО! Если справка будет заполнена некорректно, ФСС не примет ее и исключит суммы доходов из среднедневного заработка. Именно поэтому очень важно заполнить документ правильно.
Образец заполнения справки, а также порядок ее оформления, можно найти в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.
Итоги
Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.
Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях: