как 1с зуп считает средний заработок для пособия по безработице
Справка для расчета пособия по безработице в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
После увольнения из организации бывшему сотруднику, если он сразу же не устроился на работу, может потребоваться справка для расчета пособия по безработице (стипендии), предоставляемая в службу занятости населения. Данная форма не входит в обязательный перечень документов, которые выдаются при увольнении. Для её получения сотруднику достаточно написать заявление в свободной форме, и в течение 3 дней данная справка должна быть предоставлена. Рассмотрим на примере, как рассчитать средний заработок для пособия по безработице и как сформировать справку в программе 1С: Бухгалтерия 3.0.
Допустим, сотрудник Могов А.П. увольняется 06 мая 2019г. Для расчета среднего заработка берем интервал три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения (с 01 февраля по 30 апреля 2019г.)
Если дата увольнения – это последний день месяца, то в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше.
Начисления по данному сотруднику за расчётный период:
С 01 февраля по 10 февраля сотрудник находился на больничном: сумма начисленного пособия = 3708 руб. 50 коп.
Заработная плата за февраль = 21000 руб. (отработано 14 рабочих дней из 20)
Заработная плата за март = 30000 руб. (месяц отработан полностью – 20 рабочих дней)
Заработная плата за апрель = 30000 руб. (месяц отработан полностью – 22 рабочих дня).
Формируем документ «Увольнение».
Создаем новый документ. Либо открываем документ увольнения уже бывшего сотрудника, если сотрудник был уволен ранее.
В нашем примере заполняем документ, по кнопке «Печать» можно выбрать «Справку для расчета пособия по безработице»
Открывается печатная форма со всеми необходимыми сведениями.
В справке указан средний заработок за последние 3 месяца = 29892 руб. 86 коп.
Разберемся, как получилась данная сумма.
По условию нашего примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 81000 руб. (21000 + 30000 + 30000).
Количество фактически отработанных дней за расчетный период – 56, количество рабочих дней– 62.
Среднедневной заработок составляет: 81000 / 56 = 1446,43
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет: 62 / 3 месяца = 20,67 (с учетом округления)
Средний заработок составляет: 1446,43 * 20,67 = 29 892 руб. 86 коп
Также в справке видно, что есть исключаемый период из расчета – больничный лист в феврале.
Мы разобрались, как в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 сформировать справку и проанализировали, как рассчитывается средний заработок для данного вида пособия. Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как 1с зуп считает средний заработок для пособия по безработице
Постановление Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552
Комментарий
Граждане, которые после увольнения находятся в поиске работы, имеют право (при соблюдении определенных требований) на пособие по безработице. Для этого нужно встать на учет в органе службы занятости в качестве безработного. Орган занятости назначит пособие в процентном отношении к такому заработку (ст. 3, 30, 31, 33 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, далее – Закон № 1032-1). Ранее средний заработок работодатели определяли в соответствии с Порядком, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок № 62). С 25.09.2021 действуют новые Правила, утв. постановлением Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552 (далее – Правила № 1552). Они предусматривают некоторые новшества.
Кто теперь рассчитывает средний заработок для пособия, как это определяется?
Законодатель изменил принцип расчета заработка для выплаты пособия по безработице. Если раньше заработок во всех случаях рассчитывал последний работодатель, то при постановке на учет в качестве безработного с 25 сентября 2021 года этот заработок считает служба занятости на основе выплат, с которых исчислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В качестве расчетного периода берутся 3 месяца перед кварталом, предшествующим месяцу обращения физлица в службу занятости за пособием, а для недавно уволенных с военной службы – 3 месяца перед кварталом, предшествующим месяцу призыва (пп. «а» п. 2 Правил № 1552).
За работодателем обязанность по исчислению заработка сохраняется в следующих случаях (п. 3 Правил № 1552):
Гражданин уволился по соглашению сторон в сентябре 2021 года. В этом же месяце он встал на учет в центре занятости в качестве безработного.
Как работодателю исчислить средний заработок?
В части расчета среднего заработка для работодателей с 25.09.2021 ничего не изменилось. Средний заработок необходимо рассчитывать по тем же правилам, что и до указанной даты. Так, не изменился (п. 5 – 15 Правил № 1552, п. 4 – 11 Порядка № 62):
Напомним, что средний заработок нужно исчислить за 3 месяца перед увольнением: с 1-го по 1-е число (п. 6 Правил № 1552, п. 3 Порядка № 62). Исчисленную сумму необходимо отразить в справке о среднем заработке. Эту справку гражданин представляет в орган службы занятости (п. 4 Правил № 1552). Форма справки до сих пор не утверждена законодательно. Работодатель может составить ее в произвольной форме либо по форме, рекомендуемой в письме Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/B-5.
Как служба занятости будет считать средний заработок?
Если средний заработок исчисляет служба занятости, расчетным периодом выступают (п. 2 Правил № 1552):
Служба занятости, как было указано выше, использует в подсчетах данные о выплатах и вознаграждениях, на которые были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 Порядка № 1552). Средний заработок она рассчитывает путем деления дохода физлица, на который были начислены взносы на ОПС, на количество месяцев в расчетном периоде (пп. «в» п. 2 Правил № 1552). При этом:
Заметим, что с апреля 2020 года в связи с пандемией коронавируса центры занятости в целях назначения пособий по безработице самостоятельно запрашивают у ПФР сведения о выплатах и об исчисленных пенсионных взносах в рамках межведомственного взаимодействия. Эти данные приравниваются к информации, указанной в справке работодателя о среднем заработке (п. 4 Временных правил, утв. постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).
Таким образом, у работодателя не возникает обязанности представлять в службу занятости какие-либо сведения, если на него не возложена обязанность по расчету среднего заработка.
В иной ситуации, когда средний заработок исчисляет работодатель, необходимо выдать бывшему сотруднику справку о сумме такого заработка. При этом она выдается только после получения об этом письменного заявления от физлица не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). При этом даже если по Правилам № 1552 средний заработок должна определить служба занятости, но бывший сотрудник обратился к работодателю за справкой о заработке, целесообразнее рассчитать средний заработок и выдать физлицу справку.
Справка для определения пособия по безработице в 1С 8.3
От потери работы никто не застрахован. При увольнении работнику выдается справка для определения размера пособия по безработице по специальной форме, на основании которой ЦЗН рассчитывает выплаты безработному.
В этой статье мы ответим на вопросы:
Нормативное регулирование
В 2020 году действуют временные правила назначения пособий по безработице (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 N 460):
Правила расчета среднего заработка определены «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице», утв. Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62.
В расчете учитываются за 3 последних месяца:
Не включаются в расчет выплаты и дни, за которые они начислены:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Учет в 1С
13 апреля сотрудник Воробьев А. П. уволен из Организации.
В расчетном периоде (январь — март):
Шаг 1. Сформируйте справку для получения пособия по безработице из документа Увольнение по кнопке Печать — Справка для пособия по безработице (раздел Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Увольнение ).
Справка заполняется данными автоматически, в том числе — рассчитанным программой средним заработком.
Шаг 2. Программа 1С Бухгалтерия не учитывает ручные корректировки и документах Начисление зарплаты (введенные вручную начисления, правки отработанных часов и пр.). Поэтому проверьте сделанный программой расчет по формуле:
Шаг 3. Если рассчитанная вне 1С сумма не совпадает с указанной в программе, исправьте ее вручную в справке, включив режим редактирования.
Дозаполните необходимые данные:
Распечатайте справку, заверьте печатью и подписями, передайте ее работнику:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (4)
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, алгоритм расчета среднего заработка в программе. У нас при расчете сумма в 1с не совпадает
Извиняюсь, не учли индексацию заработка. Программа правильно сформировала заработок в справке по безработице
Отлично, что разобрались! И спасибо, что поделились.
Справка о среднем заработке для пособия по безработице: как составить в 1С
Справка о среднем заработке для представления в службу занятости не входит в перечень обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника. В справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы включается информация, необходимая для определения размера пособия по безработице. Эксперты 1С рассказывают, как рассчитать средний заработок сотрудника в этом случае и сформировать справку для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» справка о среднем заработке выдается за последние 3 месяца по последнему месту работы.
Действующим законодательством форма такой справки, порядок ее заполнения и представления не утверждены. Справка может быть составлена:
Службы занятости могут применять в работе справки, формы которых утверждены субъектом Российской Федерации (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).
Если работодатель составил справку для службы занятости в произвольной форме, и в ней содержатся все сведения, которые нужны для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, нет оснований для отказа в принятии такой справки (см. письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).
Среди обязательных сведений, которые должны быть в Справке:
При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:
Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение 3 дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).
Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Порядок расчета среднего заработка сотрудника для определения размера пособия по безработице (стипендии) и формирования справки для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
Сотрудник организации М.С. Клинцов уволен 11.05.2018. Он работал на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетным периодом для определения размера пособия по безработице являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения сотрудника, т. е. с 01.02.2018 по 30.04.2018.
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421.
Рис. 1. Формирование справки о среднем заработке для пособия по безработице
Рис. 2. Печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице
Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.
В силу пункта 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат). Пунктом 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного.
Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.
Для определения среднего заработка работника необходимо использовать средний дневной заработок (п. 7 Порядка № 62):
Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели,
где:
Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде.
Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний дневной заработок исчисляется следующим образом (п. 7 Порядка № 62):
Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.
При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, определяемый следующим образом (п. 8 Порядка № 62):
Средний часовой заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде.
Тогда средний заработок рассчитывается следующим образом:
Средний заработок = Средний часовой заработок х Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.
При расчете среднего заработка необходимо учитывать:
Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62.
По условию нашего Примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 85 714,29 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. + 25 714,29 руб.).
Апрель 2018 года сотрудник отработал не полностью (с 09.04.2018 по 11.04.2018 он находился на больничном).
1. Среднедневной заработок:
85 714,29 руб. / 57 рабочих дней = 1 503,76 руб.
2. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде:
60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.
3. Средний заработок (см. рис. 2):
1 503,76 руб. х 20 рабочих дней = 30 075,19 руб.
При необходимости в печатную форму справки можно внести изменения. Для этого с помощью кнопки Редактирование следует включить режим редактирования. Повторным нажатием кнопки режим редактирования отключается.
1С:ИТС
Подробнее о формировании справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».
Справка о среднем заработке в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Необходимая для определения размера стипендиальных выплат или пособия для неработающих граждан, справка о среднем заработке в 1С:ЗУП реализуется, основываясь на порядке, который рекомендуется в письме Минтруда России от 10.01.2019 №16-5/В-5.
Для начала необходимо оговорить, что данный документ может создаваться лишь для тех работников, которые были уволены. Компания, откуда уволился сотрудник, обязана выдать заполненную справку о среднем заработке в течении 3-х дней после выдачи заявления об увольнении сотрудника. В форме справки о среднем заработке отражается средняя зарплата на основании расчета за каждый из трёх последних месяцев работы сотрудника. Помимо основной формы справки о среднем заработке, которая приведена в письме Минтруда России, данную справку можно составлять и в свободной форме, но при этом следует учитывать, что в ней должны содержаться обязательные данные, о которых будет сказано далее.
Создание справки о среднем заработке в ЗУП
Чтобы провести формирование справки о среднем заработке в ЗУП, необходимо зарегистрировать документацию с наименованием «Увольнение». Чтобы это сделать, нужно перейти по пути «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» или «Зарплата → Все начисления», и кликнуть на «Печать», как продемонстрировано на скриншоте ниже:
Рис. 1 Создание справки о среднем заработке в 1С 8 ЗУП 3.1
Далее выберем «Справка для пособия по безработице»:
Рис. 2 Справка для пособия по безработице в 1С 8 ЗУП
Следующий шаг – это формировка формы, по которой будет рассчитываться средняя заработная плата. Данная форма в 1С 8 ЗУП 3.1 будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 3 Форма для расчета средней заработной платы в 1С 8 ЗУП 3.1
Расчёты для данной формы в программе 1С:ЗУП 3.1 будут проводиться по правилам, которые описаны далее.
Средний заработок можно посчитать при помощи порядка по исчислению среднего заработка для определения стипендиальных выплат или пособия, которое выплачиваются во время подготовки по профессии, либо во время квалификационного повышения, утверждённые постановлением Минтруда России от 12.08.2003 №62.
Расчёт среднего заработка происходит с помощью трёх крайних месяцев, согласно календарю. Если сотрудник был уволен во время последнего дня в месяце, то в период для расчётов включается и сам месяц, в который произошло увольнение, но это происходит в случае, если средний заработок окажется выше того, который был в месяц увольнения, согласно определению ВС РФ от 08.06.2006 №КАС06-151.
Согласно 2-му пункту в Порядке №62, во время расчёта среднего заработка необходимо брать в учёт всевозможные виды выплат, которые предусмотрены и применяются в компании/организации.
На основании 4-го пункта в Порядке №62 регулируются даты, которые необходимо исключать из расчётного периода. Все выплаты, которые проведены в это время, не будут учитываться в расчёте.
Согласно 7-му пункту в Порядке №62 постанавливается, что средний заработок исходит от среднего дневного заработка и его можно вычислить согласно следующей формуле:
В ситуациях, когда служащий отрабатывает неполный рабочий день (неделю), то средний заработок за день будет вычисляться при помощи разделения суммы заработной платы, которая была фактически начислена, на сумму рабочих дней во время трудовой недели, которая приходится на время, которое было отработано во время расчётного периода.
Согласно пункту 8-му в Порядке №62, во время вычисления среднего заработка сотрудника, для которого был установлен расчёт рабочего времени по сумме и используется средний заработок за час, расчёт будет вестись по следующим формулам:
При работе в 1С:ЗУП 3.1 во время произведения расчёта среднего заработка необходимо брать во внимание следующие факторы:
Если сотрудник отработал в компании меньше одного рабочего периода, во время которого производится начисление премиальных выплат или вознаграждения, и при этом они были начислены пропорционально отработанному времени, данные выплаты будут учитываться во время расчёта среднего заработка, согласно 9-му пункту в Порядке №62.
Обязательная информация для справки о среднем заработке в 1С 8.3:
В итоге, после проведения всех процедур и сверки корректности информации и расчётов будет создана нужная справка, которая в конфигурации 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом:
Рис. 4 Справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП
Пример оформления справки о среднем заработке в 1С
Рассмотрим пример оформления справки о среднем заработке в 1С, где некоторый сотрудник в компании был уволен 3 июня 2019 г. Он работал по 40-часовой трудовой неделе, при этом было два выходных. Расчетным периодом, чтобы определить величину пособия по отсутствию работы будут 3 календарных месяца перед увольнением работника, то есть с 1 марта по 31 мая 2019 г.
Расчетный период сотрудник отработал не в полном объёме: с 18 по 28 марта он взял больничный лист. Общие выплаты, которые учитываются в расчете среднего заработка будут следующими: за март – 16 500 руб., за апрель – 30 000 руб., за май – 30 000 руб. Общая сумма рабочих дней по календарю компании за 2019 год в расчетном периоде составят 60 рабочих дней, а сумма дней, которые были выработаны сотрудником за данный период – 51 рабочий день.
Нужно вычислить средний заработок сотрудника, чтобы определить размер пособия по отсутствию работы, а также провести формирование справки для службы по занятости.
Согласно поставленной задаче в примере работнику за период был начислен доход в размере 76 500 руб.
В марте 2019 года работник отработал не в полном объёме. Количество отработанных дней по факту в расчетном периоде – 51 день, а сумма рабочих дней – 60.
По формуле – средний заработок в день составляет: 76 500 рублей / 51 рабочий день = 1 500 руб.
Также по формуле, среднее число рабочих дней в месяц для расчетного периода: 60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.
В итоге, также согласно формуле, средний заработок за период будет составлять: 1 500 рублей * 20 рабочих дней = 30 000 рублей.
Готовая форма для печати заполненной справки о среднем заработке, согласно нашему примеру, будет выглядеть следующим образом, как демонстрируется ниже:
Рис. 5 Заполненная справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП
Если есть необходимость, то в вышеуказанную форму можно вносить правки. Чтобы это сделать, в программе 1С ЗУП 3.1 нужно кликнуть на «Редактирование» и подключить специальный режим по редактированию.
Замечание: Вышеописанную справку о среднем заработке можно сформировать и при помощи документа «Увольнение списком» в случае, если увольнение прошло регистрацию массовым способом.
В данной статье были проанализированы все основные положения и нюансы, на основе законодательной документации, по составлению справки о средней зарплате. Также было рассмотрено, как создать такую справку в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 на основе подробного предложенного примера, в котором были заданы все необходимые данные в том виде условий, по которым и в реальной жизни оформляется данная справка. Ещё был проведён анализ того, какие виды может иметь данная справка и по какой документации она оформляется. Были приведены положения и формулы, согласно которым происходят расчёты для формы справки о среднем заработке.