как аннулировать статистическую форму в таможню в электронном виде
Аннулирование статистической формы
Статистическую форму, поданную из Личного кабинета с заверением ЭП и зарегистрированную в ТО (получившую регистрационный номер), можно аннулировать, например, если в СФ были обнаружены ошибки заполнения, неточности, либо она была задублирована и т.п.
Возможны два варианта аннулирования СФ:
Аннулирование C подачей новой СФ
Вариант используется при необходимости внесения изменений в зарегистрированную СФ. В этом случае зарегистрированная СФ будет аннулирована, а новая СФ с внесёнными изменениями – представлена в ТО и зарегистрирована.
Аннулирование СФ C подачей новой СФ взамен нее выполняется в следующем порядке:
Обратите внимание! Если вы прервали редактирование открывшейся СФ (для подготовки новой СФ взамен аннулирумой), то СФ остается в статусе Подготовка к аннулированию. В этом случае позднее вы можете:
После отправки электронных документов СФ переходит в статус Ожидание аннулирования, который отображается в списке СФ, и становится недоступной для редактирования.
При автоматическом подтверждении Заявления об аннулировании таможенными органами:
Аннулирование БЕЗ подачи новой статформы
Вариант используется для аннулирования зарегистрированной СФ. В этом случае новая СФ в таможенные органы НЕ представляется.
Аннулирование СФ БЕЗ подачи новой СФ выполняется по следующим причинам:
Аннулирование СФ БЕЗ подачи новой СФ взамен нее выполняется в следующем порядке:
Заполните Заявление об аннулировании:
После отправки заявления СФ переходит в статус Ожидание аннулирования, который отображается в списке СФ, и становится недоступной для редактирования.
Заявление на аннулирование СФ поступает в ТО.
После рассмотрения причины аннулирования, указанной в Заявлении на аннулирование, инспектор ТО принимает решение – аннулировать СФ или отказать в аннулировании, затем выполняет соответствующее действие.
Подача новой СФ взамен СФ, аннулированной ранее БЕЗ подачи новой
Если ранее была аннулирована СФ БЕЗ подачи новой взамен и теперь появилась необходимость подать вместо нее новую СФ взамен, то новая СФ подается в обычном порядке, но в ней обязательно требуется заполнить поле Регистрационный номер аннулируемой СФ (для установки связи новой СФ с аннулированной при регистрации новой в ТО).
Обратите внимание! При подаче новой СФ взамен аннулированной выполняется проверка значения в поле Регистрационный номер аннулируемой СФ. Новую СФ невозможно подать и зарегистрировать взамен аннулированной:
Отказ в аннулировании статформы
СФ может получить отказ в аннулировании:
При отказе таможенными органами в аннулировании СФ переходит в статус Отказано в аннулировании.
Просмотреть причину отказа в аннулировании (выявленные несоответствия) можно в журнале обмена, который открывается по кнопке Журнал в колонке Действия списка СФ.
Для СФ в статусе Отказано в аннулировании можно:
Как аннулировать статистическую форму в таможню в электронном виде
В каких случаях НЕ заполняется статистическая форма?
Статистическая форма НЕ заполняется и НЕ подается в таможенные органы Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Таможенного союза перемещаемые товары подлежат обязательному декларированию, а также на следующие категории товаров:
Кто заполняет статистическую форму?
Статистическую форму заполняет и подает резидент Российской Федерации, который заключил сделку, либо от имени (по поручению) которого заключена сделка, либо который имеет право владения, пользования и/или распоряжения товарами.
Какие сроки представления статистической формы?
Статистическая форма представляется в таможенный орган не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произведена отгрузка (получение) товаров.
График представления статформ в ТО на год.
По поставкам в рамках одного контракта (договора), перемещаемых в отчетном месяце от одного отправителя в адрес одного получателя:
вы можете предоставить несколько отдельных статформ по каждой отдельной отгрузке (поставке) или одну статформу по итогам всех отгрузок (поставок).
Вы можете не дожидаться 1-го числа месяца, следующего за отчётным месяцем, и предоставить статформу сразу после какой-либо после отгрузки (поставки) товаров.
Требуется подтвердить данные об организации, но у меня нет электронной подписи Что делать?
При отсутствии электронной подписи, выданной для взаимодействия с таможенными органами, вы можете заполнить статформу в разделе Подготовка статформы для подачи на бумажном носителе.
Подтверждение организации в этом случае не требуется.
Где посмотреть список предоставленных ранее статформ по нашей организации?
Это зависит от того, каким способом были предоставлены статформы в таможенные органы.
Вопросы по заполнению статистической формы
Не могу загрузить XML-файл, сформированный в другом программном средстве
Формирование XML-файла в другом программном средстве должно выполняться в соответствии с определённой XSD-схемой. В случае загрузки некорректно сформированного XML-файла может возникнуть ошибка.
Почему НЕ загружаются данные по товарам из файла в форма Excel, сформированного по шаблону?
Загрузка товарной части в формате Excel выполняется в созданной статистической форме на вкладке Сведения о товарах и только в соответствии с шаблоном, который можно скачать прямо из формы выбора и загрузки файла.
Нельзя выполнять никакое форматирование скачанного файла-шаблона в формате Excel. Возможно, вы:
Почему в статформах заполнена графа 8 для ЭКспорта и графа 6 для ИМпорта, а по Постановлению №1329 они НЕ должны заполнятся в этих случаях?
В Постановлении Правительства РФ №1329 от 07.12.2015 г. установлены Правила заполнения статформы заявителем.
Заполнение граф 6 и 8 в указанных случаях НЕ является ошибкой заполнения.
Указывать ли в графе 10 все документы на оплату и поставку/отгрузку товаров, если документов много?
При наличии большого количества документов на оплату и поставку/отгрузку товаров по заполняемой статистической форме допускается:
Представление статформы на бумажном носителе (без ЭП)
«Системный номер»
Системный номер предназначен для идентификации статформы инспектором ТО при получении ее на бумажном носителе с целью ее последующей регистрации и присвоения регистрационного номера.
Присвоение системного номера выполняется в Личном кабинете в разделе Подача статистической формы на бумажном носителе в электронной форме статформы по кнопке Получить системный номер и распечатать. Системный номер присваивается статистической форме, созданной (либо загруженной из XML-файла), полностью заполненной и прошедшей проверку по кнопке Проверить.
Одной статистической форме соответствует один системный номер.
Заполняли статформу, но не успели списать номер и распечатать. Как восстановить?
При работе в разделе Подготовка статформы для подачи на бумажном носителе статистические формы НЕ сохраняются. Восстановить её с прежним системным номером не получится.
Рекомендуем заполнить статформу повторно и присвоить НОВЫЙ системный номер.
Во избежание потери данных рекомендуем периодически (раз в 20-30 минут) выгружать сведения в формате XML на компьютер по кнопке Выгрузить в файл.
При возникновении каких-либо ошибок или при случайном закрытии формы вы всегда сможете обновить страницу, загрузить XML-файл в новую статформу по кнопке Загрузить из файла и продолжить заполнение.
Куда подавать статистическую форму на бумажном носителе?
Распечатанную статистическую форму необходимо заверить подписью заявителя, поставить печать организации, которую заявитель представляет (для юридических лиц), затем самостоятельно (заявителем или доверенным (уполномоченным) лицом заявителя) либо посредством заказного почтового отправления представить в любой таможенный орган, в регионе деятельности которого заявитель состоит на учете в налоговом органе.
Например, если заявитель состоит на учете в налоговом органе в г. Москва, то статистическую форму он должен направить в любой таможенный орган г. Москва из списка таможенных органов, правомочных принимать статистические формы.
Список таможенных органов c адресами можно посмотреть здесь:
http://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb/Page/Index/Stat (сгруппированы по РТУ).
Обнаружены ошибки в заявленных сведениях ДО подачи бумажного экземпляра статистической формы в таможенный орган. Что делать?
При обнаружении в статформе неверно указанных сведений ДО подачи ее в таможенный орган для регистрации, вы можете заполнить ПОВТОРНО статистическую форму с внесением необходимых изменений и распечатать ее, присвоив НОВЫЙ системный номер.
Подавать в ТО следует статистическую форму только правильно заполненную, с новым системным номером. (статформы, которые не были поданы, проверяться не будут)
Обнаружены ошибки в заявленных сведениях ПОСЛЕ подачи бумажного экземпляра статистической формы в таможенный орган. Что делать?
В поданную и зарегистрированную в таможенном органе статистическую форму внести изменения невозможно. При обнаружении некорректных предоставленных в таможенный орган сведений:
Обратите внимание! Если ошибки были обнаружены инспектором и при этом на вашу почту (из статформы) поступило уведомление о постановке статформы на контроль, то предоставить исправленную статформу в ТО необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления.
Зарегистрировали поданную статформу на бумаге. Где в личном кабинете распечатать статформу для подачи в банк?
В личном кабинете невозможно распечатать статформу с регистрационным номером, которая была подана в ТО на бумажном носителе.
Рекомендуем обратиться в таможенный орган, куда была предоставлена статформа на бумаге (возможно, вам смогут предоставить бумажную копию статформы).
В дальнейшем после заполнения статформы рекомендуем печатать сразу несколько экземпляров (с одним системным номером). Один экземпляр предоставьте в ТО, второй экзмепляр оставьте у себя.
После регистрации статформы вы можете указать регистрационный номер в оставшемся у себя экземпляре вручную (ручкой). Возможно, этот вариант будет подходящим для банка.
Дополнительно вы можете предоставить в банк скриншот результата запроса регистрационного номера статформы по кнопке Запросить и получить регистрационный номер статформы, где будет отображено соответствие системного и регистрационного номеров (рядом с кнопкой Заполнить статформу).
Представление статформы в электронном виде с подписанием ЭП
Раздел «Подача статистических форм с ЭП»
Раздел Подача статистических форм с ЭП (открывается по одноименной кнопке меню в Личном кабинете) предназначен для заполнения, подачи и регистрации статистических форм при наличии у заявителя электронной подписи, предназначенной для взаимодействия с таможенными органами и выданной либо в таможенных органах, либо удостоверяющим центром из списка Доверенные удостоверяющие центры.
В разделе Подача статистических форм с ЭП процесс заполнения, подачи, регистрации и аннулирования статистических форм происходит полностью в электронном виде, без необходимости отправки статформы в ТО на бумажном носителе. Аннулировать можно только те статистические формы, которые были зарегистрированы в этом разделе.
При отправке статформы в ТО требуется установка плагина
Для использования сертификата электронной подписи необходимо установить на компьютер плагин. Рекомендации об установке плагина можно посмотреть в разделе справки «Установка плагина».
Ошибка при заверении статформы сертификатом ЭП
Если при попытке подписать статформу с помощью сертификата электронной подписи возникает ошибка, то необходимо проверить сертификат ЭП на главной странице личного кабинета. (Подробнее см. «Проверка ЭП»)
Почему НЕ регистрируется статформа?
Одна из возможных причин того, что статистическая форма не зарегистрировалась, – у вас не получилось ее отправить в ТО.
Проверьте статус статформы: если статус – Новая статформа, значит, она НЕ отправлена.
Отправьте статформу в ТО заново по кнопке Отправить в списке статформ либо из веб-формы статформы.
При удачной отправке статформы в ТО – она переходит в статус Ожидание регистрации, а затем, в течение нескольких минут, – в статус Зарегистрирована и получает регистрационный номер.
Если отправленная статформа находится в статусе Ожидание регистрации в течение длительного времени (более часа), сообщите о проблеме в службу технической поддержки личного кабинета – на адрес edconnect@yandex.ru
Почему статформа долгое время находится в статусе «Подготовка к аннулированию»?
Статус Подготовка к аннулированию свидетельствует о том, что Вы так и не отправили заявление на аннулирование.
Рекомендуем ознакомиться с разделом справки Аннулирование С подачей новой СФ.
В статформе, поданной ВЗАМЕН другой, забыли указать Регистрационный номер аннулируемой статформы. Что делать?
Отказ в регистрации статистической формы
С причиной отказа в регистрации ознакомьтесь в журнале обмена сообщениями с таможенными органами (см. рис.).
Если причиной отказа является ошибка: ЭЦП не прошла проверку, то на вашем компьютере, скорее всего, установлено более одного сертификата с одинаковым наименованием. В разделе Настройки вы привязали один сертификат для подписания статформ по умолчанию, а при отправке статформы система по ошибке подтягивает другой сертификат с таким же наименованием. В этом случае следует:
Если причиной отказа является истечение времени (см. рис.), попытайтесь отправить статистическую форму позднее, так как ошибка связана с большим количеством пользователей на сайте на текущий момент времени.
Отказ в аннулировании статистической формы
При отказе в аннулировании статистической формы можно внести изменения в заявление на аннулирование статформы и повторно отправить его в таможенные органы.
Несоответствие сведений о заявителе и сведений, указанных в окне атрибутов сертификата
При отправке статистической формы происходит проверка на соответствие сведений о заявителе и сведений, указанных в свойствах сертификата ЭП. Если в ходе проверки выявлены несоответствия, то появляется сообщение об этом:
Данное сообщение является предупреждением, поэтому вы можете всё равно отправить статистическую форму по кнопке Все равно отправить. Если статформа правильно заполнена и ЭП проверена и корректна, то статформа будет зарегистрирована вне зависимости от несоответствия сведений.
Если вы желаете откорректировать статформу до отправки, нажмите кнопку Изменить и отправить позже, внесите изменения в статформу и повторно отправьте ее в ТО.
Cтатусы статистической формы
В таблице приведены статусы, в которых может находиться статформа в процессе ее подготовки, отправки в ТО и аннулирования. Для каждого статуса указаны действия, которые можно выполнить над статистической формой в данном статусе.
Таблица. Статусы статистической формы и возможные действия
С июля статформу в таможню можно сдать только в электронном виде
Статистическую форму нужно представлять в ФТС, если компания вывозит товары из России в страны ЕАЭС или ввозит из ЕАЭС в Россию. Таможенного контроля между этими странами нет, и статформа нужна ФТС для учёта. Подать форму на бумаге больше нельзя: будет считаться, что компания не отправила отчётность вовсе, а за это грозит штраф до 50 тыс. рублей.
Из статьи вы узнаете:
Как отчитываться в электронном виде
Статистическая форма заполняется в личном кабинете на сайте ФТС. Раньше заполненную там форму можно было отправить там же, заверив электронной подписью, а можно было передать на бумаге — лично или заказным письмом (постановление Правительства РФ от 07.12.2015 № 1329).
С 24 июля 2020 года правила изменились. Теперь сдать статформу можно только в электронном виде с усиленной КЭП (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 891). Подойдёт тот же сертификат, который вы используете для документооборота с налоговой и фондами.
Не все товары, перемещаемые между Россией и странами ЕАЭС, освобождены от таможенного контроля. Если, к примеру, вы экспортируете в Беларусь товары из 27 и 29 группы ТН ВЭД (отдельные нефтепродукты и природные газы), придётся подать таможенную декларацию. А для этого уже нужен специальный сертификат для работы в информационных системах ФТС. Уточнить, что вам подавать — статистическую форму или таможенную декларацию, — можно в региональной таможне.
Технически отправить отчётность можно только через личный кабинет на сайте ФТС. Вот как это сделать:
Изменения серьёзные, но для многих участников ВЭД это уже пройденный этап. По данным ФТС, в 2019 году 70 % статформ уже передавалось в электронном виде. В этом году перейти на электронную отчётность многих вынудила пандемия. Так что, вероятно, компаний, для которых отчетность через интернет станет нововведением, будет не так много, — отметила Наталья Лайша, эксперт по документообороту с таможенными органами.
Новые сроки
Постановление № 891 даёт участникам ВЭД два послабления по срокам.
Плюс два рабочих дня на представление отчёта. Статформы подаются в таможню ежемесячно. Раньше на это было установлено 8 рабочих дней по истечении месяца, когда отгружен или получен товар. Теперь — 10 рабочих дней.
Плюс 10 дней на исправление ошибок. Раньше если инспектор ФТС обнаруживал ошибки в статформе, это в любом случае оборачивалось для компании штрафом. Теперь у компании есть 10 дней, чтобы взамен некорректных сведений представить верные. Срок отсчитывается со дня, когда инспектор пришлёт в личный кабинет сообщение о выявленной ошибке. Если компания отправит правильные сведения в срок, к ответственности её не привлекут.
Штрафы
Компанию оштрафуют, если она не представила статформу, подала не вовремя или указала в ней недостоверные данные (ст. 19.7.13 КоАП РФ). Если после 24 июля, то есть после вступления в силу постановления № 891, организация направила статотчет на бумаге, это будет значить, что она не отчиталась вовсе, и её тоже ждёт штраф. Вот суммы штрафов:
| При первичном нарушении | При повторном нарушении | |
|---|---|---|
| Для должностных лиц | От 10 до 15 тыс. руб. | От 20 до 30 тыс. руб. |
| Для юридических лиц | От 20 до 50 тыс. руб. | От 50 до 100 тыс. руб. |
Чтобы не попасть в число оштрафованных, Наталья Лайша рекомендует внести в календарь сроки подачи статформ в ФТС, внимательно читать инструкции и проверять форму перед отправкой.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Северо-Западное таможенное управление
Нами подана статистическая форма с ошибочным кодом ТН ВЭД ЕАЭС. Необходимо в случае обнаружения ошибок в коде товара по ТН ВЭД ЕАЭС подавать новую статистическую форму?
Изменение сведений в статистической форме, зарегистрированной таможенным органом (при подаче на бумажном носителе) или автоматически зарегистрированной (если статистическая форма заверена ЭП) осуществляется только через процедуру аннулирования. В случае представления статистической формы на бумажном носителе заявитель направляет в таможенный орган, зарегистрировавший статистическую форму, заявление об аннулировании и, при необходимости, новую статистическую форму. В случае автоматической регистрации, процедура аннулирования осуществляется через «Личный кабинет» на сайте ФТС России (https://edata.customs.ru), при этом новая статистическая форма может заполняться на основе ранее заполненной (осуществляется редактирование аннулируемой статистической формы) с обязательным заполнением графы «Номер аннулируемой статистической формы».
Прохождение процедуры аннулирования с подачей новой статистической формы необходимо при выявлении любых ошибок заполнения статистической формы.
Статистическая форма: изменение правил заполнения, порядка представления, административная ответственность
Доклад Е. Н. Козыриной на тему «Статистическая форма учета перемещения товаров: изменение правил заполнения, порядка представления» на Консультативном совете при УТУ, 23 сентября 2020 г.
«24 июля 2020 вступило в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2020 № 891 «О порядке ведения статистики взаимной торговли товарами Российской Федерации с государствами – членами Евразийского экономического союза и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 7 декабря 2015 г. № 1329» (далее – Постановление). Постановлением утверждены новые правила заполнения статистической формы учета перемещения товаров (далее – статистическая форма) (далее – Правила) и порядок ведения таможенной статистики взаимной торговли.
Какие изменения в порядке представления статформ?
Заявитель считается исполнившим обязанность по представлению статформы, содержащей достоверные сведения, в следующих случаях:
Что касается представления статистических форм на товары, подлежащие декларированию.
| Страна назначения | Код ТН ВЭД ЕАЭС |
|---|---|
| Беларусь | 2706 00 00 0, 2707, 2709 00 – 2715 00 000 0, 2901, 2902 |
| Казахстан | 2709 00, 2710, 2711, 2712 (за исключением кодов 2712 90 1100, 2712 90 190 0), 2713 11 000 0, 2713 12 000, 2713 20 000 0 – 2713 90 900 0 |
| Киргизия | 2709 00, 2710 12 411 0, 2710 12 412 0, 2710 12 413 0, 2710 12 419 0, 2710 12 450 0, 2710 12 490 0, 2710 19 421 0, 2710 19 422 0, 2710 19 423 0, 2710 19 424 0, 2710 19 425 0, 2710 19 429 0, 2710 19 460 0, 2710 19 480 0, 2710 19 210 0, 2713 20 000 0 |
| Армения | 2710 12 411 0, 2710 12 412 0, 2710 12 413 0, 2710 19 421 0, 2710 19 422 0, 2710 19 423 0, 2710 19 424 0, 2710 19 425 0, 2710 19 210 0, 2710 19 620 1, 2710 19 640 1, 2710 19 660 1, 2710 19 680 1, 2710 19 150 0 |
В целях исключения рисков двойного учета товаров, перемещаемых в рамках взаимной торговли, и необоснованной нагрузки на участников внешнеэкономической деятельности ФТС России подготовлены предложения по внесению изменений в статью 278 Федерального закона от 3 августа 2018 года № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в части закрепления прямой нормы об отсутствии необходимости представления статформ на товары, подлежащие декларированию в соответствии с международными договорами Российской Федерации.
Какие же изменения произошли в заполнении статистической формы?
При представлении статформы на товары, сведения о которых относятся к государственной тайне, после регистрации статформы в ней не отображаются сведения в графе 10 Документы, в таблице Товары (графы с 11 по 20), и в графе 7 общая стоимость товаров равна «0». Указанная информация после регистрации статформы подлежит удалению из Личного кабинета участника ВЭД. В статформе остаются только общие сведения и сведения о заявителе».
Доклад начальника отдела организации административных расследований УТУ Александра Эрнстовича Курмаева на тему «Практика привлечения лиц к административной ответственности по статье 19.7.13 КоАП России в зоне деятельности УТУ» на Консультативном совете при УТУ, 23 сентября 2020 г.
«Административная ответственность за нарушение установленного порядка ведения таможенной статистики взаимной торговли с другими государствами – членами ЕАЭС введена в действие с 29.01.2017 и закреплена в ст. 19.7.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Согласно данной правовой нормы правонарушением является непредставление или несвоевременное представление в таможенный орган статистической формы учета перемещения товаров, а также представление статистической формы, содержащей недостоверные сведения (ч.1 ст.19.7.13 КоАП России). Кроме того, предусмотрена ответственность за повторное совершение перечисленных выше деяний (ч.2 ст.19.7.13 КоАП России).
Отдельно остановлюсь на ситуациях, когда действия или бездействия лиц не повлекут привлечения к административной ответственности.
Так, предусмотренная Правилами обязанность будет выполнена в следующих случаях:
При таких обстоятельствах в действиях лица (заявителя) будет отсутствовать состав правонарушения по ст. 19.7.13 КоАП России.
Также необходимо учесть, что в новых Правилах прямо не определены случаи непредставления статистических форм на товары, подлежащие декларированию в соответствии с правом ЕАЭС и нормативными правовыми актами РФ.
На основании изложенного, возник вопрос о том, необходимо ли предоставление статистических форм в случае, если товары, перемещаемые в государства – члены Евразийского экономического союза, уже продекларированы в установленном порядке. В данном случае, такой обязанности не возникает, так как все сведения, необходимые для целей таможенной статистики участник ВЭД уже заявил в декларации на товары. При указанных обстоятельствах в бездействии лица (заявителя) отсутствует событие правонарушения по ст. 19.7.13 КоАП России.
Как показывает практика привлечения лиц к административной ответственности по ст. 19.7.13 КоАП России, основными причинами совершения данной категории правонарушений являются:
В связи с изложенным, одним из наиболее важных вопросов остается профилактика правонарушений данной категории».