как досрочно расторгнуть договор гпх по инициативе работодателя
Порядок расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя
Отношения гражданско-правового характера возникают между юридическим и физическим лицом в случае, когда организации требуется выполнение разовых работ, но брать сотрудника в штат она не планирует. Правовые аспекты, такие как заключение, изменение и расторжение договора ГПХ по инициативе работодателя или работника, регулируются Гражданским кодексом РФ.
Основные особенности
Под гражданско-правовыми отношениями подразумевается подписание сторонами соглашения, которое обуславливает их взаимные обязанности и права. Предметом такого документа может стать поставка товара, подряд, выполнение услуг или работ. Заказчик поручает исполнителю (подрядчику) выполнить заранее известные задания, при этом устанавливается конкретный срок или конечный результат.
С юридической точки зрения, стороны, участвующие в договоре ГПХ, имеют равные права. Этот признак является основной отличительной чертой таких отношений от трудовых, наряду с другими факторами, где, согласно договорённостям, исполнитель (подрядчик) вправе:
Соглашение гражданско-правового характера заключается между одним или несколькими юридическими или физическими лицами. Действие такого документа начинается с момента его подписания, а заканчивается по факту выполнения обязательств.
Прекращение действия договора
Стороны вправе досрочно прекратить отношения на законных основаниях, таких как необходимость расторгнуть договор ГПХ по инициативе работника (исполнителя) или заказчика в связи с изменением обстоятельств, по обоюдному решению.
Двухстороннее решение о расторжении гражданско-правовых отношений оформляется письменным документом. Увольнение по договору ГПХ невозможно. При одностороннем прекращении отношений, когда случаи связаны с отказом от исполнения обязательств, инициатор направляет соответствующее уведомление другой стороне. Такой документ должен содержать реквизиты соглашения, требования и факты, которые стали причиной расторжения договора.
Прекращение гражданско-правовых отношений в судебном порядке происходит в случае, когда один из партнёров требует их расторгнуть. Основанием для такого решения могут стать нарушенные обязательства. Случаи, когда изменились обстоятельства, которые служили поводом для заключения договора, и стороны не смогли договориться, рассматриваются в суде. В такой ситуации расторжение документа происходит при наличии следующих условий:
Отношения ГПХ также прекращаются после того, как истекает срок их действия, или обязательства сторон выполнены в полном объёме. К слову, заказчик и исполнитель вправе заключить дополнительное соглашение, чем могут продлить договорные отношения на необходимый срок.
Порядок расторжения
Стороны заключают соглашение о прекращении отношений, форма которого должна соответствовать договору. Если заказчик или исполнитель отказался от расторжения, контрагент вправе обратиться в суд. При этом участники должны пройти процедуру досудебного урегулирования, которая состоит в том, что партнёру направляется письменная претензия, с указанием необходимых аргументов и требований.
По инициативе работодателя расторжение договора ГПХ — образец примерной формы можно найти в интернете, он имеет свои нюансы, например:
Когда инициатором прекращения отношений является исполнитель, то увольнение по гражданско-правовому договору с физическим лицом не применяется. Порядок расторжения такого документа одинаковый у обеих сторон:
Следует помнить, что гражданско-правовые отношения, в которых исполнителем является физическое лицо, не регулируются трудовым законодательством и не предусматривают таких вопросов, как возможность уволиться по договору ГПХ, получить отпуск или больничный лист.
Увольнение по инициативе работодателя: образцы документов
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя происходит, как правило, за виновные действия: повторные или грубые нарушения дисциплины, в том числе дающие основания для утраты доверия. Но не только.
Основания
Важно! Этот запрет не относится к ликвидации компании.
Пример письменного отказа от должности
Виновные действия сотрудника
Пошаговый алгоритм:
1. Письменно фиксируется проступок, например, приход на работу в нетрезвом состоянии.
2. Организуется разбирательство, назначается проверка, в ходе которой с виновника берется письменное объяснение.
3. При отказе составляется акт.
4. Оформляются результаты, руководству докладываются предложения.
5. Администрация или уполномоченное лицо принимает решение.
6. Решение руководства оформляется в виде приказа и доводится до сотрудника.
7. Человек получает расчет.
Важно! Если работник находится на больничном или в отпуске, Трудовой кодекс увольнение по инициативе работодателя не допускает ни при каких обстоятельствах.
Без вины работника
Пример уведомления совместителю
При ликвидации или сокращении Порядок разрыва трудовых отношений по ликвидации описан в ст. 180 ТК РФ. Основные моменты:
Смена собственника
Кого нельзя трогать
Инвалиды
Разорвать трудовой договор с инвалидом 3 группы допускается на общих основаниях, как и для других работников. Каких-либо ограничений не установлено.
Если уволили незаконно
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Соглашение о расторжении договора оказания услуг
Соглашение о расторжении договора — это документ, который фиксирует прекращение договорных взаимоотношений между сторонами. Заключается в той же форме, что и основной контракт.
Если стороны намерены прекратить правовые взаимоотношения по поводу оказания каких-либо услуг, расторгнуть контракт, они подписывают соглашение о досрочном расторжении договора оказания услуг, которое фиксирует этот факт и устанавливает дополнительные обязательства в связи с прекращением действия контракта, если они есть.
Правовая основа
Порядок составления документа определен в ст. 452 Гражданского кодекса РФ. В нем установлено, что взаимоотношения участников соглашения по поводу прекращения договорных отношений должны фиксироваться в той же форме, которая установлена для самого контракта. Есть исключение: допсоглашение допускается составлять в иной форме, если это следует из законодательства, правоприменительной практики и т. д. Унифицированный бланк законодательством не введен, акт о расторжении договора оказания услуг (или допсоглашение) составляют в свободной форме.
При прекращении договорных отношений учитываются положения ГК РФ. В соответствии со ст. 450 ГК РФ, одностороннее расторжение договорных взаимоотношений не допускается. Исключение сделано для некоторых случаев. По ст. 782 ГК РФ допускается расторжение договора возмездного оказания услуг по инициативе каждой стороны в любой момент (с возмещением расходов или убытков контрагенту). Поэтому образец расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя не существует. Нарушение закона содержится уже в названии документа: работодатель заключает с работником трудовой контракт, а не соглашение ГПХ. Контролирующие органы вправе переквалифицировать такой контракт на трудовой, в том числе, если наименование говорит о сущности отношений (слова ГПХ и работодатель в одном документе не сочетаются). И соглашение заключается при волеизъявлении обеих сторон, по инициативе одной из сторон возможен отказ на основании нарушения существенных условий. Подписание документов под давлением и злоупотребление своими правами российским законодательством не допускается.
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
Случаи заключения дополнительного соглашения
В соответствии со ст. 452 ГК РФ, письменное допсоглашение составляется для подтверждения факта прекращения договорных отношений по соглашению сторон. Мотивация разная: утрата интереса, невозможность исполнения обязательств, изменение существенных условий и т. д.
В судебном порядке расторгают договорные отношения по следующим основаниям:
При выяснении отношений в судебном порядке заключение отдельного документа не требуется, факт отражается в решении суда.
Трудовой
Хотя трудовой контракт не относится к сфере гражданского регулирования и не является контрактом на оказание услуг, он может прекратить свое действие по взаимному согласию сторон. Это предусмотрено ст. 78 ТК РФ. В этом случае подписывается соглашение о прекращении действия договора между работодателем и работником.
Подряда
В этом случае в документе указывается, что обязанности заказчика и подрядчика прекращаются с подписанием допсоглашения. Если заказчик или подрядчик обязаны выплатить компенсацию, указывается ее размер.
Аренды
Арендатору и арендодателю необходимо указать, что претензии отсутствуют, все выплаты сделаны (либо установить даты окончательного расчета).
Правила составления
Так как унифицированной формы нет, документ о расторжении договора составляется в свободной форме. При этом, чтобы он являлся действительным, необходимо четко сформулировать, что все отношения прекращены и контракт расторгнут.
Кроме того, рекомендуется предусмотреть следующие реквизиты:
Примерная форма
На образце показано, как выглядит документ о досрочном расторжении договора (текст необходимо скорректировать с учетом конкретных обстоятельств).
о расторжении контракта
г. Санкт-Петербург | «03» февраля 2021 г. |
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Лучшие», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Ивана Ивановича Трампова, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее — Стороны), заключившие контракт об оказании услуг от «01» декабря 2020 г. (далее — Контракт), заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Расторгнуть указанный Контракт в связи с невозможностью исполнения условия о подборе объекта, так как на рынке города Кургана отсутствуют помещения, которые подпадают под установленные Заказчиком характеристики.
2. Финансовых, материальных и иных претензий Стороны друг к другу не имеют.
3. Все обязательства по контракту прекращаются с момента подписания данного документа.
4. Настоящий документ составлен в двух экземплярах для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
ООО «Ppt.ru», адрес: 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
ИНН 1234567890, КПП 121001001, ОКПО 90100101, ОГРН 2323454567001
Генеральный директор _____________ П.П. Петров
Компания «Лучшие», адрес: 640000, г. Курган, ул. Советская, д. 8.
ИНН 4502000017, КПП 450101001, р/с 40702810400000009999 в АКБ «Надежный»,
к/с 30101810400000000777, БИК 045566222.
Генеральный директор _____________ И.И. Трампов
На практике чаще всего используется письменная форма соглашения о расторжении договора, без нотариального удостоверения. Если по закону требуется нотариальное удостоверение сделки, документ о прекращении взаимодействия заверяется у нотариуса. Исключение — отступное, закон устанавливает его как самостоятельный вид соглашения и на него правила ст. 452 ГК РФ не распространяются. Если форма допсоглашения не соответствует форме первоначального контракта, такой документ в судебном порядке признают недействительным, подобная судебная практика уже имеется. При окончании взаимоотношений в связи с выполнением всех обязательств подписание отдельного допсоглашения не требуется, но партнеры вправе его оформить, чтобы подтвердить отсутствие претензий и споров.
Договор ГПХ: не всё так просто
Самый распространенный договор, который готовят и проверяют юристы Кнопки — это гражданско-правовой договор, он же ГПД. Его ещё называют договором гражданско-правового характера, ГПХ. Такой договор может быть как с компанией, так и с отдельным человеком — индивидуальным предпринимателем, самозанятым или просто физлицом, не оформленным ни в каком качестве.
Многие не делают разницы между договором ГПХ с физлицом и трудовым договором — а зря. Даже если договор не называется трудовым, он может быть им признан. И тогда получится, что отношения, которые изначально предполагались временными, теперь постоянные, как расстаться — непонятно. Но и это ещё не всё, потому что также появляются социальные гарантии — отпуска, больничные — и много, очень много дополнительной отчётности. А ведь в договорах ГПХ и без того много тонкостей, за несоблюдение которых предпринимателя могут наказать рублём.
Если риски и штрафы — это не то, к чему вы стремитесь, то наша статья — для вас: рассказываем, какие обязанности есть у заказчика при вступлении в правовые отношения с физлицом, а также какие риски будут, если эти обязанности не выполняются.
Предмет договора: какие услуги будут оказаны
«Какие услуги оказывает исполнитель?» — на юридическом языке это называется предмет договора.
Чем подробнее вы укажете, что вам необходимо получить от исполнителя, тем меньше рисков — лучше, если стороны обе на берегу чётко понимают, о чём они договорились, чем доказывают это друг другу потом… иногда в суде.
Часто стороны скупятся на слова и пишут в договоре лаконично — например, «консультационные услуги». Но какая нужна консультация заказчику? Сделать сайт, перевести текст, обжаловать решение госоргана? Когда ясности нет, этим может воспользоваться недобросовестный исполнитель: может быть так, что стороны лично или по телефону договорились, что заказчик хочет научиться искать сотрудников, а консультация в итоге была про то, как оформлять их трудоустройство.
Если произойдёт такая ситуация, то без письменных доказательств будет сложно доказать свою правоту, так как предмет договора можно толковать по-разному. Суд, если до него дойдёт, будет отталкиваться от фактов. А факт — в том, что услуга оказана. Если ещё и оплачена вперёд, то это совсем грустно.
ГПД — это вам не ТД: «исполнитель» не равно «работник»
Как говорится в хороших и плохих детективах, всё сказанное вами может быть использовано против вас. Отсюда вывод: договор ГПХ не должен содержать в себе ничего, что могло бы указывать на трудовые отношения. Это важно.
Многие, увы, путают трудовой договор и ГПД с физлицом. Логика в этом случае примерно такая: я же поручаю ему Работу — значит, он Работник, а то, что он Заработает, я ему Заплачу. А раз так, то и напишем все эти слова — работник, работодатель, зарплата — в договоре… и напрасно.
В предмете договора не должно говориться про «услуги менеджера по управлению персоналом» — правильно написать, что нам нужны «консультационные услуги в сфере управления персоналом». Иными словами, убираем название должности, оставляем суть.
Нужно чётко понимать, что исполнитель по договору ГПХ — не сотрудник: он не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, получает не зарплату, а вознаграждение, а в должностную инструкцию может заворачивать хоть колбасу, хоть рыбу, потому что она к нему тоже не относится. Соответственно, признаков трудовых отношений не должен содержать не только предмет, но другие части договора. Кстати, несколько лет назад у нас была подробная статья про то, чем трудовой договор отличается от гражданско-правового.
Если всё же решено включить в ГПД некоторые трудовые условия, то надо помнить: в случае спора такой договор может быть признан трудовым, если суд установит, что фактически регулируются трудовые отношения. Слово «суд» можно заменить на «ГИТ» — государственная инспекция труда — у этого ведомства тоже есть такие полномочия. А исполнитель, таким образом, превратится в работника, с которым теперь расстаться очень непросто. Обычно по собственному желанию не хочет никто, а по соглашению сторон — это же деньги, деньги…
Кроме того, весьма вероятны (а если дойдёт до официального разбирательства, то неизбежны) санкции: для организаций штраф до 100 000 ₽, для ИП — до 10 000 ₽. Также надо будет начислить деньги на отпуск и заплатить в фонд социального страхования.
Поэтому мы рекомендуем заключать договоры ГПХ только на временные, нерегулярные работы, а тех, кто нужен постоянно — брать в штат и заключать с ними трудовой договор.
Как понять характер отношений между вами и заказчиком? Просто представьте, что вместо заключения договора оказания услуг вы приняли его на работу. Если ничего не поменяется — налицо трудовые отношения.
Какой результат исполнитель передаст вам?
Этот вопрос тесно связан с предыдущим и необходим, чтобы зафиксировать необходимый заказчику результат. Например, если предмет договора — услуги по привлечению клиентов, то результатом может быть 100 звонков в неделю. Тогда в договоре можно зафиксировать, что если звонков было меньше, то услуга не оказана.
Ещё примеры: результатом работы транспортной компании может быть перемещение груза из точки А в точку Б в целости и сохранности; результатом работы переводчика — текст на том языке, который нужен заказчику. Конечно, надо указать и конкретный срок — так ни у исполнителя, ни у заказчика не будет шансов что-то понять не так.
Особенности заключения договора ГПХ с иностранцем
Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, то надо понимать, где именно будут оказываться услуги — на территории нашей страны или за её пределами. От этого зависит объём обязанностей заказчика.
Если договор заключён с иностранцем, который оказывает услуги по месту своего жительства, то есть за пределами РФ, то никаких дополнительных обязанностей у заказчика не возникает. Кроме места оказания услуги, надо указать срок: лучше писать не «до момента исполнения обязательств», а прямо указать — «срок оказания услуги: 2 недели с момента предоплаты» или «срок действия договора: до 31 декабря 2021 года».
Но если иностранец оказывает услуги на территории РФ, то обязанностей у заказчика становится больше. Прежде всего, о заключении или расторжении договора ГПХ надо уведомить МВД региона, на территории которого будет оказана услуга. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора: например, заключили 13 января 2021 — уведомили не позже 18 числа (включительно).
Важно: у иностранца должен быть документ, на основании которого он находится в России — это может быть патент, разрешение на работу, вид на жительство. Надо, как минимум, знать реквизиты этого документа и указать их в договоре. Но лучше всего убедиться, что такой документ вообще существует и посмотреть на оригинал — будет уверенность, что разрешение не просрочено и иностранец находится в стране легально.
Как только договора ГПХ с иностранцем будет подписан, заказчик превратится в налогового агента — это значит, что он должен будет перечислять в бюджет НДФЛ с вознаграждения исполнителя. Ставка НДФЛ при этом будет зависеть от статуса иностранца: тот, кто находится на территории России не меньше 183 дней в течение года (а если совсем точно — в течение 12 месяцев подряд), считается налоговым резидентом. Если меньше — то нерезидентом. Резиденты платят подоходный налог по ставке 13%, нерезиденты — 30%.
Отдельная тонкость есть в случае ЕАЭС — Евразийского экономического союза, в который входят Россия, Казахстан, Беларусь, Армения и Киргизия. Если иностранец приехал оттуда, то ставка НДФЛ всегда будет 13% — независимо от того, резидент он или нет.
Такая же ставка подоходного налога — 13% — будет у беженцев и тех, кто получил в нашей стране временное убежище.
Кроме НДФЛ, надо перечислять в бюджет и страховые взносы — это примерно 30% от цены договора.
И самое важное: если не уведомить МВД о заключении и расторжении договора, то может быть штраф — в Москве и Санкт-Петербурге до 1 000 000 ₽, в регионах до 800 000 ₽. Вместо штрафа могут приостановить деятельность — до 90 суток, тоже сурово.
ГПД с бывшим государственным или муниципальным служащим
Многие знают, что закон обязывает бывшего служащего в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы сообщать новому работодателю о своём последнем месте службы. А новый работодатель обязан сообщать бывшему работодателю о заключении трудового договора.
Такая обязанность распространяется на тех сотрудников, чьи должности были включены в специальные перечни, которые определяются ФЗ №273 — законом о противодействии коррупции. Перечней больше, чем один: основной из них 1>22)#4345bur766671 ug;B sur;7074410715055666 sua;GIpPgq6p\\D>rCWkNqiqnd0_WCC»>>» href=»https://www.google.com/url?q=http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_87844/%2523dst100017&sa=D&ust=1612276173633000&usg=AOvVaw0vZBy8ytEQmHwowhb6YQEE»>вот этот, но в регионах могут быть и свои.
Получается, что бывшего служащего распознать не так-то просто… но всё-таки можно. Определяют их по трудовой книжке: там будет ссылка не на Трудовой Кодекс, а на ФЗ о ГГС — Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации». У бывших муниципальных служащих такой записи нет, поэтому надо смотреть на название должности: если видите что-что наподобие «начальник отдела информационных технологий администрации такого-то городского округа» — то это, несомненно, он самый. А это значит, что именно туда, в администрацию, и надо направить уведомление.
Но если даже договор не трудовой, а ГПХ, то такая обязанность у заказчика тоже есть. Впрочем, есть и нюансы: уведомлять нужно, если стоимость работ или услуг по договору (или всем договорам, если их несколько) превышает 100 000 ₽ в месяц. И даже если такой договор или договоры заключены на срок меньше месяца, а общая сумма больше 100 000 ₽, то обязанность уведомить сохраняется.
Уведомление подаётся в течение 10 календарных дней после заключения договора ГПХ: например, заключили 13 января 2021 года — уведомили до 23 числа включительно.
Пряников тут нет, есть только кнут: тех, кто забыл сообщить вовремя, покарает КоАП — будет штраф до 500 000 ₽. Нижняя планка — 100 000 ₽. Согласитесь, немаленькая сумма.
Особенности договора ГПХ с самозанятыми
Первые самозанятые появились в 2019 году, а к концу 2020 «самозанятой» стала вся страна.
Частая ошибка — уволить сотрудника и… продолжить работать с ним уже как с самозанятым, мы недавно писали об этом. Обычная цель при этом — сэкономить на страховых взносах и налоге, но делать так нельзя.
Закон говорит: доход, который бывший сотрудник будет получает от работодателя в течение двух лет после увольнения, не попадёт под льготный режим. Налоговая такие ситуации прекрасно видит, не извольте сомневаться. А значит, придётся, как обычно, платить НДФЛ по ставке 13% и страховые взносы.
Конечно, при оформлении договора с самозанятым стоит помнить и о том, что мы говорили в начале этой статьи — избегайте слов «зарплата», «работник», «рабочий день» и не пишите про его должностные обязанности и должностную инструкцию.
Теперь вы всё знаете — а значит, сэкономите 800 тысяч. А может, даже целый миллион. Почему-то кажется, что этим деньгам можно найти лучшее применение 🙂
Если наш рассказ вам пригодился — посылайте нам лучи добра, будем в них греться.
А если вы думаете, что мы могли бы стать партнёрами и делать великие дела вместе, то пишите на art@knopka.com, обязательно обсудим 🙂
Разобралась в тонкостях — Юля Чикова, юрист Кнопки.
Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂