как использовать план видов характеристик для организации ведения бухгалтерского учета

Правила ведения бухгалтерского учета в ООО (нюансы)

Ведение бухгалтерского учета ООО и закон о бухучете

Согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Не являются исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие правила для ООО как разновидности коммерческих структур:

О нюансах оформления бухгалтерской первички читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

О порядке составления бухотчетности ООО см. материал «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».

Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?

Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов, определяющих объем и сложность учетной бухгалтерской работы. Перечислим основные из них:

Выбрать подходящий режим налогообложения вам помогут наши публикации, например: «Чем отличается УСН от ОСНО? Что выгоднее?».

Организовать кадровый учет на предприятии вам поможет наш материал.

Как вести бухучет на производственном предприятии?

Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.

Какие виды деятельности относятся к производству? Это:

Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать обо всех тонкостях бухгалтерского учета на производственном предприятии. Но советуем изучить новый ФСБУ 5/2019 «Запасы», который вступил в силу с 2021 года и отменил действие ПБУ 5/01. Стандарт внес ряд существенных поправок в порядок учета запасов, незавершенного производства и готовой продукции.

Как правильно учитывать незавершенное производство и готовую продукцию по правилам ФСБУ 5/2019, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Рекомендуем вам ознакомиться с материалами нашей рубрики «Учет затрат», в которой вы найдете исчерпывающую информацию по многим вопросам, касающимся бухучета на производстве.

Пример организации бухучета в ООО

Какие же шаги нужно предпринять ООО для организации корректного и достоверного бухучета на предприятии? Рассмотрим примерный план, который поможет вам осуществить эту непростую задачу:

Шаг 1. Выбираем оптимальный режим налогообложения (с режимом необходимо определиться до подачи документов на регистрацию в ИФНС). При этом необходимо помнить, что на различных режимах налоговая нагрузка одного и того же общества может отличаться в несколько раз.

Шаг 2. Определяем ответственного за ведение бухучета в ООО — как мы уже выяснили, эту функцию может на себя взять его руководитель (в установленных п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ случаях), а можно возложить ее на главбуха или передать аутсорсинговой компании.

Какова ответственность за нарушения при ведении бухучета, подробно разъясняется в Путеводителе от КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть материал, получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.

Шаг 3. Изучаем особенности налогового и бухгалтерского учета деятельности ООО. На основе полученных данных разрабатываем рабочий план счетов (за основу принимается приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляем и утверждаем учетную политику в соответствии с порядком, предусмотренным в ПБУ 1/2008.

Осуществить эту задачу вам помогут наши материалы:

Шаг 4. Организуем первичный учет документации и отражение зафиксированных в ней учетных сведений в регистрах бухучета.

Шаг 5. Изучаем и соблюдаем порядок, сроки представления отчетности и уплаты налогов.

Вам будут полезны публикации наших рубрик:

Итоги

Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО осуществляются в соответствии с принципами, изложенными в бухгалтерском законодательстве РФ. Сложность ведения учета ООО зависит от многих факторов, основными из которых являются налоговый режим, наличие сотрудников, вид (или виды) осуществляемой ООО деятельности.

Источник

Практикум 10. Бухгалтерский учет

Регистр бухгалтерии будет использоваться нами для накопления данных о совершенных хозяйственных операциях. С помощью Плана счетов мы будем описывать счета, в разрезе которых ведется учет, а План видов характеристик будет служить для описания объектов аналитического учета, в разрезе которых должен вестись учет на счетах.

Объект конфигурации План видов характеристик

Проиллюстрируем использование объекта конфигурации План видов характеристик в контексте бухгалтерского учета.

Создание объекта конфигурации План видов характеристик ВидыСубконто

1. Откроем конфигуратор и создадим новый объект конфигурации План видов характеристик с именем ВидыСубконто.

2. Поскольку нам понадобится некий вспомогательный справочник, в котором пользователи будут осуществлять «свободное творчество» по созданию значений новых объектов аналитического учета, создадим объект конфигурации Справочник с именем Субконто.

3. На закладке Владельцы укажем, что справочник будет подчинен плану видов характеристикВидыСубконто.

4. Закроем окно редактирования справочника и вернемся к нашему плану видов характеристик.

5. Зададим тип значения характеристик. Для этого нажмем на кнопку с многоточием и создадим составной тип данных, в который будут входить следующие типы:

Бухгалтерия нашей фирмы ведет учет движения денежных средств только в разрезе материалов и клиентов, но не исключено, что в дальнейшем понадобится дополнительная аналитика, поэтому мы используем и справочник Субконто.

Обратите внимание, что тот справочник, который будет использован в качестве дополнительных значений характеристик, тоже должен входить в составной тип данных типа значений характеристик, иначе конфигуратор выдаст сообщение об ошибке.

6. Затем укажем, что дополнительные значения характеристик будут находится в справочнике Субконто.

7. На закладке Формы укажем, что план видов характеристик будет редактироваться в списке.

8. После этого перейдем на закладку Прочее и начнем ввод предопределенных значений плана видов характеристик.

Создадим предопределенный вид субконто

На этом создание видов субконто завершено.

Объект конфигурации План счетов

План счетов в системе 1С:Предприятие поддерживает иерархию субсчетов: к каждому счету первого уровня может быть открыто несколько субсчетов, которые, в свою очередь, могут иметь свои субсчета и т.д.

По любому счету или субсчету может вестись аналитический учет в разрезе субконто, описанных в плане видов характеристик.

Для каждого счета есть возможность задать несколько видов учета (например, количественный и валютный). Виды учета задаются при помощи подчиненных объектов конфигурации Признак учета.

Также существует возможность определить несколько видов учета субконто (например, суммовой, валютный или количественный). Виды субконто задаются при помощи подчиненных объектов конфигурации Признак учета субконто.

Помимо всего вышеперечисленного каждый счет может иметь набор свойств, которые задаются в качестве реквизитов объекта конфигурации План счетов. Они позволяют определять уникальные свойства элементов плана счетов (например, реквизит ЗапретитьИспользоватьВПроводках).

Создание объекта конфигурации План счетов Основной

Как мы уже говорили, бухгалтерский учет в нашей фирме сильно упрощен, и план счетов, по которому работает бухгалтерия, содержит всего три счета: Товары, Капитал и Дебиторская задолженность.

1. Создадим новый объект конфигурации План счетов с именем Основной.

2. На закладке Данные создадим признак учета Количественный.

3. На закладке Субконто укажем, что субконто для этого плана счетов будут находиться в плане видов характеристик ВидыСубконто. Максимальное количество субконто на счете установим равным двум.

4. Перейдем на закладку Прочее. Нажмем кнопку Предопределенные и создадим четыре предопределенных счета:

5. В результате план счетов будет выглядеть следующим образом:

Объект конфигурации Регистр бухгалтерии

Объект конфигурации Регистр бухгалтерии является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных, учет которых ведется исходя из некоторого плана счетов. На основе объекта конфигурации Регистр бухгалтерии платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные о хозяйственных операциях, отображаемых в бухгалтерском учете.

Отличительной чертой регистра бухгалтерии является возможность поддержки механизма двойной записи, при которой каждая запись регистра содержит обязательные поля для указания счета дебета и счета кредита.

Создание регистра бухгалтерии Управленческий

1. Откроем конфигуратор и создадим новый объект конфигурации Регистр бухгалтерии с именем Управленческий.

2. Укажем, что с ним будет связан план счетов Основной.

3. Установим флаг Корреспонденция. Он будет говорить о том, что создаваемый нами регистр поддерживает корреспонденции. Это означает, что каждая запись регистра имеет дебетовую и кредитовую часть, что позволит нам получать информацию не только об остатках и оборотах по счетам, но и о корреспонденциях между счетами.

Регистры, не поддерживающие корреспонденцию, применяются тогда, когда не нужно использовать принцип двойной записи, регламентированный в бухгалтерском учете, и, соответственно, контролировать баланс хозяйственных средств и их источников.

4. Теперь перейдем на закладку Данные и создадим два ресурса:

На этом создание нашего регистра бухгалтерии завершено.

5. Откроем окна редактирования документов ПриходнаяНакладная и ОказаниеУслуги и отметим, что эти документы будут создавать движения и по регистру бухгалтерии Управленческий (закладка Движения).

6. Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и откроем регистр бухгалтерии Управленческий. Как видите, платформа (при создании структуры хранения данных) добавила к созданным нами реквизитам регистра еще ряд полей, которые явились следствием использования плана счетов Основной.

Использование регистра бухгалтерии

Создание движений документа ПриходнаяНакладная

Начнем с простого: доработаем движения документа ПриходнаяНакладная. Для этого нам достаточно будет воспользоваться конструктором движений документа и заменить старые движения документа новыми, по трем регистрам.

1. В окне редактирования объекта конфигурации Документ ПриходнаяНакладная, на закладке Движения запустим конструктор движений документа.

2. В список регистров добавим РегистрБухгалтерии.Управленческий.

3. В качестве источника данных выберем табличную часть документа ПриходнаяНакладная → Материалы.

5. Нажмем кнопку Заполнить выражения. У вас должен получиться следующий результат:

6. Нажмем ОК и посмотрим, какой текст платформа добавила в обработчик проведения документаПриходнаяНакладная:

Дело в том, что количество субконто как по дебету, так по кредиту у каждой записи движения регистра будет различное, в зависимости от того, как определены счета в используемом плане счетов. Поэтому для каждой записи движения регистра бухгалтерии платформа хранит две коллекции значений: коллекцию субконто дебета и коллекцию субконто кредита. Каждая из них содержит ровно столько элементов, сколько видов субконто указано использовать для соответствующего счета (дебита или кредита) в плане счетов. Обратиться к элементу коллекции можно, обозначив в квадратных скобках ссылку на соответствующий вид характеристик либо указав через точку имя предопределенного вида характеристик. Другими словами, запись, приведенная в листинге, равносильна другой записи:

7. Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки, откроем документ ПриходнаяНакладная №–1 и перепроведем его.

8. Посмотрим, какие движения сформировал документ в регистре бухгалтерии Управленческий:

Обратите внимание: поскольку на счете 60 (РасчетыСПоставщиками) отсутствует аналитика и ведется только суммовой учет, в записях движений регистра СубконтоКт1, СубконтоКт2 и КоличествоКт не указаны.

9. После этого перепроведем документ ПриходнаяНакладная №–2 и посмотрим какие движения он сформирует.

Добавление движений по регистру бухгалтерии Управленческий в документе ОказаниеУслуги

Теперь перейдем к более сложной задаче: добавлению движений по регистру бухгалтерии Управленческий в документ ОказаниеУслуги. Для того чтобы добавить эти движения, нам уже не удастся воспользоваться конструктором движений. Если вы помните, движения этого документа мы создавали самостоятельно, без использования конструктора.

В отличие от документа ПриходнаяНакладная, который создавал одну бухгалтерскую проводку, документ ОказаниеУслуги будет создавать уже две.

Проводки, создаваемые документами

Напомним, что бухгалтерия нашей фирмы не совсем похожа на «настоящую», потому что для облегчения своей работы она учитывает только движения материалов. Услуги, которые оказывает организация, для нее как бы не существуют. Поэтому документ ОказаниеУслуги должен формировать движения по регистру бухгалтерии только в той части, которая касается расходования материалов.

1. Откроем в конфигураторе модуль объекта конфигурации Документ ОказаниеУслуги и найдем в нем процедуру обработки проведения.

2. Поскольку нас интересует только движение материалов, для внесения дополнений подойдет тело условия Если…¦, в котором мы формировали движения по регистрам ОстаткиМатериалов и СтоимостьМатериалов.

Добавим движения по регистру бухгалтерии Управленческий:

В первой проводке мы указываем розничную сумму материала из документа и субконто дебета, поскольку на счете Дебиторская задолженность ведется учет в разрезе материалов.

Во второй проводке мы пишем стоимость материала, количество и субконто кредита, поскольку на счете Товары ведется количественный учет в разрезе материалов.

Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки, перепроведем документ Оказание услуги №–1 (Синицын → Смирнов) и посмотрим, какие движения он сформировал по регистру бухгалтерии Управленческий.

После этого перепроведем остальные документы Оказание услуги.

Создание отчета ОборотноСальдоваяВедомость

1. Создадим новый объект конфигурации Отчет с именем ОборотноСальдоваяВедомость.

2. Создадим новую схему компоновки данных и добавим Набор данных → запрос. Откроем конструктор запроса.

Поэтому нам для построения такого отчета понадобятся две исходные таблицы: объектная (ссылочная) таблица плана счетов Основной и виртуальная таблица регистра бухгалтерии Управленческий.ОстаткиИОбороты.

4. Из таблицы Основной мы выберем поля Код и Наименование, а из таблицы Управленческий.ОстаткиИОбороты возьмем следующие поля:

5. Перейдем на закладку Связи и укажем, что из таблицы Основной мы будем выбирать все записи, а из таблицы регистра → только те, которые соответствуют условию связи:

6. На закладке Объединения/Псевдонимы зададим псевдонимы полей регистра: СальдоНачДт, СальдоНачКт, ОборотДт, ОборотКт, Сальдо КонДт и СальдоКонКт:

7. На закладке Порядок укажем, что результат запроса должен быть отсортирован по возрастанию поля Код. На этом создание отчета закончено, нажмем ОК.

8. Теперь, для того чтобы схема компоновки данных могла отобразить общие итоги по полям бухгалтерских остатков, внесем небольшие изменения в роли, которые она автоматически определила для полей остатка регистра бухгалтерии:

Для этих полей система определила бухгалтерский тип → Дебет и Кредит. Поэтому когда в нашей оборотно-сальдовой ведомости будет рассчитываться общий итог по этим полям, мы получим значение 0, т.к. сумма по дебету счетов будет равна сумме по кредиту, только с обратным знаком. Для того чтобы избежать такой ситуации, в ролях этих полей мы уберем указание бухгалтерского типа и изменим имена групп полей. В этом случае система компоновки данных будет воспринимать эти поля как «обычные» поля остатков.

9. Войдя в режим редактирования поля Роль и нажав кнопку выбора, можно открыть окно редактирования роли поля:

10. Для полей СальдоНачДт и СальдоКонДт зададим имя СальдоДт, а для полей СальдоНачКт и СальдоКонКт зададим имя → СальдоКт. Для всех четырех полей установим Бухгалтерский тип в значение Нет.

11. Перейдем на закладку Ресурсы и с помощью кнопки Добавить все ресурсы выберем все доступные ресурсы.

13. На закладке Выбранные поля выберем все поля для вывода в отчет.

14. На закладке Другие настройки укажем заголовок отчета → Оборотно-сальдовая ведомость. Для параметра Расположение общих итогов по вертикали укажем значение Начало и конец.

15. Наш отчет готов. Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и посмотрим, как он работает:

Другие материалы по теме:

Нас находят: почему в окне редактирования регистра бухгалтерии может быть недоступен для редактирования флаг «корреспонденция»?, 1с основы регистры бухгалтерии план счетов запросы, Если ТекСтрокаПереченьНоменклатуры Номенклатура ВидНоменклатуры = Перечисления ВидыНоменклатуры Материал Тогда // регистр ОстаткиМатериалов Расход Движение = Движения ОстаткиМатериалов Добавить(); Движение ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления Расход;, движения по регистру бухгалтерии 1с 8 2, Новый РегистрБухгалтерииСубконто, регистр бухгалтерии управленческий, учебная практика по бухгалтерскому учету киев, РегистрБухгалтерии Типовой ОстаткиИОбороты, практика бух учет, какова функция объекта конфигурации план счетов ответ

Источник

Лабораторная работа № 14

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Лабораторная работа № 14

Тема работы: Бухгалтерский учёт

Цель работы: В едения бухучета средствами 1С: Предприятия.

Ход выполнения работы.

Бухгалтерия нашей фирмы ведет учет движения денежных средств только в разрезе материалов и клиентов, но не исключено, что в дальнейшем понадобится дополнительная аналитика, поэтому мы и используем справочник Субконто. Обратите внимание, что тот справочник, который будет использован в качестве дополнительных значений характеристик, тоже должен входить в составной тип данных типа значений характеристик, иначе конфигуратор выдаст ошибку.

Затем укажем, что дополнительные значения характеристик будут находиться в справочнике Субконто.

Добавление плана счетов

2) РасчетыСПоставщиками, код 60, активный/пассивный;

В результате наш план счетов будет выглядеть следующим образом:

Добавление регистра бухгалтерии

Перейдите на закладку Данные, создайте два ресурса: 1) Сумма, длина 15, точность 2, Балансовый; 2)Количество, длина 15, точность 3, Небалансовый, признак учета – Количественный, признак учета субконто – Количественный. На этом создание регистра бухгалтерии завершено.

// регистр ОстаткиМатериалов Приход

Для Каждого ТекСтрокаМатериалы Из Материалы Цикл

// регистр Стоимость Материалов Приход

//регистр Управленческий Движение = Движения.Управленческий.Добавить();

Движение.Период = Дата; Движение.Сумма = ТекСтрокаМатериалы.Сумма;

Т.к. количественный учет ведется только для счета Товары (41), то поле регистра КоличествоДт заполняется количеством товара из табличной части документа. Поле регистра КоличествоКт не заполняется, т.к. по счету кредита проводки ( РасчетыСПоставщиками ) количественный учет не ведется.

Для каждой записи движения регистра бухгалтерии платформа хранит две коллекции значений: субконто дебета и субконто кредита. Обратиться к элементу коллекции можно. Указав в квадратных скобках ссылку на соответствующий вид субконто. Другой способ – в явном виде указать имя предопределенного вида субконто через точку от коллекции субконто дебета. Т.е. запись Движение.СубконтоДт[ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконто.Материалы] равносильна записи Движение.СубконтоДт.Материалы.

Коллекция регистра СубконтоКт не заполняется, т.к. по счету кредита проводки учет в разрезе субконто не ведется.

Выполните переход к регистру Управленческий и посмотрите, какие движения сформировал документ в регистре бухгалтерии.

После этого перепроведите аналогично документа Приходная накладная №2 и убедитесь, что он тоже формирует правильные проводки.

// регистр СтоимостьМатериалов Расход

В самом начале процедуры установите свойство Записывать регистра бухгалтерии в значение Истина для записи изменений регистров в БД.

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

В первой проводке мы указываем розничную сумму материала из документа и субконто дебета, поскольку на счете Дебиторская задолженность ведется учет в разрезе клиентов. Во второй проводке мы указываем стоимость материала, количество и субконто кредита, поскольку на счете Товары ведется количественный учет в разрезе материалов.

Отредактируйте командный интерфейс формы документа, чтобы в панели навигации формы иметь возможность переходить к списку записей регистра Управленческий, связанному с документом.

Запрос для набора данных. Бухгалтерский отчет Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, в строках которой перечислены все имеющиеся в плане счетов счета, а в колонках – начальное сальдо, оборот и конечное сальдо по дебету и кредиту каждого счета. Сальдо в бухгалтерском учѐте — остаток по бухгалтерскому счѐту, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов.

-Дебетовое сальдо (дебет больше кредита) отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определѐнную дату и показывается в активе баланса.

-Кредитовое сальдо (кредит больше дебета) отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве.

Если счѐт не имеет остатка (сальдо равно нулю), то такой счѐт называется закрытым. В бухгалтерском учѐте некоторые счета могут одновременно иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо.

Поэтому для построения такого отчета понадобятся две исходные таблицы:

-Объектная (ссылочная) таблица плана счетов Основной;

Перейдите на закладку Связи и укажите, что из таблицы Основной мы будем выбирать все записи, а из таблицы регистра – только те, которые соответствуют условию связи.

Роли полей остатка. Теперь, чтобы схема компоновки могла отобразить общие итоги по полям бухгалтерских остатков, внесем небольшие изменения в роли, которые она автоматически определила для полей остатка.

Поэтому, когда в нашей оборотно-сальдовой ведомости будет рассчитываться общий итог по этим полям, мы получим значение 0, т.к. сумма по дебету будет равна сумме по кредиту, только с обратным знаком.

Для того, чтобы избежать такой ситуации, в ролях этих полей мы уберем указание бухгалтерского типа и изменим имена групп полей. В этом случае система компоновки будет воспринимать эти поля как обычные поля остатков. Дважды щелкните на записи в поле Роль для ее редактирования и нажмите кнопку выбора.

Ресурсы. Перейдите на закладку Ресурсы и добавьте все доступные ресурсы кнопкой >>.

Перейдите на закладку Настройки и создайте структуру отчета. Добавьте группировку, содержащую детальные записи. Затем на закладке Выбранные поля выберем все поля для вывода в отчет и разместим их в следующем порядке:

Мы видим, что стандартный период отчета задан по умолчанию – Этот месяц.

Как использовать план видов характеристик для организации ведения бухучета.

Что такое субконто.

Для чего предназначен объект План счетов.

Как создать план счетов.

Для чего предназначен Регистр бухгалтерии.

Как создать регистр бухгалтерии и настроить параметры учета.

Как создать движения документа по регистру бухгалтерии средствами встроенного языка.

Как получить данные из регистра бухгалтерии запросом.

Как создать отчет на основании данных из регистра бухгалтерии с помощью системы компоновки.

Как задать роли и тип бухгалтерского остатка полям в схеме компоновки данных.

Как задать стандартный период для выполнения отчета.

Источник