как написать акт осмотра автомобиля
Акт осмотра транспортного средства — пример в 2021 году
Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.
Файлы для скачивания:
Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства
Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:
Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен.
В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.
Образец заполнения
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр. лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Необходимые документы
Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:
Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
Правила оформления акта осмотра транспортных средств
При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.
В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии). Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.
Далее приводятся идентифицирующие данные об автомобиле:
После указания владельца и его права на собственность (техпаспорт) фиксируются все те данные, которые преследуются при осмотре (пробег, повреждения, работоспособность).
Данный документ подписывают все члены комиссии и все присутствующие лица (понятые), каждая подпись должна иметь расшифровку (указание Ф.И.О., паспортные данные, данные служебных удостоверений).
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Когда нужно делать осмотр транспортного средства
Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.
Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров.
В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.
Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.
Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр.
Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.
Акт осмотра транспортного средства
Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Акт осмотра транспортного средства: основные принципы, понятие, определение, правовые и организационные основы
Акт осмотра транспортного средства может понадобиться владельцу во многих случаях. Осмотр и заключение должен делать специалист дорожного ведомства. Для чего конкретно требуется составлять такой документ, стоит разобраться подробней, и кроме этого, стоит знать, какие существуют требования к акту.
Для чего нужен акт
Образец акта осмотра транспортного средства, как правило, содержит в себе все технические характеристики автомобиля, которые должны полностью соответствовать данным, указанным в паспорте машины.
Составленный документ необходим для того, чтобы поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Акт осмотра транспортного средства также может понадобиться в страховой компании при оформлении полиса.
Наличие акта позволит дать точную оценку при ДТП и других страховых случаях. Для того чтобы получить документ на руки, автовладелец должен написать соответствующее заявление и предоставить ПТС. Акт выдается в любом отделе ГИБДД, независимо от места проживания.
Для того чтобы процедура осмотра и составления акта была быстрой, к ней нужно подготовиться заранее. Кроме этого, необходимо учитывать несколько правил, например:
В том случае если машина ранее попадала в ДТП, необходимо предоставить копию справки с места происшествия. Акт осмотра ТС проходит в присутствии собственника автомобиля, кроме этого, может присутствовать доверенное лицо заинтересованной стороны.
Если автовладелец знает о скрытых дефектах своего автомобиля, то он обязан сообщить об этом эксперту, чтобы он записал это в акте. Кроме этого, следует помнить, что осмотр авто должен проходить днем при хорошем освещении, так как специалист должен сфотографировать машину. В том случае, если на фото будут блики или затемнения, может поступить отказ в выдаче документов. Также тонировка на стеклах в период проверки играет немаловажную роль в принятии решения.
Основные пункты
Независимо от того, для чего составляется документ, в нем прописываются обязательные пункты. В акте обязательно указывается следующие данные:
Также специалист фиксирует список ремонтных работ, которые проводились за последнее время. После того как проведена оценка и акт осмотра автомобиля заполнен, эксперт в присутствии собственника ставит свою подпись и печать. Владелец автомобиля также должен расписаться в документе и получить копию на руки.
Причины составления
В том случае, если водитель потерял документы или государственные номера, для их восстановления нет необходимости запрашивать акт осмотра транспортного средства.
Хранится акт, как правило, в учреждении, где проводились оценочные работы. Кроме этого, он должен быть зафиксирован в учетном журнале, где вписывается только дата и номер документа. Срок хранения актов осмотра транспортного средства устанавливается законодательством Российской Федерации.
Оформление в автосервисе
Когда владелец машины сдает свое транспортное средство в ремонт, специалисты осматривают его и делают свое заключение. В этом документе прописывают все технические неисправности. В каждой отдельной организации используются разные формы актов, но всех их объединяет информация, которая остается неизменной, например:
Такой документ рекомендуется составлять в каждом автосервисе, для того чтобы быть уверенным в том, что работники окажут качественные услуги.
И если возникнет проблема с некачественно выполненными работами, владелец автотранспорта может предъявить претензии, основываясь на составленном акте.
Временные рамки
Такой документ, как акт осмотра транспортного средства, имеет свой срок действия. Временное ограничение установлено, согласно административному регламенту, и составляет один месяц.
Кроме того что такой документ выдается только в специализированных учреждениях, его также имеют право выписывать станции техобслуживания. Но для этого они должны иметь лицензированное постановление на занятие таким родом деятельности. В этом случае осмотр автотранспортного средства ведут штатные специалисты.
Указание дефектов
В некоторых случаях возникает необходимость создания дефектного акта. Стандартной формы заполнения такого документа нет, обычно он оформляется в виде таблицы или списка, в котором описаны все имеющиеся поломки автотранспортного средства.
Когда при составлении акта осмотра участвует лишь специалист и собственник, то документ создается в двух экземплярах.
После того как специалист завершает осмотр, он делает вывод и дает оценку техническому состоянию автомобиля. Итог может быть разный, например, авто исправно и соответствует всем стандартам (или же транспортное средство неисправно). Второй вариант обычно бывает, когда автомобиль имеет отклонения от нормативных требований, которые, в свою очередь, могут повлиять на безопасность передвижения.
Особенности составления акта о техническом состоянии автомобиля сотрудником ГИБДД
Акт технического состояния автомобиля создается с целью уточнения уровня износа в ходе эксплуатации или повреждения машины на дороге при дорожно-транспортном происшествии. Членами комиссии настоящим документом утверждает, что автомобильное средство действительно досматривалось и объективно оценено.
Акт технического состояния может быть применен при регистрации дорожных происшествий, фиксации точных событий относительно ТС без непосредственного предъявления автомобиля.
Навигация по статье
Когда нужен осмотр автомобиля?
В современном мире, в том числе и в России, существует большое количество автомашин разной мощности, объема, вида, времени производства и т.д. Они постоянно эксплуатируются, изнашиваются, и, порою, повреждаются. Поэтому у автовладельцев возникает необходимость проходить процедуру знакомства с техническими комиссиями по осмотру транспорта. А также, с тонкостями составления актов о состоянии машин (в письменном виде).
Для чего нужен акт? Прежде всего — чтобы владелец машины сумел предъявить доказательства своей правоты в юридической и финансовой сфере, и не был наказанным в административном и уголовном отношении. Именно поэтому водители обязаны иметь технические акты.
Водители, свидетели происшествий, члены комиссии обязательно должны ознакомиться с юридическим характером составляемых бумаг.
Зачем нужен акт?
В создаваемом техническом акте имеется достоверный материал об осмотренном автотранспортном средстве. Сведения вносятся как в целом о машине, так и о различных ее деталях, механизмах, имеющих формальный характер, подтвержденный специалистами, подписями и печатями.
Существует несколько направлений составления технических актов:
Кроме этих основных целей, задачи создания технических актов могут разниться в зависимости от региона, и быть гораздо шире — иногда такими специфическими, что их невозможно все уточнить.
Как составить акт технического состояния автомобиля грамотно?
Сегодня законодательством не установлено конкретных норм и требований для составления технических актов осмотра машин. Из этого можно сделать заключение, что документ пишется в произвольной форме, исходя из требований фирмы и опыта специалистов. Но если в документационной базе предприятия имеется шаблон подобного акта, который числится в бухгалтерском учете — применять необходимо именно этот документ.
Акт разрешается писать как от руки, так и печатать на компьютере, даже используя электронное автозаполнение. Главное условие — наличие подписей всех лиц, присутствующих на осмотре транспортного средства. При этом, количество копий готового документа должно быть равно числу этих людей.
Бланк и образец акта осмотра автомобиля
Сложная современная машина с многочисленными деталями и частями не всегда может быть полностью описана созданной комиссией. В большинстве в случаев, в акт вносятся только самые основные узлы машины, а также наиболее используемые элементы, значимые в ПДД:
Помимо этого, в созданном комиссией документе должен быть указан:
Комиссия должна иметь соответствующую материально-техническую базу и количество технических кадров.
Образец документа можно скачать здесь:
Скачать шаблон акта технического состояния авто по ссылке:
Кто подписывает акт?
Состав комиссии должен соответствовать поставленным задачам и масштабам ее должности.
По структуре количество членов подразделяется на две части.
В нее обязательно входят:
В зависимости от поставленных целей и предусмотренных масштабов деятельности:
По решению председателя в комиссию могут быть включены дополнительные члены, квалификация которых позволяет это сделать.
Комиссия по созданию технического акта, являясь по характеру формальной, обязана быть бюрократической и четкой не только по деятельности, но и по итогам своей работы. Ее делопроизводство (акты) должно быть обязательно выполнено на следующих признаках:
В результате работы член комиссии должен предоставить единый, понятный документ с типовыми, общепринятыми подходами – технический акт проверки каждого автомобиля. С четким, убедительным содержанием, логической структурой.
В заключении представленного документа (технического акта), должна быть представлена совокупная оценка автомобиля (в рамках в нашей страны) от «неудовлетворительного» состояния до «очень хорошего». На последнем листе документа должны быть подписи членов комиссии (и их расшифровка), если есть – звания, должности и прочие показатели.
С какой периодичностью проводится осмотр?
Каждый вид транспорта имеет свои требования к периодичности проведения обязательных осмотров. Так, согласно нормам ГАИ, технический осмотр легковых автомобилей и двухколесного транспорта проводят:
К грузовым машинам применяют немного иные нормы:
Пассажирский автотранспорт должен проходить осмотр каждые 6 месяцев.
Необходимые документы
Перед тем, как обратиться к специалисту за получением акта, следует собрать необходимый документационный пакет. В него входят:
Важно понимать, что Акт прохождения автомобилем техосмотра является не только капризом отдельных бюрократов. Он выполняет целый ряд необходимых процедур, помогает государству, в целом обществу и отдельным гражданам страны:
Надо прекрасно понимать, что технический акт автомобиля — еще один шанс нормального движения на дороге.
Смотрите на видео, при каких условиях и неисправностях нельзя эксплуатировать автомобиль по ПДД:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Что такое акт осмотра автомобиля для постановки на учет и ремонта?
Технический осмотр проводится непосредственно при наличии автомобиля на месте проверки. Все данные о проверке, характеристики и параметры ТС, а также результат осмотра записываю в диагностическую карту.
В Федеральном законе от 01.17.2011 №170-ФЗ, в 19 статье «О техническом осмотре ТС и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». В ДК записывают заключения о соответствии ТО с требованиями безопасности ТС, разрешении или запрете эксплуатации ТС, роспись тех. эксперта, осматривающего автомобильное средство.
Возить ее с собой каждый день, физическое лицо, владеющее транспортом не обязано. Исключение составляют машины, которые перевозят пассажиров. В список входят автобусы, частные маршрутные такси и легковые такси. Но, что делать если нет возможности привести машину в подразделение ГИБДД для проведения осмотра сотрудниками.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Акт осмотра автомобиля может понадобится в случаях, когда необходимо снять машину с учета, для регистрации транспортного средства в отделениях ГАИ, когда фактическое местонахождение машины в другом городе, нет возможности ее перевезти на место проверки.
Что такое акт технического осмотра автомобиля?
Акт ТО транспортных средств содержит информацию о проверке автомобиля. Осмотр машины проводят по адресу, где автомобиль находится. Акт осмотра – это документ равноценно заменяющий технический осмотр. Государственный сотрудник не проводит физический осмотр автомобиля, ограничиваясь очной проверкой информации, записанной в акте.
Технический осмотр ТС – диагностика состояния автомобильных средств, осмотр част и деталей оборудования на целостность запчастей и нормального функционирования автомобиля в целом. Состояния транспортного средства должно соответствовать стандартам и требованиям к ТС для безопасного участия в дорожном движении в стране РФ и странах зарубежья.
Получая акт технического осмотра, вы проходите те же действия и этапы, которые совершали при регистрации, постановках на учет и снятие с него, получении номерных знаков.
Зачем нужен документ обследования транспортного средства?
Акт обследования составляется, чтобы установить имеющиеся повреждения ТС и характер поломки. По заключению акта определяют общую сумму расходов необходимых для восстановительного ремонта автомобиля. Федеральный закон «О техосмотре ТС и о правках в законодательных актах РФ», принятом Гос. Думой от 15.06.2011. В статье 4 указано цели и принципы проведения ТО.
Основная задача – установить, обладает ли авто исправными частями и комплектующими, соблюдены ли все правила, предписанные законом, для безопасного дорожного движения.
Условия проведения ТО:
Перед началом ремонтных работ нужен акт, по которому будет проводиться осмотр. Он должен содержать в себе:
Подробное описание бумаги
В акте фиксируют характеристики автомобиля:
Последовательность действий:
Можно ли скачать на сайте ГИБДД?
Бланк можно скачать в сети интернета. Будьте внимательны при скачивании, выбирайте документ только на официальных сайтах государственных организаций РФ. Вы можете обратиться в отделение Госавтоинспекции в вашем регионе и попросить выдать вам бланк для заполнения.
Скачать бланк акта осмотра транспортного средства
Вывод статьи
Во избежание неприятных ситуаций при проверке, регистрации автомобиля либо оформления машины на ремонт после ДТП – следует иметь действенный акт ТО.