как написать доверенность на получение зарплаты на другого человека образец
Доверенность на получение зарплаты
Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.
Роль доверенности
Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.
Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.
Когда чаще всего нужен документ
Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:
Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности
По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.
При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.
Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.
На кого можно составить доверенность на получение заработной платы
С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.
Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.
Как удостоверить доверенность
Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.
Сколько действует документ
Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.
Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.
Основные правила при составлении доверенности
На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:
В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.
Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.
На что обратить внимание при оформлении доверенности
Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.
Когда нужна доверенность на получение зарплаты
Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека, узнайте здесь.
При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.
О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».
Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.
Полномочия доверенного лица необходимо письменно закрепить, и для этого гражданским законодательством предусмотрен документ под названием «доверенность».
Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
Можно ли в исключительных случаях выдать зарплату родственникам без доверенности? Например, если работник не в состоянии ее оформить из-за того, что находится без сознания. Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.
Как составить доверенность
Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:
К обязательным элементам доверенности можно отнести:
Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).
Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций».
Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.
Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.
Итоги
Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.
Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.
Как составить доверенность на получение заработной платы
Доверенность на получение зарплаты
Однако в любом случае доверенность на получение заработной платы должна содержать ряд пунктов, большая часть из которых является обязательными:
Таким образом, составить доверенность на получение зарплаты нетрудно — образец, представленный на нашем сайте, поможет это сделать. Также вы можете воспользоваться бланком доверенности для заполнения.
Кому можно доверить получение зарплаты
Также допускается выдача доверенности с правом передоверия, однако мы не рекомендуем выдавать такой документ в случае получения заработной платы.
Лицо, которому была выдана доверенность на получение заработной платы, несет ответственность за полученные денежные средства вплоть до передачи их доверителю.
Срок действия доверенности
Обычно доверенность составляется, чтобы получить деньги вовремя. Поэтому рекомендуем указывать конкретный срок, охватывающий, например, несколько дней, достаточных для получения заработной платы доверенным лицом.
Доверенность на получение заработной платы, как и другие виды доверенностей, должна содержать ряд обязательных сведений, таких как дата составления, Ф.И.О. доверителя, поверенного. Этот документ поможет получить заработную плату вовремя при невозможности сделать это лично.
Как написать доверенность на получение зарплаты
Специфика выплаты зарплаты
Заработную плату выплачивают (непосредственно работнику, если иной способ не предусматривает ФЗ или трудовой договор) в кассе работодателя либо на банковскую карточку. В последнем случае работник вправе сменить банк, куда переводят его вознаграждение за труд. Об этом он обязан заявить письменно минимум за пять рабочих дней до выплатной даты.
Выплачивая заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (форму которого он же и утверждает), где отмечается:
Когда понадобится доверенность на получение зарплаты
Один из способов выплаты заработной платы — это ее выдача в кассе работодателя. С отрудник обязан расписаться в платежных ведомостях, для чего необходимо его личное присутствие. Но в силу определенных жизненных обстоятельств он порой лишается такой возможности. Среди таких обстоятельств:
Тогда-то и поможет названный документ.
Как оформить доверенность
Ключевые вопросы доверия кому-либо тех или иных своих полномочий регулирует ГК РФ ( ст. 185 189 ). Документ имеет простую письменную форму, его пишут от руки (разборчивым почерком, при отсутствии исправлений, ошибок, с указанием достоверных данных) или печатают на любом подходящем устройстве. Не ошибиться в составлении поможет образец доверенности на зарплату. Соблюдайте несколько условий:
Документ нотариально заверяют. Удостоверить доверенность на получение зарплаты без нотариуса тоже возможно. Это делают кадровый или юридический отдел организации, где работает доверитель, главврач учреждения, где он находится, или работник администрации учебного заведения — для учащихся.
Бумага недействительна, когда:
Что обязательно указать
Хотя специально закрепленный образец доверенности на получение заработной платы отсутствует, существуют определенные обязательные информационные элементы, которые должны присутствовать в тексте.
Структурно отразим их так:
Доверенность на получение зарплаты – образец 2021 года
Законодательство обязывает работодателей выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц. Как правило, в середине месяца выдается аванс, который начисляется по итогам уже выполненной работы. Остаток, т.е. зарплата, выдается в конце месяца. Стоит отметить, даже в современном мире многие организации выдают зарплату не на банковские карты, а на счета, или наличными в бухгалтерии. Далеко не у всех работников есть возможность лично приходить в указанное время для получения денег. Поэтому каждый имеет право наделить такими полномочиями кого-то другого.
Файлы для скачивания:
Форма доверенности
Несмотря на то, что законодательство не обязывает составлять доверенность на специальном бланке, стоит придерживаться общепринятого шаблона. Здесь необходимо указать всю важную информацию, при отсутствии которой документ могут признать ничтожным. Все сведения можно вносить при помощи компьютера, или от руки. Но подписи обязательно должны быть «живыми». Иногда на предприятиях разрабатываются индивидуальные бланки, которые утверждаются внутренними правилами.
Когда требуется доверенность на получение заработной платы
Если организация рассчитывается со своими сотрудниками через кассу, это говорит о том, что работники должны лично прибыть за своей зарплатой. Но сделать этого он не может по многим причинам. К примеру, работник находится в отпуске, командировке, на больничном. Вообще, не имеет никакого значения, почему сотрудник не может прибыть в кассу. Он наделяет данными полномочиями кого-то из своих близких, родных или сотрудников.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
При предъявлении правильно оформленной доверенности сумма, которая полагается работнику, должна быть выдана его представителю. Естественно, кассир имеет право потребовать у доверенного лица не только саму доверенность, но и документы, удостоверяющие личность. Также бывают ситуации, когда уволившийся сотрудник просто не желает видеться с работодателем, например, после ссоры. В этом случае поможет доверенность, с помощью которой зарплату сможет забрать другой человек.
Даже в том случае, если представителю нужно получить зарплату один раз, доверенность должна быть составлена. При этом срок ее действия будет равняться лишь нескольким дням.
Правила заверения доверенности на получение зарплаты
В первую очередь нужно помнить, доверительный документ обязательно должен быть составлен в письменном виде. Он выдается на руки представителю, который и будет предъявлять его при получении денег. Так как поручение связано с деньгами, доверенность должна быть заверена нотариально. Именно нотариус, как государственный работник, подтверждает, что доверитель на самом деле наделяет указанными полномочиями своего представителя.
Многие считают, что без подписи нотариуса доверенность не будет действительной. Однако это не совсем так. Конечно, документ необходимо заверить, но сделать это могут и другие должностные лица. Например, если сотрудник находится на стационарном лечении, такую доверенность достаточно заверить подписью главврача. В роли заверителя могут выступать начальники военных и учебных частей, исправительной колонии, представители местного самоуправления.
Но наиболее распространенным вариантом является подписание самим работодателем. Именно так он подтверждает, что сотрудник доверяет получение своей зарплаты другому человеку. Естественно, касса предприятия не имеет права отказывать в выдаче денег предъявителю такого документа.
Если заработная плата переводится на банковский счет, также понадобится заверенная. Для этого также нет необходимости обращаться к нотариусу. Заверить документ могут сами банковские работники.
Как правильно написать
Обязательными пунктами, которые должны быть в доверенности, являются:
Проставление срока, в течение которого документ будет действовать, является необязательным. Но крайне желательно прописать и такую информацию.
Образец
Когда становится недействительной
В любой момент, без объяснения причин, доверителю разрешено отменять действие документа. Об этом нужно сообщить не только представителю, но и кассиру, который выдает зарплату. Также может прекратить свое действие и при других обстоятельствах:
Если при составлении документа не был указан срок его действия, он автоматически равняется одному году. Но на практике можно заметить, практически всегда доверитель указывает определенный период действия.
Может ли работодатель отказать
Некоторые работники, которые желают, чтобы его зарплату получил кто-то другой, переживают о том, что работодатель откажет в выплате. Но нужно знать, законодательство обязывает его выдавать зарплату предъявителю такой доверенности. При этом не стоит забывать о главном условии – документ должен быть составлен и заверен по всем правилам.
Получая на руки доверенность, кассир сверяет ее данные со сведениями, указанными в паспорте представителя. Особое внимание уделяется автографу человека, который выписывал доверенность. При возникновении каких-то подозрений ответственные сотрудники организации могут сверить подпись доверенности с автографом, проставленным этим сотрудником в других документах. В любом случае, когда предъявляется правильно составленная доверенность, работодатель обязан выдать заработную плату представителю, пусть даже после тщательных проверок.
Хотя каждый человек должен понимать, процедура получения денег намного упростится, если предупредить работодателя о том, что за заработной платой придет доверенное лицо. Так представитель сможет избежать ненужных подозрений и пристальной проверки.
Сколько стоит оформление доверенности на получение зарплаты в 2021 году?
При составлении доверенности нотариус подтверждает подпись доверителя. Естественно, за это придется заплатить некоторую сумму. Госпошлина в размере 200 рублей, это еще не все. Заплатить нужно и за сами нотариальные услуги. Кроме того, что нотариус поставит здесь подпись и печать, он проверит правильность заполнения документа и достоверность указанной информации. В общей сложности нотариальная доверенность будет стоить около 1000 рублей.
Однако далеко не все знают, при составлении доверенности можно обойтись и без нотариуса. В итоге граждане неоправданно тратят деньги на услуги юристов. Нужно понимать, если зарплата выдается в кассе организации, то заверить такую доверенность может и руководитель компании. Этого вполне достаточно, чтобы сотрудник этой же фирмы выдал заработную плату по доверенности.
Такая же ситуация обстоит и с теми ситуациями, когда зарплата переводится на банковский счет. Даже здесь необязательно получать нотариальную доверенность. Доверитель может без проблем обратиться в банковское отделение, чтобы работники финансового учреждения заверили этот документ.