как написать обращение в пенсионный фонд образец
Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности
Виды электронной отчетности в ПФР
После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:
Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».
При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:
Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.
Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР
Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:
Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.
Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:
Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.
Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности
После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.
Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:
Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.
Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.
Итоги
Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.
Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности
С некоторых пор, каждая работающая организация в России имеет возможность передавать отчетность в государственные структуры через электронные средства связи. Такое право существует и для передачи сведений в ПФР. Для того, чтобы войти в систему электронного документооборота с Пенсионным фондом, надо написать соответствующее заявление.
Электронная отчетность
Вообще, ПФР принимает отчетность в двух видах: бумажном и электронном. Правда, правило это касается только малых предприятий, с небольшим количеством наемных работников.
Если на предприятии числится свыше 25 человек (среднесписочный параметр), то отчетность во все внебюджетные фонды нужно подавать только в электронном формате.
Плюсы и минусы электронной передачи данных
Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.
Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.
Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.
Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью. И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа.
Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись.
Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. – то есть всех тех, кто имеет работников в найме.
Через кого коммуницировать в ПФР
ПФР принимает отчетность:
Оба эти варианта имеют востребованность, поскольку первый значительно более удобен и прост (удостоверяющие центры имеют в своем распоряжении все нужные технологии, в т.ч. и собственную цифровую печать, а также обеспечивают полную техническую поддержку клиентов), а второй – менее затратен.
Но вне зависимости от того, каким именно способом компания решит сдавать отчетность, прежде всего, необходимо заключить с местным отделом ПФР Соглашение об электронном документообороте, а для этого необходимо написать соответствующее заявление.
Общие сведения о заявлении
На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора.
Заявление допускается писать на фирменном бланке компании (во всяком случае, запрет на это нигде не фигурирует) или на обычном листе формата А4, от руки (четким, разборчивым почерком, без помарок, ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.
Заявление создается в единственном оригинальном экземпляре, который заверяется директором организации (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя).
Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы. После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.
Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности
Содержание заявления вполне понятно – оно включает в себя просьбу к ПФР о присоединении предприятия к электронному документообороту. Но, помимо этой очевидной информации, в бланк входят и другие важные сведения.
В начале документа называется:
Затем идет два раздела.
Каждый заявитель заполняет только один из них – в зависимости от того, кем он является – юридическим лицом или ИП.
Соответственно, об организации вносится следующая информация (все сведения должны соответствовать учредительным бумагам фирмы):
Предприниматели вносят в бланк:
Далее идет небольшая таблица, в которую вписывается информация о компании, оказывающей услуги связи между страхователем и ПФР и используемом средстве криптозащиты информации.
В завершении заявитель подписывает документ, подтверждая таким образом свое согласие с условиями Соглашения о работе в системе электронного документооборота.
Само Соглашение специалисты ПФР предоставляют после того, как получат от предприятия заполненное по всем правилам заявление. Затем представители организации должны внести реквизиты Соглашения (номер и дату) в программу связи от удостоверяющего центра или передать их уполномоченному представителю.
Пошагово: О заполнении заявления о доставке пенсии
Для выбора способа доставки пенсии или ее изменения нужно уведомить об этом Пенсионный фонд РФ в электронном виде, подав заявление через Личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг или на сайте ПФР.
1. Зайдите на сайт ПФР (pfrf.ru) .
На главной странице выберите «Личный кабинет гражданина».
Введите логин и пароль от Вашей учетной записи на портале госуслуг.
В личном кабинете на главной странице в разделе «Пенсия» подать заявление выберите «Доставка пенсии».
Ваш регион и территориальный орган ПФР.
Способ подачи заявления: «Лично».
2. Данные заявителя заполняются автоматически.
Введите адрес места жительства.
3. Далее заполните сведения о доставке пенсии: место доставки, способ доставки.
1) Если Вы хотите получать пенсию через отделение почтовой связи, дополнительно необходимо указать:
— номер Вашего почтового отделения,
— способ вручения: «на дому» или «в кассе отделения почтовой связи».
Важно! Предварительно уточните дату доставки пенсии в отделении почтовой связи, если хотите, чтобы пенсию доставляли на дом.
2) Если Вы хотите получать пенсию через кредитную организацию, введите БИК банка и номер счета получателя. Внимательно проверьте реквизиты счета.
Важно! Дату доставки пенсии через выбранную Вами кредитную организацию необходимо уточнить заранее в ПФР.
4. Ознакомьтесь с обязательством об информировании ПФР в случае изменения обстоятельств, которые могут повлечь за собой изменение размера пенсии.
Далее нажмите «Сформировать заявление».
5. Внимательно проверьте заявление : персональные данные, адрес места жительства, реквизиты счета.
Если все верно, нажмите «Отправить заявление». В ответ придет квитанция о подаче заявления.
Статус заявления Вы можете отслеживать в «Истории обращений» в Личном кабинете гражданина.
Пользоваться услугами Пенсионного фонда России дистанционно – доступно и легко!
Заявление о назначении пенсии образец заполнения в 2021 году
В обязательство государства входит обеспечение граждан, возраст которых достиг преклонных лет, достойным содержанием. Лица, достигшие пенсионных лет, приобретают право на ежемесячное финансовое обеспечение от государства. Для его назначения, каждый гражданин обязан заполнить соответствующее ходатайство.
Заявление о назначение пенсии оформляется на унифицированном бланке, который можно приобрести в отделении ПФР или на официальном портале. От правильного оформления бланка зависит время предопределения пенсионных платежей. При обнаружении неточностей либо зачеркиваний в бланке специалисты ПФР могут не принять документы, пока бланк не будет перезаполнен с устранением замечаний.
Файлы для скачивания:
Когда и куда подавать заявление о назначении пенсии
Надо иметь ввиду, что запрос для предопределения пенсии по возрасту, оформленный в произвольном виде или заполненный на бланках старого шаблона, приему не подлежат.
Сегодня способы отсылки запроса на предопределение пенсии стали более расширенными. Сегодня это можно осуществить следующими вариантами:
Отсылать материалы на предопределение пенсии требуется не откладывая, после достижения пенсионных лет, так как датой начала получения пенсии является дата регистрации ходатайства. Компенсирование за пропущенное время не осуществляется.
При отсылке заявления по почте, датой начала выплат является день, отмеченный на почтовом отделении, при получении заявления от пенсионера.
При регистрации заявления, сотрудник ПФР или МФЦ обязан написать расписку о получении пакета материалов с отображением даты.
С этого времени, в пределах 10-ти дней, ПФР обязан принять решение о выделении пенсионного пособия.
При неправильном заполнении бланка или недостаточного списка документов, служащий ПФР обязан оповестить об этом заявителя. На устранение замечаний уделяется 3 месяца.
Срок рассмотрения
После принятия документов на предназначение пенсионного пособия специалистами ПФР, законодательством предусмотрено на протяжении 10-ти дней вынести решение и оповестить подателя заявления о положительном решении обращения.
При недостаточности приложенных документов к запросу, сотрудники ПФР обязаны потребовать представление недостающих бумаг. Время на устранение замечаний предоставляется до 3-х месяцев.
После положительного заключения о предназначении пенсии, пенсионеру начинают выплачивать пособие с первого числа наступающего месяца, после регистрации заявления.
Как подавать заявление о назначении пенсии
Для назначения пенсионного пособия, требуется подготовить некоторые справки. Для этого, желательно, накануне, обратиться в консультативное окошко ПФР, для выяснения списка документов, требующих для предназначения пенсии.
При наступлении даты, для получения пенсионного пособия, приготовленные документы вместе с бланком-запроса следует отослать в ПФР. Работающие лица, желающие получить пенсию по возрасту, могут продолжать работать (увольняться не требуется). Будет достаточно предоставить трудовую книжечку, предварительно получив ее в кадровом отделе.
Отправлять документы можно с использованием следующих методов:
Если человек захочет воспользоваться, при предназначении пенсионного пособия, Интернетом, то ему понадобиться пройти регистрацию на сайте Госуслуг. Выполнить это – лучше заранее.
Отослать заявление можно будет, зайдя в личный кабинет сайта, с открытием соответствующей вкладки. Запрос и требуемые в приложении документы отсылаются в электронной форме.
На рассмотрение запроса об пенсионном обеспечении, независимо от способа отсылки, отводиться 10 дней с момента регистрации получения запроса ПФР. Если возникают замечания по составлению запроса или недостаточности прикрепленных материалов, заявителю отсылается уведомление с предложением устранить замечания. На устранение замечаний предоставляется время до 3-х месяцев.
После устранения замечаний и принятии постановления о предназначении пенсионного пособия, пенсионер начинает получать пособие в следующем месяце, после его назначения.
Как составить
Ходатайство на предназначение пенсии заполняется на специально принятом бланке, который можно получить, либо в ПФР, либо на портале Госуслуг.
К основным правилам по заполнению бланка запроса относятся такие же требования, как и к прочим официальным документам:
Бланк заявления является унифицированным. В нем требуется отобразить следующее:
Вначале заполняется название отделения ПФ, куда отправляются документы.
Название бланка уже имеется, требуется лишь проверить – тот ли бланк взят для заполнения.
На этом заполнения первой страницы бланка заканчивается.
8) В этом пункте записываются сведения о доверенном лице, если пенсионер воспользовался его услугами.
9) Здесь требуется поставить галочку, указывающую, на какой вид пенсионного пособия рассчитывает заявитель. Для предназначения полного пособия желательно отметить 2 окошечка, где прописаны страховые и накопительные пенсии.
10) В этом пункте надо внимательно прочитать вопросы и поставить галочки в соответствующих квадратиках.
11) На вопрос о наличии иждивенцев, требуется, либо написать «НЕТ», если иждивенцы отсутствуют, или поставить цифру, обозначающую число иждивенцев.
12) Данный раздел предназначен для отображения инструкции поведения пенсионера при назначении пенсии. Здесь ничего заполнять не надо. Требуется внимательно прочитать текст. Подпись в конце бланке будет свидетельствовать о предупреждении пенсионера о своем поведении на протяжении пенсионного обеспечения.
13) Здесь заполняется список документов, прикрепленных к запросу.
14) Седьмой пункт заполняется, если пенсионер желает получить уведомление о предназначении пенсии в электронной форме (указывается электронный ящик)
16) В восьмом пункте податель запроса расписывается, с расшифровкой своей подписи, удостоверяя достоверность заполненных сведений.
16) В девятом пункте отображается адрес, где должен быть открыт банковский счет для перевода пенсии.
К бланку непременно прикрепляется собранный список документов:
По случаю потери кормильца
Оформляя запрос на предназначение пенсии при смерти кормильца, кроме стандартного пакета документов, требуется приготовить справку с указанием степени родства подателя запроса и умершего человека. Кроме этого требуется привести факты, указывающие, что податель запроса находился на иждивении умершего. В конце бланка-запроса отображаются реквизиты свидетельства о кончине родного человека.
Образец
По старости
Достижение преклонных лет предоставляет гражданам право на получение пенсионного пособия по возрасту, не зависимо от того, работают они или нет. При занесении сведений в бланк-запроса на предопределение пенсионного пособия, кроме основных данных, требуется отобразить в бланке величину трудового стажа, а также – трудится ли он в момент подачи запроса или нет.
Образец
За выслугу лет
Если лицо рассчитывает на получение пенсионного пособия за выслугу лет, то в бланке запроса требуется подробно изложить причины, являющиеся основанием для предопределения ему этого вида пособия.
К ходатайству прикрепляются материалы, с отображением трудового стажа в регионах и на производствах, обеспечивающих право на досрочную пенсию.
Образец
По инвалидности
Социальное пособие может назначаться даже при абсолютном отсутствии стажа, детям-инвалидам и лицам, которые никогда не работали.
Страховое (трудовое) пособие предопределяется только, если инвалид проработал хотя бы один день. Когда он достигнет пенсионных лет данное пособие будет отменено, а вместо него будет предназначено пособие по возрасту.
При отсылке заявления на предназначение пособия инвалиду, не играет роли – трудится он или нет.
Если инвалид отсылает запрос в ПФР для определения пособия по инвалидности, в прошении требуется отобразить с какого времени, и по какой причине ему присвоена инвалидная группа.
Кроме стандартных документов к бланку –запросу требуется прикрепить справку медицинской комиссии, подтверждающей факт наличия у подателя запроса инвалидности.
Как написать и подать жалобу в пенсионный фонд
Государство предоставляет гражданам право обжаловать действия либо бездействие ПФР и его территориальных подразделений. Жалоба в Пенсионный фонд — документ, запускающий механизм разбирательства.
Образец жалобы
Центральный акт, устанавливающий возможность назначения пенсий, — ФЗ № 166. Нормы закона регулируют начисление, перерасчеты, размеры и расчеты социальных выплат, но не содержат четкого порядка обжалования решения ПФР в случае нарушений. Закон лишь гарантирует право на обращение.
Как написать в ПФР
Жалоба может составляться на любые нарушения со стороны Пенсионного фонда РФ. Конкретный перечень нигде не закреплен, но ПФР выпустил внушительный список Административных регламентов, где регулируются особенности по каждой субсидии. Примеры:
Строгого образца законодатель не закрепил. ПФР самостоятельно зафиксировал содержание документа, неверное заполнение грозит отказом в принятии. Должна присутствовать следующая информация:
В тексте должны отобразиться основания и доводы, по которым гражданин получает право пожаловаться на нарушения. Текст выдержан в деловом стиле, без художественных оборотов и вымысла.
Структура документа такова:
Шапка — реквизиты адресата и адресанта, а также заголовок документа. Основная часть содержит обстоятельства нарушений и ссылки на правила закона, которые дают возможность обращаться в ПФР. Текст будет иметь юридическую силу только после подписания заявителем.
ВАЖНО! Если гражданин выступает через представителя, у последнего должна быть доверенность.
Как подать
Существует два способа направить жалобу: лично или через интернет. Имеет смысл разобрать каждый метод по отдельности. Не стоит забывать про иерархию органов — это помощь при игнорировании проблем. Если заявитель обращался в местное отделение фонда, но никакого результата не последовало, то допустимо обратиться в вышестоящий филиал.
Лично
Граждане могут жаловаться путем личного обращения в территориальный орган ПФР. Пошаговая инструкция :
Пенсионный фонд РФ поставил всем отделениям в обязанность оснастить специальные места для приема обращений граждан. Помимо оборудованного кабинета, филиалы должны регистрировать все поступления от заявителей, причем не позднее одного дня с момента подачи актов. Для принятия претензий от физических лиц назначаются уполномоченные, которые несут ответственность за нарушения.
Знайте! Помимо непосредственной передачи бумаг допустима отправка обращений по почте.
Через интернет
Разрешается адресовать жалобу онлайн. Передать электронную форму можно как через официальный Единый портал госуслуг, так и через специализированную систему. Документация также может быть оформлена в МФЦ.
Готовую форму использовать необязательно. Шаблоны помогут правильно составить текст, но гражданам разрешается сделать это самостоятельно.
ВАЖНО! Если заявитель подал акты не тому должностному лицу или не в то подразделение, то адресат должен перенаправить обращения по правильному в течение 3 рабочих дней.
Передача бумаг онлайн, в отличие от непосредственного посещения офиса, не требует затрат на материальные носители, все претензии можно подать дистанционно. Тем не менее личная беседа с работниками инстанции может прояснить конфликтные моменты гораздо точнее.
Сроки на решение
Право на рассмотрение обращений установлено в общей форме ФЗ №9. Закон обязывает всех государственных органов принимать документацию от рядовых граждан независимо от уровня и компетенции. Главное условие — публичность функций. ПФР — типичный пример публичного госоргана.
Если заявление было принято, оно рассматривает в течение 15 дней. День регистрации входит в продолжительность. Пятнадцатидневный срок действует как для районных, так и для федеральных подразделений.
Ряд ситуаций, существенно сокращающих сроки рассмотрения:
В перечисленных случаях жалоба рассматривается в течение 5 дней. Результат рассмотрения — конкретный вердикт по волнующему вопросу. Решение может быть как отрицательным, так и положительным. Отделение ПФР обязано информировать о результате во всех случаях. Если было принято решение в вашу пользу, то все недостатки удовлетворяются в течение 5 рабочих дней.
Жалоба — это способ устранить нарушения со стороны Пенсионного фонда РФ. Акт относится к юридически значимой документации, и заявителю нужно грамотно подойти к содержанию заявления.