как написать письмо начальнику тюрьмы с просьбой образец
Письмо-просьба
Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.
Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила составления письма-просьбы
Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.
Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:
Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).
Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.
Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.
Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.
Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Инструкция по составлению письма-просьбы
Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.
Как отправить письмо
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
После отправления письма
Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
Примеры составления писем-просьб с пояснениями
Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.
Письмо-просьба о выделении денежных средств
Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.
От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.
Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.
На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».
С уважением, Петрова А. А.
Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:
Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.
Письмо-просьба о поставке товара
Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.
Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.
Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.
Наши контакты: (уточнить).
С уважением, Борис Борисович.
Письмо-просьба о предоставлении скидки
Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.
Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.
В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.
Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.
Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.
С уважением, Борис Петров.
В письме есть следующие важные пункты:
Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.
Письмо-просьба о снижении арендной платы
Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.
Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.
Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.
За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.
С уважением, Иван Иванович.
В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.
Письмо-просьба об оплате задолженности
Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.
Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.
С уважением, Петр Петрович.
В письме обязательно нужно указать следующие пункты:
В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.
Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику
Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.
Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.
Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.
На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
С уважением, Иван Иванович.
Письмо-просьба оплатить за другую организацию
Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.
С уважением, Петр Петрович.
Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.
Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»
Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.
Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.
Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ
С уважением, Иван Иванович.
Подводя итог
Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как написать заявление начальнику колонии
Моего мужа приговорили к 7 месяцам колонии поселения, сейчас он находиться в СИЗО-1 в Тульской области, там же есть исправительная колония общего режима. Можно ли как нибудь остаться там же в колонии в Тульской области, а не ехать в колонию поселения, потому что там по слухам очень плохо и мне очень сложно добирать до колонии поселения, туда не ходят автобусы, только пешком добираться.. Подскажите можно ли написать какое нибудь заявление начальнику?
Как мне написать заявление на имя начальника колонии в г. Кизел, о переводе моего мужа в колонию Соликамск ИК 9, в связи с тем что у нас 3 несовершеннолетних детей, один грудной.
Как как написать заявление начальнику тюрьмы о выдачи справки что муж находится в колонии.
Как правильно написать заявление начальнику колонии, по результатам комиссии на УДО моего сына? Спасибо.
Как правильно написать заявление начальнику колонии о предоставлении всех нарушений и поощрений мужа. Спасибо.
Как правильно написать заявление на начальника колонии от потерпевшего на досрочное освобождение осуждённого.
Как правильно написать заявление на имя начальника колонии осужденному о переводе?
Не подскажите, как правильно написать заявление начальнику колонии тюрьмы о предоставлении справки о место нахождении мужа, нужно в соцзащиту,
Как правильно написать заявление начальнику колонии строгого режима, на разрешение краткосрочного свидания с детьми? И нужны ли какие-то документы?
Как правильно написать заявление начальнику колонии. Мой муж отбывает срок. Мне нужна справка на детское пособие что он там отбывает срок.
Как правильно написать заявление начальнику колонии чтобы разрешили ознакомиться заключенному с ходатайством и жалобой Ген прокурору о принятии последним на рассмотрение.
Мой друг находится в МЛС, он хочет подать на развод, как ему лучше сделать? Самому написать заявление в колонии или лучше оформить доверенность на меня, чтоб этим всем занялась я? И надо ли доверенность будет заверять нотариусом? Смогу ли я заверить у нотариуса ее или нужно, чтоб нотариус приехал в колонию? Или хватит подписи начальника колонии? Заранее спасибо!
Мой муж находится в колонии. С одного учреждения его перевели в другое. Отправили без вещей. Посылки не положены. Хочу написать заявление начальнику колонии о том чтобы ему отправили все вещи. Возможно это и как оформить заявление правильно. Спасибо!
Как правильно написать заявление начальнику колонии поселения, осужденному, чтоб в свободное от работы время находиться дома до отбоя, дом находиться через дорогу от поселения?
Ситуация следующая: сын находится в местах лишения свободы и хочет потупить учиться в учреждение специального среднего образования (благо, такая возможность в колонии есть).
Но для этого нужен аттестат, а он утерян. Насколько мы знаем, администрация исправительного учреждения может подать запрос в архив на получение необходимых сведений. Как (по какой форме) нам нужно написать заявление администрации колонии, чтобы они отправили соответствующий запрос?
Или же, насколько нам известно, в рамках статьи 185 ГК РФ, начальник исправительного учреждения может заверить доверенность от лица заключенного на получение соответствующих документов в архиве родственниками заключенного, без участия нотариуса (вызов нотариуса в колонию очень дорог). Как написать соответствующее заявление на имя начальника колонии? Дело в том, что он отказывается заверить доверенность, утверждая, что это не входит в круг его обязанностей.
Заранее благодарен, Алексей.
Меня интересует следующий вопрос:-как правильно мне написать заявление на начальника колонии, о перерасчете денежных средств средств? Дело в том что мой иск составлял одну сумму, а колония с меня вычитала больше положенного, как мне теперь вернуть деньги, и как правильно писать заявление? При освобождении мне сказали что деньги вернут, после подачи заявления, а как его писать объяснили нехотя на словах. Квитанции по работе, и всех исчисления у меня есть. Большое спасибо Вам!
Помогите мне как правильно написать брату который в тюрьме заявления на начальника колонии для получения доверенности на ведення наследства на мое имя.
Как правильно написать заявление начальнику колонии о том что по освобождению моего гражданского мужа я обязуюсь ему предоставить жильё и чтобы не подавали документы на его депортацию.
Скажите как можно правильно написать заявление на начальника колонии, сын просит на дату освобождения выслать посылкой вещи и сотовый телефон. Вопрос: как правильно писать такое заявление и возможно ли отправлять сотовый или нельзя?
Как получить ответ разрешили нам длительное свидание или нет? мой муж написал заявление 2.5 недели назад на длительное свидание, но ему не дают ответа подписали или нет? сама звонила, сказали приехать на прием к начальнику колонии и написать заявление, чтоб получить ответ. Как написать заявление, подскажите как быть, куда обратиться?
Мой парень сидит в тюрьме, хотим расписаться. Уже 3 месяца не можем получить копию его паспорта. Мой парень подавал заявление, они сказали ему в колонии что выслали мне на адрес. Но я ничего не получала. Могу я сама написать заявление на имя начальника колонии чтобы мне выдали копию паспорта? Мне нужна копия паспорта для перевода, так как он гражданин Белоруссии. После моего заявления выдадут копию паспорта?
Как нужно правильно написать заявление на начальника колонии, сын просит на дату освобождения (чтоб после освобождения быть на связи) выслать посылкой сотовый телефон. Вопрос: как правильно писать такое заявление и возможно ли отправлять сотовый телефон (на личные вещи) или нельзя?
Прошу у вас совета, потому что бодаться с начальником колонии за права мужа, да и за свои уже сил нет. Суть в следующим. Муж находится на колонии поселения. Числится по документам на колонии номер
12 (нижнего обл. шерстки), но живут поселенцы и работают на колонии номер 8 (нижнего обл. тоншаевский район п.южный). Они при колонии номер 8 считаются прикомандированные, но их не возят с колонии на колонию как это положено делать (утром привозить, вечером увозить). У мужа нареканий нет, работает не на одной работе при чем без выходных, пьянок нет. Мы с ним в официальном браке. Я переехала к мужу, мы сняли дом, я устроилась на работу. И тут пошли проблемы со свинками, их просто не стали подписывать. Начальник стал ссылаться на то что свиданка должна проходить в шерстках, так как они там числятся, проживать со мной тоже нельзя так как этот вопрос тоже решается на шерстках. Получился замкнутый круг: свидании не даем потому что заявления должен подписывать начальник Шерстюков и свидании должны проходить в шерстках, и надо туда везти осужденных на свидании, в шерстки везти не хотим потому что вроде как не кому и накладно, в семье жить тоже не даем потому что это решается тоже через шерстки, но и решать эти вопросы не хотим. Через какое время мы с помощью скандалов вопрос как то решили без Шерстюков, но с измотанной нервной системой. Но эта проблема снова сейчас появилась потому что начальника колонии номер 8 убрали и поставили нового, а с ним разговаривать бесполезно. Снова начали ссылаться на шерстки и добавили ко всему этому еще что свидании должны быть раз в месяц и не больше 5 суток. Да,по закону свидании должны проходить в шерстках, но неужели я должна ехать с заявлением на свиданку в шерстки и решать этот вопрос, а не начальник колонии номер 8 где они прикомандированные? И сколько должны длится свидании на колонии поселения, есть ли ограничения в днях (напишите пожалуйста статью на которую я могла бы опираться)? И свидании разве даются на усмотрения начальника колонии, а не положены законом? Куда можно написать жалобу на начальника, что он ущемляет права мужа? И еще могу ли я подать исковое заявление на колонии за ущемление моих прав и мужа? Заранее спасибо Вам!
После ДТП, мужа осудили на 2,6 г колонии поселения! Не знаю как грамотно изложить. Но надеюсь сможете понять меня! Слышала что, можно написать заявление на имя начальника колонии, что бы не сидеть, а все перечисления или какие то средства (честно скажу не знаю какие) уходили колонии? Объясните что и как? и вообще есть ли что то такое или я что то не правильно поняла?
Как правильно написать заявление на имя начальника колонии, о предоставлении данных об осужденном. Сведения нужны для направления ему официального письма о продаже комнат в общежитии, т.к. он является собственником одной из комнат находящихся в блоке совместно с моими комнатами.
Я бы хотела узнать, могу ли я САМА написать заявление на длительное свидание с моим официальным мужем, так как он подходит к сотруднику и сотрудник не даёт длительное свидание ему, хотя должен дать на конец февраля-начало марта, по закону каждые 4-е месяца обязаны предоставлять длительные свидания с женой! Так вот, могу ли я сама написать начальнику колонии заявление, или подскажите какой-нибудь другой выход из этой ситуации?!
Пожалуйста мой муж отбывает наказание в колонии, с него удерживали деньги за иск, как только он все выплатил администрация колонии продолжала удерживать с него деньги, муж сообщил начальнику что напишет в прокуратуру, после этого от него нет вестей. Перед тем как он перестал писать мне письма, была у него на свидании, где он попросил обратиться в Ген. прокуратуру по надзору если он не выйдет со мной на связь. Подскажите как мне написать заявление или жалобу в Ген. прокуратуру.