как написать заявление о предоставлении справки 2 ндфл

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

Источник

Инструкция: подаем работодателю запрос на справку 2-НДФЛ

Запрос работодателю на справку 2-НДФЛ — это стандартизированная форма заявления в адрес нанимателя для получения сведений о доходах по унифицированной форме КНД 1151078.

Когда работнику нужна 2-НДФЛ

Форма 2-НДФД — это бумага, подтверждающая уровень заработной платы и иных доходов физического лица, полученных за отчетный период. В документе отражаются не только выплаты, но и величина удержаний подоходного налога и суммы вычетов, предоставленных работнику у конкретного нанимателя.

Справка о доходах формируется работодателем ежегодно для представления информации в ФНС. Но документ требуют и сами сотрудники. Бланк подтверждает официальный доход (зарплату, вознаграждения по договорам ГПХ, иные выплаты), это требуется для:

Документ формирует работодатель либо иное лицо, которое осуществляет выплату доходу физлицу и исчисляет налог. Чтобы получить форму, необходимо подать запрос на справку 2-НДФЛ.

Как правильно составить запрос

Установленной формы заявления для получения сведений о заработной плате не предусмотрено на законодательном уровне. Запрос оформляйте в произвольном виде или уточните в бухгалтерии, возможно, в вашей организации предусмотрен специальный бланк для заполнения. Учтите ключевые правила оформления заявлений, составляя запрос справки 2-НДФЛ у работодателя. В документ включите обязательную информацию:

Пропишите мотивационное прошение предоставить форму справки. Обязательно укажите, за какой период необходимы сведения о доходах и удержаниях. А вот для чего требуется документ, указывать не обязательно, но рекомендовано.

Запрос на 2-НДФЛ оформляют от руки или на компьютере. В любом случае работник заверяет документ собственноручной подписью.

Дата подачи (составления) заявления указывается в обязательном порядке. Это требуется для определения срока, который отводится нанимателю на формирование сведений о доходах.

Подать запрос на получение формы 2-НДФЛ рекомендуем лично, чтобы принимающая сторона зарегистрировала документ в журнале входящей корреспонденции. В некоторых организациях предусмотрены иные способы передачи запросов. Например, по электронной почте, почтовым отправлением или через доверенного представителя.

Директору ГБУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

от инструктора по верховой езде

Прошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за I полугодие 2020 года для оформления потребительского кредита в ПАО «Банк Надежный».

В какой срок работодатель обязан выдать справку

Законодательством предусмотрены конкретные сроки для формирования 2-НДФЛ по запросу физлица. Это период от 3 до 30 дней с момента получения заявления. Срок зависит от категории заявителя:

Если же организация выплачивала иные доходы физлицу, например, по договору гражданско-правового характера, то срок оформления формуляра не должен превышать 30 календарных дней.

Могут ли отказать и не выдать

Работодатель не вправе отказать подчиненному в выдаче сведений о доходах. Даже если запрос подает уволенный работник, или вышедший на пенсию. Причина расторжения трудового договора не влияет на обязанность по представлению 2-НДФЛ физлицу в установленный срок.

Если работодатель не предоставит сведения о заработной плате в установленные даты, то его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ). Например, если работник, не получивший документы в срок, обратиться в Госинспекцию по труду или в суд.

Где взять справку, если организация закрылась

Если же работодатель ликвидирован, то справку 2-НДФЛ затребовать у него не удастся. Получите всю необходимую информацию в территориальном отделении налоговой службы, по месту жительства.

Представители ФНС по вашему обращению сформируют сведения о доходах по установленной форме 2-НДФЛ. Проверьте, чтобы полученная справка была удостоверена уполномоченным работником. Запросить данные допустимо в электронной форме. В таком случае справка заверяется цифровой подписью ФНС.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец справки 2 НДФЛ за 2020 год

Справка 2-НДФЛ за 2020 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Образец заполнения 2-НДФЛ за 2020 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

С отчетности за 1 квартал 2021 года чиновники объединили 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Последняя стала приложением к отчету по форме 6-НДФЛ. Обзор нового отчета привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите материал.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2020 г. составляются работодателями для каждого сотрудника.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2020 г. заявление можно составить в произвольной форме.

Заявление должно содержать:

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2020 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2020 г., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Итоги

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Источник

Виды стандартных налоговых вычетов

Стандартный вычет — сумма, на которую можно уменьшить налоговую базу при расчете НДФЛ наиболее простым способом: прямо по месту работы.

Видов этого вычета 2 (п. 1 ст. 218 НК РФ):

Об иных видах вычетов, предоставляемых в связи с наличием детей, читайте здесь.

Как получить стандартный вычет

Его дают по одному из мест работы (п. 3 ст. 218 НК РФ). Для этого заинтересованное в вычете лицо представляет в бухгалтерию заявление на стандартный налоговый вычет с копиями документов, дающих право на него.

Указанные 2 вида вычетов можно применять одновременно (п. 2 ст. 218 НК РФ). В этом случае заявлений на стандартный налоговый вычет нужно 2 — каждое со своим комплектом копий документов-оснований.

Если человек, имеющий ребенка, трудоустроился не с начала года, то к его заявлению на стандартный налоговый вычет бухгалтерия потребует справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если оно было в текущем году), чтобы правильно определить объем допустимого для этого вычета дохода за год.

Детский вычет может быть двойным, если человек, содержащий ребенка, одинок или 2 родитель отказался от вычетов в его пользу. Факты одиночества и отказа также должны иметь документальное подтверждение.

Заявление на вычет: правила оформления

Заявление на стандартный налоговый вычет пишется в произвольной форме с соблюдением обычных требований к такого рода документам:

Заявление на налоговый вычет на ребенка достаточно оформить 1 раз. При появлении дополнительных оснований (например, рождении следующего ребенка) пишется еще 1 заявление. На новом месте работы также потребуется новое заявление.

Может ли работодатель предоставить стандартный налоговый вычет при отсутствии заявления? Ответ неоднозначный. Есть две точки зрения. Аргументы к каждой позиции рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите к подборке.

Образец заявления на стандартный налоговый вычет вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Что делать, если вычет не получен вовремя

Если по каким-либо причинам работник не воспользовался вычетами своевременно, он даже после увольнения может обратиться к работодателю с заявлением о перерасчете и возврате налога (п. 1 ст. 231 НК РФ) либо написать аналогичное заявление в ИФНС (п. 4 ст. 218 и п. 6 ст. 78 НК РФ). В последнем случае, помимо документов-оснований, придется также представить декларацию 3-НДФЛ со справками 2-НДФЛ со всех мест работы за нужный год (или годы).

Итоги

Стандартные вычеты, каждый из которых имеет свой определенный размер, делятся на 2 вида:

Размер детского вычета зависит от очередности ребенка и наличия у него инвалидности. В последнем случае также играет роль то, кем именно получатель вычета приходится ребенку.

Для получения каждого вида вычета работодателю подается отдельное заявление произвольной формы, сопровождаемое документами, подтверждающими право на предоставление вычета того или иного размера.

Источник

Где и как получить справку 2-НДФЛ?

Справку 2-НДФЛ можно получить не только у своего работодателя, но и скачать её в личном кабинете налогоплательщика. В каких случаях лучше получить справку у работодателя, а когда — в налоговой, читайте в статье.

Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены доходы физического лица и удержанный с них НДФЛ. Справку формируют ваши налоговые агенты (работодатель, брокер и т.д.) за каждый календарный год, в котором у вас был доход.

Где может понадобиться справка 2-НДФЛ? Прежде всего, в налоговой инспекции при представлении декларации 3-НДФЛ с целью получения налоговых льгот, в банке при получении кредита или ипотеки, в соцзащите при оформлении пособий, в суде и т.д.

Данную справку каждый налоговый агент формирует и направляет в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным периодом. То есть справка с доходами за 2019 год должна быть отправлена организацией в налоговую службу не позднее 1 апреля 2020 года.

Инспекция загружает справки в личные кабинеты налогоплательщиков примерно в июне.

Чтобы скачать справку 2-НДФЛ, необходимо зайти во вкладку «Мои налоги» и выбрать «Сведения о доходах».

В появившемся окне будет представлена история справок 2-НДФЛ. Вам нужно выбрать год и налогового агента.

Выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов XML, p7s и PDF.

Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата PDF встроена непосредственно в документ, а для справки в формате XML она представляет собой отдельный файл формата p7s.

Выгруженную справку в формате PDF можно прикрепить к декларации 3-НДФЛ. Однако учтите, если вы отправляете декларацию также через личный кабинет, то прикрепить zip-архив, справку в форме XML или p7s вы не сможете. В данном случае — только в формате PDF. Однако, как показывает практика, прикреплённого PDF с отметками ФНС достаточно.

Если справка вам необходима, чтобы оформить кредит или ипотеку, то обычно требуется 2-НДФЛ за последние шесть месяцев (либо за фактически отработанное время, но не менее трёх месяцев). Но в ЛКН справку можно скачать минимум за предыдущий год.

Например, вы в августе 2019 года оформляете ипотеку. Банк просит предоставить справку 2-НДФЛ за последние шесть месяцев. В ЛКН данной справки не будет, так как она появится там не раньше июня 2020 года. А значит, в этом случае вам необходимо обратиться к своему работодателю, который может сформировать справку не только за полный календарный год, но и за фактически отработанные месяцы, даже если год ещё не закончен.

Более того, хоть срок действия справки 2-НДФЛ не установлен, так как это отчёт об уже фактически полученных доходах за свершившейся период, большинство банков ограничивает срок её действия до 30 дней. А в выгруженных справках из ЛКН проставлена дата, когда 2-НДФЛ была подана в инспекцию налоговым агентом. То есть в большинстве случаев справка 2-НДФЛ, выгруженная из ЛНК, для банков не подойдёт.

Чтобы получить справку у работодателя, необходимо оформить заявление, на основании которого вам в течение трёх дней подготовят справку 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ). Но учтите, что это правило распространяется лишь на работодателей.

Как показывает практика, коммерческие организации приветствуют только справки 2-НДФЛ, выданные работодателем, а госструктуры принимают и 2-НДФЛ, выгруженные из ЛКН.

Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4

Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+

АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).

ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.

Источник