как настроить отображение счета учета в документе поступления 1с 8
Совет: Как настроить отображение счетов учета в документах в 1С:Бухгалтерии 8.3?
В программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) в документах стандартно отображаются счета учета. Они являются редактируемым реквизитом, то есть их можно изменить в том числе непреднамеренно. Это одна из причин, почему стоит скрыть их отображение в документах.
Настройка отображения счетов учета находится в разделе меню «Главное», пункт «Персональные настройки».
В окне персональных настроек вы сможете настроить отображение счетов учета – как включить, так и выключить при необходимости. Для этого снимите или установите соответствующую галочку.
Обращаем внимание, что в данном окне вы также можете настроить некоторые стандартные реквизиты для автозаполнения при создании документов – основную организацию, основное подразделение, основной склад.
Итак, в результате программа 1С:Бухгалтерия 8 (Ред. 3.0) больше не показывает счета учета в документах – то есть исключается случайное изменение реквизита и появление ошибок в учете.
Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!
Как показывать счета учета в документах. Настройка отображения счетов учета в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
Снижаем риски случайного изменения реквизитов и возникновения ошибок в бухгалтерском учете 1С несколькими кликами.
Как показывать счета учета в документах. Настройка отображения счетов учета в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
В перечне документов программы 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) счета учета отображаются стандартно. Как правило, их можно редактировать, в том числе и непреднамеренно. Именно поэтому, отображение счетов учета лучше скрыть в документах, чтобы снизить порог случайных ошибок.
Для того чтобы настроить отображение счетов учета необходимо зайти в раздел меню «Главное», пункт «Персональные настройки».
В высветившемся окне «Персональные настройки» вы можете провести настройку отображения счетов учета, как вам удобно. Для того чтобы выключить или включить отображение необходимо снять или установить галочку, соответственно.
Обратите внимание, что в окне «Персональные настройки» вы также можете задать настройку автозаполнения стандартных реквизитов при создании документов, к примеру основные подразделения, организации и склады.
По итогу мы получаем, что программа не показывает счета учета в документах, тем самым снижаем риски случайного изменения реквизита и возникновения ошибок в учете.
Не отображаются счета учета в 1С: Бухгалтерия 3.0. Как включить отображение?
Очень часто бухгалтера задаются вопросом, как настроить отображение счетов в документах. После ряда последних обновлений счезла возможность проверять правильность оформления Поступлений товаров и услуг и Реализаций товаров.
Вопрос глобальный, но решить его достаточно просто.
Откроем раздел Главное- Настройки- Персональные настройки.
В открывшемся окне нужно установить флаг возле пункта Показывать счета учета в документах и нажать на кнопку Записать и закрыть.
Теперь в нужных нам документах будут показаны счета учета и в случае необходимости их легко можно поправить.
Есть еще один альтернативный способ, как включить отображение счетов учета.
Когда окно откроется, выбираем в верхней части вкладку Счета учета номенклатуры.
Для того, чтобы по группе Товары нужные нам операции проводились по одним и тем же счетам, нужно создать дополнительную строку, где в колонке номенклатура будет указано Товары.
Если отредактировать самую верхнюю строку( нет названия товара) и указать в ней счета учета, то применяться они будут автоматически для тех позиций, которые ранее не определили ни к одному виду или группе товаров в нашем справочнике.
Остался еще один момент. Как настроить индивидуальные счета для конкретного товара?
Выбираем нужную нам позицию из справочника, указываем необходимые счета учета и сохраняем изменения.
Счета учета в 1С Бухгалтерии 8.3: номенклатура и контрагенты
При проведении документов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия формируются бухгалтерские проводки. Правильность ведения бухгалтерского учета определяется правильностью формирования этих проводок.
Изначально, при первой установке программы, механизм формирования проводок настраивается автоматически и рассчитан на универсальное применение. Порой этого достаточно, чтобы начать работать в системе. Но по мере работы неизбежно появляются ситуации, когда стандартной настройки недостаточно и нужно что-то изменить, подстроить под свои нужды.
Рассмотрим, как изменить настройки механизма формирования проводок или добавить новые настройки для операций, связанных с номенклатурой и контрагентами.
Настройка счетов учета Номенклатуры в 1С 8.3
Чтобы найти настройки, зайдем в справочник 1С 8.3 «Номенклатура» (меню «Справочники», далее ссылка «Номенклатура»). В форме списка, вверху, есть ссылка «Счета учета номенклатуры», нажимаем на нее:
Рассмотрим колонки данного списка. В случае, если в программе ведется учет по нескольким организациям, колонка «Организация» позволяет настроить различные счета учета для каждой из них.
Например, одна организация является производителем некоторой продукции, другая занимается продажами этой продукции или других товаров, третья использует продукцию как материал в собственном производстве.
Во всех этих случаях по одной и той же номенклатурной группе могут формироваться различные проводки, и, соответственно, потребуются разные настройки счетов учета.
Колонка «Номенклатура». Здесь указываем группу номенклатуры или конкретную номенклатурную единицу, для которой будет применяться настройка.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В колонке «Склад» и «Тип склада» указывается склад, по которому происходят движения, и нужны настройки, которые применяются только в этом случае.
Рассмотрим распространенный пример: организация занимается оптовой торговлей. Номенклатура товаров для опта находится в группе «Товары (опт)». Поступление и реализация товаров происходит со склада «Оптовый склад». Тип склада можно не указывать, так как мы укажем конкретный склад.
Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем поля формы. Счета в своей программе 1С я настроил следующим образом:
Создадим документ «Поступление товаров и услуг» с реквизитами, соответствующими нашей настройке:
В документе видно, что счет учета по умолчанию стал 41.01, но его можно поменять, если требуется оприходовать номенклатуру на другой счет.
Проведем его и посмотрим, какие проводки документ поступления сформировал в 1С 8.3:
Видно, что проводки сформировались в соответствии с настройками.
Итак, подводя итоги, можно сказать, что набор счетов учета зависит от комбинации реквизитов Организация, Номенклатура, Склад и Тип склада.
По умолчанию в настройках существует строка (в моем примере она первая), которая не имеет вообще никаких реквизитов. Данная настройка срабатывает, когда никакая другая комбинация не подходит. То есть механизм работает следующим образом: программа сначала ищет подходящие комбинации с заполненными реквизитами, причем приоритет имеют настройки с максимальным набором условий, а затем, если ничего подходящего не найдено, выбирает универсальную настройку без реквизитов.
Это следует учитывать, когда заводите новую группу номенклатуры или, например, склад. После создания нового объекта программа не найдет его в настройках и применит универсальную настройку.
Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Номенклатура» в 1С Бухгалтерия 8.3:
Настройка в 1С счетов учета Контрагентов
Настройка счетов учета контрагентов мало отличается от настроек для номенклатуры. Редактируются они в справочнике «Контрагенты». Счета настраиваются главным образом для формирования проводок, учитывающих расчеты с контрагентами.
Вот стандартные настройки:
Наше видео про заполнение справочника Контрагенты в 1С 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 — где найти, как изменить, как настроить
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.
В этой статье разберем:
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Ссылка Счета учета номенклатуры открывает список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С.
Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В 1С 8.3 Бухгалтерия правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.
Набор правил счетов учета зависит от настроек Функциональности. При выборе Основной Функциональности набор правил определяется для ограниченного списка видов номенклатуры: Материалы, Товары, Услуги.
При выборе Полной Функциональности набор правил включает в себя правила счетов учета для всех заданных по умолчанию видов номенклатур.
Счета учета можно настроить:
При создании новых правил счетов учета номенклатуры желательно придерживаться того порядка заполнения, что велся изначально. Если при переходе с редакции 2.0 правила были перенесены по группам номенклатуры, то мы рекомендуем продолжать работать с группами номенклатуры.
1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» — с номенклатурой, так и «по-новому» — с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.
Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.
Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры в 1С 8.3
Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой
Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.
В правилах счетов учета номенклатуры задано правило для папки номенклатуры Материалы: счет учета 10.01 «Сырье и материалы». В папке Материалы создана папка ГСМ. Создадим правило учета для вида номенклатуры ГСМ 10.3 «Топливо».
Покажем, что правило учета по виду номенклатуры ГСМ в этом случае не будет работать.
В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:
Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия.
Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:
Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ, для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03.1 «Топливо на складе», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».
Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.
Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ.
В 1С заложен приоритет номенклатуры над видом номенклатуры при выборе правил учета счетов номенклатуры.
БухЭксперт8 рекомендует заполнять счета учета по группам номенклатуры, если в базе используется старый вариант настройки по группам номенклатуры, и заполнять правила определения счетов учета по видам номенклатуры, если начинаете работать в новой базе. Смешивая настройки, можно получить ошибки выставления счетов учета.
Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры
Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.
В справочник Номенклатура записан новый элемент Ежедневник. При вводе не была указана принадлежность номенклатуры к папке Канцтовары. Рассмотрим, как будут проставляться счета учета для этой номенклатуры в документе поступления.
Шаг 1. Согласно примеру создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник.
Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), отражающий покупку Ежедневника.
Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».
Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары.
Теперь счета учета в документах 1С будут заполняться правильно.
Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3
Правила настройки счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.
Наиболее распространенный случай — создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».
Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.
Пошаговая инструкция создания правила счетов учета в 1С 8.3 для вида номенклатуры ГСМ.
Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.
При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно