как отключить учет рабочего времени битрикс24 коробка
Как отключить учет рабочего времени?
Администратор может отключить учет рабочего времени как для всех сотрудников компании, так и для отдельных пользователей.
Как отключить учет рабочего времени всей компании?
Перейдите в раздел Настройки левого меню. В разделе Сервисы выключите опцию Учет рабочего времени и рабочие отчеты.
Не забудьте сохранить настройки.
Как отключить учет рабочего времени отдельным сотрудникам и отделам?
Здесь вы cможете выключить учет рабочего времени для отдельных сотрудников или целых отделов, а также настроить индивидуальные нарушения.
Если, например, ваш отдел работает с 10 до 18, но есть один дежурный сотрудник, работающий по ночам, то вы можете настроить для него Индивидуальные нарушения.
Настраиваем рабочие отчёты и управляем своим рабочим днём в Битрикс24
Для руководителя важно знать о том, как выполняют свои обязанности подчиненные. В Битрикс24 есть инструмент, позволяющий контролировать деятельность коллег, который называется Рабочие отчеты
В облачной версии Б24 инструмент доступен только на тарифе Компания
В первую очередь убедитесь, что у вас в разделе Настройки, подраздел Сервисы включен нужный инструмент:
Перейдите в раздел Время и отчеты > Рабочие отчеты:
Для того, чтобы настроить, кто и когда будет составлять отчеты, нажмите Настройка. Появятся значки шестеренок напротив сотрудников и отделов. Выберете нужные сущности и перейдите к настройкам предоставления отчетов:
Как отправить рабочий отчет?
После того, как вы настроите отчетный период, в установленное время ответственным сотрудникам будет приходить следующая форма для заполнения: 
У пользователя есть возможность отложить сдачу отчета на час, после чего система снова выведет окно для заполнения. Сотрудник может подгрузить к отчету любое количество нужных файлов и выбрать из списка задач те, которые необходимо отобразить. После внесения всей необходимой информации нужно нажать «Отправить руководителю».
После отправки сотрудником отчета, руководитель в разделе Рабочие отчеты может его открыть напротив нужного сотрудника и дня. Для более удобного поиска нужных отчетов воспользуйтесь встроенным фильтром, который позволяет найти нужную отчетность по дате, сотруднику или отделу: 
Отчет для руководителя выглядит следующим образом: 
Руководитель должен поставить оценку отчету для того, чтобы подтвердить его. После подтверждения отчета сотрудник больше не сможет его отредактировать. Возможность отредактировать также есть и у самого руководителя. В случае, если требуется откорректировать отчет, можно написать комментарий к нему с просьбой это сделать. У сотрудника всплывет уведомление и не упустит замечания руководителя.
В случае, когда сотрудник определен в организационной структуре портала в нескольких подразделениях, он имеет разных руководителей, тогда сотрудник также заполняет отчет, но он отображается сразу в двух подразделениях, где он определен: 
Как сотруднику зафиксировать рабочий день?
Для этого необходимо открыть вкладу со временем и нажать кнопку «Начать рабочий день»: 
В конце смены необходимо закрыть смену, нажав кнопку «Завершить рабочий день»: 
Как закрыть рабочий день с другим временем?
Для этого есть кнопка «Завершить с другим временем»: 
В открывшемся окне внесите корректное значение и завершите рабочий день: 
Благодаря использованию данных инструментов Б24, руководство может производить сбор отчетности в установленное время среди сотрудников без участия первых, процесс происходит автоматически, что позволяет топ-менеджменту направить свободное время на выполнение других обязанностей.
На этом всё! Нужна помощь по Битрикс24? Обращайтесь в нашу службу клиентского счастья.
Больше кейсов и проектов можно найти БЛОГЕ
Бесплатный курс внедрения Битрикс24 ТУТ
Вопросы о рабочем времени и отчетах
В этой статье собраны ответы на самые часто задаваемые вопросы об учете рабочего времени и отчетах.
Доступна ли функция учета рабочего времени на бесплатном тарифе?
Функция Учет рабочего времени доступна только на максимальном тарифе Битрикс24 и во всех редакциях коробочной версии.
Подробнее об учете рабочего времени читайте в статье.
На каких тарифах доступен график отсутствий?
Подробнее читайте в статье.
Как отключить учет рабочего времени?
Перейдите в раздел Настройки > Настройки портала > Сервисы и снимите галочку с модуля Учет рабочего времени.
Для управления учетом рабочего времени отдельных сотрудников перейдите в раздел Время и отчеты > Рабочее время и нажмите кнопку Настройка.
После этого вы сможете контролировать учет рабочего времени каждого сотрудника.
У сотрудников не отображается кнопка «Начать рабочий день». С чем это может быть связано?
Функция Учет рабочего времени доступна только на максимальном тарифе Битрикс24. Также у сотрудника может быть отключен учет рабочего времени.
Как сделать выгрузку рабочего времени сотрудников и графика отсутствий?
На данный момент такая возможность не реализована.
Как выгрузить рабочие отчеты сотрудников за определенный период?
На данный момент такая возможность не реализована.
Рабочее время
Также вы можете создать дополнительные роли и настройки прав для сотрудников. Подробнее в статье Права доступа к рабочим графикам.
Дополнительные настройки графика
Кликните по шестеренке в правом верхнем углу, чтобы показать дополнительную информацию о рабочем времени.
Рабочие дни
Чтобы получить подробную информацию о рабочем дне, кликните по нему в календаре. Вы увидите всю информацию о длительности рабочего дня и перерывах, а также ежедневный отчет.
При необходимости руководитель может Изменить рабочее время своих сотрудников.
Фильтр рабочих дней
У руководителя и администратора есть право на Чтение и Редактирование всех записей о рабочем времени сотрудников. Им доступен фильтр на странице рабочего времени.
Список рабочих графиков компании
Кликните шестеренку в правом верхнем углу, чтобы просмотреть Рабочие графики.
Администратор может отредактировать их и создать новые.
Настраиваем рабочие графики в Битрикс24 и права доступа к ним
Для того, чтобы вы могли отслеживать, когда начинают и заканчивают сотрудники свой рабочий день, в арсенале Битрикс24 имеется возможность настроить рабочие графики и вести по ним учёт рабочего времени.
Примечание: работа с рабочими графиками доступна только на тарифе Компания.
Чтобы настроить доступ сотрудников к просмотру и изменению рабочих графиков, перейдите в раздел Время и отчеты > Права доступа.
Создайте роль (кнопка «Добавить» или выберете существующую и перейдите к её редактированию (кнопка «карандашик»):
На вкладке настройки роли установите значения напротив сущности Рабочие графики в столбце Чтение — Чтение всех рабочих графиков (возможность просматривать настройки всех графиков) и в столбце Изменение — Редактирование всех рабочих графиков (возможность изменять настройки всех графиков). Нажимаем Сохранить:
Далее необходимо соотнести пользователей к роли с нужными правами. Для этого нажмите Добавить право доступа: 
В открывшейся вкладке выберете сотрудников, для которых необходимо предоставить полный доступ к рабочим графикам (это могут быть конкретные сотрудники, группы или целые отделы): 
Соотнесите выбранных пользователей с ролью и нажмите Сохранить: 
Теперь можно перейти к созданию рабочих графиков.
Перейдите в раздел Время и отчеты > Рабочие графики: 
На данной странице будут представлены все существующие рабочие графики портала. Для добавления нового нажмите кнопку «Добавить график»: 
Откроется форма для настройки нового графика: 
При настройке рабочего графика при посменном типе появляются свои характерные параметры: 
Благодаря гибкой настройке рабочих графиков вы можете создавать их согласно специфики вашей работы компании. Например, для сотрудников компании, которые работают в разных подразделениях, вы можете установить разные рабочие графики. Для отдела производства установим, что сотрудники работают с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00: 
Для отдела продаж создадим посменный график и добавим две смены: утреннюю (7:00-16:00) и вечернюю (16:00-01:00): 
Далее необходимо распределить смены между сотрудниками. Чтобы это сделать, перейдите в настройки посменного графика и выберете пункт Расписание: 
Или перейдите в посменный график и нажмите Распределить смены: 
Откроется вкладка для редактирования смен сотрудников: 
Для того, чтобы добавить смену, наведите на нужный день напротив конкретного сотрудника (в ячейке, в зависимости от того, верхней или нижней части будет курсор, выберется утренняя или вечерняя смена).
Красным подсвечиваются смены, на которые не вышел сотрудник (не начал рабочий день в системе).
Желтые смены означают, что сотрудник начал рабочий день, но в графике его смены не было.
Зеленым отображаются будущие смены сотрудников.
Настройка позволит контролировать трудовую дисциплину и выявлять ее нарушителей.
А мы поможем вам с любыми вопросами по Битрикс24. Нужна помощь? Обращайтесь в техническую поддержку!
Больше кейсов и проектов можно найти БЛОГЕ
Бесплатный курс внедрения Битрикс24 ТУТ