как открыть ип в 2021 году с льготами и пошагово
Как «открыть» ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
У тех, кто решил начать бизнес, возникает вопрос «как мне открыть ИП в 2021 году»? На самом деле, это не очень сложно. Регистрация в качестве ИП не отнимет у будущего предпринимателя много времени и средств. Потребуется лишь заполнить заявление и предъявить его вместе с паспортом и квитанцией об уплате госпошлины в налоговый орган или в МФЦ. А при электронной подаче документов и вовсе можно не платить пошлину.
Порядок регистрации ИП в 2021 году
Нередко будущий предприниматель интересуется правилами регистрации ИП именно в текущем году. Например, «какой порядок регистрации ИП в 2021 году»? Здесь стоит отметить, что принципиального значения этот вопрос не имеет. Процедура получения статуса ИП в 2021 году почти не отличается от порядка регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в предыдущем году. Последние годы эта процедура если и менялась, то не сильно.
Итак, государственная регистрация физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется территориальными органами Федеральной налоговой службы (ФНС). Проще говоря — налоговыми инспекциями, которые в этом случае действуют по правилам Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.
Административный регламент по государственной регистрации физлиц в качестве ИП утвержден приказом Минфина от 13.01.20 № ММВ-7-14/12@. Сама процедура предусматривает несколько шагов: заполнение и подача заявления, его рассмотрение и вынесение решения.
При подготовке документов на регистрацию ИП нужно совершить ряд действий. Остановимся на них подробнее.
Подбор кодов ОКВЭД
В заявлении на государственную регистрацию физлица в качестве ИП потребуется указать, какими видами деятельности планирует заниматься будущий предприниматель. Для этого нужно определить один основной вид бизнеса. Также следует обозначить дополнительные сферы деятельности. Их количество не ограничено. Виды бизнеса кодируются при помощи Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2).
Подойти к выбору кодов (как основного, так и дополнительных) нужно очень ответственно. Дело в том, что доходы от деятельности, которая не указана в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), не считаются предпринимательскими. А значит, к ним нужно применять правила налогообложения доходов «обычных» физических лиц: контрагент должен удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы (письмо Минфина от 22.11.17 № 03-04-06/77155). Это, в свою очередь, может привести к отказу многих организаций и других ИП от заключения договоров с таким бизнесменом.
Чтобы этого избежать, придется внести изменения в ЕГРИП. Также корректировка сведений реестра потребуется в случае несовпадения заявленного и фактически осуществляемого основного вида деятельности (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Иначе ИФНС может оштрафовать предпринимателя на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).
Уплата госпошлины
Но этого расхода можно избежать. Достаточно направить заявление на регистрацию ИП в электронном виде (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Сделать это можно через сайт ФНС, Единый портал госуслуг или нотариуса. Заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. Также см. «Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения».
Выбор системы налогообложения
ВАЖНО
При выборе налогового режима нужно учитывать, что общая система, «упрощенка» и спецрежим для сельхозпроизводителей применяются в отношении всей предпринимательской деятельности. А вот на патентную систему могут быть переведены лишь отдельные виды бизнеса. Этот спецрежим применяется наряду, то есть совместно, с иными системами налогообложения (п. 1 ст. 346.43 НК РФ). Соответственно, если ИП на патентной системе получит доходы, которые не облагаются «патентным» налогом, то ему придется заплатить с них налоги в рамках другого налогового режима — ОСНО (по умолчанию), УСН или спецрежима для сельхозпроизводителей, если ИП заявлял об их применении.
Также нужно помнить, что Налоговый кодекс прямо запрещает совмещение ЕСХН и УСН (подп. 13 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Таким образом, в настоящее время предприниматель может применять не более двух систем налогообложения одновременно. Причем, первая из них — ПСН, а вторая — ЕСХН, «упрощенка» или ОСНО. Подробнее см. « Отмена ЕНВД с 2021 года: как перейти на УСН, ОСНО, патент или ЕСХН и работать дальше ».
Заполнение формы Р21001
Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя подается по форме № Р21001. С 25 ноября 2020 года действует форма, которая утверждена приказом ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@).
Бланк заявления можно заполнить от руки или с использованием программного обеспечения. В последнем случае знаки должны быть напечатаны заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, черным цветом. Если бланк заполняется вручную, можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. При этом все буквы должны быть печатными и заглавными. Независимо от способа составления заявления допускается двусторонняя печать формы.
При заполнении отдельных полей нужно учитывать некоторые нюансы. Так, при внесении дат, число и месяц указывается в двузначном формате: 01, 02 и т.д. Данные о серии и номере паспорта отражаются через пустой квадратик. Поскольку серия российского паспорта состоит из двух частей по 2 цифры в каждой, между ними также нужно оставить пустую ячейку. Например:
Номер телефона в форме № Р21001 указывается в международном формате (т.е. начиная с +7) и без каких-либо разделителей, включая скобки и дефисы. Пустых клеточек между цифрами оставлять не надо.
Отдельное внимание нужно обратить на правила переноса текста. Допустимо использовать два варианта, в том числе сочетать их в пределах одной формы.
Первый: если текст не помещается в ячейках одной строки, то они заполняются «до упора», а оставшиеся буквы (даже если они не образуют отдельный слог) переносятся в следующую строку. Знак переноса не ставится. Второй способ: перенос осуществляется в целом по словам. При этом не имеет значение, сколько незаполненных ячеек будет в строке. Если в ней не осталось пустых клеточек, то в следующей строке слово пишется со второго квадратика (первый не заполняется, символизируя пробел между словами).
ВАЖНО
Адреса в форму № Р21001 вносятся исключительно по данным Государственного адресного реестра (сведения из этого реестра размещаются на сайте ФНС). Сокращенные наименования элементов адреса берутся из Правил, утвержденных приказом Минфина от 05.11.15 № 171н.
При внесении в форму кодов ОКВЭД нужно помнить, что указание кодов верхнего уровня не допускается. Минимальная степень детализации кода — 4 знака, максимальная — 6.
Подписать заполненное заявление на бумажном носителе необходимо в присутствии должностного лица, которое принимает документы, или нотариуса, который удостоверми подлинность подписи заявителя.
ВНИМАНИЕ
Исправления, дописки и приписки в форме № Р21001 не допускаются. Поэтому лучше заполнить документ в электронном виде. Для этого можно использовать сервис на сайте ФНС или другой специальный сервис.
Подача заявления на открытие ИП
Подготовленное на бумажном носителе заявление по форме № Р21001 вместе с копией документа, удостоверяющего личность, и оригиналом документа об уплате госпошлины нужно направить в ИФНС. Сделать это можно несколькими способами.
Первый: подать непосредственно в налоговую инспекцию по месту жительства будущего ИП — лично или при помощи почтового отправления. В последнем случае нужно использовать письмо с описью вложения и объявленной ценностью. А подпись на заявлении должен заверить нотариус. Уточнить данные об адресе инспекции можно с помощью сервиса « Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес » на сайте ФНС.
Второй способ: документы можно сдать в МФЦ, который выступит в качестве посредника и сам направит их в нужный налоговый орган. Будущий предприниматель может лично посетить многофункциональный центр, либо доверить это своему представителю. Если используется второй вариант, представитель должен иметь при себе нотариальную доверенность, а также ее копию, заверенную нотариусом.
Получение документов о регистрации ИП
Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в форме № Р21001.
СПРАВКА
Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении по форме № Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.
Сколько времени занимает регистрация
Закон отводит на регистрацию ИП три рабочих дня с момента представления документов в налоговую инспекцию (п. 3 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ). При этом сам день подачи заявления в этот срок не входит (ст. 191 Гражданского кодекса).
Если форма № Р21001 подана через МФЦ, то этот срок увеличивается на один рабочий день, который необходим для пересылки документов в ИФНС (п. 1 ст. 9 Закона 129-ФЗ).
Почему могут отказать в регистрации ИП
Решение об отказе в государственной регистрации может быть принято только по основаниям, которые указаны в пункте 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ. Среди них:
Что делать после регистрации ИП
Прежде всего, нужно открыть в банке счет для ведения соответствующей деятельности. Заметим, что счета для «обычных» физлиц, как правило, не предназначены для бизнеса. Подробнее о проблемах, которые могут возникнуть при использовании личного счета в деловых целях, см. « Второй расчетный счет: в каких случаях он выручит предпринимателя ».
Кроме этого, нужно проследить за тем, чтобы внебюджетные фонды направили в адрес ИП информацию о постановке на учет. Сейчас регистрация предпринимателей в ПФР и ФФОМС осуществляется в автоматическом режиме и не требует личного обращения. А электронный документ с УКЭП фонда, подтверждающий постановку ИП на учет, пересылается по адресу электронной почты, который содержится в ЕГРИП.
Если предприниматель примет на работу сотрудников, ему придется встать на учет в качестве работодателя в подразделении ФСС по месту жительства. Также самостоятельно нужно получить уведомление о присвоении кодов статистики. Это делается на интернет-портале Росстата или при личном обращении в территориальный орган этого ведомства.
При желании ИП может заказать себе печать. Ее можно использовать как при оформлении гражданско-правовых договоров, так и в кадровой документации.
ВНИМАНИЕ
Недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до момента регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.
Как открыть ип в 2021 году с льготами и пошагово
ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует числовой код. Подавая заявление о регистрации, будущий индивидуальный предприниматель указывает в нём коды ОКВЭД и таким образом сообщает госорганам, чем будет заниматься.
По кодам ОКВЭД виды деятельности делятся на классы, подклассы, группы, подгруппы и собственно виды. Подбор конкретных кодов для бизнеса может быть непростым. Например, деятельность по организации досуга и развлечений включена в несколько разных групп классификатора – можно выбрать только одну, а можно несколько. Количество кодов ОКВЭД к выбору не ограничено, но один из них нужно указать в качестве основного. Предполагается, что именно с соответствующего вида деятельности бизнес будет получать основной доход. После регистрации ИП имеет право добавлять новые коды и убирать из списка неактуальные.
Основной код ОКВЭД влияет на страховые тарифы: чем рискованнее вид деятельности, тем больше страховые взносы за работников. Если ИП не подаст подтверждение в налоговую, а там обнаружат, что основной доход поступает по другому виду деятельности, предпринимателю установят самый высокий страховой тариф из соответствующих выбранным кодам. И вот тут коды ОКВЭД, указанные «на всякий случай», могут оказаться некстати.
Важно:
Если выбранные виды деятельности относятся к социальной сфере и особенно связаны с работой с несовершеннолетними, для регистрации ИП понадобится справка об отсутствии судимости. Запросить её лучше заранее, так как ответ готовится в течение 30 дней. Учитывайте также, что ИП не имеют права заниматься: производством и продажей алкоголя, военной и космической техники, лекарств; авиаперевозками; заграничным трудоустройством граждан; работой инвестиционных фондов и частных охранных предприятий. А некоторые виды деятельности потребуют оформления лицензии. Если ИП ведёт деятельность не по выбранным кодам ОКВЭД без уведомления (или в случае несвоевременного уведомления) налоговой, ему грозит штраф до 5 тысяч рублей. Кроме того, это может привести к потере доверия банка и ограничению операций по счёту.
Выберите систему налогообложения
ЕСХН предназначен для ИП, более 70% доходов которых поступают от сельхозпроизводства. При ЕСХН выплачивается налог в размере 6% разницы между доходами и расходами и НДС.
Заполните заявления по форме Р21001
Для того, чтобы открыть ИП, не понадобится уставный капитал и сложные учредительные документы – нужно заполнить только заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). Скачать актуальную версию бланка можно с официального сайта Федеральной налоговой службы (ФНС).
Форма заполняется чёрными чернилами от руки или на компьютере – шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов – и подписывается заранее только в случае подачи документов онлайн с усиленной квалифицированной электронной подписью. При личной подаче заявление подписывается в присутствии инспектора налоговой службы, при подаче через доверенное лицо – в присутствии нотариуса.
Форма Р21001 состоит из 5 листов, 3-ий лист заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Граждане РФ ничего не пишут на 3 листе и вообще не сдают его.
Коды ОКВЭД необязательно писать полностью, но важно указать не менее 4 цифр каждого.
С 29 апреля 2018 года в заявлении необходимо указывать e-mail.
Оплатите госпошлину
При подаче заявления на регистрацию ИП в электронной форме через портал Госулуг, МФЦ или сайт ФНС госпошлину платить не нужно. В остальных случаях сумма пошлины составит 800 рублей.
Сформировать бланк квитанции можно при помощи сервиса ФНС или заполнить вручную, узнав реквизиты регистрирующего органа. Оплатить – онлайн на сайте ФНС или Госуслуг, в банке или через банкомат.
Соберите пакет документов и подайте в регистрирующий орган
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства или пребывания. А подать документы — онлайн или в бумажном виде.
Онлайн-подача
В бумажном виде
Пакет документов для регистрации ИП включает:
Полный перечень документов приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
Когда будут готовы документы
Заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней. Узнать, готовы ли документы, можно на сайте ФНС или в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания).
С 1 января 2017 года Свидетельство о регистрации ИП не выдаётся. А с 29 апреля 2018 года вообще не выдаются бумажные оригиналы документов, подтверждающих регистрацию ИП: теперь они существуют только в электронном виде. Вместо них ИП получают лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Эти документы налоговая отправляет ИП на e-mail.
Если индивидуальному предпринимателю нужны бумажные копии документов, ему необходимо вместе с заявлением подать специальный дополнительный запрос. Получить их ИП сможет лично или через представителя по почте или в налоговой инспекции.
Возможные причины отказа в регистрации ИП
Налоговая откажет в регистрации ИП, если заявитель недееспособен, признан банкротом или уже зарегистрирован в качестве ИП. Бывают случаи, когда суд может наложить запрет на предпринимательство в отношении заявителя.
Ошибки при регистрации также могут послужить причиной отказа, например, если заявление по форме Р21001 заполнено неправильно, ошибочно выбран регистрирующий орган или запрещенный вид деятельности.
Получив отказ, заявитель вправе подать документы повторно.
Многие начинающие предприниматели боятся, что открыть ИП самостоятельно будет сложно и дорого. Однако, если заранее подготовиться и правильно оформить документы, зарегистрироваться в налоговой и организовать малый бизнес совсем не сложно.
Еще до подготовки документов нужно выяснить, можете ли вы работать в выбранной сфере в статусе ИП и нужна ли вам лицензия. Также имеет смысл заранее выбрать налоговый режим, это даст вам представление о возможных ограничениях. После регистрации есть ряд обязательных дел (например, установка кассы для многих предпринимателей) и дополнительные задачи, такие, как заказ печати и открытие банковского счета.
1. Подготовьтесь к открытию бизнеса
Еще до того, как вы начнете готовить документы для открытия ИП, имеет смысл решить для себя ряд вопросов:
Можете ли вы работать в выбранной области именно в качестве ИП?
Индивидуальные предприниматели в 2021 году не имеют права вести следующую деятельность:
Нужна ли для вашей деятельности лицензия?
Уточнить, лицензируется ли ваш бизнес, можно в ст. 12 Закона “О лицензируемых видах деятельности”. Если для вашего направления нужна лицензия, вы не вправе начать работать до ее получения. В частности, лицензия нужна для некоторых пассажирских и грузовых перевозок, сыскной деятельности, работы в сфере образования и пр.
Нужно ли для вашей деятельности специальное разрешение?
Для некоторых направлений бизнеса не требуется лицензия, но необходимо согласование с контролирующими органами: Санэпиднадзором, МЧС и т.п. Для некоторых видов деятельности достаточно уведомить ответственный орган: например, о начале оказания некоторых бытовых услуг нужно сообщить в Роспотребнадзор. Учтите, что работа без необходимых разрешений и уведомлений карается штрафами. Поэтому лучше заранее выяснить, какой код относится к вашему направлению бизнеса в справочнике ОКВЭД, и выяснить, нужны ли для него разрешения. Если у вас останутся сомнения, можно уточнить в инспекции, в каких органах вам могут дать точную информацию.
Какой налоговый режим вам подойдет?
Безусловно, выбрать налоговый режим и поменять его вы можете и после регистрации ИП. Но по умолчанию вы будете работать на общем режиме налогообложения, который считается наименее выгодным для предпринимателей. Перейти на УСН, наиболее универсальный из спецрежимов, вы можете уже в момент постановки на учет в налоговой, но для этого уведомление нужно подать во время регистрации или в течение 30 дней после нее. Также для вас может оказаться выгодным патент, но нужно выбрать подходящие виды деятельности. Учитывая эти тонкости, лучше заранее ознакомиться с особенностями разных режимов, выбрать подходящий и готовить регистрационные документы правильно.
2. Оформите документы
В 2021 году чтобы открыть ИП нужно заполнить два обязательных документа:
В заявлении нужно отразить свои персональные данные и виды планируемой деятельности по ОКВЭД (один основной — обязательно, любое количество дополнительных — по желанию). Заполнять заявление не сложно, но у ФНС есть ряд требований к его оформлению. За несоблюдение любого из этих требований вам могут отказать в регистрации. Чтобы застраховаться от отказов и повторной подачи документов, можно заполнить заявление автоматически в нашем бесплатном онлайн-сервисе.
Остальные документы обязательны не для всех предпринимателей и зависят от способа подачи заявления, возраста и гражданства заявителя, направления бизнеса и выбранного режима налогообложения.
Дополнительно вам могут понадобиться:
3. Подайте заявление в налоговую
Заявление и остальные документы на регистрацию ИП вы можете подать одним из следующих способов:
4. Предостерегитесь от отказа ФНС в регистрации
Налоговая может отказать в открытии ИП по следующим причинам:
5. Организуйте отчетность и документооборот
После постановки на учет вам нужно будет решить следующие задачи:
Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
В 2021 году в порядке регистрации ИП произойдут некоторые изменения — они ускорят и упростят процедуру. Нужно будет использовать обновленную форму заявления, учитывать разные форматы подачи документов. По-прежнему придется внимательно заполнять документы и грамотно выбирать коды ОКВЭД.
За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.
Общие правила и условия для регистрации ИП
Получение документов о госрегистрации ИП по электронной почте
Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.
Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.
Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).
В 2021 году открыть ИП можно через мобильное приложение
С 25 ноября 2020 года вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.
Как еще планируют упростить регистрацию ИП
Минфин представил проект закона (ID проекта: 02/04/08-20/00107106), который предполагает внесение поправок в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ (о госрегистрации юрлиц и ИП).
Законопроект предусматривает дополнительные упрощения процедуры регистрации ИП, а именно вариант подачи заявления на госрегистрацию через личный кабинет налогоплательщика с использованием неквалифицированной электронной подписи.
Еще одна задумка — избавить граждан от необходимости представлять копию паспорта для регистрации ИП.
Новая форма для регистрации ИП в 2021 году
В 2021 году нужно использовать новую форму заявления о регистрации ИП – № Р21001, а также учитывать новые требования к его заполнению.
Изменения, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, действуют с 25 ноября 2020 года.
Но нужно отметить, что сама форма практически не изменилась — в ней лишь скорректировали названия строк для внесения адреса места жительства ИП и добавили возможность указывать электронную почту предпринимателя.
Способы подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2021 году
Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую заявление по форме № Р21001 и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме).
Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.
Для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ.
Подача документов лично
Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
Через представителя по нотариальной доверенности
Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
Через МФЦ
Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ.
У такого способа регистрации есть минус: сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и поэтому не ответят на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Электронный вариант
Если у вас есть электронная подпись, то документы в налоговый орган можно передать удаленно. Достаточно выбрать наиболее удобный для этого способ: на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.
По почте с объявленной ценностью и описью вложения
При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.
Какие документы получает ИП
После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов
Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.
Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия
Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.
Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.
Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»
Подготовьте документы для регистрации ИП бесплатно! Найдите свой бизнес с привычным названием, а мы предложим подходящие ОКВЭДы.
Что делать после регистрации ИП
Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП.
Выберите систему налогообложения
По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов.
Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать один из спецрежимов — УСН или ПСН. На это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или ПСН можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию.
Откройте расчетный счет
Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.
Зарегистрируйте кассовую технику
Кассовый аппарат потребуется тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы целому ряду ИП при расчетах с населением, при оказании услуг населению, а также занятым в рознице и общепите.
С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:
Контролируйте бизнес удаленно: настройте уведомления о работе кассы, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.
Получите лицензии и необходимые разрешения
Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.
Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.
Встаньте на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя
Зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.
Это можно сделать удаленно, в электронном виде — через портал госуслуг. Для этого нужно выбрать услугу «Регистрация в Фонде социального страхования РФ». Уведомление о регистрации будет готово в течение пяти рабочих дней, его можно будет получить лично или по почте.
Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.
Разберитесь с отчетностью
Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, соблюдать кассовую дисциплину, документально сопровождать любые сделки.
Ошибки и сложности в регистрации ИП
ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..
Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.
Айрат Ахметов
Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.