как открыть кнопочную форму в access

Куда исчезли кнопочные формы?

С помощью кноской в приложении пользователи смогут находить необходимые задачи. В этой статье описано, как создавать и удалять кно представления в Access, а также как добавлять и изменять элементы кнофетки.

Примечание: Кроме того, в Access есть функция, которая называется области навигации, с помощью которой пользователи приложения могут перемещаться по приложению вместо кноской.

В этой статье

Создание кноской

Прежде чем создавать кно форму, продумайте, как пользователи должны находить различные формы и отчеты в базе данных и соответствующим образом планировать оформление навигации. Если после создания кноской изменятся ваши потребности, вы сможете в любое время изменить ее оформление.

При создании кнопной формы с помощью диспетчера кнопок Access создает таблицу «Элементы кнопной доски», в ней описано, какие кнопки на форме отображаются и какие действия они выполняют. Если вы измените кнотовку вручную, приложение может перестать работать.

Так как в диспетчере кнопок можно использовать не более восьми кнопок на кнопной, могут потребоваться дополнительные кнопки, к которые пользователь может перейти с главной кнопной.

В Access 2010 диспетчер кноской не доступен на ленте, поэтому сначала нужно добавить команду на панель быстрого доступа. В первых нескольких шагах ниже покажите, как добавить эту команду на панель быстрого доступа.

Щелкните стрелку вниз на панели быстрого доступа и выберите пункт «Другие команды». Откроется диалоговое окно «Параметры Access» с выбранным разделом «Панель быстрого доступа».

В поле «Выбрать команды из комбо» выберите «Все команды».

Выберите диспетчер кноской и нажмите кнопку «Добавить». Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры Access».

На панели быстрого доступа щелкните «Диспетчер кноской», чтобы открыть средство.

В Microsoft Access в ответ на вопрос, хотите ли вы создать кноской, нажмите кнопку «Да». При этом создается основная кнофетка. Вы можете добавить все команды кноской на главную кночную доску или создать дополнительные кнофторы.

Чтобы создать дополнительные кночную доску, нажмите кнопку «Создать».

Примечание: При создании дополнительных кнобок убедитесь, что у каждой кноской есть команда, возвращаемая на главную.

Появится диалоговое окно «Создание нового».

Введите имя новой кноской и нажмите кнопку «ОК».

Microsoft Access добавит кночку в список в поле «Страницы кноской».

На этом этапе можно добавить дополнительные имена кноской.

Повторите действия 5-6 для каждой вторичной кноской, которая вы хотите создать, а затем нажмите кнопку «Закрыть».

Добавление элементов на кнофетку

После создания кноской вам нужно добавить элементы или команды меню для выполнения различных задач, таких как открытие форм и отчетов в базе данных. Элементы, добавленные на кноповку, отображаются в качестве кнопок.

В диалоговом окне диспетчера кнопек выберите кнопеку и нажмите кнопку «Изменить».

Появится диалоговое окно «Изменение страницы кнопечной доски».

Появится диалоговое окно «Изменение элемента кноской доски».

Введите имя элемента в текстовом поле и выберите подходящую команду из списка команд.

Например, если элементом является «Данныеклиента», выберите «Открыть форму в режиме добавления».

Примечание: Чтобы создать кноской, которая ветвьется на другие кнофетки, выберите команду «Перейти к кноской» в командном поле, а затем выберите кноской из списка или введите имя другой кноской.

Повторяйте действия 1-4, пока не добавим на кноской все необходимые команды.

Открывает вторичную кночную доску.

Открытие формы в режиме добавления

Открывает форму в режиме, в который можно добавлять только новые записи.

Открытие формы в режиме правки

Открывает форму в режиме, в который можно добавлять и редактировать любые записи.

Открывает отчет в режиме предварительного просмотра.

Открытие диспетчера кноской.

Выход из приложения

Закрывает текущую базу данных.

Выполняет Visual Basic функции.

Вы можете добавить кнопки и внедренные макросы для запуска компонентов базы данных, а затем настроить форму, которая будет отображаться при запуске. Сведения о том, как создавать внедренные макросы, см. в статье «Введение в макрос». Сведения о том, как создать форму, см. в статье «Введение в формы».

Доступ к кноской

Ниже вы можете получить доступ к только что созданной кноской, чтобы проверить точность команд и элементов конструктора.

В области навигации дважды щелкните форму с именем «Кно обмена».

Если вам не нравится название, присвоенный access к кноской, его можно изменить.

Изменение элементов на кнопе

Изменение элементов на кнопе может потребоваться по ряду причин, например для изменения метки команды или ее выполнения.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Диспетчер кноской».

В диалоговом окне «Диспетчер кнопек» выберите кнопеть, который нужно изменить, и нажмите кнопку «Изменить».

Щелкните элемент на кноской, который вы хотите изменить, а затем сделайте следующее:

Чтобы изменить текст элемента, команду, выполненную элементом или объектом, который открывается или выполняется по щелчку элемента, нажмите кнопку «Изменить».

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку «Удалить».

Чтобы переместить элемент в том порядке, в котором он отображается, нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз».

Завершив редактирование элементов кноской, нажмите кнопку «Закрыть».

Удаление элемента кноской или кноской

Вы можете удалить ненужные кнопу или элемент кнопу с помощью диспетчера кнопу. Однако при удалении кнофетки удаляются и все элементы, которые она назначена.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Диспетчер кноской».

В диалоговом окне диспетчера кноской выберите кноской, которую вы хотите удалить, или элемент, который нужно удалить.

Чтобы удалить кноповую, перейдите к шагу 6.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку «Изменить».

Появится диалоговое окно «Изменение страницы кнопечной доски»

Выберите элементы, которые нужно удалить.

Нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Отображение основной кноской при запуске

Вы можете изменить параметры Access, чтобы главная кнописная доска автоматически появлялся, когда кто-то открывает базу данных.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Access.

Выберите пункт Текущая база данных.

В списке «Форма отображения» выберите «Кноплек».

Закроем базу данных и снова ее снова закроем.

Источник

Использование кнопочной формы

Обычно для работы с приложением создают специальную форму, которая носит название Главная кнопочная форма (Main Switchboard) и содержит кнопки, позволяющие выбирать основные функции или подсистемы приложения. Такую форму можно создать, как обычно, с помощью Конструктора форм, а можно использовать специальный мастер, который называется Диспетчер кнопочных форм (Swithboard Manager). В базе данных «Борей» создана Главная кнопочная форма (Main Switchboard) без применения мастера. Давайте посмотрим, как аналогичную форму создать с помощью Диспетчера кнопочных форм.

Выберите команду меню Сервис, Служебные программы, Диспетчер кнопочных форм (Tools, Database Utilities, Swithboard Manager).

Поскольку база данных не содержит кнопочных форм (по крайней мере, известных мастеру), выдается диалоговое окно, запрашивающее, нужно ли создавать кнопочную форму. Нажмите кнопку Да (Yes).

Теперь мастером создается таблица «Элементы кнопочной формы» (Switchboard Items) и кнопочная форма (Switchboard), которые мы рассмотрим позднее. После этого появляется диалоговое окно со списком страниц кнопочной формы (рис. 14.15).

Рис. 14.15. Диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм

В этом окне перечисляются все страницы кнопочной формы (их может быть несколько). Пока создана только одна страница, и мы видим ее в списке. Чтобы создать на ней нужные кнопки, нажмите кнопку Изменить (Edit). Открывается диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page) (рис. 14.16), содержащее список элементов формы.

Рис. 14.16. Диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы

В этом окне можно добавлять, изменять и удалять элементы выбранной страницы формы. Можно также менять порядок их размещения на странице (с помощью кнопок Вниз (Move down) и Вверх (Move up)).

В поле Название кнопочной формы (Swithboard Name) мы можем изменить стандартное название, если это необходимо. Список элементов формы пока пуст и доступна только одна кнопка Создать (New). Чтобы создать первый элемент, нажмите данную кнопку. Появляется диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (Edit Switchboard Item) (рис. 14.17).

Рис. 14.17. Изменение элемента кнопочной формы

Замечание

Название последнего поля в форме на рис. 14.18 изменяется в зависимости от выбранной команды во втором поле. Если выбранное в списке действие не требует задания аргумента, третье поле вообще исчезает.

Рис. 14.18. Диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы

Аналогично добавим кнопки для других объектов приложения: «Типы» (Categories), «Поставщики» (Suppliers), «Заказы» (Orders). Создадим кнопку Отчеты, которая будет открывать форму «Отчеты о продажах» (Sales Reports Dialog) и кнопку выхода из приложения Выход. Закроем диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page), нажав кнопку Закрыть (Close).

Количество кнопок на одной странице формы ограничено числом 8. Это не значит, что их нельзя создать больше, просто это придется делать вручную. Однако есть другой способ преодолеть это ограничение. Если число действий, которые хотелось бы разместить на кнопки, превышает 8, можно сгруппировать часть действий на отдельной странице кнопочной формы. Для примера давайте создадим еще одну страницу нашей кнопочной формы и разместим на ней кнопки действий с клиентами. Для этого в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager) нажмите кнопку Создать (New). В появившемся диалоговом окне (рис. 14.19) введите имя новой страницы Клиенты и нажмите кнопку ОК.

Рис. 14.19. Диалоговое окно ввода имени новой страницы

Далее в редакторе страниц уже известным способом создадим элементы: Клиенты, Наклейки для клиентов, Телефоны клиентов, Заказы клиентов, которые открывают соответствующие формы. Не забудьте создать кнопку, которая позволит вернуться в Главную кнопочную форму (Main Switchboard). Для этого нужно связать с ней команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard) (рис. 14.20). Закройте это окно, чтобы вернуться к диалоговому окну Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager). В списке страниц у вас должны появиться две страницы.

Теперь нужно отредактировать первую страницу — добавить к ней элемент, с помощью которого можно будет перейти на вторую страницу. Для этого выделите в списке страницу Главная кнопочная форма (Main Switchboard) и нажмите кнопку Изменить (Edit). В окне редактора страниц добавьте новый элемент Клиенты, также используя команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard).

Рис. 14.20. Добавление ссылки на главную страницу кнопочной формы

Теперь обе страницы оказались связанными. Можно закрыть окно мастера и посмотреть, что у нас получилось, открыв форму «Кнопочная форма» (Switchboard). Должно появиться окно, похожее на то, что представлено на рис. 14.21.

Рис. 14.21. Главная кнопочная форма

Вы можете проверить, как действуют кнопки. Например, если нажать кнопку Клиенты, содержание формы изменится, и вы увидите вторую страницу формы. Форма выглядит не слишком привлекательно, но теперь вы можете перейти в режим Конструктора и оформить ее внешний вид, применив все средства Конструктора.

Открыв эту форму в режиме Конструктора, вы не увидите ее элементов, форма кажется совсем пустой. Однако, если вы откроете модуль, связанный с этой формой, то увидите достаточно большой объем кода, который и организует работу формы должным образом. Причем для этого используется информация, хранящаяся в специальной таблице, о которой мы упоминали в начале раздела: Switchboard Items (Элементы кнопочной формы). Вы увидите эту таблицу в списке Таблицы (Tables) окна База данных (Database). В этом случае она будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 14.22.

Рис. 14.22. Таблица «Элементы кнопочной формы»

Первый столбец содержит идентификатор страницы, второй — номер элемента на странице. Этот номер определяет порядок, в котором будут располагаться элементы на странице. Третий столбец содержит текст, появляющийся справа от кнопки. Последние два столбца определяют команду, связанную с элементом: код команды (как мы помним, их 8) и ее аргумент. Код 0 соответствует специальному элементу, который задает заголовок страницы и определяет ее начало.

Таким образом, с помощью Диспетчера кнопочных форм (Switchboard Manager) можно создать иерархическую систему страниц кнопочной формы, которая может быть альтернативой обычному иерархическому меню. Правда, в отличие от меню эта форма не видна постоянно на экране, она может закрываться другими формами. Если вы хотите обеспечить возможность пользователю открывать сразу несколько форм и отчетов, вам придется сделать кнопку на панели инструментов, которая позволяла бы в любой момент отобразить Главную кнопочную форму (Main Switchboard).

Источник

«Главная кнопочная форма» в Access 2007, 2010 и выше

Создание главной кнопочной формы в своё время являлось вполне рутинной задачей. Но, в последних версиях Access этот весьма удобный элемент интерфейса в «классическом» варианте был удалён. Рассмотрим, как главная кнопочная форм» создаётся теперь. Для примера используем Access 2019.

Допустим есть простая таблица со списком книг.

Создадим форму для работы с ней.

Процесс создания формы подробно рассматривать не будем, так как в данном примере форма создаётся при помощи мастера с дизайном и функционалом по умолчанию.

Добавим кнопку закрытия приложения.

Теперь сделаем эту форму «главной»

Для этого откроем окно «Параметры Access».

И в разделе «Текущая база данных» в меню «Форма просмотра» выберем нашу форму (она называется «Книги», как и таблица).

После выбора формы и нажатия кнопки «OK» Access попросит нас закрыть и снова открыть базу данных. После такого «перезапуска» при открытии баз данных будет сразу отображаться созданная нами форма.

Данный пример показателен ещё и тем, что «главная кнопочная форма» в последних версиях Access фактически перестала быть исключительно кнопочной. Она может осуществлять просмотр и редактирование данных, а также содержать любой другой функционал, который только можно реализовать в Access при помощи форм (старый добрый VBA даёт на самом деле очень широкие возможности). Что позволяет сделать работу с базой данных значительно удобнее.

Источник

Создание главной кнопочной формы (access)

Создание главной кнопочной формы

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

1) создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);

2) создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);

3) создать элементы главной кнопочной формы;

4) создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;

5) создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;

6) создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.

Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм»,

в котором надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.

Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода данных»

и щелкнуть на кнопке «ОК». Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы»,

в котором выполняем следующее:

 вводим текст: Формы для ввода данных;

 выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;

 выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».

Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем элемент (кнопку) «Выход из БД».

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи «Кнопочная форма», откроется Главная кнопочная форма.

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Параметры Access/Текущая база данных, в окне Форма просмотра выбрать «Кнопочная форма» из раскрывающегося списка, надо снять флажок Строка состояния. Можно также ввести заголовок и значок приложения.

На этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов.

Создание подчиненных кнопочных форм: отчеты и формы

Для создания элементов кнопочной формы «Формы ввода данных» необходимо запустить базу данных (например, «Успеваемость студентов» с главной кнопочной формой) и выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм.

Откроется окно «Диспетчер кнопочных форм». Затем нужно выделить «Формы ввода данных» в окне «Диспетчер кнопочных форм»

и щелкнуть на кнопке Изменить, откроется окно диалога «Изменение страницы кнопочной формы».

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение страницы кнопочной формы»,

в котором выполняем:

 вводим текст: Студенты;

 выбираем из раскрывающегося списка команду: Открыть форму для изменения;

 выбираем из списка кнопочную форму: Студенты, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент «Студенты». После создания по такой же технологии элемента «Группы студентов», он тоже будет отображаться в окне.

Далее требуется создать кнопку возврата в главную кнопочную форму, для этого щелкаем на кнопке «Создать» и в появившемся окне выбираем команду «Перейти к кнопочной форме», выбираем «Главная кнопочная форма» и вводим «Перейти к главной кнопочной форме». Нажимаем на кнопке «ОК»

и закрываем окно «Изменение страницы кнопочной формы».

Запустим главную кнопочную форму в окне БД, в которой щелкнем на кнопке «Формы ввода данных», откроется «Формы ввода данных».

Создание элементов для кнопочной формы «Отчеты» осуществляется по той же технологии, в результате получим.

Создание подчиненной кнопочной формы: запросы

Для создания элементов подчиненной кнопочной формы «Запросы» необходимо запустить базу данных (например, «Успеваемость_студентов» с главной кнопочной формой) и создать макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

При создании макроса «Успеваемость студентов» надо выбрать вкладку «Макросы» и щелкнуть на пиктограмме «Создать», откроется окно диалога «Макрос». В этом окне в раскрывающемся списке выберите макрокоманду «Открыть Запрос» и из раскрывающегося списка выберите имя запроса «Успеваемость студентов»,

затем щелкните на кнопке «Закрыть». В появившемся окне «Сохранить изменения макета или структуры объекта Макрос1?» щелкните на кнопке «Да». Откроется окно «Сохранение», в котором надо указать имя макроса «Успеваемость студентов» и щелкните на кнопке «ОК».

Имя макроса сохранится в списке макросов в окне БД. После создания и сохранения макроса «Параметрический_запрос» в окне БД будут отображаться имена созданных макросов.

Для создания элементов кнопочной формы запроса «Успеваемость студентов» необходимо выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Откроется «Диспетчер кнопочных форм».

Затем нужно выделить «Запросы» в окне «Диспетчер кнопочных форм» и щелкнуть на кнопке Изменить, откроется окно диалога «Изменение страницы кнопочной формы».

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение страницы кнопочной формы»,

в котором выполняем:

 вводим текст: Отчет: Успеваемость студентов;

 выбираем из раскрывающегося списка команду: Выполнить макрос;

 выбираем из списка кнопочную форму: Успеваемость студентов, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Отчет: Успеваемость студентов». После создания по такой же технологии элемента «Параметрический_запрос», он тоже будет отображаться в окне.

Далее требуется создать кнопку возврата в главную кнопочную форму. В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы кнопочной формы «Запросы».

Далее закроем окна «Изменение страницы кнопочной формы» и «Диспетчер кнопочных форм». В окне БД на вкладке «Формы» щелкнем на надписи «Кнопочная форма», откроется Главная кнопочная форма. В Главной кнопочной форме щелкнем на кнопке Запросы, откроется кнопочная форма «Запросы».

Таким образом, создана кнопочная форма «Запросы», которая является подчиненной кнопочной формой.

Источник