как отменить действие дополнительного соглашения к трудовому договору
10 ошибок при изменении условий трудового договора
Трудовой договор — основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Когда в них что-то меняется, это должно находить отражение в договоре. Однако внести изменения в трудовой договор не так просто.
Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.
Содержание включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.
Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.
Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:
Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.
Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.
Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.
Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения
Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.
В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.
Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.
Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.
Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора
На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания.
1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон.
Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.
Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.
2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения.
Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.
В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».
3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника.
Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора.
Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.
Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.
Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.
Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.
Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.
Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.
5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора.
В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.
Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.
6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.
Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.
Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.
Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность. Ваша задача — просто выполнить требования законодательства. А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.
7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ.
Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.
Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.
После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.
Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.
Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.
9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:
Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).
Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.
10. Неправильно оформляют временный перевод.
Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.
Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.
При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения
Существенные условия, на которых происходит трудоустройство сотрудника, фиксируются в специальном документе — трудовом договоре. Он оформляется непосредственно при приеме на работу. Но как быть, если в дальнейшем требуется скорректировать эти условия? Какие из них менять можно, а какие — нельзя? Есть ли ситуации, когда не нужно составлять допсоглашение к трудовому договору? Ответы — в нашей статье.
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору».
Допсоглашение — это, по сути, еще один трудовой договор. В этом соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее. Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.
Что можно изменить в трудовом договоре
При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч. Однако есть исключения.
Так, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст трудового договора. Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).
ВАЖНО
Законодательство не запрещает заключать допсоглашение об уменьшении длительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).
Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству. Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см. « Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника ».
Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Причем, изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2020). По аналогии Роструд считает возможным оформление допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).
СПРАВКА
Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.
Когда заключать допсоглашение не требуется
Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).
Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре. А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).
Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 14.01.2013. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
На основании дополнительного соглашения издается приказ в произвольной форме.
Об отмене поручения о выполнении дополнительной работы
в порядке совмещения должностей
В связи с отказом __________ от выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей и на основании ст. 60.2 ТК РФ
Как отменить действие дополнительного соглашения к трудовому договору
«Для лучшего понимания приводим новую редакцию трудового договора № 15, этот документ представлен в виде приложения».
Если изменений в договоре много, и они имеют системный характер, составляется приложение
Также на экземпляре начального трудового договора нужно сделать пометку о том, что с названной даты следует использовать изменённую версию от такого-то числа.
Теперь о корректном завершении документа. Сначала укажите в конце соглашения, что все остальные составные части трудового договора, которые не были изменены, остаются функционировать в первоначальном варианте.
Как отменить действие доп соглашения к трудовому договору
Трудовому договору от 09.01.2013 г. N 149 отменено, доплата за выполнение увеличенного объема работ отменена с 01.11.2013 г.
Дополнительное соглашение в трудовом праве
Как отменить действие доп соглашения к трудовому договору образец
Согласно статье 74 ТК РФ, изменить условия труда возможно и только по желанию работодателя, если это связано с важными изменениями в фирме, касающимися техники работы и организационных вопросов. В этом случае руководителю нужно дать знать работнику об этих изменениях в технологии производства либо реорганизационных не позднее чем за два месяца.
Если ваш сотрудник решит работать с вами дальше, необходимо издать нужный приказ и заключить дополнительное соглашение, в где описывают все изменения, какие последуют.
Если же человек не захочет продолжать работу с вами, сотрудничество прекращают.
Как отменить действие доп соглашения к трудовому договору о переводе
Согласно требованиям законодательства для правомерности процедуры работник не должен начать работу в течение первого дня. То есть фактически сотрудник может явиться на рабочее место и незадолго до окончания рабочего дня, и формально это будет считаться явкой в положенный по договору день.
Аннулируем трудовой договор
В этой ситуации работодатель вправе издать соответствующее распоряжение в виде отдельного приказа об аннулировании либо произвести на самом договоре соответствующую запись и заверить ее подписью сотрудника отдела кадров;
если работник не явился на работу в указанный по договору срок;
Согласно новым поправкам аннулирование трудового договора в настоящее время является прерогативой работодателя.
Как отменить действие дополнительного соглашения к трудовому договору
Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.
Затем трудовую книжку надлежит возвратить работнику при его обращении.
Как составить приказ При аннулировании договора непосредственный работодатель обязан издать приказ.
В принципе распоряжение об аннулировании может быть отдано работнику отдела кадров в устном порядке. Однако во избежание спорных ситуаций лучше оформить все как можно более формально.
В первую очередь на имя руководящего лица организации должна быть подана докладная записка от непосредственного начальника не явившегося работника.
При желании работодателя он вправе ждать появления «новичка» столько, сколько сам посчитает нужным.
Работодатель, узнав, что лечение будет продолжительным, принял решение об аннулировании трудового договора.
Надо ли отменять действие дополнительного соглашения отдельным приказом?
Внимание В связи с этим может возникнуть другой вопрос: в течение какого времени со дня, указанного в качестве дня начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к своим обязанностям в этот день? Вправе ли работодатель, ожидая работника, например, в течение двух недель, все же аннулировать трудовой договор, если работник так и не вышел на работу? Трудовой кодекс не содержит ограничений на период времени, в течение которого может быть принято решение об аннулировании трудового договора, если работник не вышел на работу не только в день начала работы, но и в последующие дни.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок оформления, последствия отказа от подписания
Непосредственных прямых последствий неподписания сотрудником дополнительного соглашения ТК РФ не предусматривает.
После родов, на основании допущенных ошибок, молодая мать может ходатайствовать перед судом о признании договора бессрочным. Перечисленные виды производственных ситуаций выступают в роли базовых оснований или причин.
Они приводят к юридическим последствиям в виде необходимости отмены характера срочности трудовых отношений: Если автоматическая пролонгация возможна только при прекращении срока действия контракта, то по согласию сторон и по решению суда отмена действия положения о сроках может происходить в любое время.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Новые данные дублируются в личной карточке и книге о труде.
Поручение сотруднику отдельно оплачиваемых дополнительных обязанностей находит отражение в доп.
Как отменить действие дополнительного соглашения к трудовому договору
В упрощенной, не значит простой, а потому, что не обязательно должен содержать вводную часть, т.е. В том числе и расторжение договора может быть обусловлено соглашением сторон по договору.
Дополнительное к, по своей сути, изменяет или расторгает основной.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения
57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч.
В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора.
Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе.
Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору Изменение оклада В обязательно прописаны условия оплаты труда, любые изменения суммы оклада должны оформляться к. Работодатель не может предложить работнику должность в другой местности, за исключением, когда с ним заключен коллективный. Если нет подходящей должности или работник отказывается от предложенных, с ним расторгается. После подписания доп.
Как отменить дополнительные обязанности и доплату за их выполнение?
На основании этого уведомления издается приказ об отмене поручения о работе и при необходимости издается приказ для бухгалтерии об отмене доплаты.
Соответственно, нужно заключить об отмене дополнительной работы и, следовательно, доплаты. При отказе работника от заключения можно воспользоваться порядком, установленном ст.
Совмещение будет считаться состоявшимся и правомочным, если выполняются такие обязательные условия:
До момента, когда будет заключено дополнительное соглашение об отмене совмещения, работнику придется выполнять в полном объеме свои функциональные обязанности и блок работ отсутствующего коллеги. Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности.
Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:
Все документы можно скачать на нашем сайте:
Условия отмены
Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.
Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.
Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме.
Как отменить доп соглашение к трудовому договору образец
Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме.
При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения. Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.
Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.
Сроки На сегодняшний день совмещение должностей может быть:
Данный момент обязательно обозначается в специальном дополнительном соглашении.
Голосование:
Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения
Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения
После того, как совмещение было прервано вне зависимости от инициатора, обеими сторонами должно быть составлено дополнительное к ТД о прекращении совмещения.
Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.
Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
Как отменить доп соглашение к трудовому договору образец
Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.
Суть совмещения должностей
Поводом оформить совмещение может стать продолжительная болезнь одного из работников, уход в декрет, в отпуск. Распределение обязанностей временно отсутствующей штатной единицы может быть осуществлено с привлечением одного должностного лица или нескольких.
Сделайте преамбулу в точном соответствии с текстом отменяемого соглашения, если в названии сторон что-либо не поменялось ранее. Если поменялось, укажите актуальные наименования. Преамбула должна содержать наименование сторон, их представителей, наименования документов, подтверждающих их полномочия (Устав предприятия, доверенность, свидетельство о государственной регистрации предпринимателя или иное), и наименование каждой стороны по тексту документа в дальнейшем (например, Заказчик и Исполнитель). 3 В разделе о предмете дополнительного соглашения, который должен быть первым после преамбулы, укажите выходные данные отменяемого соглашения, факт его отмены и срок, с которого эта перемена вступает в силу: с момента подписания или иной.
Как отменить действие дополнительного соглашения к трудовому договору
Работодатель отменяет выполнение дополнительной работы в порядке внутреннего совмещения по должности заместителя директора по общим вопросам в полном объеме».2.
Доплата за совмещение должностей Работнику прекращается.3.
При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.
Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.
Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.
Сроки
На сегодняшний день совмещение должностей может быть:
Данный момент обязательно обозначается в специальном дополнительном соглашении.
Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ.
В этой статье я расскажу, как правильно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, что должно в нем содержаться, особенности и нюансы составления этого документа.
Рассмотрим основные спорные моменты, дабы избежать нарушений законодательства и проблем в будущем, в случае нарушения одной из сторон условий договора и допсоглашения к нему.
○ Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо?
Зачастую в трудовой деятельности происходит так, что требуется внести изменения в трудовой договор. Независимо от того, кем — работником или работодателем, и по какой причине.
В данной ситуации главное помнить: все изменения к трудовому контракту должны оформляться исключительно в письменном виде в виде дополнительного соглашения.
фиксация факта получения сотрудником уведомления и предложения о поручении ему дополнительных трудовых функций;
После того, как на документе проставляется подпись сотрудника, работодатель должен издать приказ о совмещении.
Как осуществить отмену совмещения
При отмене совмещения существует два варианта действий:
В первом случае документ утрачивает актуальность автоматически.
Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.
Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы. Нормативная база Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.
Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.
Доп.соглашение
В нормативную базу входит следующее: ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия; ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон); ст.
Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей
Эффективным способом поручения дополнительного объема работы сотрудникам на время отсутствия их коллег является документальное оформление совмещения. Процедура регламентируется положениями ст. 60.2 ТК РФ. Для реализации на практике временного увеличения набора трудовых функций требуется допсоглашение к трудовому договору. Об окончании периода повышенной рабочей нагрузки свидетельствует дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей (образец не имеет строго регламентированной формы).
Суть совмещения должностей
Поводом оформить совмещение может стать продолжительная болезнь одного из работников, уход в декрет, в отпуск. Распределение обязанностей временно отсутствующей штатной единицы может быть осуществлено с привлечением одного должностного лица или нескольких. Совмещение будет считаться состоявшимся и правомочным, если выполняются такие обязательные условия:
До момента, когда будет заключено дополнительное соглашение об отмене совмещения, работнику придется выполнять в полном объеме свои функциональные обязанности и блок работ отсутствующего коллеги. Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности. Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда.
Документальное оформление
Поэтапно всю процедуру назначения совместителей можно представить так:
Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В документе надо охарактеризовать обновленную трудовую функцию сотрудника. Соглашение составляется в двух экземплярах и заверяется подписями всех задействованных в процедуре лиц. Текст дополнительного договора должен содержать такую информационную справку:
После того, как на документе проставляется подпись сотрудника, работодатель должен издать приказ о совмещении.
Как осуществить отмену совмещения
При отмене совмещения существует два варианта действий:
В первом случае документ утрачивает актуальность автоматически. Дополнительно оформляется отмена совмещения должностей (дополнительное соглашение будет неотъемлемым элементом трудового договора). На основании изданного руководителем приказа бухгалтерия сможет прекратить допначисления совместителю. Далее приведем образец приказа об отмене совмещения должностей:
При досрочном расторжении допсоглашения работник выступает с инициативой и предупреждает о своем намерении работодателя предварительно – за 3 дня до предполагаемой даты прекращения актуальности совмещения. Оповещение оформляется в письменном виде. Для этого можно создать заявление или направить уведомление на имя работодателя. Бланки составляются в произвольной форме.
В роли инициатора досрочного прекращения действия допсоглашения может выступать и работодатель. Он должен письменно уведомить о принятом решении заинтересованных лиц. Текст уведомления законодательно не регламентируется. Сотрудники, которые выполняли работу по основной и совмещаемой должностям, знакомятся с уведомительным бланком и ставят в нем свою подпись. Эта манипуляция необходима для подтверждения факта согласованности действий всех заинтересованных участников.
В указанных ситуациях отдельное допсоглашение о прекращении совместительства не требуется. Достаточно оформить приказ руководителя и указать в нем дату окончания совмещения. С текстом распоряжения сотрудник, выполнявший обязанности по двум должностям, знакомится под роспись.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.