как отметить день диспансеризации в табеле учета рабочего времени
День на диспансеризацию: как предоставить и оформить
При прохождении диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы. Разберемся, какие особенности нужно соблюдать при оформлении дней, которые необходимо предоставить работнику в связи с этим.
Как предоставить день для диспансеризации
По общему правилу работника освобождают от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления. При этом день освобождения от работы надо согласовать с работодателем.
Для оформления предоставления нерабочего дня для прохождения диспансеризации рекомендуется:
При этом сотрудник не должен представлять какие-либо документы, которые подтверждают использование дополнительного выходного для диспансеризации. Однако, работодатель вправе потребовать от сотрудника справку из медорганизации о том, что он прошел диспансеризацию.
В этой справке не должно быть информации о здоровье сотрудника. В ней нужно лишь зафиксировать факт, что в день, когда предоставили выходной, сотрудник явился в медучреждение, чтобы пройти диспансеризацию (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.05.2019 № 77/10-14773-19-ОБ).
Как отразить в табеле отсутствие сотрудника на работе
За время прохождения диспансеризации за сотрудником необходимо сохранить за место работы.
Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени.
Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.
Поэтому, вы можете сами установить код в формах первичных документов, в том числе табеле учета рабочего времени.
Например, для отражения в табеле дня для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».
При этом, если вы применяете собственные формы, внесите в них дополнение.
Если используете унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как отметить день диспансеризации в табеле учета рабочего времени
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
На основании ст. 185.1 ТК РФ при прохождении диспансеризации с 2019 года работники предпенсионного и пенсионного возраста имеют право на освобождение от работы на 2 дня. В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
1. Кто из работников относится к лицам предпенсионного возраста?
2. Как оформляется в учреждении прохождение диспансеризации данными работниками?
3. Какое обозначение в эти дни проставляется в табеле учета рабочего времени?
4. Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника, которым будет закреплено предоставление ему гарантий и компенсаций при прохождении диспансеризации?
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Оплата дня диспансеризации: как правильно
Оплачиваемый выходной, чтобы сходить в поликлинику для диспансеризации, работники до 40 лет могут брать один раз в три года, а работники, достигшие 40-летнего возраста, каждый год (с 11.08.2020). Работники предпенсионного возраста вправе рассчитывать на два дня ежегодно.
Для получения выходного работник должен согласовать дату с работодателем и написать соответствующее заявление. Это предусмотрено ст. 185.1 ТК РФ.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Чтобы предоставить рабочий день для прохождения диспансеризации:
получите письменное заявление от работника;
проверьте, имеет ли право данный работник на предоставление выходного дня (выходных дней) для прохождения диспансеризации в текущем году;
согласуйте с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
оформите распорядительный акт (например, приказ). Законодательство этого не требует, однако Роструд рекомендует издать такой приказ, чтобы.
Всю схему оформления, а также порядок отражения дня диспансеризации в табеле, смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Оплачивать дни диспансеризации нужно по среднему заработку. Рассчитывается он в общем порядке — по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.
Как рассчитать средний заработок, мы рассказывали в этой статье.
Каких-то специальных требований по сроку оплаты закон не устанавливает. Поэтому выплачивать «диспансеризационные» деньги нужно вместе с зарплатой. Так сказал Минтруд в письме от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492.
Если работник идет на диспансеризацию в свой выходной, средний заработок ему не выплачивается (см., например, письмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14195).
О сроках выплаты зарплаты читайте здесь.
Как отметить день диспансеризации в табеле учета рабочего времени
Дата публикации 09.12.2019
С 1 января 2019 года все работодатели обязаны освобождать работников от работы для прохождения диспансеризации. Это следует из ст. 185.1 ТК РФ.
Диспансеризация – комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований для оценки состояния здоровья человека (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) (приказ Минздрава России от 13.03.2019 № 124н, далее – Приказ № 124н).
Диспансеризацию могут проходить (п. 5 Порядка, утв. приказом № 124н):
В отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров диспансеризацию может проходить работник любой профессии. Кроме того, диспансеризация является правом, а не обязанностью работника. Принудить его к прохождению диспансеризации нельзя.
Для прохождения диспансеризации работникам следует предоставлять один рабочий день раз в три года. При этом некоторым категориям работников для прохождения обследования следует представлять два рабочих дня в год. В частности, это касается:
Рассмотрим порядок предоставления работникам дней для прохождения диспансеризации.
Получить от работника заявление о предоставлении дня для диспансеризации
День для диспансеризации предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Дату диспансеризации работник обязан согласовать с работодателем (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ). При этом в законе не говорится, в какой момент это следует делать. Целесообразно согласовать дату в устной форме до подачи заявления. Если работник подал заявление без согласования предварительной даты отсутствия (не указав ее в заявлении), это можно сделать позже.
Заявление о предоставлении дня диспансеризации составляется работником в письменной форме. Текст заявления произвольный.
Издать приказ о предоставлении работнику дня для прохождения диспансеризации
Согласие работодателя на предоставление работнику дня для прохождения диспансеризации подтверждается соответствующим приказом. Закон не требует от работодателя обязательного издания такого приказа, однако рекомендуется это делать для упорядочения документооборота организации и во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.
Форма такого приказа законом не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказ имеет смысл включить следующие данные:
Ознакомить работника с приказом
Приказ является локальным нормативным актом работодателя, поэтому после издания и подписания руководителем организации с его текстом необходимо ознакомить работника и других заинтересованных лиц (например, его непосредственного руководителя, бухгалтера, руководителя отдела кадров) под подпись.
Подробнее о порядке ознакомления работников с локальными нормативными актами читайте в статье Локальные нормативные акты и кадровые документы.
Отразить факт отсутствия работника в табеле учета рабочего времени
Буквенные и цифровые коды табеля учета рабочего времени для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законом не установлены.
Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Если применяется форма табеля, утвержденная работодателем самостоятельно, коды также можно утвердить свои (например, «Д» или «40»), внеся соответствующие изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок учета рабочего времени и заполнения табелей.
Статья 185.1 ТК РФ не предусматривает предоставление работником подтверждающих документов об использовании предоставленного освобождения от работы по назначению. Аналогичный вывод приводится на сайте Роструда онлайнинспекция.рф. Таким образом, сотрудник, прошедший диспансеризацию, не обязан предъявлять работодателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в дни освобождения от работы.
Оплатить время отсутствия работника в размере среднего заработка
В период диспансеризации за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ).
Порядок расчета среднего заработка определен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно п. 9 Положения, утв. этим документом, средний дневной заработок в этом случае исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте в статье.
Ответственность за непредставление работнику дня для диспансеризации
Работодатель, не предоставивший работнику свободный от работы день для прохождения диспансеризации, может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 1 или 2 ст. 5.27 КоАП РФ и оштрафован на сумму:
Диспансеризация: изменения в ТК РФ
Фото Татьяна Зубкова
Президент РФ Федеральным законом № 261-ФЗ от 31 июля 2020 г. утвердил изменения в 185.1 статье Трудового кодекса РФ, дополнив её новой второй частью. В этой части теперь прописано, что работники, достигшие возраста сорока лет, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Часть пятую дополнили такой фразой: «Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом». Если раньше прохождение диспансеризации было добровольным желанием работника, то теперь работодатель обязан предоставить день на прохождение диспансеризации, а работник принести справку из медицинской организации.
В условиях пандемии данное дополнение становится особо актуальным, и у большинства людей есть потребность проверить состояние своего здоровья. Проявление заботы о работниках, в том числе и в рамках гарантированного законодательства положительно влияет на имидж компании, а у бухгалтера появляется задача правильно отобразить и оплатить этот день.
Для прохождения обязательной диспансеризации работникам предоставляются дополнительные выходные:
Для того, чтобы не создавать препятствий для работы организации, следует подготовить локальный нормативный акт, в котором устанавливается порядок предоставления выходных и определяются связанные с этим права и обязанности сотрудников и работодателя. В ТК РФ содержится только два обязательных требования: наличие письменного заявления сотрудника и необходимость согласования даты освобождения от работы сотрудником и работодателем.
Заявление работником подаётся в произвольной форме, с указанием даты освобождения от работы. Работодатель может отказать, назначив другую дату.
Оплачиваемый выходной день предоставляется на основании приказа руководителя. Законодательно не запрещено разбивать выходной на несколько частей общей продолжительностью не более одного или двух (для определённых категорий) рабочих дней. Это должно быть оговорено и согласовано в заявлении и утверждено в приказе.
Так как в перечне видов времени нет закреплённого обозначения для диспансеризации, его следует ввести самостоятельно и прописать в Учётной политике.
Если день для прохождения медицинского обследования разбит на части, следует проставить в одну дату — часы рабочие и часы выходного. Количество часов ставится по факту, обозначение выходного может быть другим. Можно сделать в табеле две строки для одного работника, в общей указать рабочие часы, а в дополнительной — часы отсутствия на работе в соответствии с приказом.
Обратите внимание, что теперь законодательно установлен порядок подтверждения сотрудником факта нахождения на обследовании во время дополнительного выходного. Значит, если сотрудник не предоставил подтверждения, то работодатель имеет право посчитать этот день как прогул. Если же сотрудник не успел пройти всех врачей или желает пройти дополнительное обследование, в соответствии с полученными рекомендациями, давать ещё один или несколько выходных работодатель уже не обязан.
Расчёт среднего заработка следует выполнить на основании Постановления Правительства 922 от 24.12.2007 года. В нём предусмотрено только два случая расчёта среднедневного заработка по календарным дням: ежегодный отпуск; компенсация за неиспользованные дни отпуска. В остальных ситуациях (в том числе за день диспансеризации) средний считается, исходя из фактически отработанного времени за предшествующие 12 месяцев. Начисленная за этот период заработная плата делится на количество выходов. В состав начислений включаются суммы из перечня в п. 2 пп. 922. Периоды и суммы, названные в п.5 пп. 922, в расчёт не берутся.
Регулярное прохождение диспансеризации позволяет в значительной степени уменьшить вероятность развития наиболее опасных заболеваний. Не стоит игнорировать заботу о своём здоровье. Ответственное отношение к себе, забота о состоянии здоровья, начиная с раннего возраста, позволяет сохранить качество жизни в долгосрочном периоде.
P.S. Если вам проще воспринимать информацию на слух, смотрите и слушайте ролик на эту тему на нашем канале в YouTube.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Остались вопросы, связанные с расчетом заработной платы? Оставьте свои контакты, и наши специалисты свяжутся с вами: