как ответить работодателю на приглашение на работу согласием образец

Как вежливо отказать работодателю

Кандидат имеет право отказаться от вакансии на любом этапе отбора, даже на этапе финального собеседования. Ведь в любой момент он может получить новое предложение о работе, которое (по сравнению с настоящим) представляет для него больший интерес. Но как корректно отказать и сохранить о себе воспоминание как о профессионале? Ответ дает наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter Марина Хадина.

После приглашения на собеседование

Если вас пригласили на собеседование*, но вы передумали на него идти, легче всего не прийти совсем, тем самым отказывая работодателю. Однако даже в таких ситуациях важно соблюдать деловую этику. Если вы пропустили собеседование, никого не предупредив, работодатель сделает вывод и запомнит такое непрофессиональное поведение. Вполне возможно, ваши пути со временем пересекутся. Мир особенно тесен в профессиональном кругу: люди переходят из компании в компанию, и однажды вы можете снова встретиться на собеседовании в более желаемой компании или даже как коллеги внутри одной организации.

Более того, чем выше уровень должности, тем желательнее соблюдать деловую вежливость.

Как лучше сделать? В идеале, нужно позвонить работодателю (контактному лицу) и лично сообщить о своем решении. В случае такого личного звонка у работодателя остается возможность спросить о причинах и, в случае чего, дать вам больше информации о вакансии, чтобы переубедить вас. Не исключено, что вы все-таки передумаете и придете на встречу.

Отказывать всегда психологически некомфортно или некогда. Поэтому если вы твердо решили, что это предложение не для вас, и вы не видите никаких причин для личной встречи с работодателем, то можно написать вежливое письмо с вашим решением отказаться и с благодарностью за такую возможность.

После собеседования

После собеседования появляется больше информации о самой вакансии (роль, задачи, зона ответственности, ресурсы), о компании, о потенциальном руководителе и об условиях работы (материальных и нематериальных). Возможно, что-то из поступившей информации оказалось не очень привлекательным для вас, и вы решаете отказаться. Здесь, как и на предыдущем этапе, есть два конструктивных варианта: позвонить и сообщить о своем решении или написать. С тем лишь отличием, что причина отказа будет более конкретной.

Рекомендую четко для себя формулировать, чем та или иная вакансия вам не интересна. Так как в случае обсуждения этого с работодателем или с рекрутинговым агентством вы уточняете свои критерии поиска работы. Во-первых, может оказаться, что вы не точно друг друга поняли, и вам поступит новая, более точная информация. Во-вторых, вам смогут предложить другую вакансию (как работодатель, так и рекрутер из кадрового агентства), которая будет более полно отвечать вашим интересам.

После прохождения всех этапов и/ или получения предложения о работе

Обе стороны (и вы, и потенциальных работодатель) вложили много времени и сил, поделились информацией. И если на финишном этапе вы приняли отрицательное решение, то это необходимо озвучить второй стороне, для которой важно знать причины.

Объяснение — ключевой момент, т.к. работодателю нужно понимать ваши мотивы, а также видение ситуации (вакансии) со стороны. Более того, обсуждение причин, как и в предыдущем случае, может привести к уточнению или даже пересмотру каких-то переменных. И бывают случаи, когда работодатель делает более выгодное предложение или корректирует условия с учетом мотивации соискателя.

Если вы еще не решили, а работодатель настаивает на вашем ответе. То также можно честно сказать: у вас есть другое предложение, оно вам более интересно по таким-то параметрам, а текущее интересно по таким-то параметрам. И вам нужно время или дополнительная информация, чтобы решить. Такое поведение более конструктивно для вас, так как в случае открытого диалога появляется возможность узнать больше информации или даже пересмотреть какие-то переменные предложения.

Если вам никак не хочется пока говорить о наличии других предложений, то вы можете по аналогии с предыдущим сценарием сказать: в данном предложении для однозначного вашего положительного решения не хватает такого-то фактора, и вам необходимо время, чтобы подумать над этим. Важно указать время, необходимое вам для размышления. Такой ответ сориентирует вторую сторону: сколько вас ожидать, что вас смущает и т.п. Возможно, работодатель сможет вам встречно что-то предложить, чтобы облегчить вам решение.

Возможно, вы уже сделали выбор в пользу конкретного работодателя и дали ему согласие. Остальным работодателям нужно как-то сказать, что вы выбрали другой вариант. Самый нежелательный сценарий развития: работодатель звонит-названивает, ожидая решения или даже уже выхода на работу, а соискатель игнорирует-молчит.

Что лучше сделать? Всегда можно сказать честно, что у вас появилось другое предложение (без названия имени компании), которое вам более интересно по таким-то критериям. В крайнем случае, напишите об этом же. Но не молчите. Это самое непрофессиональное поведение. И помните — не сжигайте мосты, ваши пути могут пересечься в профессиональном мире.

Причины, которые соискатели называют в качестве аргументов для отказа

— Неинтересные финансовые условия или структура компенсационного пакета.
— Не подходят условия труда: офис, рабочее место, месторасположение.
— Отсутствие возможностей профессионального развития или неинтересная вакансия: «я это уже все делал, нет новизны, зоны развития».
— Несоответствие опыта с тем, что нужно делать (когда соискатель сам понимает, что он не справится с этой работой).
— Несовпадение во взглядах или в темпераменте с потенциальным руководителем.
— Не близкая по духу корпоративная культура компании.
— Объем командировок.

*Шансы быть приглашенным на собеседование можно легко повысить, если создать резюме, которое в наилучшем виде отразит навыки, опыт и сильные стороны кандидата.

Источник

Как работодатели относятся к торгу после приглашения на работу

Даже если предложение о работе сделано не на словах, а в переписке, оффер — это не официальный документ, а что-то вроде декларации о намерениях. Обычно его не нужно подписывать, это просто обобщение всех условий работы в компании, которые вам, скорее всего, уже озвучили на собеседованиях. Но конкретную сумму кандидат зачастую впервые видит именно в оффере.

Оговоримся сразу: если вы претендуете на массовую позицию (продавец, курьер, комплектовщик на склад и так далее), то торговаться обычно совсем нет смысла, так как в компании наверняка предусмотрена определенная ставка, и работодатель от нее не отступит. То же касается не массовых, но рядовых позиций. Возможность торговаться есть обычно на экспертных или руководящих должностях (когда вы понимаете, что хорошего специалиста вашего уровня найти не так просто). Но важно понимать, что у работодателя, скорее всего, кроме вас, есть на примете кандидат № 2, а значит, вы рискуете, что предложение «уплывет» к нему.

Если у вас возникло желание договориться о другой сумме, взвесьте все за и против — потенциальный работодатель может отнестись к этому по-разному. Есть три варианта реакции на попытку поднять себе цену.

«Оффер — это окончательное предложение работодателя»: торг неуместен

Сторонники этой позиции считают, что ожидания и предложения по зарплате нужно обсуждать на собеседованиях до того, как сделано предложение. Оффер формируется по результатам всех этапов отбора, значит, в нем отражены все договоренности кандидата и нанимателя, полагает Надежда Нестерова, бизнес-тренер:

Если работодатель обозначил сроки для окончательного решения и рассказал про все возможности дополнительных обсуждений, он ждет, что кандидат будет соблюдать договоренности со своей стороны.

«Цель работника и работодателя — обо всем договориться «на берегу», зафиксировать в оффере эти договоренности и принять окончательное решение. Соискатель может сравнивать условия в офферах, если он рассматривает более одного-двух предложений. Но принятый оффер означает, что стороны договорились и следующий шаг — выход на работу», — говорит Антонина Аверьянова, HR-эксперт. Даже когда собеседования позади и оффер на руках, работодатель продолжает оценивать вас, предупреждает она: «Возврат к переговорам после принятого решения формирует плохое впечатление у нанимателя. Кандидат, который говорит да, а потом начинает сомневаться, берет дополнительное время, проявляет те личностные качества, которые могут оказаться неприемлемыми для работодателя. Можно сделать выводы о способности принимать решение и держать слово, о четкости позиции и мотивации».

Даже опытному профессионалу сложно самостоятельно определить свою ценность для компании. Критерии, по которым наниматель определяет ее, могут быть неочевидны для соискателя. К тому же вы не знаете, сколько еще кандидатов примерно такого же уровня конкурировали с вами за эту вакансию и насколько существенный у вас перевес по сравнению с ними. Оффер — это еще не гарантия того, что вы у работодателя единственный достойный вариант. Попытка поторговаться может побудить работодателя отозвать предложение и сделать выбор в пользу более сговорчивого кандидата.

«Не согласны с условиям — скажите об этом прямо»: торговаться — нормально

Компании составляют оффер, чтобы заявить о принятом решении и прямо назвать все условия работы. При этом стороны не несут никакой ответственности за отказ, пока не подписан трудовой договор. «По сути, оффер — это «честное слово», причем с двух сторон», — объясняет Антонина Аверьянова. По ее мнению, есть ряд ситуаций, когда обсуждать условия оффера уместно. Например, если кандидат только на этом этапе впервые видит конкретные цифры и условия, которые на собеседовании озвучивались в виде «вилки». Так происходит, когда до оформления оффера компания не готова сделать конкретное предложение, но кандидат вызывает интерес. В таких случаях наниматель говорит, что окончательное предложение он сформирует в оффере.

Бывает и наоборот — кандидат очень ценный, поэтому нужно письменно донести все преимущества работы в компании через условия оффера, чтобы увеличить шансы нанять его. Еще один мотив — кандидат ценный, но условия компании немного хуже, чем он рассчитывает, и нужно грамотно уравновесить это другими «плюшками» в оффере».

Работодатель может прямо сказать о возможности обсуждения условий после оффера. В этом случае переговоры однозначно уместны. Отстаивать свою позицию обязательно, если:

Торговаться на стадии оффера можно, главное — обосновать причины отказа от полученного предложения, считает бизнес-тренер Надежда Нестерова. Будьте готовы, что к более высокой зарплате наверняка прилагаются и дополнительные обязанности. Напишите развернутый письменный ответ — объясните, на каких условиях готовы принять оффер, и предложите работодателю решить, что для этого нужно будет сделать.

Недобросовестные работодатели могут предложить оффер, где указаны менее выгодные условия, чем обсуждалось на собеседовании. Они обещают оформить всё официально с теми зарплатой и требованиями, о которых договорятся с кандидатом. Не стоит доверять подобным предложениям — таким образом компания, скорее всего, пытается навязать вам менее привлекательные условия.

«Оффер не подписывают. И, если работодатель предлагает согласиться на навязанные им условия, а в процессе работы «договориться», с вероятностью 80–90% вы будете работать только на условиях работодателя. Также следует осторожно отнестись к компаниям, которые показывают оффер и тут же забирают, не дав даже сфотографировать. Если вам прислали оффер, с условиями которого вы не согласны или хотели бы их изменить, будьте открытыми, задавайте все вопросы и вносите правки до момента подписания трудового договора, — советует Любовь Солдатова, региональный менеджер по персоналу. — Лояльность к кандидатам, которым уже предложили оффер, выше, чем ко всем остальным. Поэтому честный аргументированный разговор об изменении условий вполне может закончиться в вашу пользу».

«Покажите себя на испытательном сроке»: дайте результат, затем торгуйтесь

Это компромиссный вариант: когда и поторговаться хочется, и рисковать неплохим предложением страшно. Предложите пересмотреть оффер после первых результатов работы. Руководитель увидит вас в деле, а вы оцените уровень загрузки. Максимально проявив себя в первые месяцы, вы повышаете шанс на то, чтобы изменить зарплату в свою пользу.

«Если оффер не совсем устраивает, покажите наилучшие результаты во время испытательного срока, затем поговорите с руководителем о своих пожеланиях к мотивации, оперируя достижениями. Если не получится, то начинайте следующие переговоры по итогу окончания проекта или через год после выхода на работу. Снова — подкрепив переговоры своими достижениями», — рекомендует Надежда Нестерова.

Компания может заявить слишком высокие требования или неверно оценить размер вознаграждения, если позицию вводят впервые или назначение происходит в период реформ. Поэтому в предложении работодателя вы можете увидеть нереалистичные значения KPI или небольшую для такого объема задач зарплату.

Любовь Солдатова советует не молчать о своем недовольстве долго:

«Обещать — не значит жениться»: оффер не гарантия трудоустройства

Стоит помнить, что оффер, как правило, не имеет юридической силы — такой силой обладает только подписанный трудовой договор и указанные в нем условия. Оффер обычно направляют по электронной почте, без подписи должностного лица, которое имеет право заключать трудовые договоры от лица работодателя. Ничто не мешает потенциальному работодателю отменить свое предложение. Исключение — когда вас письменно приглашают на работу в порядке перевода, и вы ради этого уволились (ч. 4 ст. 64, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Но это очень специфический случай, не имеющий отношения к обычным офферам. Еще оффер иногда выступает в судебных спорах одним из доказательств трудовых отношений, если имел место фактический допуск к работе без оформления. Но это тоже особый случай. Если к работе вы еще не приступали, то само по себе наличие оффера не мешает работодателю передумать.

Еще один риск — условия трудового договора у недобросовестного работодателя могут оказаться не такими, как обсуждалось в оффере. Совет простой: перед подписанием внимательно читайте все условия.

«В моей практике были случаи, когда кандидаты увольнялись с работы, получив оффер, но на новое место так и не выходили, потому что компания передумала закрывать вакансию или приняла другого работника. Самый частый аргумент, который мы слышали от нанимающей стороны: обещать — не значит жениться, каждый защищает свои интересы, — рассказывает Любовь Солдатова. — Я отношусь к практике офферов как к лотерее: расслабиться можно, только тщательно сверив подписанный трудовой договор и предварительное предложение. Но чаще всего работник получает трудовой договор, когда уже влился в работу, поэтому читает его «по диагонали». Из-за невнимательного изучения документов и возникает больше всего проблем».

Источник

Как принять предложение о работе: лучшие советы и образцы писем

Неспособность написать хорошее письмо о принятии предложения о работе может лишить вас возможности трудоустройства даже после получения предложения.

Если он написан бессистемно или содержит ошибки и опечатки, ваш профессионализм и квалификация могут быть поставлены под сомнение. И знаете, для начала это не пойдет вам на пользу.

Сегодня существует длинный список ищущих работу жертв. Им предложили работу своей мечты, но из-за плохо написанных писем о приеме их встречи были прекращены.

К сожалению, это было не потому, что они не были умными, умными или выдающимися. Единственная проблема заключается в том, что они никогда не тратили время на то, чтобы научиться принимать предложения о работе или писать письма о принятии.

И даже те, кто умел, были слишком уверены в себе, чтобы не обращать на них пристального внимания.

Так что, чтобы не участвовать в подсчете, найдите время, чтобы прочитать эту статью, не бегая бегло. Потому что это целесообразно и важно, вы должны

Приведенная ниже таблица поможет вам!

Содержание

Для начала определим письмо о принятии

Письмо-подтверждение Значение

После того, как ваш будущий работодатель отправит вам письмо с предложением о работе или электронное письмо с названием, оплатой, ожидаемой датой начала работы и другими деталями вашей работы, вы отправляете ему это письмо.

Чтобы правильно задокументировать вашу работу, ваш работодатель может включить это электронное письмо в ваш файл.

Как принять предложение о работе

В основном, есть два способа получения письма о принятии предложения о работе.

Давайте поговорим об этом подробнее!

Как принять предложение о работе по телефону

Когда вы получаете предложение о работе по телефону, от вас ждут немедленного ответа, хотя у вас может быть мало времени, чтобы выспаться. После того, как вы приняли решение, можете задать работодателю любые вопросы, если они у вас есть.

Если вас не устраивают условия предложения, вы можете провести переговоры, прежде чем принять предложение.

Во время переговоров не забывайте проявлять дружелюбие, благодарность, готовность к компромиссу и, самое главное, знайте, почему вас наняли.

И как только работа будет закрыта, не забудьте сказать: «Спасибо за возможность работать с вашей компанией».

Перед этим вы подтверждаете дату и время возобновления, включая то, когда ожидать письменного официального предложения, если ваш работодатель не упомянул об этом.

Как принять предложение о работе по электронной почте

Поскольку в некоторых письмах с предложениями о работе указан крайний срок принятия работы, очень важно тщательно продумать предложение, соблюдая все требования.

Чтобы задать позитивный тон вашей работе с организацией, напишите четкое, краткое и профессиональное письмо с предложением о работе.

Выполните следующие действия, чтобы написать письмо с подтверждением:

Создайте лаконичную тему.

Эта короткая строка сообщает получателю тему вашего письма, а также вашу личность как отправителя.

Если вы отправляете письмо с подтверждением в ответ на письмо с предложением о работе, отправленное по электронной почте, вам не нужно менять тему письма, но использование этого шаблона сделает его максимально понятным.

Направьте письмо правильному получателю.

Размышляя о том, как принять предложение о работе, планируйте адресовать письмо правильному получателю. Однако в большинстве случаев письмо следует адресовать тому, кто отправил вам письмо с предложением.

Вы можете просто ответить на электронное письмо о своем согласии, если вы получили письмо о зачислении по электронной почте. Однако если вы получите письменное или устное письмо с предложением, вы должны его принять.

Примите предложение адресата.

Подумайте о том, чтобы использовать письмо о принятии, чтобы выразить свою благодарность и волнение по поводу вашей новой работы.

Согласен с условиями найма

Хотя письмо о принятии должно быть кратким и конкретным, может быть полезно включить в свое сообщение список условий найма, согласованных вами и вашим работодателем.

Вы можете принять элементы вознаграждения, такие как оклад, льготы и оплачиваемый отпуск, а также дату начала, заявив о своем согласии.

Если в письме-предложении есть какие-либо элементы, которые вы хотите обсудить с вашей компанией перед отправкой официального письма о принятии, сделайте это перед отправкой официального письма о принятии.

Вы также можете попросить своего начальника перенести дату начала работы и объяснить, почему вам нужно больше времени, чтобы подготовиться к новой работе.

Подпишите письмо

Добавьте короткую подпись к письму о подтверждении. Еще раз поблагодарите работодателя за предоставленную возможность и обязательно завершите сообщение заключительным приветствием, например «С уважением» или «С уважением», чтобы разговор оставался профессиональным. Наконец, подпишите свое имя внизу страницы.

Лучшие советы по написанию письма о принятии предложения о работе

Следующие советы помогут вам написать письмо о принятии предложения о работе, которое поразит вашего работодателя:

Попробуйте отформатировать письмо

Это один из лучших советов, которые следует использовать, когда вы учитесь принимать предложение о работе.

При написании письма о принятии предложения о работе убедитесь, что вы правильно форматируете письмо, включая контактную информацию и номер телефона.

Вы можете отправить письмо по электронной почте и по адресу.

Будьте лаконичны

Хотя вы взволнованы и хотите выразить свою признательность, пишите кратко и кратко.

Быть благодарными

Дайте понять, что вы благодарны за новую возможность трудоустройства. Вы можете сказать несколько слов о том, почему вам приятно работать в компании.

Например, вы можете выразить свое желание присоединиться к их отделу продаж или свой энтузиазм по отношению к их цели. Сделайте это еще раз красиво, но лаконично.

Всегда корректируйте свое письмо.

Вы не хотите давать работодателю какие-либо основания в последнюю минуту для отмены предложения о работе, например, небрежное или непрофессиональное письмо.

Просмотрите письмо пару раз, чтобы убедиться, что вы уловили все опечатки и грамматические ошибки. Также неплохо перепроверить орфографию человека, который дал вам работу, пока вы на ней работаете.

Образцы писем о принятии предложения о работе

Вот несколько образцов письма о принятии предложения о приеме на работу, которые помогут вам понять, что сказать вашему новому начальнику. Обратите внимание: вам не нужно упоминать свое полное имя или адрес в электронном письме, потому что это менее профессионально.

Вместо этого, если вы пишете письмо о приеме на работу, придерживайтесь единообразия языка и придерживайтесь формального этикета письма, когда дело касается адресов и подписей.

Шаблон письма о принятии предложения о работе

№1. Образец письма о принятии предложения о работе

После испытательного срока мне будут предоставлены [дни] ежегодного отпуска и частная медицинская страховка.

Я могу подтвердить, что [Дата начала] будет моим первым рабочим днем. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация до этой даты.

Еще раз спасибо за предоставленный шанс, и я с нетерпением жду возможности поработать с вами в будущем.
С уважением,
[Ваше имя]

№2. Принятие предложения о работе

Дорогая Сесилия,

Я был очень рад получить ваш звонок на днях. Обращаюсь к вам, чтобы официально принять ваше предложение на должность менеджера по социальным сетям в компании XYZ. Спасибо за предоставленную мне возможность использовать свои способности, чтобы помочь бренду XYZ сиять на многочисленных платформах.

Моя начальная зарплата составит 52,800 XNUMX долларов в год с двумя неделями оплачиваемого отпуска, как было оговорено. Я понимаю, что после девяноста дней работы мне будут предоставлены медицинские и стоматологические льготы.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам что-нибудь потребуется от меня до этой даты начала, или если есть какие-либо документы, которые я должен принести в свой первый день. 6 ноября 2017 года я рад погрузиться в игру и приступить к работе.

Еще раз спасибо,

Пол

№3. Образец письма о принятии предложения о работе

# 4. Образец письма о принятии согласованного предложения о работе

Если вы договорились о более выгодном пакете заработной платы или льгот, убедитесь, что это упомянуто в вашем электронном письме о принятии предложения о работе.

Таким образом, и вы, и рекрутер находитесь на одной странице в отношении условий, которые вы обязуетесь соблюдать. Вот пример электронного письма, посвященного этой ситуации.

Вы также заявили, что работодатель готов разрешить удаленную работу один раз в неделю с надбавкой на оборудование.
У [Название компании], похоже, был отличный год, и я с нетерпением жду возможности стать его частью.

Пожалуйста, пришлите все документы на подпись и дайте мне знать, если вам что-нибудь понадобится от меня на данном этапе.

Лучший,

№5. Образец письма о принятии предложения, не связанного с работой

Пришло время отправить быстрое электронное письмо или письмо с благодарностью, чтобы прояснить, что вы отклоняете предложение, если вы получили более заманчивое предложение от другой компании или просто решили, что эта работа не для вас. Вот пример электронного письма с четким и кратким сообщением.

Спасибо за предложение о работе.

Мистер Джон,

Пишу, чтобы выразить благодарность за все ваши усилия.
Благодарим вас за интерес к должности менеджера по продукту в [Название компании].

Я нашел время, чтобы обдумать свои следующие шаги. Имея это в виду, я решил, что эта должность не подходит для моих текущих целей.

Желаю вам удачи в будущем и с нетерпением жду того, что [название компании] расскажет о технологиях.

Лучший,

Пол

Источник