как писать протокол собрания образец в садоводстве
Как провести общее собрание членов СНТ
Высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание участников такого товарищества, по результатам которого составляется протокол.
Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.
Вопросы общего собрания
Оно решает следующие вопросы:
В каком виде можно провести
Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.
Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.
Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.
Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:
Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.
Образец доверенности
Как созвать
Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.
Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.
Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.
Как голосовать
Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.
Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:
Другие решения принимаются простым большинством голосов.
Протокол общего собрания членов СНТ
Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.
В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:
Образец протокола общего собрания СНТ 2020 года
Образец выписки из протокола общего собрания СНТ
Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.
Как провести общее собрание членов СНТ в 2021 году
Образец протокола общего собрания членов СНТ — это итоговый документ, оформляемый по результатам проведенного собрания садоводческого товарищества. Он оформляется по определенным правилам.
С наступлением весны садоводы устремляются на свои дачные участки. Но ряд вопросов, связанных с обустройством дачи, можно решить только сообща, для чего собственники участков и объединяются в некоммерческие организации — товарищества. Мы расскажем, как правильно провести собрание такого товарищества, для чего это надо, а также рассмотрим образец протокола общего собрания СНТ согласно 217-ФЗ РФ, составленный с учетом последних изменений законодательства.
Что говорит закон о садоводах
С 01.01.2019 вступил в силу Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». По ст. 4 закона, собственники садовых земельных участков вправе создавать садоводческие некоммерческие товарищества в целях создания благоприятных условий для ведения садоводства:
Решения по всем ключевым вопросам деятельности должны приниматься общим сходом. Это мероприятие следует правильно провести, а после этого — оформить протокол общего собрания членов СНТ по всем правилам.
Такая форма, как дачное товарищество, в действующем законодательстве отсутствует, поэтому бывшие дачники теперь относятся к садоводам.
Как часто и кем проводится общее собрание СНТ
Очередное общее собрание созывается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
Внеочередной созыв проводят по требованию:
Правление не позднее 30 дней со дня получения такого требования обязано обеспечить проведение внеочередного сбора садоводов, в противном случае инициаторы вправе самостоятельно обеспечить его проведение.
Уведомление о проведении не менее чем за две недели до дня его проведения:
В уведомлении указываются дата, время и место проведения мероприятия, повестка дня — перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.
Порядок проведения
Общее собрание участников товарищества правомочно, если на нем присутствуют более чем 50 % членов организации или их представителей. Для регистрации явившихся составляется список членов СНТ с указанием Ф.И.О. садоводов и местом для личной подписи.
Часто садоводы пытаются скачать образец протокола общего собрания СНТ в интернете и на его основе оформляют свой документ, не придавая значения тому, что образец основан на недействующих нормах права.
ВАЖНО! С 01.01.2020 решения в СНТ принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих членов товарищества по следующим вопросам:
По всем остальным вопросам решения по-прежнему принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих членов товарищества.
Оформление протокола
Решения общего собрания членов СНТ оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на мероприятии. Жестких законодательных требований к документу нет — форма протокола общего собрания СНТ в 2021 году составляется произвольно, но с учетом требований нормативных актов к самому мероприятию и к фиксации его результатов.
В документе следует указать:
Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. К протоколу прикладывается список с подписями всех садоводов, принявших участие. Члены садоводческих организаций собираются нечасто, и вопросов в повестке дня бывает много. Протоколы в полном объеме хранятся в делах товарищества, а для предоставления в различные инстанции делают выписки из протокола, касающиеся нужного вопроса.
Как составить протокол общего собрания членов СНТ
В соответствии со ст. 16 ФЗ 217 от 29.07.2017 о ведении садоводства в РФ, высшим органом управления садоводческой некоммерческой организации является общее собрание ее членов. Результат деятельности этого органа, его решения в обязательном порядке оформляются письменным документом — протоколом.
Порядок созыва общего собрания и формы его проведения
Ранее действовавший ФЗ 66 о садоводческих и огороднических объединениях граждан детально регламентировал порядок созыва общего собрания членов СНТ. Вступивший в силу 01.01.2019 (в основной своей части) ФЗ 217 внес некоторые изменения в эту процедуру.
По-прежнему оно проводится не реже 1 раза в год и правомочно, если в нем участвуют не менее 50 % участников товарищества. Этот орган решает наиболее значимые вопросы по деятельности некоммерческой организации:
С 01.01.2019 изменены правила принятия решения путем голосования. Часть вопросов решается простым большинством, но определен перечень решений, которые принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 участников:
Ранее в законе была определена такая форма проведения собрания, как совет уполномоченных. В результате внесенных в закон изменений статья 17, определяющая компетенции этого органа, утратила упоминание совета уполномоченных.
Позже по этому поводу были даны Разъяснения Минэкономразвития РФ от 01.04.2019. Специалисты министерства подчеркнули, что возможность участия через представителя не отменена: в этом случае нет необходимости личного присутствия. Любой член СНТ может составить доверенность и передать свои права представителю. Совет уполномоченных по-прежнему может созываться на законном основании при должном оформлении полномочий доверенных лиц.
Образец доверенности
Еще одной формой является внеочередной созыв, который проводится по требованию:
Обязательным документом, оформляющим все решения главного органа управления товарищества, является протокол общего собрания членов СНТ. При отсутствии этой формы доказать действительность и сам факт принятия решения будет невозможно.
Образец протокола общего собрания СНТ 2020 г.
Составление протокола
Новый закон не устанавливает конкретную, унифицированную форму протокола, он лишь вводит некоторые требования к его составлению. Специалистами на основе требований к другим организационно-распорядительным документам разработан образец протокола общего собрания членов СНТ, его можно использовать в своей деятельности.
Основные требования к бланку, перечисленные в ФЗ 217:
Подписывает форму председательствующий (не обязательно председатель товарищества, большинством голосов участников этот статус может получить и другое лицо). Если голосовали заочно, подписывает бланк председатель.
В соответствии с новым ФЗ 217, лица, не являющиеся членами товарищества, обязаны участвовать в содержании общего имущества, в соответствии с чем должны вносить ежегодно в этих целях суммы, равные суммарно установленным членским и целевым взносам. Они также вправе участвовать в управлении некоммерческой организацией и принимать участие в голосовании по основным вопросам. Их голоса должны оформляться точно так же, как и голоса членов СНТ, то есть наличие их подписи обязательно, в какой бы форме ни проходило собрание.
Когда нужна выписка
Выписка выдается на основании заявления участников или лиц, осуществляющих ведение садоводства и огородничество без вступления в некоммерческую организацию. Также они могут быть запрошены госорганами или иными лицами, в соответствии с их полномочиями. Образец выписки из протокола общего собрания СНТ содержит в сжатой форме решения, изложенные в протоколе. Копию бланка обязательно нужно заверять подписью председателя и печатью. Порядок ведения делопроизводства устанавливается в уставе.
Как писать протокол собрания образец в садоводстве
Ваш полис ОСАГО здесь
Оформите полис ОСАГО за 10 минут, не выходя из дома. Получите полис на свой адрес эл. почты мгновенно по минимальной стоимости.
Что такое СНТ?
Узнайте из статьи, что и почему не так в вашем СНТ.
Новый федеральный закон ФЗ-217 от 29.07.2017 г.
Закон вступил в силу с 01.01.2019 г. С этой же даты ФЗ-66 от 15.04.98 г. утратил силу.
Прописка в СНТ
Как получить регистрацию без суда
Ликвидация правовой безграмотности
Вопросы и ответы. Задай вопрос, узнай свои права и живи спокойно!
Cтроим жилой дом
Стройка на садовом участке по правилам
Всё о взносах в СНТ О членских, целевых, вступительных и других взносах
«Дачная амнистия»
Как правильно оформить земельный участок в собственность
Ограничение прав собственности на землю
Можно ли принудительно лишить собственника участка? Узнай правду
Налог на землю
Заплати налог правильно. Льготы в СНТ
Для просмотра фотографий, размещённых на сайте, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой мышки на их уменьшенных копиях.
САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО «ПИЩЕВИК»
ПРОТОКОЛ
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «ПИЩЕВИК» В ОЧНО-ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ
Организатор собрания: правление СНТ «Пищевик»
Очная часть собрания проведена: 4 мая 2019 г. с 11.00 до 14.00 возле здания правления СНТ «Пищевик».
Заочная часть собрания проведена: с 5 по 15 мая 2019 г. по адресу: 236034, г. Калининград, террит. СНТ «Пищевик», ул. Ручейная, д. 1.
Результаты заочного голосования направлялись участниками собрания по указанному адресу товарищества способами: заказным письмом почтой России или по адресу электронной почты: snt-pishevik@yandex.ru.
Обратите внимание: дата оформления протокола собрания не должна быть позже 10 дней после окончания (для нашего случая) заочной части собрания. В период с 15 по 25 мая, т.е. до даты оформления протокола собрания, в правление могут поступить письма, направленные почтой России не позднее 15 мая.
Председатель собрания: Иванов И.И.
Секретарь: Лебедев В.Г.
Собранием поручено подсчёт голосов осуществлять членам правления: Сидорову С.С. и Петрову П.П.
Если внести запись об лице (лицах) осуществляющих подсчёт голосов в шапке протокола, то можно далее не писать эту фразу на протяжении всего протокола, отражающего результаты голосования по каждому вопросу. В данном образце протокола собрания такая запись присутствует под каждым голосованием по вопросам повестки дня. В любом случае ошибкой это не будет.
По реестру членов СНТ: 150 чел.
В собрании приняли участие члены СНТ: 100 чел. (список прилагается в Приложении № 1)
Кворум собрания имеется.
Совершенно не обязательно указывать списочный состав не членов СНТ в протоколе, т.к. они влияют на принятие решения по некоторым вопросам повестки дня в ходе голосования, но их процентный состав от общего количества не членов СНТ в садоводстве никак не сказывается на кворуме общего собрания. Другими словами, важно лишь то, чтобы не члены все были уведомлены о собрании и то, сколько не членов приняли участие в голосовании по вопросам повестки дня. Те, кто не приняли участия в собрании, никак не считаются и в расчёт не принимаются.
По вопросу 6 добавим в результаты голосования не членов СНТ. Результаты очного и заочного голосования вместе со сведениями и бюллетенями голосовавших заочно обязательно прилагаются к протоколу, как его неотъемлемая часть.
Все вопросы повестки дня собрания начинаются с «О» или «Об». Обязательно указываются Ф.И.О. и должности докладчиков, выступающих по основным вопросам повестки дня. Многие вопросы, к-е логично должны попасть в данную повестку дня собрания, не включены с целью не загромождать образец оформления протокола.
1. СЛУШАЛИ:
Вопросы к докладчику:
Вопрос Новикова Н.Н.: Какие средства потрачены в течение года на ремонт и благоустройство территории общего пользования и сколько денег затрачено на зарплату персонала СНТ?
Ответ Иванова И.И.: На территорию общего пользования за год потрачено 200000 руб. На зарплату персонала 196000 руб.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилии и инициалы выступающих пишутся в именительном падеже, текст выступления от третьего лица.
ПОСТАНОВИЛИ:
Решение принято большинством голосов участников собрания В голосовании приняли участие только члены СНТ.
2. СЛУШАЛИ:
Возражений не поступило.
Целесообразно данный вопрос на голосование не ставить, т.к. решение собрания по данному поводу не имеет решающего значения. Однако, если собрание настаивает, то нужно провести голосование и запись о нём сделать в протоколе.
ВЫСТУПИЛИ:
Михайлов М.М.: Изложил собранию программу действий в случае его избрания председателем товарищества. Программа прилагается. Предложил собранию избрать его председателем СНТ.
Петров П.П.: Рассказал о работе Иванова И.И. на посту председателя и предложил переизбрать Иванова И.И. на очередной срок.
ПОСТАНОВИЛИ:
2.2 Иванову И.И. осуществить передачу дел и должности Михайлову М.М. в присутствии членов ревизионной комиссии.
Срок: с 25 по 28 мая 2019 г.
2.3 Михайлову в срок до 28 мая 2019 г. подать заявление по форме Р14001 в ФНС о регистрации лица, имеющего право действовать от имени СНТ «Пищевик» без доверенности.
Обычно в решении указывается: кому, что и к какому сроку сделать. Но можно писать и по другой форме: что сделать, к какому сроку, кто ответственный (указываются фамилия, инициалы и должность).
Обратите внимание на следующие моменты: 1. В протоколе везде проходит общее число членов СНТ, принявших участие в очной части равное 30 чел. Соответственно в заочной части приняли участие 70 человек. Если решение не принято, то достаточно указать так: «Решение не принято». Пояснение по квалифицированному большинству нужно больше для суда или др. лиц, членов СНТ в т.ч., к-е затребуют протокол впоследствии. Это сразу отметёт лишние вопросы по голосованию.
Если часть членов СНТ голосовали за кандидатуру Иванова, то они также могут проголосовать и за Михайлова, т.к. это совершенно отдельные друга от друга процедуры голосования по кандидатам. Аналогично нужно будет поступать при большем количестве кандидатов на пост председателя.
Правило голосования по кандидатам в председатели: Голосовать списком за кандидатов в председатели нельзя, т.к. они должны набрать 2/3 голосов членов СНТ, участвующих в собрании. Решение об избрании, принятое по результатам голосования большинством голосов, поданных за одного из кандидатов, будет ничтожным.
Если ни один из кандидатов не набрал 2/3 голосов, то необходимо проводить новое собрание с организацией второго тура по выборам председателя.
3. СЛУШАЛИ:
Возражений по порядку голосования и количественному составу не поступило.
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
3.1 Избрать правление СНТ «Пищевик» в составе 4 человек: Новикова Н.Н., Гусева Г.Г., Ляховой Л.Л., Борисова Б.Б.
И т.д. Ход рассмотрения каждого вопроса повестки дня могут отличаться друг от друга, но незначительно. Нам важно разобраться с порядком оформления 6-го вопроса повестки дня, по к-му имеют право голосовать не члены СНТ.
6. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
Вопрос Смирнова С.С.: Почему такая большая сумма целевого взноса и что входит в затраты?
Ответ Васильева В.В.: Сумма складывается из всех затрат, к-е указаны в локальной смете. Смета представлена собранию и проработана в соответствии с ценами на рынке.
ПОСТАНОВИЛИ:
6.1 Утвердить членский взнос на 2019 г. в размере 2500 руб. с члена СНТ, целевой взнос на обустройство автоматического шлагбаума на въезде на территорию садоводства в размере 800 руб. с члена СНТ. Соответственно размер платежей для не члена СНТ утвердить в размере 3300 руб.
Обратите внимание: Если бы по данному вопросу голосовали только члены СНТ, то решение не было бы принято, т.к. не набирается 2/3 голосов. Но, т.к. в голосовании участвуют не члены СНТ, то подсчёт квалифицированного большинства идёт не от 100 членов СНТ, принявших участие в собрании, а от 150 человек: членов (100 чел.) и не членов (50 чел.) В этом случае для принятия решения достаточно голосов «за» в количестве 100.
Правило определения большинства при голосовании: Закон чётко определяет то, что для принятия решения нужно простое большинство голосов «за» или квалифицированное большинство голосов «за» участников собрания по каждому вопросу повестки дня. Если в совокупности голоса «против» и «воздержавшиеся» имеют простое большинство соответственно по отношению к голосам «за» или более 1/3 при квалифицированом большинстве, то решение считается не принятым.
7. СЛУШАЛИ:
Возражений не поступило.
ПОСТАНОВИЛИ:
7.2 Председателю СНТ Михайлову М.М. до 01.07.2019 г. принять меры по документальному оформлению вновь принятых членов с внесением данных в реестр членов, выдать членские книжки, рассчитать членские и целевые взносы за 2019 г.
Общее собрание не имеет права не принимать кандидатов в члены СНТ, если они выполнили все условия по вступлению согласно уставу и ст. 12 «Основания и порядок принятия в члены товарищества» 217-фз от 29.07.2017 г.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
1. Список членов СНТ «Пищевик», принявших участие в общем собрании, на 4 листах.
2. Список не членов СНТ «Пищевик», принявших участие в общем собрании, на 2 листах.
3. Копия реестра членов СНТ «Пищевик» по состоянию на 4 мая 2019 г., на 4 листах.
4. Копия реестра не членов СНТ «Пищевик» по состоянию на 4 мая 2019 г., на 2 листах.
5. Реестр о вручении уведомлений о датах проведения общего собрания в очно-заочной форме в период с 4.05 по 15.05 2019 г., на 6 листах.
6. Копия уведомления об организации и проведении общего собрания в очно-заочной форме в период с 04.05 по 15.05. 2019 г., на 1 листе.
7. Бюллетени лиц, принявших участие в заочной части собрания с принятыми решениями, на 100 листах.
8. Локальная смета расходов на обустройство автоматического шлагбаума на въезде на территорию садоводства, на 1 листе.
Председатель собрания: _____________________ И.И. Иванов
Секретарь собрания: ______________________ В.Г. Лебедев
Подсчёт голосов осуществляли: ______________ С.С. Сидоров ___________________ П.П. Петров
В соответствии с требованиями Закона № 217-ФЗ от 29.07.2017 г., подписи председателя и секретаря собрания заверяются печатью товарищества. Не возбраняется подпись председателя и секртаря собрания проставлять на каждой странице протокола. Протокол прошивается и хранится в деле товарищества.
Старый форум
Проследите за дискуссиями по актуальным проблемам СНТ.
Проект СНТ «Пищевик» некоммерческий.
Если Вы считаете, что информация на сайте достойна вознаграждения, сэкономила Ваши деньги, время и нервы, то можете перевести средства по ссылке:
Контакты Письмо другу
г. Калининград, 2009-2021, автор статей, общая редакция и вёрстка: Лебедев В.Г.
Соглашение с пользователем сайта
Как писать протокол собрания образец в садоводстве
Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.
С новым законом задают все больше вопросов по оформлению протоколов общих собраний членов. Особенно если в повестке дня был вопрос об утверждении новой формы Устава. Зачастую, что протокол оформлен некорректно, узнают только у нотариуса…
Какие существенные моменты должны быть отражены в протоколе общего собрания членов СНТ.
Рукописный или напечатанный на компьютере. Безусловно обязанности печатать протоколы на компьютере законодательно не установлено. При этом намного удобнее работать с машинописным текстом. Поэтому непосредственно на общем собрании секретарь делает только заметки по существу вопроса и фиксирует важные моменты. Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем.
Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно. Протокол может быть без номера (б/н).
Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании. Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение. Проводя подсчет учтите, что садоводы, подавшие заявления о вступлении и присутствующие на общем собрании, на момент начала собрания членами не являются и зарегистрироваться могут только как индивидуалы. При этом, если вопрос принятия указанных садоводов стоит первым, уже со второго вопроса они являются членами. Внимательнее с подсчетами… Принять к примеру, вы можете, например, 10 новых членов, а присутствуют из них только 2. Если на момент регистрации присутствовало критически малое количество членов (чуть больше 50%) и к ним добавилось только 2 члена, не повлияли ли вновь принятые на общее число членов так, что кворума по результатам не стало.
Секретарь, счетная комиссия и председательствующий. Председательствующим может быть Председатель Товарищества или иное, избранное общим собранием лицо. Секретаря по новому закону не предусмотрено, однако вести протокол в любом случае кому-либо нужно. Обязательное наличие секретаря можно предусмотреть в новой форме Устав СНТ. Однако, если этого не сделать, больше подписей в протоколе не повлекут за собой негативных последствий. Что касается счетной комиссии, то этот орган также законом в обязательном порядке не предусмотрен, но и не запрещен. В зависимости от количества присутствующих на собрании (и количества членов вообще), какие-то Товарищества запросто обойдутся без счетной комиссии, как отдельного органа. Они возложат эту обязанность на секретаря. Таким образом, выдвигаются кандидатуры в председательствующие, секретари, счетную комиссию при необходимости, проводится голосование. В протоколе фиксируем, кто, кем выбран большинством голосов.
Повестка. Повестка общего собрания членов СНТ разрабатывается правлением и не менее чем за две недели доводится о садоводов способами: сайт Товарищества, доска объявлений, мэйлы, указанные в реестре членов. При этом допустимы и иные методы уведомления, однако в судебном порядке их доказать проблематично (мессенджеры, соцсети, смс-рассылка и т.п.). Пользоваться ими не запрещено. В повестку непосредственно на собрании нельзя внести дополнительные вопросы. Единственным исключением является присутствие на собрании 100% членов, что практически нереально. На собрании можно принять решения по меньшему количеству вопросов, чем в повестке, но не по большему. Обсуждение дополнительных вопросов при этом допускается. Но голосовать и принимать решения по ним не стоит. В судебном порядке такие решения легко отменяются.
Обсуждение, по существу. Председательствующий на общем собрании озвучивает вопрос повестки дня и представляет докладчика. Докладчик в свою очередь доводит до собравшихся суть вопроса. Председательствующий или сам докладчик выносят на голосование вопрос. Если вопрос подразумевает обсуждение и голосование по нескольким «подвопросам» (например, при утверждении формы устава может быть проведено голосование по отдельным моментам, связанным с текстом проекта Устава СНТ), то голосование может быть проведено одно по всему списку «подвопросов» или по каждому вопросу отдельно.
При этом в протоколе можно отразить те замечания и комментарии, которые были озвучены в рамках обсуждения, но только те, которые имели непосредственное отношение к сути вопроса. Т.е. если в процессе обсуждения сметы, садовод жалуется на конфликт с соседом, указывать этот момент не обязательно. Протокол не должен быть стенограммой.
Голосование и подсчет голосов. Тут не забываем про листы регистрации. Общее число голосов по каждому вопросу суммарно должно давать то количество присутствующих на общем собрании, которое отражено в листах регистрации. При этом, если садоводы решили уйти с середины собрания и не отметили сей факт в листах регистрации (ушел со второго вопроса ФИО, подпись), то и в собрании юридически они продолжают участвовать. По крайней мере в суде будет очень сложно доказать обратное. Поэтому и голосование допускается проводить «от обратного». Спрашиваем, кто против и воздержался (если их предположительно будет меньшинство), остальные получается «за».
Будьте очень внимательны трактуя результаты голосования, так как новый закон большую часть важных вопросов обязывает принимать квалифицированным большинством присутствующих на собрании членов (п.2. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Это значит, что перевес в пару голосов в ту или иную сторону означает, что решение не принято. «За» или «против» должно проголосовать больше 60% присутствующих!
По ряду вопросов голосуют и индивидуалы (см. п.3. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Во избежание путаницы и неразберихи на собрании, особенно при большом числе присутствующих, допустимо оформление бюллетеней голосования для членов (индивидуальных садоводов) –участников очередного (внеочередного) общего собрания членов, проводимого в очной форме. При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом. У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит.
Принятое решение. Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд. Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений. Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста.
Подпись. В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью. Если собрание проводилось в заочной форме, то протокол подписывает Председатель Товарищества. Подписи секретаря и счетной комиссии не обязательны, но лишними не будут.
Хранение. Согласно ФЗ №217 протоколы хранятся не менее 49 лет. Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества!
Пришивать ли приложения. Обязанности пришивать к протоколу все материалы, которые были рассмотрены на собрании (сметы, ФЭО, отчеты, положения и проекты), листы регистрации, доверенности и прочие материалы не. Но иметь их в наличии и хранить нужно. Никогда не знаешь, когда это все пригодится. В практике были случаи, когда решение «уничтожать протоколы и все материалы к ним через полгода с даты проведения собрания». Так делать не нужно!
Доведение результатов общего собрания до членов. Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено. Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания. Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е. доступ к ним будет только у зарегистрированных пользователей.