как писать список гостей на свадьбу для тамады образец
Зачем нужен список гостей на свадьбу? Кого приглашать?
В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.
Для чего он нужен?
Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.
Кому может понадобиться список гостей?
Как составить?
Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.
Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).
Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.
Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.
От чего отталкиваться:
Кого приглашать?
Обязательно:
Не забудьте пригласить:
Кого не стоит звать?
Как оформить?
В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.
Это может быть реализовано таким образом:
До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.
Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).
И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.
Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:
Образцы (шаблоны)
Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):
Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:
Скачать
Красивый и нежный вариант с цветами:
Скачать (2,74 mb) 
Скачать (5.30 mb)
Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:
Скачать (110 kb)
Минималистичный черно-белый вариант:
Скачать (290 kb / PDF) 
Скачать
Видео: как сократить список?
Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:
Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.
Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.
Характеристика гостей на свадьбу для ведущего – примеры
Правильно и ёмко составленная характеристика гостей для тамады на свадьбу – пример ответственного подхода к организации торжества. Независимо от опыта, которым обладает ведущий, список гостей, в котором есть описание каждого из них, поможет ему составить план вечера.
Это особенно актуально на свадьбах с большим количеством приглашённых. Имея краткие характеристики гостей, тамада в игровой форме поможет гостям познакомиться. Да и вести вечер ему будет проще – вместо того, чтобы размышлять о том, кто есть кто, можно будет, полностью сосредоточится на торжестве.
Как составить характеристику гостей – образец
Итак, наступил тот самый день, банкет готов вспыхнуть весельем, тамада – приступить к своим обязанностям, но … что-то/кто-то мешает.
Он не может понять – кто эта симпатичная бабушка преклонных лет, которая ради такого события покрасилась в ярко-фиолетовый цвет и всеми силами привлекает внимание к своей персоне. Или та девушка в стороне в мини-юбке? Кто она?
Это незамужняя старшая сестра невесты или просто немного завидующая подруга? Все эти нюансы нужны тамаде, чтобы избежать неприятных казусов. Не имея хотя бы минимальной информации о гостях жениха и невесты, ведущий будет чувствовать себя как малый ребёнок и не сможет контролировать внезапно возникшие ситуации, грозящие вылиться в скандал.
В подавляющем большинстве случаев на свадьбах собираются, по крайней мере, две группы гостей, которые друг друга не знают.
Один из самых простых и очевидных случаев – это два «клана» – семья невесты и семья жениха.
Многие родственники из разных семей, особенно иногородние, даже не встречались друг с другом. К ним обычно добавляются группы друзей, знакомых и сослуживцев.
Неизвестное вызывает в человеке смешанные чувства и некую настороженность. Познакомив гостей, можно рассчитывать на какой-то кредит симпатии, который не помешает в начале торжества.
Именно поэтому нужно составить краткие характеристики приглашённых гостей.
Составлением характеристик желательно заниматься самим молодожёнам.
Однако учитывая, что о некоторых приглашённых молодые могут иметь весьма скудные сведения, помогать им в этом должны близкие – мать/отец, бабушка/дедушка. В самом деле – что может знать, например, невеста о двоюродной тёте из Уренгоя, которую она видела два раза в жизни, и которую мама решила пригласить на свадьбу красавицы дочери?
Или о коллеге папы Вениамине Александровиче, которого она вообще никогда не видела? К тому же, вместе составляя описания гостей, сами новобрачные получат определённое представление о тех из них, кто им малознаком.
Занимаясь написанием характеристик гостей, желательно быть кратким, в противном случае церемония знакомства может затянуться.
Однако описание должно содержать основные сведения. Как образец можно использовать следующий план:
В качестве дополнительной информации можно указать знак зодиака, год по гороскопу, возможно, эти сведения пригодятся тамаде для какого-нибудь игрового сценария. Представлять гостей нужно соблюдая правила приличия. Представителей старшего поколения (бабушек, дедушек, родителей, просто пожилых людей) называют по имени-отчеству, без фамильярности, с должным уважением, но без излишней чопорности, которая будет неуместна на веселом празднике.
В равной степени это относится и к почётным гостям – любимый преподаватель, старшие коллеги по работе, начальство.
Молодое поколение (брат, сестра, близкие друзья) могут быть представлены в неформальном стиле, шутливо.
Молодёжь не особо щепетильна в вопросах следования правилам этикета, а несколько прибауток (разумеется, без обидных или двусмысленных выпадов) всегда добавляют веселья и праздничного настроения.
Гости, как правило, собираются раньше, чем приезжают жених с невестой – это удачное для тамады время, чтобы поздороваться, познакомиться с ними поближе. В любом случае ему нужно побыть среди приглашённых, представиться, сделать пару комплиментов, похвалить детей, постараться сблизиться хотя бы с некоторыми из гостей. В результате будут достигнуты сразу несколько целей:
Информацию, полученную в результате подобной «разведки», следует использовать деликатно и обязательно уточнив, нет ли возражений у человека, к которому эта информация относится.
Знакомить приглашённых нужно по заранее продуманному сценарию, согласованному с молодыми, чтобы знакомство не превратилось в нудную, затянутую процедуру, которая к тому же в большой компании может оказаться бесполезной. Сам процесс должен быть весёлым, необременительным и интересным. Сделать это можно в разное время и разными способами:
Если гостей действительно много, то есть смысл заказать карточки или значки с их именами – это поможет избежать неловких ситуаций. При большом количестве гостей можно также представить их друг другу одновременно двумя способами.
Родителей, близких родственников и почётных гостей представить всем в начале, а остальных гостей представлять на протяжении вечера, в процессе разнообразных игр, конкурсов. Такой подход позволит избежать скуки и ощущения официоза.
Как представить ведущему гостей в прозе и стихах
Представлять гостей следует короткими ёмкими фразами или небольшими текстами. Слишком большой объём информации будет лишним. Большинство гостей её просто не запомнят, так как она им не особо нужна. Исключение составляют молодые, их родители и ближайшие родственники. В данном случае это уже не столько представление, сколько дань уважения.
Родителей жениха и невесты, так же, как и бабушек с дедушками, представляют по отдельности. Вот несколько примеров:
Затем поздравляют родных дядюшек, тётушек с семьями, братьев и сестёр.
После того, как родителей представили, им в обязательном порядке дается возможность сказать напутственное слово, пожелать счастливой семейной жизни. Отдельно также представляют свидетеля и свидетельницу, их спутников, если таковые имеются и, безусловно, людей, пришедших на свадьбу в одиночестве. Например:
Для того чтобы сократить церемонию знакомства, что особенно актуально при большом количестве приглашённых, целесообразно представлять, например, семейную пару с детьми вместе, одновременно.
Да и им самим будет приятно услышать, какая они дружная семья. Текст подобного представления может выглядеть таким образом:
Андрей Владимирович – хороший друг Родиона Михайловича и крёстный отец нашего жениха. Его профессия не столь героична, как у Родиона Михайловича, но не менее важная и суровая – он преподаёт «сопромат».
Рядом с ним его милая супруга Лидия Александровна – хранительница домашнего очага. Очень симпатичные девочки, которые их сопровождают – их дочери-близняшки Иринка и Танечка.
Иногда может сложиться непредвиденная ситуация. Например, если кто-то из приглашённых гостей пришёл с новым другом, незнакомым со всеми остальными, то желательно спросить его/её имя у гостя и, представляя его самого, представить и спутника. Это может быть короткая фраза: Великолепный хирург и просто хороший друг – Николай со своей спутницей Наташей. Можно представлять гостей четверостишиями, но это приемлемо, если гостей не слишком много и, соответственно, нет ограничений по времени. По большому счёту стихи – это забота тамады.
Хотя вопрос не принципиальный: если кто-нибудь из молодожёнов, членов их семей или их друзей имеют талант к стихосложению, то этим могут заняться они.
Тем более что, незамысловатый уровень будет достаточным. Например, таким простым стихотворением можно представить лучшую подругу.
Она услышит сердца быстрый стук,
Почувствует слабейшее волненье.
Она всегда твой лучший друг,
В ней море доброты, терпенья…
Она всегда помочь готова.
Подруге лучшей, Вике, – слово.
В этом видео – еще один вариант представление гостей на свадьбе:
Составление характеристик – дело хлопотное, как впрочем, и вся подготовка к свадьбе, но результат стоит затраченных усилий. Имея описание гостей, профессиональный тамада не только сможет их удачно представить, но и использовать полученную информацию, и веселье на свадьбе не затихнет до завершения торжества. К тому же, удачному завершению свадьбы в немалой степени поспособствует удачно начатое знакомство гостей друг с другом. Ведь свадьба должна быть весёлой и дружной!
sergeyillariono
sergeyillarionosergeyillariono
Характеристика гостей на свадьбу для ведущего🤵
Правильно и ёмко составленная характеристика гостей для тамады на свадьбу – пример ответственного подхода к организации торжества. Независимо от опыта, которым обладает ведущий, список гостей, в котором есть описание каждого из них, поможет ему составить план вечера.
Это особенно актуально на свадьбах с большим количеством приглашённых. Имея краткие характеристики гостей, тамада в игровой форме поможет гостям познакомиться. Да и вести вечер ему будет проще – вместо того, чтобы размышлять о том, кто есть кто, можно будет, полностью сосредоточится на торжестве.
✔Как составить характеристику гостей – образец
В подавляющем большинстве случаев на свадьбах собираются, по крайней мере, две группы гостей, которые друг друга не знают.
Один из самых простых и очевидных случаев – это два «клана» – семья невесты и семья жениха.
Многие родственники из разных семей, особенно иногородние, даже не встречались друг с другом. К ним обычно добавляются группы друзей, знакомых и сослуживцев.
Неизвестное вызывает в человеке смешанные чувства и некую настороженность. Познакомив гостей, можно рассчитывать на какой-то кредит симпатии, который не помешает в начале торжества.
Именно поэтому нужно составить краткие характеристики приглашённых гостей.
Составлением характеристик желательно заниматься самим молодожёнам.
Однако учитывая, что о некоторых приглашённых молодые могут иметь весьма скудные сведения, помогать им в этом должны близкие – мать/отец, бабушка/дедушка. В самом деле – что может знать, например, невеста о двоюродной тёте из Уренгоя, которую она видела два раза в жизни, и которую мама решила пригласить на свадьбу красавицы дочери?
Или о коллеге папы Вениамине Александровиче, которого она вообще никогда не видела? К тому же, вместе составляя описания гостей, сами новобрачные получат определённое представление о тех из них, кто им малознаком.
Занимаясь написанием характеристик гостей, желательно быть кратким, в противном случае церемония знакомства может затянуться.
Однако описание должно содержать основные сведения. Как образец можно использовать следующий план:
фамилия, имя, отчество;
связь гостя с женихом и/или невестой (родственник, одноклассник, сокурсник, коллега по работе и т. п.);
род профессиональной деятельности;
хобби, какие-нибудь таланты;
достоинства как личности.
В качестве дополнительной информации можно указать знак зодиака, год по гороскопу, возможно, эти сведения пригодятся тамаде для какого-нибудь игрового сценария. Представлять гостей нужно соблюдая правила приличия. Представителей старшего поколения (бабушек, дедушек, родителей, просто пожилых людей) называют по имени-отчеству, без фамильярности, с должным уважением, но без излишней чопорности, которая будет неуместна на веселом празднике.
В равной степени это относится и к почётным гостям – любимый преподаватель, старшие коллеги по работе, начальство.
Молодое поколение (брат, сестра, близкие друзья) могут быть представлены в неформальном стиле, шутливо.
Молодёжь не особо щепетильна в вопросах следования правилам этикета, а несколько прибауток (разумеется, без обидных или двусмысленных выпадов) всегда добавляют веселья и праздничного настроения.
Гости, как правило, собираются раньше, чем приезжают жених с невестой – это удачное для тамады время, чтобы поздороваться, познакомиться с ними поближе. В любом случае ему нужно побыть среди приглашённых, представиться, сделать пару комплиментов, похвалить детей, постараться сблизиться хотя бы с некоторыми из гостей. В результате будут достигнуты сразу несколько целей:
пускай даже с натяжкой, но благодаря этому тамада не будет казаться гостям совершенно посторонним человеком, на уровне подсознания для большинства из них он уже «свой»;
разговаривая с гостями, он может поинтересоваться: кто из них хочет сказать тост, возможно, кто-то хочет передать поздравление и привет от родственника, который в силу каких-либо причин лишён возможности присутствовать на свадьбе;
также в процессе неформального общения с гостями ведущий может узнать какую-нибудь забавную семейную историю, любопытную информацию о самом госте, что-то смешное или просто интересное о женихе с невестой;
непринуждённо беседуя с гостями, тамада также сможет дополнить сведения, изложенные в характеристике, личными впечатлениями.
Информацию, полученную в результате подобной «разведки», следует использовать деликатно и обязательно уточнив, нет ли возражений у человека, к которому эта информация относится.
Знакомить приглашённых нужно по заранее продуманному сценарию, согласованному с молодыми, чтобы знакомство не превратилось в нудную, затянутую процедуру, которая к тому же в большой компании может оказаться бесполезной. Сам процесс должен быть весёлым, необременительным и интересным. Сделать это можно в разное время и разными способами:
в самом начале банкета, следуя определённому порядку – виновники торжества, их родители, самые близкие родственники, друзья;
во время первого стола – в произвольном порядке под видом шуточной викторины, это хороший момент, т. к. обычно в это время ничего особенного на свадьбах не происходит;
на протяжении праздника гости по указанию тамады, предварительно представившись, участвуют в конкурсах, говорят пожелания.
✔Как представить ведущему гостей в прозе и стихах
Представлять гостей следует короткими ёмкими фразами или небольшими текстами. Слишком большой объём информации будет лишним. Большинство гостей её просто не запомнят, так как она им не особо нужна. Исключение составляют молодые, их родители и ближайшие родственники. В данном случае это уже не столько представление, сколько дань уважения.
Родителей жениха и невесты, так же, как и бабушек с дедушками, представляют по отдельности. Вот несколько примеров:
Эта интеллигентная женщина с благородной осанкой всегда будет любить нашу молодую и быть для неё примером. Её мужеству можно только позавидовать, ведь на протяжении последних двадцати лет она работала учителем русского языка и литературы в самой обычной школе. Прошу вас приветствовать маму невесты Елену Сергеевну!
Эталон мужества и благородства, этот мужчина всегда был примером для своих сослуживцев и, в первую очередь, для своего сына. Майор уголовного розыска, большой любитель рыбалки и яростный болельщик «Динамо». Позвольте представить – Родион Михайлович – отец жениха.
Милейшая женщина, кладезь доброты. Своими умелыми руками она стряпает вкуснейшие пирожки и вяжет очень красивые свитера. Представляем вам бабушку невесты – Екатерину Дмитриевну.
Затем поздравляют родных дядюшек, тётушек с семьями, братьев и сестёр.
После того, как родителей представили, им в обязательном порядке дается возможность сказать напутственное слово, пожелать счастливой семейной жизни. Отдельно также представляют свидетеля и свидетельницу, их спутников, если таковые имеются и, безусловно, людей, пришедших на свадьбу в одиночестве. Например:
Душа компании, выдающийся программист, который, пожалуй, мог бы составить конкуренцию парню по имени Билл Гейтс, верный друг с самого детства – свидетель жениха Денис.
Посмотрев на эту девушку, сразу понимаешь, что Денис является истинным ценителем красоты – представляем вашему вниманию Викторию – очаровательную спутницу нашего свидетеля.
Для того чтобы сократить церемонию знакомства, что особенно актуально при большом количестве приглашённых, целесообразно представлять, например, семейную пару с детьми вместе, одновременно.
Да и им самим будет приятно услышать, какая они дружная семья. Текст подобного представления может выглядеть таким образом:
Андрей Владимирович – хороший друг Родиона Михайловича и крёстный отец нашего жениха. Его профессия не столь героична, как у Родиона Михайловича, но не менее важная и суровая – он преподаёт «сопромат».
Рядом с ним его милая супруга Лидия Александровна – хранительница домашнего очага. Очень симпатичные девочки, которые их сопровождают – их дочери-близняшки Иринка и Танечка.
Иногда может сложиться непредвиденная ситуация. Например, если кто-то из приглашённых гостей пришёл с новым другом, незнакомым со всеми остальными, то желательно спросить его/её имя у гостя и, представляя его самого, представить и спутника. Это может быть короткая фраза: Великолепный хирург и просто хороший друг – Николай со своей спутницей Наташей.
Составление характеристик – дело хлопотное, как впрочем, и вся подготовка к свадьбе, но результат стоит затраченных усилий. Имея описание гостей, профессиональный тамада не только сможет их удачно представить, но и использовать полученную информацию, и веселье на свадьбе не затихнет до завершения торжества.
Инструкция: как составить список гостей на свадьбу
Поделиться с друзьями
Казалось бы, нет ничего проще, чем записать на бумажке всех, кого хочется видеть на своем празднике. Ах, если бы только этим и ограничивалось! После написания списка гостей сначала вы поймете, что не пригласили кого-то из друзей родителей или дальних родственников. Затем добавите коллег, которых возможно не любите, но позвать-то их надо. В конце концов, получится такое количество людей, что бюджета не хватит даже для того, чтобы их накормить! Вот тогда вам и понадобится эта статья. Она поможет понять, как составить список гостей на свадьбу так, чтобы не забыть никого важного и не разориться.
Сколько гостей должно быть на свадьбе?
Число приглашенных зависит от количества друзей и родных, а также от ваших финансовых возможностей. В этой задаче нет одного верного решения: кому-то захочется сделать камерную свадьбу для десятка самых близких, а для кого-то и праздник с сотней гостей покажется недостаточно торжественным.
Важно понять, что чем больше гостей, тем дороже мероприятие. Расходы, на которые влияет число приглашенных:
Если посмотреть на расходы, которые зависят от числа людей, становится понятно, когда важно составить список гостей на свадьбу: до того, как вы выбрали ресторан и заказали приглашения. Но уже после того, как определились с бюджетом.
Как правильно выбрать гостей на свадьбу?
Сядьте вдвоем и сначала запишите тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы сомневаетесь. После этого обновите список гостей, исходя из принципов, описанных ниже.
Кого приглашать на свадьбу:
Кого не приглашать или подумать дважды:
Если сомневатесь, просто спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.
Отдельные случаи
Категории людей, включать которые в список гостей надо с осторожностью, а сделав это, тщательно подумать о рассадке. Речь о:
Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?
Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.
Во-первых, чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов, что придут все, особенно если речь идет о лете. Многие заранее планируют отпуска и может случиться так, что в день вашей свадьбы кто-то должен быть в шезлонге на море. Не все гостиницы отменяются, а билеты возвращаются, поэтому лучше сообщать о торжестве в летнее время хотя бы за 3-4 месяца.
Во-вторых, постарайтесь пригласить всех (или хотя бы близких) лично, раздав им бумажные приглашения. Да, проще воспользоваться мессенджерами или создать группы для гостей в социальных сетях, но поверьте, что нет ничего приятнее личного приглашения и его физического подтверждения в виде красивой открытки. Родители и бабушки-дедушки сохранят пригласительные на память, вот увидите.
Надеемся, что нам удалось подробно рассказать, как правильно составить список гостей на свадьбу. Главное не забывать, что это в первую очередь ваш праздник и только вам решать, кого на нем видеть. Если на какие-то вопросы не нашлось ответа, пишите — поможем!