как пишется телеграмма образец

Уведомление Телеграммой

Уведомление телеграммой

Текст телеграммы

Готовые варианты текстов телеграмм

Чистый бланк телеграммы скачать

Текст телеграммы физическому лицу

Текст телеграммы и бланк телеграммы если ответчик юридическое лицо

Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы

Текст телеграммы в страховую компанию

Текст телеграммы и бланк телеграммы в страховую компанию

Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы

Текст телеграммы по заливу

Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о её вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в Вашем городе, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних. Также на почте необходимо получить заверенную копию данной телеграммы.

Уведомление телеграфом

Г.Москва, ул.___________, д.___, корп.____, кв.__

Иванову Ивану Ивановичу

Просим Вас прибыть на осмотр помещения, пострадавшего в результате залива.

Осмотр состоится «день» «месяц» «год» в ___ часов по адресу: г.Москва, ул.______, д.____, корп.___, кв._____,

В случае неявки акт осмотра будет составлен без вашего участия.

Текст телеграммы и бланк телеграммы по заливу

Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом «Графо»

Смотрите также

Оценка ущерба автомобиля после ДТП

Возмещение ущерба при ДТП по ОСАГО и КАСКО

Кто возмещает УТС автомобиля по ОСАГО и КАСКО

Оценка рыночной стоимости автомобиля

Оценка ущерба от залива квартиры

Оценка рыночной стоимости квартиры

Источник

Приложение N 38. Требования к оформлению телеграмм Минпросвещения России

Приложение N 38
к п. 4.8.14 Инструкции

Требования
к оформлению телеграмм Минпросвещения России

Не допускается передача телеграммой информации, содержащей сведения ограниченного распространения.

2. Оформление телеграмм производится в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.

3. Телеграмма печатается на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297) без реквизитов бланка прописными буквами шрифтом размера N 12 через 1,5 межстрочных интервала.

Телеграмма Минпросвещения России имеет следующие реквизиты: отметка о категории телеграммы (правительственная); наименование документа; адрес получателя; адресат (получатель); текст; наименование и адрес Минпросвещения России; подпись; регистрационный номер и дата.

Отметка о категории телеграммы («ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ») указывается в верхней части текстового поля прописными буквами и выравнивается по центру.

Адрес получателя печатается через двойной межстрочный интервал после реквизита «Наименование документа» от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал. В отдельных случаях центрируется относительно самой длинной строки. Длина максимальной строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля. Особенности оформления реквизита «Адресат» указаны в приложении N 21 к настоящей Инструкции. При этом указываются подробный адрес и точное наименование адресата, улица, номера дома и квартиры, название города, республики, государства, почтовый индекс.

Перед номерами строений, корпусов и квартир слова «строение», «корпус» и «квартира» пишутся полностью или сокращенно: «стр», «корп» и «кв».

Слова «проспект», «проезд», «подъезд», «квартал», «бульвар» и т.п. пишутся полностью. Слова «край», «область», «район», «село», «деревня», «улица», «переулок», «дом» следует писать полностью или сокращенно: «кр», «обл», «рн», «с», «дер», «ул», «пер», «д».

Текст телеграммы отделяется от предыдущего реквизита двойным межстрочным интервалом и печатается через полуторный межстрочный интервал. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается на одной стороне листа прописными буквами без переноса слов. Текст телеграммы составляется ясно и кратко. Из текста исключаются знаки препинания, кроме тех случаев, когда их отсутствие может изменить смысл телеграммы.

Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна, указываются полными словами. Сочетание цифр и букв используется в нумерации домов, индексах документов. Знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс», «косая черта» могут указываться либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.

Знак «номер» может указываться сокращенно: «нр».

Через два-три межстрочных интервала от текста телеграммы располагается подпись с указанием должности и фамилии лица, подписавшего телеграмму.

Текст правительственной телеграммы, как правило, печатается на 1 листе.

Наименование и адрес Минпросвещения России указываются под сплошной линией (чертой), печатаются строчными буквами и включают в себя сведения, не подлежащие передаче: наименование и адрес Минпросвещения России, должность, подпись, инициалы и фамилия лица, подписавшего телеграмму, которые заверяются печатью.

Телеграммы подписывают руководители Минпросвещения России. Личная подпись ставится только на первом экземпляре телеграммы.

Телеграммы категории «ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ» подписываются руководством Минпросвещения России и заверяются гербовой печатью. В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации или учреждения.

Подпись на телеграмме должна соответствовать напечатанной фамилии в тексте телеграммы. Подписи следует писать с указанием должности.

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица с содержанием телеграммы. Визой оформляется внутреннее согласование телеграммы.

Представляемая на подпись телеграмма визируется исполнителем и руководством структурного подразделения Минпросвещения России, ответственными за его подготовку в рамках поручения, на обороте последнего листа на «листе согласования» второго экземпляра.

Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. Особенности согласования и визирования указаны в приложении N 21 к настоящей Инструкции.

4. Образец телеграммы Минпросвещения России прилагается.

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Источник

Еще каких-то двадцать пять лет назад телеграмма – это была незаменимая вещь в жизни каждого человека. С ее помощью оповещали о важных событиях или поздравляли с праздниками, она играла важную роль в жизни общества. Но с появлением Интернета и мобильной связи она устарела, будучи неспособна конкурировать с этими средствами коммуникации.

Давайте же вспомним, что обозначает слово «телеграмма», и поведаем ее историю. Кроме того, стоит освежить свои знания в том, как правильно пишется это существительное и как делить его на слоги при переносе. А также давайте узнаем, можно ли подобрать к нему синонимы.

Что означает слово «телеграмма»

Этим существительным именуют сообщение, посланное по телеграфу. Последний был одним из самых первых способов коммуникации на длинные расстояния при помощи электричества.

В свое время телеграф был наиболее быстрым способом передачи информации в мире. По этой причине политики, военачальники, бизнесмены и журналисты, как правило, обладали собственными аппаратами для передачи телеграмм, чтобы своевременно получать жизненно важную информацию, от которой подчас зависели судьбы целого мира.

У телеграмм всегда были свои особенности, которые, к слову, были использованы при создании СМС, электронной почты и других современных способов письменной коммуникации. Так у них всегда был предел использования письменных знаков – не более трехсот. Очень похоже на SMS, не правда ли?

Помимо этого в телеграммах не использовались знаки препинания. Дело в том, что информация передавалась с помощью азбуки, изобретенной Морзе, а она, как известно, состоит из точек и тире. По этой причине, чтобы не возникло путаницы (знак препинания это или начало новой буквы), пунктуационные знаки писались словами или их сокращениями. Например: ЗПТ (запятая), ТЧК (точка) и подобные.

Однако сегодня телеграмма – это скорее рудимент, вытесненный различными интернет-мессенджерами и мобильной связью.

Этимология данного существительного

Этот термин, как «телевизор» или «телефон», пришел в русский язык из греческого, через посредничество английского языка (согласно официальной версии языковедов).

Данное существительное образовано от двух греческих слов, означающих «далеко» и «писать» («описывать», «рисовать»).

В языке холодных британцев слово «телеграмма» появилось в 1859 г. Его специально ввели для того, чтобы обозначить новый вид коммуникации. Однако многие лингвисты того времени были крайне недовольны им, поскольку, учитывая заимствование из греческого, данный термин должен был бы писаться как telegrapheme, а не telegram.

Виды телеграмм

Выяснив значение слова «телеграмма», стоит рассмотреть, какие ее виды существуют. Согласно официальным правилам, все они делятся на две общие категории: внутренние и международные.

Если с международными все понятно (они курсируют между странами и континентами), то внутренние имеют собственные два подвида:

В зависимости от направления отсылки можно выделить такие виды сообщений:

Также телеграммы делятся на такие виды:

Телеграмма «молния»

Этот вид стоит выделить отдельно. Подобный статус присваивается особо срочным и важным телеграммам, находящимся в приоритете.

Как правило, это сообщения от политиков, военных, журналистов или бизнесменов.

В связи со срочностью, такое сообщение всегда оплачивалось значительно дороже, но и доставлялось в наикратчайшие сроки.

Кстати, это словосочетание со словом «телеграмма» давно уже стало неразделимым для многих людей. Чаще всего его используют как синоним для сверхсрочного сообщения.

Телеграмма и телефонограмма

Эти два понятия очень близки между собою и, по сути, являются синонимами. При этом между ними есть небольшая, но ощутимая разница.

В случае телефонограммы выглядит он таким образом. Отправитель оформляет ее письменно, соответственно нормам (аналогично с телеграммой). Текст с оформленного бланка передается диспетчером устно по телефону. В пункте, куда сообщение отправлялось, информация фиксируется на соответствующем бланке. Впоследствии именно он выдается получателю. Здесь зафиксирована полученная по телефону информация и данные отправителя.

Кстати, телефонограмма более простой способ передачи, поскольку не требует от работников телеграфа особых знаний, в частности азбуки Морзе. Однако в период своего появления (когда междугородняя, а тем более международная связь была очень дорогой) телефонограмма значительно уступала телеграмме, поскольку телефоны, в отличие от телеграфных аппаратов, были далеко не везде.

Как пишется слово «телеграмма»

Что касается написания этого существительного, то в русском языке оно пишется с двумя буквами «м». При этом в английском оригинале и многих других языках (включая украинский, белорусский, польский и даже эсперанто) это слово пишется с одной «м».

Вероятнее всего, русские лингвисты выбрали подобный вариант по аналогии с французским (télégramme) и немецким (telegramm) написанием. А это дает возможность предположить, что на самом деле термин был заимствован не из английского (как утверждается в официальной лингвистике), а из французского или немецкого.

Как правильно делить на слоги и переносить это слово

Однако, возникает вопрос: как переносится слово «телеграмма», ведь в нем есть двойные согласные «мм» и идущие подряд две согласные «гр»?

В данном примере верный раздел существительного для переноса выглядит таким образом: те-ле-грам-ма. Исходя из этого, указанное существительное можно переносить тремя способами: те-леграмма, теле-грамма, телеграм-ма.

Как видно из указанных выше примеров, двойное «м» при переносе разрывается, хотя при делении на слоги эти согласные остаются вместе. Это регулируется правилами деления на слоги при переносе.

А вот буквосочетание «гр» (согласно тем же правилам русского языка) разрывать не следует: ни при переносе, ни при делении на слоги.

Можно ли подобрать синонимы к этому слову

В первую очередь синонимом будет однокоренное уменьшительно-ласкательное существительное «телеграммка». Кроме того, иногда данное слово заменяют названием одного из его видов – «молния».

А вот антоним к данному слову, поскольку это специфический термин, подобрать нельзя.

История телеграммы

Первые телеграфы, способные передавать информацию с помощью электричества, появились в Европе еще в конце XVIII в.

Однако доработать устройство до того состояния, чтобы можно было с его помощью передавать полноценные телеграммы, удалось лишь к 1844 году, в мае которого Сэмюэл Морзе отправил первое в истории сообщение из Балтимора в Вашингтон.

Довольно скоро преимущество телеграфа было высоко оценено, и наравне с телефоном он был наиболее передовым и быстрым средством связи более чем столетие. Ведь до него скорость передачи данных всегда зависела от того, как быстро передвигается носитель сообщения. В то время как телеграф сделал передачу информации практически мгновенной.

Скорость передачи сообщений с помощью телеграфа была разной у каждой страны. Например, из столицы Франции в столицу Швейцарии телеграмма шла в среднем тринадцать минут, а из Москвы в столицу Китая – всего четыре. В 1930 г. даже был проведен опыт, который доказал, что она сможет обогнуть земной шар всего за два часа и пять минут.

Популярность телеграмм в первой половине XX в. была столь высока, что во многих странах даже выпускали специальные телеграфные марки, которыми (по аналогии с почтовыми) можно было оплачивать сответствующие услуги.

Однако с развитием телефонной связи постепенно телеграммы стали вытесняться из обихода. А с появлением Интернета и СМС они вообще стали не нужны. Ведь Интернет давал возможность в считаные секунды, не выходя из дома, отправлять сообщения через океан.

Эволюция внешнего вида телеграмм

Изначально телеграммы печатались с помощью специального аппарата на тонкой бумажной ленте. Ее разрезали на кусочки и наклеивали на бланк получателя.

Для особо важных персон (таких как глава крупной компании или целого государства) текст сообщения перепечатывали на специальные бланки, если это была не очень срочная информация.

Однако в восьмидесятых появилась возможность печатать текст телеграммы непосредственно на бланке с помощью телетайпа.

Современное сообщение

На сегодняшний день телеграмма – это скорее экзотическая диковинка, чем средство связи. В связи с этим, в некоторых странах закрыли телеграфы (Австралия в 2011 г., Непал – в 2009 г., США – в 2006 г., Швеция – в 2002 г., а в Германии с 2000 г. не принимаются международные сообщения). Однако в Канаде, Франции, России, на Украине, в Швейцарии, Японии и других странах до сих пор можно отправлять телеграммы.

Кстати, очень интересно поступили с телеграфом британцы. Они продали свою международную службу частной компании, которая использует ее для рассылки ретро-открыток в Великобритании и за ее пределами.

Несмотря на то что телеграмма как средство коммуникации сегодня устарела, она продолжает активно использоваться многими развитыми странами как средство для срочной передачи поздравительных открыток или приглашений по всему миру.

Источник

Как правильно оформить телеграмму

Как отправить телеграмму по Почте России, как отправить через интернет

Среди почтовых услуг, которые предоставляются сейчас, есть разные варианты, к примеру, можно отправить письмо и посылку, в зависимости от потребности.

Несмотря на развитие интернет-коммуникации, телеграммы, как вид отправления, еще популярны среди клиентов, ведь они не только позволяют срочно направить информацию, но и получить подтверждение доставки.

Поэтому даже сейчас можно услышать вопрос, как можно отправить телеграмму, если это нужно сделать по Почте России.

Что собой представляет телеграмма Почты России

Телеграмма, предлагаемая Почтой России, предполагает короткое сообщение, передаваемое через почтового сотрудника по телефону.

Отправитель заполняет бланк и передает его работнику почты, который после этого звонит в нужное отделение и диктует телефонограмму.

Далее почтальон идет по указанному адресу и доставляет сообщение, о чем ставится подпись получателя, а доказательство передается заказчику услуги.

Сама телеграмма печатается на отдельном листке, там обязательно указывается, кто отправил послание и кому предназначается текст. Телеграмма используется в следующих случаях:

Преимущества телеграммы

Такое отправление, как телеграмма, имеет свои плюсы, которые связаны с самим форматом:

Если необходимость передать сообщение есть у обычного человека своему другу или родственнику, лучше воспользоваться электронной почтой или телефонной связью. Во всех остальных ситуациях, особенно если сведения официальные или человек не умеет пользоваться технологическими каналами коммуникации, он может воспользоваться телеграммой.

Виды телеграмм

Разновидности этих отправлений делятся по нескольким признакам, и, прежде всего, они бывают внутренними и международными. Первый тип делится на несколько других, по географическому принципу:

Кроме того, телеграммы имеют приоритет обработки:

Все телеграммы, кроме срочной и обыкновенной, могут подавать только определенные люди, и обычным гражданам они недоступны. Кроме этого, существуют криптограммы, переводные послания, схемные и даже художественные. Последние представляют собой раскрашенные бланки, которые подойдут для поздравлений или тематических приглашений.

Как отправить телеграмму

Отправить телеграмму с уведомлением в любом направлении крайне просто, для этого можно пользоваться как стандартным методом, подавая бланк в отделении почты, так и интернетом, используя сервис Почты России.

Через отделение связи

Это простой способ, который предполагает, что человек должен прийти в отделение почты и сообщить о желании отправить телеграмму по Почте России. Далее заполняется бланк, и на месте оплачивается услуга пересылки.

Сразу после того, как клиент выполнит это условие, отправление поступает в обработку.

Работники почты звонят в отделение, где будут получать послание, и диктуют текст, а уже там его печатают и относят по адресу, получая в ответ уведомление.

Через онлайн-сервис

Отправка телеграмм с сайта Почты России невозможна, но ссылка с него перенаправляет пользователя на сайт Центрального телеграфа. Там указывается способ отправки, это можно сделать по номеру телефона или полному адресу, а далее прописывается адрес получателя и его базовые данные. Далее выбирается бланк, от которого зависит стоимость отправки:

Как и в случае с отправкой через отделение, послать телеграмму через интернет можно максимум на 48 слов, при этом можно включить функцию телеграфных сокращений.

Программа сама подсчитывает количество слов, а человеку нужно выбрать только дату доставки и подписаться. На следующем этапе вводятся ФИО клиента, его адрес электронной почты, а отправка подтверждается с помощью СМС-сообщения.

После оплаты послание будет отправлено непосредственному получателю.

Стоимость отправки

Тарифы на отправку зависят от города, в который направится послание. Поздравительные открытки Премиум в Москву и область обойдутся в 560 и 760 рублей, соответственно. 900 рублей услуга будет стоить, если открытка будет разработана по индивидуальному дизайну или дополнится фотографией. По цене 520 рублей можно доставить открытки в ряд городов:

Важно! Тариф 470 рублей действует для всех остальных населенных пунктов, которые не внесены в предыдущие пункты. При этом выбрать конкретный образец открытки пользователь не может, текст будет напечатан на случайно выбранном бланке.

Способы оплаты

Оплатить услугу телеграммы клиент может в отделении почты наличными или банковской картой. В случае с онлайн-заказом, банковские карты также являются одним из способов, они дополнены мобильным платежом. То есть, средства за отправку могут списать со счета мобильного телефона, но это потребует уплаты комиссии 2-4%, в зависимости от мобильного оператора.

Телеграммы в XXI веке еще можно отправлять, при этом можно делать это как из отделений связи, так и через интернет. Срочное послание дойдет в срок до четырех часов, стандартное – за 8-12 часов, в зависимости от удаленности получателя.

Как писать телеграмму образец

Чистый бланк телеграммы скачать

Текст телеграммы для тех случаев, когда ответчик – физическое лицо (автомобиль ответчика принадлежит физическому лицу)

Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в городе Москве, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних.

* – не учитывая дня осмотра и дня уведомления

_________________________________ гос. знак _____________

Осмотр состоится __ _________201_г. в __час. __ мин.

по адресу: ___________________________________________

В случае неявки, акт осмотра будет составлен без Вашего участия.

Владелец автомобиля _________________________________

(подпись) __ ______________201_г.

Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом Графо

Текст телеграммы и бланк телеграммы если ответчик юридическое лицо

Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы

Текст телеграммы в страховую компанию

Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в городе Москве, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних.

* – не учитывая дня осмотра и дня уведомления

(указать наименование предприятия) УВЕДОМЛЕНИЕ

_______________________________ гос. знак ____________поврежденного

Осмотр состоится __ _________201_г. в __час. __ мин.

по адресу: ___________________________________________

В случае неявки, акт осмотра будет составлен без Вашего участия.

Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом Графо

Текст телеграммы и бланк телеграммы в страховую компанию

Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы

Текст телеграммы по заливу

* – не учитывая дня осмотра и дня уведомления

Уведомление телеграфом

Г.Москва, ул.___________, д.___, корп.____, кв.__

Иванову Ивану Ивановичу

Просим Вас прибыть на осмотр помещения, пострадавшего в результате залива.

Осмотр состоится день месяц год в ___ часов по адресу: г.Москва, ул.______, д.____, корп.___, кв._____,

В случае неявки акт осмотра будет составлен без вашего участия.

Текст телеграммы и бланк телеграммы по заливу

Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом Графо

Смотрите также

Оценка ущерба автомобиля после ДТП

Возмещение ущерба при ДТП по ОСАГО и КАСКО

Кто возмещает УТС автомобиля по ОСАГО и КАСКО

Требования к составлению и оформлению телеграмм и телефонограмм

Это краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.

4. Высшая правительственная

5. Правительственная (от высших должностных лиц);

Скорость прохождения обыкновенной телеграммы составляет до 6 часов, срочной – до 3 часов.

1. С уведомлением о вручении (уведомление передается только после доставки (вручения), до востребования – после востребования адресатом);

2. С доставкой почтой;

4. С оплаченным ответом;

5. Письмо-телеграмма и др.

Первая часть содержит реквизиты:

– Отметка о категории и виде телеграммы. Указываются составителем перед адресом. Обыкновенная – отметка о категории не делается.

– Текст. Излагается кратко, без союзов, предлогов и частиц (кроме частицы “не”), если при этом не искажается содержание. Знаки препинания приводятся сокращенно:

– Регистрационный номер (индекс). Следует сразу после текста.

– Наименование организации-отправителя. Указывается сокращенное или условное, если они неизвестны адресату.

– Подпись должностного лица, от имени которого передается текст. Печатается с новой строки. Допускается не указывать инициалы и должность лица, от имени которого передается телеграмма.

Вторая часть телеграммы содержит следующие реквизиты:

– Наименование и почтовый адрес организации-отправителя.

– Наименование должности, подпись, расшифровка подписи должностного лица, подписавшего текст телеграммы.

– Печать. Подпись должностного лица заверяется печатью организации или специальной печатью “для телеграмм”.

– Дата. Дата подписания телеграммы должна соответствовать дате ее отправления.

Телеграммы составляются в 2-х экземплярах:

1- Подписанный и удостоверенный печатью направляется на телеграф;

2- Содержит почтовый штемпель, фиксирующий дату, время передачи и номер отделения связи, подшивается в дело.

Факсограмма (факс, телефакс) – это получаемая на бумажном носителе копия любого вида документа, переданного по каналам факсимильной связи.

По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна телексной связи, но обладает очевидным преимуществом: позволяет отправлять и получать графическую информацию на бумажном носителе.

Это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем от руки. Телефонограммы применяются в пределах действия местной телефонной связи.

Телефонограммой принимаются оперативные распоряжения, информация для руководства, приглашения на совещания и заседания, срочные поручения (когда передача по телефону требует документального оформления).

Оформляется в единственном экземпляре на общем бланке (более 200 в год – специальный бланк). Содержит реквизиты:

– Наименование вида документа;

– Адресат. Если адресатов много, то составляется список на рассылку с указанием номеров адресатов. Не указывается почтовый адрес, но указывается номер телефона, по которому можно позвонить.

– Подпись (должность, подпись, расшифровка подписи);

Далее пишется слова “передал” и “принял” и указывается должность, фамилия, номер телефона передавшего и принявшего.

При составлении текста телефонограмм соблюдаются следующие правила:

1. Передается срочная и краткая информация;

2. На передаются логически сложные тексты;

3. Текст не должен содержать более 50 слов и редкоупотребляемые и трудновыговариваемые слова;

4. Если в тексте есть трудновоспринимаемые на слух имена собственные их рекомендуется передавать по буквам.

Телефонограмма записывается в специальный журнал и регистрируется в картотеке или журнале. При регистрации указываются:

2. Дата телефонограммы;

3. Регистрационный номер;

5. Подпись (должность, подпись, расшифровка);

Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.

Журнал приема телефонограмм содержит графы:

Телеграмма и телефонограмма. Порядок их составления и оформления

Телеграмма (телетайпограмма) — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования.

Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

Телеграмма должна быть напечатана четко и без помарок, на одной стороне телеграфного бланка установленной формы (или на светлой бумаге).

Слова в телеграммах для подсчета делятся на действительные и тарифные. Действительные слова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм на телеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм.

В ответных телеграммах перед текстом обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем.

Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов. Знаки «№»,«—»,«+» и др. следует писать словами — соответственно «номер» или «HP», «минус», «плюс» и др.

Текст телеграммы заканчивается точкой («тчк») и не должен заканчиваться цифрой. После текста перед подписью ставят регистрационный номер телеграммы.

Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца, В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.

В нижней части телеграммы под чертой указываются адрес отправителя и наименование структурного подразделения (без сокращения), должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаками препинания,

Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т. п.).

В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.

http://studopedia.ru/16_20043_pisma-vidi-pisem-poryadok-ih-sostavleniya-i-oformleniya.html Комментариев пока нет!

Как правильно оформить ленту в Telegram: посты, галереи, ания, опросы

При работе с социальными сетями мы уже привыкли учитывать особенности каждой из них. Подготовить картинку правильного размера, сократить текст и не потерять его смысл и другие мелочи. А вот мессенджеры для многих всё ещё являются чем-то новым и непонятным. Правила работы в них ещё не сложились, а многие просто не знают, какие возможности и ограничения здесь есть.

Донести информацию до подписчика

Обычно одна новостная запись в Telegram у новичков выглядит как картинка, отдельно текст и где-то в конце него или прямо в середине несколько ссылок. Такая подача негативно влияет на отношение аудитории к контенту.

Во-первых, подписчики получают два поста вместо одного. А значит, два оповещения (пусть и беззвучных, если вы сняли «колокольчик»).

Во-вторых, ссылки, расставленные внутри текста, в конечном счёте теряются, а сам текст становится нечитабельным.

В-третьих, просмотры разделяются между несколькими постами вместо одного. В итоге ERR канала падает.

Правильное форматирование поста с расстановкой акцентов и встроенными гиперссылками может не только спасти ситуацию, но и увеличить вовлечение аудитории. А ания и реакции помогут узнать отношение аудитории к подаваемой информации.

Оформление постов — это не так просто

Telegram — молодая площадка для публикации контента и инструментов для работы с ним не так много по сравнению с привычными нам социальными сетями. А возможности для оформления постов часто «скрыты» или неочевидны для новичков. Даже опытные авторы могут найти какую-то функцию, о которой они не знали.

Многие ведут свои каналы от руки, порой оформляя посты с телефона. Именно мобильные версии Telegram наиболее удобны для работы над вёрсткой постов. Например, в десктопной версии, чтобы сделать текст жирным, надо догадаться «окантовать» слово двумя звёздочками **. На мобильнике вы просто выделяете текст и выбираете нужное форматирование для него.

И таких секретов и различий между только официальными версиями множество. Что уж говорить про альтернативные клиенты, каждый из которых привносит что-то новое.

Опытные админы, зная об этом, предпочитают подготавливать посты при помощи ботов или сторонних сервисов. Использование таких инструментов не только ускоряет подготовку публикации, но и позволяет работать в едином удобном «интерфейсе». Не нужно думать о различии клиентов или часами экспериментировать и искать как же добиться нужного оформления.

Многие такие сервисы, кроме оформления постов, предлагают и дополнительные «фишки» типа отложенной публикации, статистики и прочее.

О том, какие виды форматирования бывают, какие подводные камни вас ждут и как их избежать, мы поговорим ниже.

Виды постов в Telegram и их форматирование

В основном посты в Telegram делятся на два вида:

К обоим постам можно добавить кнопки и реакции/ания. Остальные варианты — это просто комбинации двух основных типов.

Пост-картинка

Посты-картинки бывают как просто картинка в канале, так картинка с описанием и галерея (тоже с описанием). При этом описание не должно превышать 200 символов с пробелами. А добавить описание к gif-файлу вообще не получится до его публикации.

Если же хочется больше символов, то нужно заранее решить, что опубликовать первым в канале — картинку или текст. А можно ни в чём себе не отказывать и просто встроить картинку в конец поста. Главное, придерживаться публикации в одном стиле. Так подписчикам будет понятно какая картинка к какому тексту относится.

Отправить галерею в канал очень просто. Нужно отправить все фотографии и мессенджер их сам отобразит в виде галереи. Правда, может поменяться их порядок.

Отправка картинок галлерей

В одном посте-галлерее может быть до 10 картинок. Также картинку можно отправить «как документ». Такие картинки в канале отображаются без превью и выгружаются в полном размере. А подписчик может легко скачать или просмотреть такой файл.

Правильное оформление текста

Telegram «из коробки» поддерживает жирный, наклонный и другие виды форматирования текста. Но воспользоваться ими порой не так просто, как в текстовом редакторе. Иногда и вовсе не возможно, если речь идёт о встроенных гиперссылках. Расставлять длинные тире и «ёлочки» вам придётся по-прежнему самостоятельно.

Здесь на помощь приходят сторонние клиенты вроде Telegram Plus или сервисы для отложенной публикации.

Пример редактора поста в сервисе для публикации в Telegram

Расставив «акценты» на нужных словах, мы легко концентрируем внимание читателя на нужных аспектах текста. Встроенные ссылки не выбиваются из общего формата, и текст остаётся читабельным. При этом мы можем добавить сколько угодно ссылок и не потерять в качестве.

Например, длинные списки или лонгриды со множеством источников теперь выглядят опрятно, а подписчики без труда могут перейти по нужной ссылке.

Повышаем вовлечённость при помощи кнопок и реакций

Telegram — это в первую очередь мессенджер. А каналы — это способ односторонней доставки контента от площадки к читателю. Сломать «четвёртую стену» можно при помощи кнопок и реакций.

Пример публикации с реакциями

При помощи таких кнопок можно побуждать подписчика выполнить какое-то действие. А при помощи реакций выразить своё отношение к опубликованному посту. Или провести мини-ание и узнать, что же наиболее интересно вашим читателям.

При первом взгляде Telegram — это площадка с односторонней связью и минимальными возможностями для публикаций. На самом деле ровно наоборот – масса функций ведения канала и взаимодействия с подписчиками.

Основной показатель вовлеченности — просмотры. С помощью правильного оформления вы можете повысить интерес и лояльность вашей аудитории.

Хорошо оформленные посты проще читаются. Лаконичность подачи обеспечивает не только вероятность 100% дочитывания, но и желание поделиться постом с друзьями. Эмоджи-опросы не обязательно должны создаваться для получения обратной связи. Их так же можно использовать и как небольшую мини-игру с подписчиками.

Не бойтесь экспериментировать с оформлением постов. Выделяйте важное, добавляйте иллюстрации и не забывайте спрашивать подписчиков, что им интересно.

Как правильно оформить Телеграм канал для бизнеса

С мессенджерами точно также. Кто успел, тот займет большую часть пирога. Остальным достанутся лишь кусочки.

Поэтому мы открываем серию статей по продвижению в мессенджерах. Начнем с Телеграма. У нас ушло больше месяца, чтобы детально изучить канал в Телеграме. Вот 4 шага, которые помогут избежать ошибок при оформлении канала.

Шаг 1. Определитесь с тематикой

Перед тем, как создать канал, тщательно поразмыслите над тематикой. Это очень важно. Тематика должна быть:

Обратите внимание на Ваших конкурентов. Не соседей, а гигантов в Вашей ниши. Изучите их каналы вдоль и поперек.

Что искать:

Для удобства Вы можете просмотреть лучшие каналы в каталоге.

Совет на будущее. Как только наберете 100 подписчиков, сможете добавить Ваш канал в этот каталог бесплатно.

Проведите мозговой штурм и изучите Ваших конкурентов. Чем больше, тем лучше. Помните, именно тематика является ключевым моментом перед продвижением канала.

Шаг 2. Назовите канал

Название должно пересекаться с Вашей тематикой. Например, Вы выбрали тематику о рыбалке. А сами продаете товары для рыбалки.

Примеры:

Думаем, суть Вы поняли. Используйте короткие заголовки. Они привлекают внимание и легко запоминаются. Название также участвует в поиске. Подберите ключевое слово для названия канала.

Обратите внимание. Не стоит писать название Вашей фирмы в названии канала. Многие примут Ваш канал за коммерческий и начнут обходить стороной.

Не совершайте ошибки прошлых предпринимателей. Цель канала — привлечь подписчиков, чтобы в будущем его монетизировать.

Например, мы свой канал назвали так. Архитектура продаж в мессенджерах.

Шаг 3. Добавьте аватарку канала

Аватарка — лицо канала. Она должна привлекать внимание и олицетворять тематику канала.

Старайтесь убрать все мелкие детали в аватарке. Они плохо отображаются в Телеграме. В дизайне используйте только два цвета: черно-белый, красно-синий и так далее. Это повысит концентрацию внимания.

Несколько советов:

Помните, что при старте Вашего Телеграм канала прямой зависимости между качеством логотипа и количеством подписчиков на канале нет!

У Вас может быть классный логотип, за который Вы заплатили много денег и ноль подписчиков, а может быть автоматический логотип и новые подписчики появляются каждый день

Шаг 4. Опишите канал в Телеграме

Следующим элементом в оформлении канала является описание канала. Количество в описании ограничено, поэтому пишите только самую важную информацию. Описание канала должно быть кратким и ясным.

Напишите следующую информацию: о чём канал, как с Вами связаться, укажите сайт или блог.

Описание также участвует в поиске. Оптимизируйте ее. Добавьте ключевые слова связанные с Вашей тематикой. Например, “рыбалка”.

Используйте слова-усилители:

Но, разумеется все должно быть в меру. Поэтому не переборщите.

Обратите внимание, если Вы собираетесь вести корпоративный телеграмм-канал, то обязательно постарайтесь донести ценность канала до целевой аудитории и сделать это нужно в одном предложении.

Образец описания нашего канала

Интересный канал про мессенджер-маркетинг. Пишем полезные статьи об интернет-маркетинге, разборы кейсов и стратегии. По вопросам и предложениям пишите на @sanches_14Наш блог на сайте — electusdi.ru/blog

Итоги

Следуя этим советам, Вы повысите интерес к Вашему каналу и продвигать его будет проще. Еще раз о них напомним.

Вот и все, дорогой друг. Теперь Вы знаете, как правильно оформить канал на Телеграме. Учтите, за мессенджерами будущее. Будьте первыми, кто начнет продвигать свой бизнес в мессенджерах.

Кстати, подписывайтесь на наш Телеграм канал: @electusdi

Продвижение Телеграм канала с нуля 2ой выпуск

Всем привет, с вами Brashbeard. Это второй выпуск блогов о продвижении моего канала в Телеграм. И сегодня я расскажу о том, как я оптимизировал канал для своих подписчиков, что бы он был удобен и читабелен. Какие боты необходимы для красивого оформления постов и их редактирования. Расскажу о первой неудачной закупке рекламы и о других моментах раскрутки своего канала в Телеграм.

Подписался на мой канал @blogprofit — улучшил карму!

Предыдущий выпуск «Продвижение канала Телеграм»

Как видите, на данный момент мне нечем похвастаться, потому что на моем канале всего 16 подписчиков, а ведь могло быть гораздо больше. И проблема заключается в том, что многие авторы, в том числе и я, оформляют свой канал спустя рукава. И дело здесь не в том, что я ленивая жопа, а в том, что мне не до конца были понятны некоторые аспекты ведения канала.

Первый слив на рекламе

Ничего страшного не произошло, но все равно неприятно. Решил я, значит, сделать пробную закупку рекламы на канале @zna11. Почему я решил подать рекламу именно тут? А хрен его знает. Тематика данного канала никаким образом не пересекается с моим каналом, но почему-то на тот момент, меня это не смутило.

Реклама стоила относительно недорого и я решил сделать «пробный заезд»

Стоимость размещения поста на данном канале составляла 400р 2/24. То есть, мой пост висел в ТОПе 2 часа, а сам пост находился в ленте 24 часа. Варианты размещения бывают абсолютно разные, и зависит от автора канала, на котором вы рекламируетесь.

Реклама на данной площадке позволила мне поразмыслить и поработать над своим каналом, сделать работу над ошибками.

Читай также статью о том, как правильно создавать рекламные посты в Telegram.

За те 400 рублей, которые я потратил на данную рекламу, я получил 2ух подписчиков. Мощная конверсия, подумал я. Будем анализировать этот позорный слив.

Да и сам рекламный пост был не ахти. Будем дорабатывать. Дизайн нового рекламного поста уже в работе. Всего просмотров данный пост набрал около 3000. Это полное фиаско =)

Для себя я отметил несколько причин неудачной закупки:

Что ж, будем исправлять существующие недочеты.

Боты для красивого оформления постов на канале

Для красивого оформления постов в Телеграм, необходимо подключать своего бота-редактора.

1. Создаем бота для редактора постов;

Добавляем канал в @controllerbot. Ищем данного бота через поиск, запускаем и вводим команду /addchannel

Вам предложат выбрать бота, который будет создавать посты. Но так как это ваш первый бот – создадим нового.

Для подключения нового бота, необходимо выполнить несколько действий:

2. Добавляем созданного бота в администраторы своего канала.

Заходим в меню управления своего канала и добавляем нового администратора, то есть вашего бота-редактора. Теперь в вашем канале 2 администратора, вы и ваш бот.

3. Подключаем свой канал Телеграм к ControllerBot.

Чтобы все хорошо работало, необходимо добавить его в @ControllerBot. Любое сообщение вашего канала репостим в этого бота. Репост – это кнопка в виде «стрелки» рядом с постом.

Отлично, теперь вы можете создавать красивые посты для своего канала. Для этого переходим на своего бота и жмем /start, выбираем канал, в котором публикуем и экспериментируем.

Для начала создайте несколько постов, потренируйтесь. Удалите и заново создайте. Ваша задача делать пост привлекательным, деля текст на абзацы и выделяя важные моменты. Так же к посту можно будет прикрепить картинку и ссылку при необходимости.

Посмотрите, как оформляю посты я в @blogprofit и делайте также или лучше.

Добавляем навигацию в свой канал Телеграм

Возможно, вам не нужен этот функционал, но для себя я посчитал его необходимым. Мне нравится когда у канала есть своя структура и функция меню.

Я хочу, чтобы подписчик на моем канале, удобно и легко перемещался по необходимым для него материалам. Я не хочу, что бы посты со временем уходили в историю и их больше не смотрели.

Для создания навигации я использовал «хэштеги». Обязательно каждый пост помечаем соответствующим «хэштегом». Само меню я создал, закрепив пост с необходимой информацией и «хэштегами». Смотри картинку ниже.

Как редактировать старые посты в Телеграм

Если вы хотите отредактировать старый пост, то это возможно благодаря тому же @ControllerBot.

В моем случае я переделывал все посты, оптимизируя их под новый стандарт. Благо у меня их было мало =)

Как видите, красиво оформлять свои посты в Телеграм и редактировать их очень просто. Я считаю, что грамотно оформленный и оптимизированный канал в Телеграм должен привлекать внимание пользователей.

Бот для добавления функции оценки

Для добавление социализации к своим постам, мы также пользуемся функционалом своего созданного бота.

При создании поста добавляем, по желанию, функции лайков и дизлайков, либо комментарии. Впрочем пальцы вверх и вниз можно заменить другими иконками.

Анонс следующего выпуска

Следующим этапом в продвижении своего канала – это выбор площадок для рекламных постов. Для грамотного отбора площадок необходимо выполнить несколько действий, но об этом мы поговорим в следующем выпуске.

Подписывайся на мой канал в Телеграм @blogprofit, чтобы ничего не пропустить.

Источник