как платить налоги фрилансеру россия
Как платить налоги фрилансеру россия
7 МИН
Как официально платить фрилансеру
Договор о сотрудничестве с подрядчиком не только подтверждает серьёзность намерений заказчика, но и защищает от недобросовестных исполнителей. А от налогового статуса последних зависит итоговая сумма вознаграждения. Рассказываем о нюансах официальной работы с ИП, незарегистрированными физлицами и самозанятыми.
Договор ГПХ с незарегистрированными физлицами
Заключая договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицом, будьте готовы прибавить к условленному гонорару 13 % НДФЛ и до 30 % на пенсионные и страховые взносы.
Ставки по обязательным взносам:
Взносы на соцстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 2,9 %, а также «на травматизм» (до 8,5 %) выплачиваются только в случае, если это предусматривает договор ГПХ.
Для сотрудничества с обычным физлицом нужно подготовить форму договора ГПХ: найти надёжный шаблон в интернете или оплатить юристу разработку. А потом заключать соглашения на каждый заказ, подписывать акты и раз в год подавать за исполнителя декларацию в налоговую инспекцию.
Если подрядчик регулярно выполняет фиксированный объём работы, стоит составить договор абонентского обслуживания с автоматическим продлением. Останется только подписывать акты выполненных работ в конце каждого промежуточного этапа.
Ст. 226 НК РФ Ст. 420 НК РФ
Но если работодатель фактически заменяет договором ГПХ трудовой договор, чтобы сэкономить на больничных и отпускных выплатах, сотрудник может обратиться в суд, и тот переквалифицирует договор ГПХ в трудовой со всеми вытекающими штрафами и санкциями.
Оплата фрилансеру-физлицу = Стоимость работ + 13 % НДФЛ + до 30 % обязательных пенсионных и страховых взносов
Сотрудничество с ИП
Индивидуальные предприниматели сами платят налоги, пенсионные и страховые взносы. Чаще всего копирайтеры, дизайнеры, программисты и другие ИП применяют упрощённую систему налогообложения со ставкой 6 % от доходов. И выплачивают обязательные фиксированные взносы за себя; в 2019 году это 36 238 рублей.
В большинстве случаев фрилансер — индивидуальный предприниматель изначально закладывает эти расходы в стоимость своих услуг. На то, как именно он распределит их между клиентами, повлиять невозможно. Для заказчика плюс в том, что расчёты ИП с налоговой и прочими организациями в любом случае — проблема ИП, а не заказчика.
Минус же в том, что случайная выплата ИП в течение нескольких месяцев одинаковых или почти одинаковых сумм привлечёт внимание налоговой. Такая схема используется при обналичивании средств или когда бизнесмен не хочет официально принимать человека в штат и заключать трудовой договор. Например, чтобы не платить обязательных взносов в ФОМС и ПФР или сохранить свой налоговый режим, в котором предусмотрено ограничение штата.
В этом случае заказчик рискует. Если налоговая сможет доказать, что целью был уход от налогов, придётся заплатить штраф в размере 20 % от суммы, подлежащей выплате.
Заключая с ИП договор об оказании услуг, избегайте фраз, которые можно трактовать как условия работы предпринимателя в штате.
Оплата фрилансеру — ИП = Стоимость работ + 6 % + обязательные пенсионные и страховые взносы
Сотрудничество с самозанятыми
Юрлица и ИП, взаимодействующие с самозанятыми, освобождаются от платежей и отчётности по НДФЛ и страховым взносам. Налоги самозанятый платит сам (а налоговая рассчитывает сумму), взносы в Пенсионный фонд перечисляет по желанию.
Для тех, кто оказывает услуги или продаёт товары физлицам, налоговая ставка составит 4 %, юридическим лицам или ИП — 6 %. Как правило, эти отчисления самозанятые заранее закладывают в стоимость услуг.
Новый налоговый режим действует в Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан. Если заказчик и исполнитель находятся и работают в других регионах и их совместный проект никак не связан с перечисленными, использовать режим для самозанятых не получится. Но эксперимент продлится ещё 10 лет — до 31 декабря 2028 года. Не исключено, что режим введут и в других субъектах РФ.
При оформлении сотрудничества с самозанятым можно взять в качестве шаблона договор ГПХ, который используется при работе с другими контрагентами. В нём нужно указать, что одна из сторон — гражданин, зарегистрированный в качестве самозанятого, поэтому заказчик не должен оплачивать за него налоги и взносы.
По закону, заказчик может сотрудничать с самозанятым, который раньше на него работал, только если с момента увольнения сотрудника прошло не менее двух лет ( ст. 6 422-ФЗ )
Налог для фрилансеров и безработных: еще 12 вопросов о режиме для самозанятых
Ответы эксперта по праву Антона Дыбова
Налоговый режим для самозанятых — способ законно получать дополнительный доход или узаконить доход от основной деятельности.
В новой подборке мы собрали еще 12 ответов эксперта по праву Антона Дыбова из выпуска AMA — о том, как правильно платить налог, оформлять документы и переходить на режим самозанятости.
Как платить налог, если берешь заказы на биржах фриланса?
По пунктам все будет так:
Можно ли стать самозанятым, если работаешь не в России, но получаешь деньги на карту российского банка?
Работаю на американскую компанию, получаю деньги на российскую карточку, при этом живу в Канаде, но в будущем планирую вернуться. Как в такой ситуации сделать все честно и платить минимум налогов? Канада не знает, что я получаю деньги на российскую карту, а я хочу пользоваться этой картой, потому что в Канаде не лучший банковский сервис. Российский банк не знает, что я живу в другой стране. Могу ли я платить налог как самозанятая?
НПД доступен тем, кто живет в РФ либо получает доходы от российских покупателей или заказчиков. Насколько я понял, у вас не так, самозанятой вы стать не можете. Но это и ни к чему: вы не обязаны легализовывать ваши доходы в РФ. То, что деньги приходят на карточку российского банка, на это не влияет.
Как указывать доход, если самозанятый получает оплату наличными?
Если я оформлю самозанятость и буду получать оплату наличными, как фиксировать доход в приложении? Так же, как безналичный? И как в таком случае отправлять клиенту чек?
Наличные доходы вносят в приложение «Мой налог» точно так же, как безналичные: руками и добровольно. По умолчанию никакие заработки не попадают туда автоматически. Чек на наличные и безналичные доходы выглядит одинаково. Отправить его заказчику можно по электронной почте, смс, в мессенджере. Еще можно дать считать QR-код либо на худой конец распечатать и вручить лично либо переслать обычной почтой.
Может ли самозанятый выставлять счет клиентам?
Я кондитер, делаю на заказ торты и другие десерты. Как мне работать с корпоративными клиентами? В приложении «Мой налог» я пока что выдаю чеки только физлицам, но вижу возможность выдать юрлицам. А как быть со счетами на оплату?
Да, вы можете работать с юрлицами и ИП в качестве самозанятой. Никакой проблемы со счетами на оплату не вижу. Если корпоративному клиенту очень нужен счет — выставляйте на здоровье, это не запрещено.
Как платят налог самозанятые в такси?
В такси самозанятый платит 4 либо 6% от стоимости поездки или от суммы, оставшейся после вычета комиссии агрегатора? И как быть в случаях, когда агрегатор уже взял комиссию, но поездка так и не была оплачена?
Самозанятый платит налог от стоимости поездки. Никакие расходы, даже самые логичные, не уменьшают доходы самозанятого. Если доход, с которого удержана комиссия, не отобразился в вашем личном кабинете на сайте агрегатора, то для НПД его нет. Насчет комиссии в случаях, когда дохода не было, надо разбираться с агрегатором, это не налоговый вопрос.
Нужно ли говорить работодателю, что стал самозанятым?
Нужно ли сообщать работодателю, что зарегистрировался как самозанятый?
Только если это предусмотрено трудовым договором или локальным нормативным актом работодателя, например правилами внутреннего трудового распорядка. Дополнительные подробности есть в ответе на похожий вопрос.
Нужно ли платить НПД при заключении гражданско-правового договора?
В случае заключения гражданско-правового договора с юрлицом следует ли платить НПД?
Если на момент заключения договора вы уже самозанятая и деятельность подходящая, то уплата НПД — ваша обязанность. Если же в качестве плательщика НПД вы не регистрировались, то заставить вас нельзя. Но организация-заказчик обязана удержать НДФЛ из вашего вознаграждения. А если не удержит, налог придется платить вам.
То же самое, когда статус НПД есть, но вы беретесь за работу, с доходов от которой платить НПД нельзя. Например, оказываете посреднические услуги.
Потеряю ли я пособие по безработице, если зарегистрируюсь как самозанятый?
Я нахожусь на учете в центре занятости как безработный и получаю пособие. Хочу начать выполнять разовые заказы как фрилансер, поэтому планирую зарегистрироваться как самозанятый. Если я сейчас зарегистрируюсь, не аннулируют ли мое пособие по безработице, даже если я пока не нашел клиентов и не получил доход?
Эта проблема урегулирована, поэтому ответ однозначный: так делать нельзя. Самозанятый не может получать пособие по безработице.
Нужно ли самозанятому заключать договор с физическим лицом?
Зарегистрировался как самозанятый, периодически разрабатываю программное обеспечение для физического лица. Никаких договоров не заключали. Работы выполняю ежемесячно. Нужно ли заключать письменный договор и указывать это в чеках, если я работаю с физлицом? Нужно ли отправлять ему чеки и зачем?
В вашей ситуации письменный договор не обязателен. К тому же такой договор — не всегда отдельный документ. Если вы где-то публично разместили условия, на которых беретесь за работу, — это оферта. Заказчик, которого все устроило, выдал вам задание и оплатил его — это акцепт. В итоге считается, что вы заключили письменный договор.
По закону отправлять чеки нужно, чтобы у заказчика было дополнительное подтверждение уплаты денег. Однако если чек сформировать, но не выдать, ответственности за это нет.
Может ли иностранец стать самозанятым в России?
Может ли стать самозанятым иностранец, постоянно проживающий в России с ВНЖ?
Может, только если он гражданин страны, входящей в ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Киргизии или Армении. И не важно, есть у него ВНЖ или нет. Если же гражданство другое, НПД недоступен даже при наличии ВНЖ.
Может ли самозанятый переводить деньги от организации другому человеку, если платит с них налог?
Я зарегистрирована как самозанятая и регулярно выполняю работу для одной организации. Помимо меня, там есть еще один сотрудник, который не зарегистрирован как самозанятый. Его зарплату получаю я, плачу с нее налог, а потом отправляю деньги на карту второму сотруднику. Какие проблемы могут быть у меня в этом случае?
Вы соучастник налогового правонарушения. Но прямая ответственность для вас не предусмотрена — отвечать будет работодатель. Посмотрите здесь — ваш случай отличается от статьи тем, что НДФЛ с вас взыскивать не будут, вы ведь платили свой НПД.
Суть правонарушения в том, что без статуса самозанятого за второго сотрудника работодатель должен платить НДФЛ и взносы. Вместо этого он переводит его зарплату вам, якобы как ваш доход, что не соответствует действительности. Ситуация была бы другой, будь второй человек самозанятым, но он таковым не являлся и не является. Зарегистрироваться задним числом не выйдет.
По какому договору самозанятые должны сотрудничать с юрлицами?
Мы юридическое лицо. С января в нашем регионе введен режим НПД. Мы стали активно работать с самозанятыми. И вот получили от налоговой требование разъяснить, почему мы с ними работаем. Еще налоговая указывает, что присутствуют признаки трудовых отношений. Ждем требования о предоставлении всех договоров, актов выполненных работ и чеков — у нас это все в наличии. Подскажите, как правильно оформить договор с самозанятым, чтобы налоговая не признала его трудовым?
Договор с самозанятым, как и с физлицом без такого статуса, должен быть гражданско-правовым и не должен походить на трудовой. Кратко все выглядит так.
Признаки трудовых отношений:
Признаки гражданско-правового договора:
AMA. Эксперты и герои Т—Ж отвечают на вопросы о чем угодно
1) Огромное спасибо за ответ!!
Jaibatsu, платить налоги с доходов от источников за пределами РФ, будучи нерезидентом, бессмысленно.
Зачем вам это?
Антон, то есть через полгода Jaibatsu может вообще ничего не платить государству, и ему ничего за это не будет по возвращении? Просто тоже никак не могу найти ответ на этот вопрос
Альбина, в нашей системе налогообложения нерезидент-гражданин РФ ничего не должен государству с заработков, которые получил за рубежом.
После полугода Jaibatsu достаточно сняться с учёта в качестве плательщика НПД и всё.
Антон, хотелось бы уточнить. Нерезидент-гражданин РФ не платит РФ налог с заработков, поступивших от зарубежных партнеров. А если нерезидент-гражданин РФ, а заработки получены только от российских заказчиков (фриланс) на карту российского же банка? В этом случае налог платить надо? Могу ли я зарегистрироваться самозанятым и платить налог как самозанятый?
Антон, Спасибо большое за разъяснения! Давно искала ответ на этот вопрос и не могла найти. Вы мне очень помогли
Лариса, пожалуйста и удачи
1. На словах банки признают самозанятость, на деле же представители могут ляпнуть что-то в стиле «Вы самозанятая? То есть безработная? Как же вам открывать кредитку?». Тот же Тинькофф при попытке взять кредит тормозил меня около недели, пытаясь взять контакты работодателя. Формально у меня не работодатель, а клиент с договором оказания услуг, и я не должна делиться контактами этой компании. У меня есть справка о постановлении на учет и справка 2-ндфл, где виден стабильный доход.
2. Ипотека. С этим беда, насколько я знаю. Возможно, здесь кто-то смог оформить?
3. Как уже говорили выше, недостаток информации. Конечно, почти все выясняется через Т-Ж, но ведь гораздо спокойнее, когда можно прочитать ответ и на сайте налоговой.
Приложение Мойналог на удивление хорошее, все оформляется за секунды. Многие вопросы в этом приложении уже есть. Остается надеяться на более точные проработки и объяснения из первых уст, а не из форумов)
Светлана, о каких гарантиях речь? Пенсия? Ну так это плата за низку ставку.
Бесплатная медицина? Право на неё у самозанятых есть. Как и на бесплатное образование, например.
Настоящий рыбак, если у вас есть работодатель (в том смысле, в котором это понимается в ТК РФ), то НПД вам категорически не подходит. Подменять трудовые отношения отношениями гражданско-правового характера между заказчиком и исполнителем нельзя. Сейчас и банки, и налоговая очень быстро могут такие случаи вычислить, отношения переквалифицировать в трудовые, работодателю доначислят взносы и НДФЛ. Трудовые отношения отличаются тем, что средства производства принадлежат работодателю, ваша работа постоянна, у вас есть график и обязанность подчиняться правилам внутреннего распорядка для сотрудников.
Зачем «палить доходы»? Юридическое лицо хочет вам заплатить. Платить оно собирается со счёта или из кассы. Для этого нужны основания. К примеру это оплата по счёту, который выставлен на основании накладной или акта выполненных работ. Просто так заплатить со счёта не выйдет, в бухгалтерии будет дырка. Если таких дырок будет много, налоговая их заметит. Во время проверки могут заметить и одну. Банки крайне подозрительно относятся к платежам физлицам и к регулярным переводам. Могут попросить основания для этого и заблокировать счёт. Налоговый эксперимент предполагает, что человек заключает с этим юрлицом договор, продаёт что-то или оказывает услуги, предоставляет документы, на их основании проводится оплата. Вы платите налог. Это законная сделка. Если кто-то от этой законной схемы отказывается в силу недоверия или непонимания, то придётся искать другие пути. Они все сложнее и дороже. Путь первый: нанять временно. Придется заплатить НДФЛ и взносы. Путь второй: заключить договор ГПХ с физлицом без статуса плательщика НПД. Тоже плохо, придется заплатить за него НДФЛ и взносы. Путь третий: обнал. Обнал, то есть вывод денег со счёта юрлица по фиктивному договору с ИП, предполагает налоги от ИП и вознаграждение ему за такую услугу. Это чревато уголовной ответственностью. Путь четвёртый: оплата чёрным налом: это тоже незаконно. Если наличные деньги появились и не учтены в бухгалтерии, это будет считаться нарушением правил учёта. За это будет штраф. В случае третьего и четвёртого пути наказание рано или поздно придёт.
Зачем оформлять доходы от физлиц? Чтобы предоставить им документы, подтверждающие оплату. Если вы что-то продали за 1000 рублей 1 раз, то может и прокатит без чека. Если вы постоянно что-то продаёте, при этом активно рекламируете, то однажды на рекламу откликнется сотрудник налоговой, прокуратуры или Роспотребнадзора. И сделает контрольную закупку. Если вы в таком случае не выдадите чек, да и не имеете любого предпринимательского статуса, то это незаконное предпринимательство. Статус плательщика налога на профессиональный доход позволяет вам выдать чек и избежать кучи проблем. И дело тут добровольное. Если человек хочет легализовать микробизнес и работать легально, он регистрируется. Если человек предпочитает серые схемы, то он дальше сидит в тени.
Есть ещё один плюс: заявленный доход можно подтвердить. Налоговая даст справку, что вы получаете доход. Эта справка может быть нужна при оформлении кредита, при подтверждении дохода для получения визы.
Минус же в этом всём только один: придётся платить.
По поводу взятия на карандаш: пометить всех, у кого есть доходы помимо зарплаты, можно иначе и более эффективно. Налоговая это уже сделала, — получила право контролировать все безналичные операции. Прислали вам на карту некоторую сумму? Налоговая может отследить это. Будет такая ситуация происходить регулярно, вопросы зададут и тому, кто отправлял, и вам.
Но если вы тихонько продаёте рыбу физлицам и берёте оплату наличными, то вас могут очень долго не поймать. Или если печёте тортик и продаёте его за наличные. У меня в городе человек спокойно торгует лепёшками из тандыра, кассы у него нет, платежи безналом он принимает по номеру телефона. И никто к нему не пришёл. И не придёт. Потому что обороты у него не те, чтобы им заниматься. Взятку он дать не сможет, штраф заплатить тоже не сможет. Никаких лепёшек не хватит.
Всё про налоги для IT-фрилансеров. ИП и самозанятые. Часть 1
Раньше у IT-фрилансеров было только два варианта работать легально: зарегистрировать ИП на УСН или на патенте. С этого года появилась ещё одна альтернатива — стать самозанятым. Пока новый режим действует только в 4 регионах, но в 2020 году его планируют ввести на всей территории РФ.
Когда регистрировать ИП? Кто такие самозанятые? Какой режим выгоднее для фрилансера? Что выбрать c доходом 100, 200 или 300 тыс. руб. в месяц? Мы подробно ответим на эти и другие вопросы.
Статья состоит из трёх частей. В первой части мы расскажем про ИП и самозанятых. Во второй — сравним УСН, патент и налог для самозанятых. В третьей — рассчитаем налоговую нагрузку для ИП на разных режимах.
Добавляйте в закладки, чтобы почитать на выходных. И добро пожаловать под кат.
Введение
Зачем вообще работать легально? Эта тема уже поднималась на Хабре. Поэтому мы не будем на ней подробно останавливаться, а только перечислим выводы:
Когда нужно регистрировать ИП
Регистрация ИП понадобится, если вы планируете применять УСН или получить патент. Перейти на налог для самозанятых можно и без регистрации ИП, но статус предпринимателя даст некоторые плюсы. Подробнее об этом читайте ниже.
Зарегистрировать ИП можно удалённо, без визита в налоговую, через банк. Вам бесплатно выпустят электронную подпись и отправят документы в налоговую через интернет. Платить госпошлину за электронную отправку не нужно. Вы сэкономите 800 руб.
Если вы ещё не определились с банком, то можете самостоятельно сформировать документы и подать их в налоговую инспекцию.
Регистрация ИП занимает три рабочих дня. Документы о регистрации налоговая отправит вам на электронную почту. Получить бумажные документы можно в налоговой в любое время.
Самозанятые
Новый режим для самозанятых появился почти год назад. За это время зарегистрировалось более 260 тыс. самозанятых. Пока данный режим действует только в 4 регионах. С 1 января 2020 года его планируют ввести ещё в 19 регионах, а с июля — предоставить всем регионом право вводить его на своей территории.
Где планируют ввести налог для самозанятых с 1 января 2020 года:
В чём суть налога для самозанятых
На налог для самозанятых могут перейти как ИП, так и обычные физлица с доходом до 2,4 млн руб. в год. Налог уплачивается по ставке 4 % при расчётах с физлицами и 6 % при расчётах с юрлицами и ИП.
Самозанятым не нужно платить страховые взносы или сдавать отчётность. Всё, что нужно, это вовремя сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его покупателю. На сумму в чеке автоматически начислится налог, который нужно заплатить в следующем месяце.
Кто может стать самозанятым
Чтобы перейти на налог для самозанятых, нужно выполнить следующие требования.
Требование 1. Вы ведёте деятельность на территории любого из следующих регионов: Москвы, Московской области, Калужской области или Республики Татарстан.
При этом необязательно быть в нём «прописанным» или даже физически там находится. Место ведения деятельности может определяться как по месту нахождения самозанятого, так и его заказчика. Такие разъяснения недавно дала налоговая служба:
Учитывая, что положения Закона № 422-ФЗ не содержат определения места ведения деятельности, осуществляемой дистанционно, до внесения изменений в Закон № 422-ФЗ, место ведения указанной деятельности может определяться по выбору налогоплательщика НПД: либо по месту нахождения налогоплательщика НПД, либо по месту нахождения покупателя (заказчика).
(Письмо Федеральной налоговой службы от 18 ноября 2019 г. № СД-4-3/23424@)
Если вы ведёте деятельность в нескольких регионах, в том числе в тех, которые не включены в эксперимент, то можете платить налог для самозанятых со всех полученных доходов. Никакие другие налоги с предпринимательской деятельности вне территории эксперимента платить не нужно.
Вывод: Вы можете перейти на налог для самозанятых, если ведёте деятельность в одном из регионов, где проводится эксперимент, или если у вас есть хотя бы один заказчик из данного региона.
Требование 2. Вы не привлекаете наёмных работников по трудовым договорам. Всю деятельность самозанятый должен выполнять самостоятельно.
Гражданско-правовые договоры заключать можно, прямого запрета на это в законе нет.
Требование 3. Ваш доход не связан с вашим работодателем, в том числе бывшим, если с момента увольнения прошло менее двух лет.
С таких доходов придётся заплатить НДФЛ как обычное физлицо.
При этом работать по трудовому договору и одновременно быть самозанятым можно. Работодатель будет платить все налоги с вашей зарплаты, а вы — налог для самозанятых с доходов, не связанных с трудовой деятельностью.
Требования 4. Ваша деятельность не подпадает под исключения, установленные в законе.
Самозанятые могут оказывать услуги, выполнять работы, продавать товары собственного производства, сдавать в аренду жильё, автомобиль или другое движимое имущество. Они могут заниматься любыми видами деятельности за исключением тех, которые запрещены в законе.
Налог для самозанятых не вправе применять те, кто занимается:
Как только самозанятый начал заниматься чем-то из запрещённого списка, он сразу утрачивает право на новый режим.
В законе также перечислены доходы, которые не облагаются налогом для самозанятых. Например, доходы от продажи недвижимости, транспортных средств или доли в ООО. С них придётся заплатить НДФЛ.
Требование 5. Ваш доход с начала года не превышает 2,4 млн руб. Сумма в месяц значения не имеет.
Как только доходы самозанятого превысят этот лимит, он будет автоматически снят с учёта и сможет снова стать самозанятым только в следующем году.
Если обычное физлицо продолжит предпринимательскую деятельность, то он должен зарегистрировать ИП. Заниматься бизнесом без регистрации могут только самозанятые. Без регистрации, с разовых услуг, нужно заплатить НДФЛ.
Если лимит превышен у ИП, то он может перейти на другой спецрежим, например, УСН или патент.
Вывод: Если вы знаете, что ваш доход будет больше 2,4 млн руб. и хотите применять налог для самозанятых, то лучше сразу зарегистрировать ИП, чтобы не прерывать свою деятельность.
Требование 6. Вы не применяете другие спецрежимы или ОСНО.
Если у ИП несколько видов деятельности и он хочет по одним применять УСН, а по другим — налог для самозанятых, то так не получится. В течение месяца после перехода на новый режим он должен отказаться от применения УСН, иначе налоговая аннулирует его регистрацию в качестве самозанятого.
Читайте также
Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы не пропустить важные новости для предпринимателей.