как подать форму р13001 в налоговую в электронном виде
Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Какие заявления о внесении изменений можно отправить через Экстерн
Через Экстерн вы можете бесплатно отправить в ФНС:
Важно! Отправить через Экстерн форму Р13014 для смены руководителя нельзя. Ведь подписать форму должен новый руководитель, который не может получить электронную подпись на себя, пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ. Подавайте в таком случае заявление в налоговую на бумаге.
Оплачивать госпошлину при подаче документов через Экстерн не нужно.
Заявление нужно подписать электронной подписью руководителя ЮЛ или ИП.
Ответные документы от ФНС придут в Экстерн, поэтому в налоговую за ними можно не идти.
Как заполнить заявление
Чтобы заполнить заявление, воспользуйтесь программой от ФНС, которую нужно скачать на nalog.ru.
Выберите форму Р24001 или Р13014, заполните ее и сохраните на свой компьютер в формате xml.
Как получить сертификат электронной подписи на заявителя
Заявление о внесении изменений нужно подписать квалифицированной электронной подписью, выданной на руководителя ЮЛ или ИП, который является заявителем.
Получить сертификат на руководителя ЮЛ или ИП можно в любом Сервисном центре СКБ Контур.
Если у заявителя уже есть свой сертификат, то новый сертификат получать не нужно — можно воспользоваться существующим.
Как отправить заявление через Экстерн
Чтобы отправить заявление через Экстерн, перейдите на вкладку «ФНС» и нажмите «Загрузить из файла».
Загрузите заявление в формате xml, прикрепите необходимые приложения в формате изображений или pdf.
Приводить приложения к требуемому ФНС формату не нужно. Контур.Экстерн сам приведет ваши файлы к требуемому формату и разрешению.
Подпишите заявление электронной подписью заявителя и отправьте в ФНС.
Как выбрать ИФНС для подачи документов
Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП нужно подавать в регистрирующие ИФНС.
Узнать, в какую ИФНС подать документы, можно на сайте ФНС по адресу регистрации заявителя или ЮЛ.
Важно! Код регистрирующей ИНФС для выбранного адреса не всегда совпадает с кодом ИФНС для сдачи отчетности.
Как распечатать ответные документы из ФНС
Скачайте ответные документы из ФНС на странице документооборота.
Как включить возможность отправлять заявления о внесении изменений
Чтобы бесплатно подключить себе эту возможность, обратитесь в Техническую поддержку. Для подключения нужно будет только назвать свои ИНН-КПП. Подключение возможно на всех тарифах, кроме: «Стартовый», «Классический», «Универсальный», «Нулевая отчетность».
Внесение изменений о юридическом лице
Внести изменение в юридическом лице
Подайте документы на внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ
Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ важно знать
Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (директор) или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления
При внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале ООО заявителем являются нотариус/залогодержатель/исполнитель завещания/иное лицо
Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ (в случае изменения места нахождения документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения ЮЛ);
С помощью данного раздела Вы сможете внести следующие сведения в ЕГРЮЛ
о принятии решения о том, что ООО будет действовать/ не будет действовать на основании типового устава
о внесении в учредительные документы ЮЛ положения о том, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга
о размере уставного/складочного капитала, уставного/паевого фонда коммерческой организации
о держателе реестра акционеров АО
о наличии корпоративного договора
о месте нахождения и адресе ЮЛ
о том, что ЮЛ принято/отменено решение об изменении места нахождения
сведения об участниках ЮЛ
сведения о включении доли в уставном/складочном капитале ЮЛ в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества
сведения о доле в уставном капитале ООО, принадлежащей обществу
о филиале/ представительстве
о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица
о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности подлежащих внесению/исключению из ЕГРЮЛ
об адресе электронной почты юридического лица (внести, изменить, исключить сведения)
исправить ошибки, допущенные в ранее представленном заявлении
Внести изменения в учредительные документы ЮЛ и (или) в сведения о ЮЛ содержащиеся в ЕГРЮЛ с помощью сервиса легко и быстро
Вам потребуется пройти несколько шагов:
Заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица при изменении по форме № Р13014
Сервис поможет правильно составить заявление о государственной регистрации юридического лица
Для этого необходимо:
Внести данные о юридическом лице, в отношении которого формируется заявление (ОГРН или ИНН).
Выбрать причину внесения изменений.
Ввести данные, которые необходимо изменить (при необходимости приложить подтверждающие документы).
Внеси данные о заявителе.
Проверка
Проверка указанных заявителем сведений в сервисе проводится автоматически и займет не более 2-х минут.
Выбор способа представления документов
В электронном виде с электронной подписью заявителя
Через МФЦ или нотариуса
Предоставить документы в регистрирующий орган на бумаге лично или направить почтовым отправлением (в этом случае подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса)
Оплата государственной пошлины
Внимание!
Уплачивать государственную пошлину не требуется при направлении документов в электронном виде, подписанных электронной подписью заявителя, в том числе через МФЦ и нотариуса.
Направьте документы в регистрирующий орган
Сервис предоставит возможность подписать документы электронной подписью заявителя и направить их в регистрирующий орган напрямую из сервиса.
Важно знать
Срок регистрации – 5 рабочих дней.
Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ.
В заявлении на регистрацию заявитель должен указать свой электронный адрес.
Результат государственной регистрации направляется заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он указывает в заявлении. При желании, документы также можно получить на бумаге.
Зарегистрировать изменения в уставе с помощью формы Р13001
Заявление по форме Р13001
Какие листы формы Р13001 заполнять при изменении устава
Какие страницы заявления Р13001 заполнять, зависит от того, какие именно изменения вы вносите в устав.
В любой ситуации обязательно заполнять титульный лист 001 и лист М формы Р13001. На листе М нотариус должен заверить подпись заявителя, исключение сделано для электронной подачи формы при помощи ЭЦП заявителя.
Смена юридического адреса
Образец заполнения Листа Б
В п. 1 укажите индекс нового адреса, проверить индекс можно на сайте Почты России.
В п. 3-6 укажите сокращенно тип адресного объекта.
В п. 7-9 напишите наименования полностью.
При подаче формы на регистрацию приложите решение или протокол о смене адреса. Также добавьте документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, который расположен по новому адресу ООО. Это может быть копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности.
Смена наименования ООО
При смене названия организации необходимо заполнить обязательные страницы и лист А.
Заполненный Лист А
На листе А укажите полное название юрлица в 1 пункте, а сокращенное — в пункте 2. При подаче формы на госрегистрацию необходимо приложить решение или протокол о смене наименования.
Увеличение уставного капитала
При внесении изменений, связанных с увеличением уставного капитала, необходимо заполнить обязательные страницы, лист В и лист Г, Д, Е, Ж или З в зависимости от статуса заявителя.
Образец заполнения Листа Б
В п. 1 поставьте код, соответствующий названию уставного фонда/капитала.
В п. 2 укажите код “1” для увеличения или код “2” для уменьшения уставного капитала.
В п. 3 укажите сумму нового уставного капитала в рублях.
П. 4, 5 заполняются только при уменьшении уставного капитала.
На каждого долевого собственника общества необходимо заполнять отдельный лист: Г, Д, Е, Ж или З в соответствии с п. 5.8 Приказа ФНС, где указывать новый номинальный объем доли.
Выбор листа для участника, зависит от его статуса:
Образец заполнения Листа Е стр. 1
Образец заполнения Листа Е стр. 2
В п. 1 в качестве причины внесения изменений укажите код “3”, означающий “Внесение изменений в сведения об участнике”. Заполните разделы 2 и 4, укажите новый размер и стоимость доли, после изменения уставного капитала. На каждого из участников заполняется отдельный лист.
Если же общество увеличивает уставный капитал в связи с приемом новых участников, то в п. 1 нужно указать причину с кодом “1”, который означает “Внесение сведений о новом участнике” и заполнить разделы 3 и 4.
Уменьшение уставного капитала
При уменьшении уставного капитала, необходимо заполнить обязательные страницы 001 и лист М, также — лист И, и лист Г, Д, Е, Ж или З на каждого участника.
Образец заполнения Листа И
Лист И предназначен для отражения информации об уменьшении уставного капитала за счет погашения доли, которая ранее принадлежала обществу.
В п. 1 укажите номинальную стоимость погашаемой доли/части доли в рублях.
В п. 2.2 обозначьте размер погашения доли в любом из форматов: проценты или дроби.
Листы Г, Д, Е, Ж или З заполняются также, как при увеличении уставного капитала. Отличие: в п. 2 укажите код “2”, означающий уменьшение уставного капитала и заполните п. 4, 5.
При подаче Р13001 на госрегистрацию, приложите решение/протокол, на основании которого был изменен уставный капитал. Причиной могло стать, например, уменьшение номинальной стоимости долей.
Приведение устава ООО в соответствие с 312-ФЗ
ФЗ-312 действует с 2009 года, но некоторые организации до сих пор не прошли перерегистрацию. Изменения должны внести все компании, созданные до 01.07.2009 года.
Образец заполнения титульной страницы для приведения устава ООО в соответствие с 312-ФЗ
Особенность заполнения титульного листа – проставление отметки в п. 2. Помимо титульного листа, нужно заполнить сведения о заявителе на листах «М».
Изменение кодов ОКВЭД
Для изменения кодов ОКВЭД, используйте:
Заполните пункты 1.1 и 2.1 при изменении основного вида деятельности. Основной код может быть только один. Добавляя дополнительные коды, вносите не менее 4-х знаков, обозначающих группу и подгруппу деятельности. Уточнить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
При подаче формы на регистрацию, приложите решение/протокол об изменении ОКВЭД.
Внесение сведений о филиале или представительстве
Если вам помимо других изменений, необходимо внести сведения о структурном подразделении в устав, заполните лист К на каждый филиал, и обязательные страницы: лист 001 и лист М.
В случае, если вы меняете устав только из-за добавления информации о действующих филиалах, нужно заполнить другую форму — Р13002.
Образец заполнения Листа К стр. 1
Образец заполнения Листа К стр. 2
Заполняя данные об адресе филиала, соблюдайте стандартные требования к указанию адресной информации. При подаче заявления на госрегистрацию изменений приложите решение/протокол об изменении сведений о структурном подразделении.
Другие изменения устава ООО
При внесении иных изменений в устав, используйте листы, касающиеся конкретных изменений, а также заполните страницу 001 и листы М.
На титульном листе укажите сведения об организации, в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ. Актуальную выписку в электронном виде можно получить бесплатно на сайте ФНС.
В п. 2 ничего не отмечайте.
Образец заполнения Листа М стр. 1
Образец заполнения Листа М стр. 2
Образец заполнения Листа М стр. 3
В п. 1 листа М укажите информацию о заявителе. Если заявителем выступает руководитель, отметьте соответствующий код “1”.
В п. 2 листа М отметьте сведения в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ.
В п. 3 листа М напишите развернутые сведения о заявителе.
В п. 3.2 в обязательном порядке напишите ИНН. Поле можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.
В п. 4 листа М заявитель расписывается в присутствии нотариуса. Удостоверение подписи не нужно только в том случае, если будете подавать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП.
Правила заполнения формы
Титульный лист и лист М формы Р13001 заполняются всегда. На странице 001 необходимо внести сведения и в точном соответствии с ЕГРЮЛ. В разделе 2 галочку ставить не нужно, если вы вносите любые изменения, кроме приведения устава в соответствие ФЗ-312.
Соблюдайте общие правила заполнения формы Р13001 во избежание отказа ФНС в регистрации изменений:
Подача в налоговую
Форма Р13001 подается на госрегистрацию:
Какие документы нужны в налоговой:
За внесение изменений в устав предусмотрена госпошлина 800 рублей. Срок внесения изменений — 5 рабочих дней. Данные об изменениях отразятся в ЕГРЮЛ автоматически, не нужно дополнительно менять информацию по форме Р14001.
Подача документов в налоговую в электронном виде
Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.
Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).
Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:
Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:
Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@. На этом документе остановимся подробнее.
Как представить в ИФНС истребованные электронные документы, составленные не по установленным форматам, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)
В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.
Участники информационного обмена
На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:
Порядок электронного документооборота
Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:
Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:
Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Требования к оформлению и хранению электронных документов
Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:
Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте
В приказе перечислено 48 видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:
Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.
Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?
В первую очередь помнить о сроках:
Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).
Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).
Если вы не отправили квитанцию о приеме электронного требования ИФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можно ли избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Как подать электронные документы
Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.
Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).
Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.
В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.
Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
Среди сервисов по отправке электронных документов в налоговую можно назвать:
Налоговики предоставляют налогоплательщикам множество других бесплатных сервисов. Они не позволяют взаимодействовать с налоговиками по вопросам обмена электронными документами, но помогают решать иные важные практические задачи (к примеру, «Проверь себя и контрагента», «Онлайн-запись на прием в инспекцию», «Узнать о жалобе» и другие).
Итоги
Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.