как подписать в диадоке трехсторонний договор
Отправляем электронный документ на все три стороны
Сферы применения трехсторонних сделок
Обычно текст договора начинается со стандартной формулировки, указывающей на участников сделки: ООО «Первый» с одной стороны и ООО «Второй» с другой стороны заключили договор. Таким образом одна из сторон намерена в определённые сроки выполнить условия, которые предлагает другая сторона.
Подготовка к составлению договора включает в себя согласование прав и обязанностей будущих сторон, сбор всей имеющей значение для договора фактической и юридической информации. В некоторых ситуациях становится очевидным, что исполнение условий договора требует участия третьей стороны, то есть один из участников разделяет с другим участником обязательства действовать в интересах заказчика.
Понятие трехстороннего договора заключается в выражении согласованной воли трех сторон о взаимовыгодном сотрудничестве. В связи с тем, что трехсторонние соглашения объединяют интересы нескольких участников, они обширнее и многообразнее в законодательном плане, что обеспечивает широкие возможности для решения целого ряда вопросов:
Например, поставщик отправил товар в торговую сеть с условием отсрочки платежа на 30 дней после поставки. В таком случае поставщик может обратиться в факторинговую компанию, которая выкупает дебиторскую задолженность, и моментально превратить отгрузочные документы в живые деньги, которые можно пустить в оборот.
Факторинговая компания сразу оплачивает поставку вместо торговой сети, а у поставщика не наступает кассовый разрыв. Юридически сделка оформляется как трехсторонний договор между компанией, ее дебитором и фактором.
В соответствии с Российским законодательством существует ограничение для заключения трёхсторонних договоров:
Исполнение обязательства контракта может быть возложено на третье лицо, если в условиях закупки не указано требование о единственном поставщике.
Правовое положение третьей стороны будет регулироваться договором субподряда и положениями Гражданского кодекса РФ.
223-ФЗ дает гораздо большую свободу заказчикам, которые могут предусмотреть заключение контракта между тремя сторонами в положении о конкретной закупке.
Трехсторонний договор заключается и подписывается всеми контрагентами в бумажном или электронном виде. К трёхстороннему договору в обязательном порядке должны прилагаться регистрационные документы, спецификации, акты передачи прав собственности. Если интересы одной из сторон представляет не директор, а другой сотрудник, то нужна доверенность и копия приказа о назначении сотрудника на должность. После исполнения обязательств по договору стороны проводят трёхстороннюю сверку и прикладывают к договору соответствующий акт.
Нарушение порядка заключения договора и предоставления необходимых приложений может привести в дальнейшем к разночтениям документа и претензиям контрагентов друг к другу.
Ввиду особых условий иногда происходит перегруппировка контрагентов относительно установленного между ними соглашения, как следствие реорганизации, слияния или банкротства одного из субъектов сделки. В этом случае необходимо будет переоформить контракт, так как договор с неопределенными условиями будет считаться ничтожным.
Трехсторонняя подпись электронных документов
В Диадоке существует возможность подписи документа тремя различными контрагентами. Например:
Для включения такой возможности в стандартную функциональность электронного документооборота обратитесь в «Расчётный центр «Практик». Подключение услуги платное.
При работе с трехсторонней подписью существуют следующие особенности: участникам сделки назначаются роли “отправитель”, “получатель” и “промежуточный получатель”. Распределение полномочий между ними представлено в таблице:
| Операции | Отправитель | Получатель | Промежуточный отправитель |
| Получение документов | все связанные документы | все связанные документы | все связанные документы |
| Отслеживание статуса документов | есть | есть | есть |
| Уведомления об операциях с документами | получает | получает | не получает |
| Аннулирование | участвует | участвует | не участвует, может только отслеживать статус документа |
Отозвать трехсторонний документ нельзя. Можно использовать отдельный документ — дополнительное соглашение. Подпись дополнительного соглашениям тремя сторонами аннулирует исходный документ согласно описанным договорённостям.
Пример трёхстороннего договора лизинга, в котором участвуют: лизингодатель, лизингополучатель и продавец.
Промежуточный получатель
Промежуточный получатель видит новый документ с приложениями в папке «Входящие». В случае если промежуточный получатель отказал в подписи документа, документооборот считается завершенным, уведомление об отказе направляется отправителю.
Если у получателей несколько сертификатов, то кнопка «Подписать и отправить» недоступна, пока ни один из сертификатов не выбран.
В окне выбора сертификата установлен флажок «Запомнить мой выбор в текущей организации». Это означает, что документы будут подписываться выбранным сертификатом по умолчанию. Сменить сертификат на другой возможно с помощью ссылки «выбрать другой» при подписании документов либо в персональных настройках.
Пакет будет подписан электронной подписью отправителя, отправлен и перемещен в папку «Исходящие». Документ доставляется промежуточному получателю.
Международный ЭДО через Диадок
Облегчите документооборот с иностранными контрагентами. Диадок позволит Вам обмениваться электронными
документами с зарубежными компаниями.
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Что такое Международный ЭДО
М еждународный ЭДО – возможность обмениваться в Диадоке с иностранными организациями (нерезидентами) электронными документами, которые считаются юридически значимыми на территории РФ.
В международном электронном документообороте могут передаваться неформализованные и формализованные документы за исключением документов в форматах ФНС. Подробнее о том, какие документы передаются и в каких форматах. Юридическая значимость обеспечивается трехсторонним соглашением – Резидент, Нерезидент, СКБ Контур – о признании документов, подписанных НЭПом юридически значимыми.
Кому подойдет МЭДО
Вам подходит?
Тогда не ждите и отправляйте заявку, мы поможем и проконсультируем вас!
Отправить заявку
Компаниям, планирующим и ведущим ВЭД со странами ЕАЭС и остальными миром
Холдингам с зарубежными торговыми домами, филиалами
Холдингам с иностранным учредителями
Международным строительным компаниям
Как работает МЭДО
При работе с МЭДО для ваших сотрудников ничего не поменяется: они продолжат взаимодействовать с привычным интерфейсом Диадока и отправлять документы иностранным контрагентам через веб-версию или интеграционное решение. Нерезидент получит веб-доступ к англоязычной версии Диадока.
Схема взаимодействия внутри системы МЭДО:
Вы подписываете документы квалифицированной электронной подписью (КЭП) любого удостоверяющего центра и отправляете нерезиденту через Диадок.
Иностранная компания подписывает документы неквалифицированной электронной подписью (НЭП) Удостоверяющего центра Контура.
На этом электронный документооборот (ЭДО) между контрагентами в МЭДО завершен.
Тарифы для МЭДО
Выберите лучший тарифный план под ваши потребности
До 1
годовой связи
До 2
годовых связей
До 5
годовых связей
До 10
годовых связей
До 20
годовых связей
До 50
годовых связей
До 100
годовых связей
Изготовление сертификата НЭП сроком на 1 год
Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 5.0
Особенности тарификации
В Диадоке есть 2 основных схемы получения оплаты за МЭДО:
Плательщик резидент Российской Федерации
В данном варианте оплату производит российская компания, а нерезиденту Диадок предоставляется безвозмездно
Плательщик не резидент Российской Федерации
При таком варианте
нерезидент платит
за Диадок самостоятельно
Что входит в стоимость:
Безлимитный обмен документами
При подключении к МЭДО нет ограничения на количество пересылаемых документов между контрагентами
Выпуск 2-х НЭП (неквалифицированная ЭП)
Для нерезидентов РФ выпускаются электронные подписи в количестве двух штук
Английский язык для интерфейса Диадок
В Диадок имеется возможность изменить язык интерфейса на Английский, если это необходимо иностранному контрагенту
Настройка ящика для нерезидента
Для нерезидентов РФ существует возможность настроить ящик для входящих документов
Список стран, где работает МЭДО
Часто задаваемые вопросы про МЭДО
Как странам учитывать у себя юридическую значимость МЭДО?
Почему Контуру нужны заверенные нотариально документы?
Мы используем нотариуса другой страны для заверения документов и удостоверения личности и ее дееспособности (на заявлении на выпуск сертификата подписи и других документов).
Таким образом мы снимаем необходимость личного присутствия в удостоверяющем центре в России.
Почему НЭП в МЭДО будет считаться легитимной в РФ?
В 63-ФЗ «Об электронной подписи» написано, что документы, подписанные НЭП (неквалифицированной электронной подписью), будут считаться юридически значимыми при наличии трехстороннего соглашения.
Можно ли вывозить КриптоПро из страны?
Можно ли использовать вместо НЭП другие сертификаты подписи?
Нет, для нерезидента – только НЭП, выпущенная УЦ СКБ Контур, т.к. именно она фигурирует в трехстороннем соглашении между резидентом — нерезидентом — СКБ Контур.
Сейчас мы технически умеем работать только с НЭП на стороне нерезидента.
Почему именно НЭП УЦ СКБ Контур, а не какого-то другого?
У КЭПов в России есть пространство доверия и инструменты для проверки легитимности, а у НЭПов такого пространства нет, их легко подделать, а мы этого проверить не сможем.
Для обеспечения безопасности мы используем НЭП, выданные только нашим УЦ.
Как сертификат передается нерезиденту и сколько это занимает времени?
Файл с сертификатом в формате zip. отправляется клиенту на почту, пароль от сертификата – на любой удобный мессенджер, согласованный с клиентом.
Далее в течение 5 рабочих дней в порядке очереди с вами связывается наш связывается специалист из внедрения и создает ящик в Диадоке, а также настраивает сертификат.
Из каких стран можно подключить нерезидентов?
Настроить МЭДО можно с нерезидентом из любой страны. Обратите внимание, документы будут являться юридически значимыми в первую очередь на территории РФ.
Если нерезидент хочет предоставлять электронные документы в свои контролирующие органы, то он сначала показывает им подписанный скан трехстороннего соглашения о том, что стороны договорились признавать документы юридически значимыми, а после он может предоставлять документы из Диадока.
Подключены и работают:
Какие документы можно передавать?
Любые, кроме формализованных.
МЭДО не поддерживает отправку формализованных документов в форматах, рекомендованных ФНС, т.к. сейчас эта возможность технически не реализована.
Если вы хотите обмениваться с нерезидентами документами по своему формату, эту задачу можно реализовать с помощью своего типа документа.
Какие документы уже отправляют и в каких форматах?
На текущий момент есть возможность отправлять:
Использует ли Контур ДТС (механизм Доверенной Третьей Стороны)?
На данный момент механизм ДТС не реализован.
Можно написать запрос в органы страны нерезидента с пояснением, что есть механизм проверки файла подписи и неизменности самого документа при передаче, чтобы они дали разрешение на признание КЭПов и НЭПов в стране.
Чем обменивается Мегафон?
Заказами и первичные документами в формате pdf и excel.
Стороны (резидент и нерезидент) могут расширить список документов, которыми они обмениваются (согласно трехстороннему соглашению) без привлечения СКБ Контур.
У нас не очень много транзакций с партнерами, как быть? Тариф в 70 000 руб. за связь очень дорого.
Надо ли пересылать документы от нерезидента на оформление НЭП по почте, оригиналы или сканы?
Изначально запрашиваем у нерезидента сканы с оригиналов документов, их утверждает УЦ.
Если все документы соответствуют требованиям, запрашиваем оригиналы документов. Далее нерезидент отправляет их по почте либо курьерской компанией.
До сих пор остались сомнения?
Оставьте заявку, и наши сотрудники с радостью их развеют!