как поменять оквэд тоо в рк
Как изменить или добавить ОКЭД (инструкция) (Т. Мухсинова, 27 апреля 2020 г.)
специалист по кадровым вопросам
КАК ИЗМЕНИТЬ ИЛИ ДОБАВИТЬ ОКЭД
В соответствии с приказом Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 30 сентября 2016 года № 225:
Критерием для определения основного вида деятельности предприятия является добавленная стоимость (разность между реализованной продукцией за определенный период и стоимостью закупленных предприятием за тот же период предметов труда и услуг (по ремонту, маркетингу, сервису и др.), предоставленных ему другими предприятиями).
Для определения основного вида экономической деятельности предприятия составляется список его видов деятельности. При этом вторичный вид деятельности включается в список, вспомогательный вид деятельности не включается.
При определении основного вида деятельности предприятия, рассчитывается какую часть добавленной стоимости создает каждый вид деятельности, осуществляемый предприятием. Классификация видов деятельности осуществляется также при помощи заменяющих критериев:
1) заменяющие критерии на основе продукции:
объем валовой продукции предприятия в виде товаров и услуг, связанных с каждым видом деятельности;
объем продаж или товарооборот групп продукции, реализуемых в рамках видов деятельности.
2) заменяющие критерии на основе исходного материала:
заработная плата рабочих и служащих в рамках различных видов деятельности (или по доходам работающих на себя);
численность занятых каждым видом экономической деятельности внутри предприятия;
отработанное время работников в рамках различных видов деятельности внутри предприятия.
Заменяющие критерии используются при невозможности расчета добавленной стоимости. Применение заменяющих критериев не меняет методов, используемых для определения основного вида деятельности, так как они являются оперативно приближенными значениями добавленной стоимости.
При осуществлении предприятием двух видов деятельности основным видом деятельности предприятия считается вид деятельности, который создает более 50% добавленной стоимости.
Как ИП поменять ОКЭД или добавить ОКЭД по вторичным видам деятельности.
Для чего необходима корректировка ОКЭД?
В соответствии с п.2 ст.5 Предпринимательского Кодекса РК казахстанские предприниматели вправе осуществлять любые виды законной предпринимательской деятельности. Однако, еще на этапе регистрации необходимо выбрать направление (вид) деятельности, каждому из которых соответствует определенный код ОКЭД. При этом фактическая деятельность должна соответствовать выбранному коду. Ведь в зависимости от ОКЭД предприниматели:
Однако, на практике порой возникает необходимость сменить основной ОКЭД или добавить (скорректировать) вторичный. Такая процедура может понадобиться:
Также, в соответствии с Постановлением Правительства №224 от 20.04.2020 г., для организаций с определенными ОКЭД установлена налоговая льгота –возможность применения нулевого коэффициента к ставкам СН, ИПН, ОПВ, СО и ОСМС в сроки с 01.04.2020 г. по 01.10.2020 г. Это позволит предпринимателям существенно снизить в льготный период налоговую нагрузку. Однако, если заявленный ОКЭД не числится в перечне имеющих право на льготу, воспользоваться ею налогоплательщик не вправе.
Чтобы на законных основаниях применять положенные льготы, необходимо:
Отредактировать текущий или добавить дополнительный ОКЭД можно не выходя из дома. Для этого понадобится только ЭЦП. Сделать корректировку онлайн можно на нескольких электронных порталах:
Как поменять ОКЭД онлайн в «Кабинете респондента»?
Самым простым способом является корректировка ОКЭД на портале Комитета статистики. Для этого необходимо:
Как скорректировать ОКЭД онлайн на e-license?
На портале e-license необходимо авторизоваться (если ранее ИП уже пользовался порталом) или зарегистрироваться (для новых пользователей) с помощью ЭЦП.
Для получения подтверждения о смене ОКЭД необходимо еще раз нажать на свое имя в верхнем правом углу экрана и выбрать вкладку «Мои разрешительные документы», «Уведомления», убедиться, что в столбце «Статус» указано «Принято в ГО». Нажать на значок лупы и затем на кнопку «Скачать талон» или «Скачать уведомление».
Как в ИП поменять или добавить ОКЭД
Необходимо ли корректировать ОКЭД?
Предпринимательский Кодекс РК, п.2 ст.5, указывает на осуществление казахстанскими предпринимателями любых законных видов деятельности. Выбирая на этапе регистрации ТОО или ИП направление деятельности, предприниматель должен выбрать и определенный код ОКЭД, соответствующий этой деятельности. При этом выбранный код и фактическая деятельность должны соответствовать друг другу.
Предприниматели, в зависимости от ОКЭД, сдают статистические отчеты, попадают в список налогоплательщиков той или иной категории риска по СУР, а также имеют право на некоторые льготы.
Если же предприниматель решает сменить профиль своей деятельности, или расширить ее, либо у него возникает необходимость применить СНР на основе патента — то нужна процедура смены основного ОКЭД или корректировки вторичного.
Кстати, для организаций с определенными ОКЭД установлены налоговые льготы – возможность применения нулевого коэффициента к ставкам СН, ИПН, ОПВ, СО и ОСМС. Так было в период пандемии, в соответствии с Постановлением Правительства №224 от 20.04.2020 г. в сроки с 01.04.2020 г. по 01.10.2020 г., что позволило предпринимателям существенно снизить налоговую нагрузку в льготный период. Но воспользоваться льготой налогоплательщик не вправе, если заявленный ОКЭД не числится в перечне имеющих право на льготу.
Если вы фактически ведете свою деятельность в соответствии со льготным ОКЭД и ваш вид деятельности официально зарегистрирован, то на законных основаниях вам можно применять положенные льготы.
С помощью ЭЦП, не выходя из дома, вы можете отредактировать текущий или добавить дополнительный ОКЭД. Причем сделать корректировку онлайн можно как на сайте Комитета статистики в «Кабинете респондента» так и на портале e-license.
Корректировка ОКЭД на портале Комитета статистики считается самым простым способом.
Пошаговая инструкция:
1. Заходите на сайт www.stat.gov.kz → Кабинет респондента и авторизовываетесь с помощью ЭЦП;
2. Переходите во вкладку → Данные предприятия → жмёте кнопку Редактировать в левом верхнем углу формы → в поле ОКЭД меняете код на нужный. Выбрать его необходимо из предложенного списка Для этого нажмите на треугольник справа;
3. Чтобы добавить вторичные ОКЭД воспользуйтесь кнопкой «+». Также можете отредактировать уже имеющиеся ОКЭД. Для этого есть кнопка с треугольником справа от строки со вторичным ОКЭД;
4. Нажмите кнопку Обновить и Сохранить в нижней части экрана в подразделе «Информация».
Чуть больше шагов для корректировки на портале e-license?
Также, с помощью ЭЦП, необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на e-license.
Следующие шаги:
1. Зайдите на сайт e-license. В верхней правой части экрана нажмите на имя налогоплательщика и выберете опцию → Редактирование профайла;
2. поставьте статус «да» напротив пункта о том, является ли налогоплательщик ИП, если указанный статус «нет» измените его с помощью кнопки Обновить из ГБД;
3. в верхней части экрана нажмите на лого e-license и далее → Главная страница → Обслуживание → Уведомительный порядок →Уведомление о начале деятельности в качестве ИП → Уведомление о изменении регистрационных данных ИП;
4. Нажмите кнопку→ Заказать услугу онлайн
5. Далее выбираете город и район и все поля, отмеченные звездочкой заполняете:
6. При выходе строки Запрос в орган государственных доходов нажмите → Отправить, дождитесь, когда статус изменится на Регистрация ИП возможна→ Далее;
7. Внесите корректировки в открывшемся окне. Вы можете как сменить основной ОКЭД, так и добавить дополнительно 4 вида деятельности, нажав кнопку → Добавить, затем → Далее;
8. Вам осталось только подписать заявление используя ЭЦП.
Что бы получить подтверждение о смене ОКЭД еще раз нажмите на свое имя в верхнем углу экрана. Выберите → Мои разрешительные документы → Уведомления.
В столбце Статус должно быть указано Принято в ГО. «Скачать талон» или «Скачать уведомление» можно, если нажать на значок лупы. Как видно из данной статьи, ничего сложного в данной процедуре нет.
Как ИП сменить ОКВЭДы удаленно
Или закрыться c помощью электронной подписи
Из-за карантина многие бизнесы остановились или были вынуждены заняться чем-то еще. Но чтобы начать работу в новой сфере, сначала нужно добавить новый код деятельности — ОКВЭД.
Вы в налоговую — а они не принимают. Но даже после отмены самоизоляции сделать все это удаленно намного удобнее.
Если предприниматель решает начать работать в новой сфере или закрыть ИП, то изменения нужно внести в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если у вашего бизнеса открывается новое направление, нужно добавить новый код ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Как подобрать коды ОКВЭД и зачем они нужны, мы рассказывали в отдельном разборе.
Изменения в ЕГРИП можно внести лично, для этого нужно прийти с документами в налоговую. Но во время самоизоляции так делать нельзя. Зато есть несколько вариантов подать заявление удаленно: по обычной почте или онлайн — через личный кабинет ИП на сайте налоговой или через специальный сервис. В первом случае придется скачивать программы, во втором — заполнить формы онлайн. Закрыть ИП онлайн можно без электронной подписи, об этом уже мы сделали инструкцию. А вот сменить ОКВЭДы без электронной подписи не получится.
С 15 июня ФНС России открывает налоговые инспекции для личного приема. Принимают по предварительной записи
В 2019 году я сделал себе электронную подпись, а в мае 2020 года сменил ОКВЭДы в режиме самоизоляции. В статье расскажу, как это сделать и не сломать себе голову.
Льготы не получить, если поменять ОКВЭД сейчас
Пострадавшим из-за коронавируса отраслям государство оказывает поддержку. Но важно понимать: эти меры относятся к основному ОКВЭДу компании на 1 марта. Например, малому и среднему бизнесу с определенными ОКВЭДами выплачивают зарплатные гранты, дают кредитные каникулы и снижают суммы страховых взносов.
Если вы не попали в список пострадавших отраслей, менять ОКВЭД только ради льгот сейчас бессмысленно — их все равно не дадут.
Что за ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — это картотека малого бизнеса.
В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:
Что можно делать в ЕГРИП:
Если вы сменили адрес регистрации, делать ничего не нужно — налоговая узнает об этом сама и поменяет его автоматически.
Есть несколько способов внести изменения в ЕГРИП:
Если у ООО изменились виды деятельности, поменяйте коды ОКВЭД, а не то лишитесь клиентов и льгот
Допустим, у вас есть ресторан, но вы решили торговать барным оборудованием. При смене видов деятельности надо поменять коды ОКВЭД и внести изменения в устав, если новые виды деятельности в нём не указаны.
Если у вас нет времени читать всю статью, смотрите чек-лист в конце текста — мы собрали в нём главное.
Что будет, если работать по старым кодам ОКВЭД
Если коды ОКВЭД в реестре не совпадают с видами реальной деятельности, компания рискует. Налоговая откажет в возврате НДС, доначислит налоги и выпишет штраф, банк приостановит операции по счёту, а контрагент откажется подписывать договор. Вот какие риски ждут ООО.
Потеря клиентов. На практике главная проблема для ООО, которое работает не по тем кодам ОКВЭД, — это потеря клиента. Крупные организации не рискуют связываться с поставщиками, у которых данные в документах не совпадают с реальной деятельностью. Например, контрагент хочет заключить с вами сделку на проведение строительных работ. Он проверил ЕГРЮЛ и увидел, что у вас зарегистрированы коды ОКВЭД, которые разрешают заниматься ресторанной деятельностью. Скорее всего клиент передумает заключать с вами договор.
Приостановка операций по банковскому счёту. Банки проверяют, чтобы назначение операций по счёту не противоречило видам деятельности, зарегистрированным в реестре. Например, если по документам компания занимается перевозками, а клиенты часто рассчитываются с ней за проведение монтажных работ, банк может приостановить операции по счёту и потребовать обосновать операции.
Отказ в возврате НДС. Налоговая может отказать в возврате НДС компании, у которой в документах нет того кода ОКВЭД, по которому она выполнила работы и получила деньги от контрагента.
Отказ в выдаче лицензии. Если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью, например продавать подакцизные товары, то без добавления нужного кода ОКВЭД заниматься этим не получится — лицензию не выдадут.
Отказ в получении помощи от государства. Пандемия показала, что наличие актуальных кодов ОКВЭД в реестре помогло многим компаниям из пострадавших отраслей получить помощь от государства: льготы, отсрочки в уплате налогов и другие послабления. Чтобы компания могла рассчитывать на подобную помощь, надо своевременно обновлять сведения о кодах ОКВЭД: дата внесения кодов отображается в реестре, и получить льготы задним числом не получится.
Выплата страховых взносов по максимальной ставке. Фонд социального страхования уменьшает или увеличивает ставку страховых взносов на травматизм в зависимости от видов деятельности. Например, компания, которая работает по коду 18.11 «Печатание газет», платит взносы по ставке 0,2%. А фирма, которая занимается добычей угля и работает по коду 05.10.1, использует ставку 8,5%. Если компания занимается не теми видами деятельности, которые разрешают зарегистрированные коды ОКВЭД, она рискует платить взносы по максимальной ставке.
Штрафы. По закону компания, у которой изменились виды деятельности, должна сообщить об этом в налоговую в течение трёх дней. Если она этого не сделает, генерального директора оштрафуют на 5 тыс. руб., а должностное лицо — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение генеральному директору грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет.
Чтобы сообщить в налоговую об изменении видов деятельности, выберите новые коды ОКВЭД и основной вид деятельности, внесите изменения в устав, если это необходимо, подайте заявление в налоговую и получите лист записи из ЕГРЮЛ. Вот пошаговая инструкция.
Шаг 1. Подбираем новые коды ОКВЭД
Разберёмся, как подобрать коды ОКВЭД, на примере.
Представим, что вы будете заниматься производством кухонной мебели.
Открываем действующий справочник на сайте «КонсультантПлюс».
Так выглядит Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
Выбираем подраздел, который больше всего подходит. Для этого используем поиск по тексту: нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+F или ⌘ + F и вводим ключевое слово «мебели». Видим два совпадения в названиях подразделов:
16 «Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения»;
31 «Производство мебели».
Нам подходит второй.
Используем поиск по тексту и выбираем подходящие подразделы
Заходим в подраздел и изучаем направления деятельности. Видим три подходящих кода ОКВЭД:
31.02 «Производство кухонной мебели»;
31.02.1 «Производство кухонной мебели, кроме изготовленной по индивидуальному заказу населения»;
31.02.2 «Изготовление кухонной мебели по индивидуальному заказу населения».
Выбираем подходящие коды ОКВЭД
Если вы будете делать и типовые кухни, и кухни по индивидуальному заказу, то выбираем код 31.02. Вносить коды ОКВЭД 31.02.1 и 31.02.2 в этом случае необязательно.
Если у вас будет производство уникальной кухонной мебели и вы будете работать только на заказ, но допускаете, что в будущем начнёте выпускать типовые решения, добавляйте коды 31.02.2 и 31.02.1 или 31.02.
Вы будете не только производить мебель для кухни, но и продавать её клиентам. Поэтому нам нужен код ОКВЭД, разрешающий заниматься продажей мебели в розницу. Это код 47.59 «Торговля розничная мебелью».
Регистрируем код 47.59 «Торговля розничная мебелью», чтобы продавать мебель для кухни в розницу
Всё. Мы выбрали коды ОКВЭД.
Однако на практике предприниматели не всегда находят подходящие коды.
Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс» Если нужного кода нет в классификаторе, то, возможно, это неразрешённый вид деятельности. Если вы уверены, что не нарушаете закон, выбирайте код, максимально близкий к вашему виду деятельности. Например, вы помогаете клиентам подбирать мебель для их квартир из магазина ИКЕА. Под эту деятельность лучше всего подходит код 96.09 «Предоставление прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки».
Шаг 2. Выбираем основной ОКВЭД
У ООО должен быть один основной ОКВЭД и может быть несколько дополнительных.
Основной код соответствует тому виду деятельности, которым вы в основном планируется заниматься и который будет приносить наибольший доход. Например, вы специализируетесь на гостиничных услугах, но при этом готовите для гостей завтраки. Тогда основным кодом будет 55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания».
Если у вас несколько видов деятельности, которые вы считаете равнозначными и первостепенными, основным можно указать любой из них. Другие коды добавьте как дополнительные.
Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ» Если основной код ОКВЭД не совпадает с вашей основной деятельностью, никакого наказания от государства не будет. Но могут быть нежелательные последствия. Допустим, вы занимаетесь строительством, а основной код показывает, что у вас торговля. Крупный заказчик сто раз подумает, стоит ли с вами работать. А банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ: если вы занимаетесь торговлей, то почему вам регулярно приходят платежи за выполнение строительных работ?
Шаг 3. Меняем устав, если необходимо
Устав не надо менять, если в нём указано, что компания может заниматься «иными видами деятельности».
Если в уставе не прописано, что компания может заниматься «другими видами деятельности, не запрещёнными законом», его придётся поменять. В этом случае действуйте так.
Внесите изменения в устав. Добавьте в устав виды деятельности, которыми теперь будете заниматься. Это можно сделать, подготовив новую редакцию или добавив к прежнему уставу новые листы. Эксперты рекомендуют первый вариант.
Если вы будете сообщать в налоговую об изменении видов деятельности удалённо, достаточно одного экземпляра документа. Если будете отправлять устав в бумажном виде, подготовьте два экземпляра: один — для вас, другой — для налоговой.
Составьте протокол или решение о смене устава. В этих документах нужно прописать, какие изменения вносятся в устав компании, и утвердить устав в новой редакции.
Если учредитель один, необходимо подготовить решение. Составьте протокол, если в компании несколько учредителей.
Пример решения о смене устава
Пример протокола о смене устава, страница 1
Пример протокола о смене устава, страница 2
Заплатите пошлину. За изменение устава надо заплатить государству 800 рублей. Пошлину можно оплатить платёжным поручением через свой банк или по квитанции в любом банке. Чек об оплате сохраните — его надо будет приложить к заявлению.
Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс» Если вы внесли изменения в устав, но подаёте документы в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ, оплачивать пошлину не обязательно. Чек об оплате в этих случаях обычно не спрашивают.
Шаг 4. Заполняем форму P13014
Чтобы налоговая узнала о новых видах деятельности, которыми вы будете заниматься, и внесла их в ЕГРЮЛ, надо направить заявление по форме P13014. Эту форму можно заполнить вручную или специальной программе.
Если решите работать в программе, скачайте установочный файл и установите программу на компьютер.
Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ» Если вы заполняете форму вручную и допустили ошибку, придётся всё делать заново: исправления в документе недопустимы. Поэтому рекомендую заполнять заявление в программе — это поможет избежать распространённых ошибок и с первого раза подать заявление. Например, программа подскажет, какие листы формы надо обязательно заполнить. Если вы случайно продублировали коды ОКВЭД, использовали коды из старого справочника или забыли указать электронную почты, программа об этом тоже уведомит.
Указываем данные о компании. На титульном листе пишем ОГРН и ИНН вашей организации.
Если устав не менялся, в пункте 2 «Причина внесения заявления» ставим цифру 2.
Заполняем титульный лист, если устав компании не менялся
Если устав изменился, ставим цифру 1. Также указываем, в какой форме внести изменения в устав: утвердить новую редакцию документа или дополнительные листы к прежней версии устава.
Заполняем титульный лист, если устав компании изменился
Добавляем новые коды ОКВЭД. На странице 1 листа К указываем основной и дополнительные коды ОКВЭД, по которым будет работать ваша компания.
Указываем новые коды ОКВЭД, которые надо добавить в реестр
Исключаем старые коды ОКВЭД. На странице 2 листа К прописываем коды деятельности, которой вы больше не будете заниматься.
Указываем старые коды ОКВЭД, которые надо исключить из реестра
Указываем данные заявителя. На листе Н указываем паспортные данные заявителя, его электронную почту и телефон.
Указываем данные заявителя
Если вы хотите получить лист записи из ЕГРЮЛ в бумажном виде, поставьте цифру 1 в пункте 2. Не заполнив этот пункт, вы получите электронный документ.
Указываем, в каком виде вы хотите получить уведомление от налоговой: в бумажном или электронном
Шаг 5. Подаём документы в налоговую
Подать документы в налоговую можно разными способами. От выбранного способа зависит пакет документов, который надо иметь при себе.
В личном кабинете на nalog.ru. Самый быстрый и выгодный способ. Подойдёт тем, у кого есть электронная подпись. Подача документов бесплатная. Нотариально удостоверять P13014 не обязательно. Заявление P13014 нужно перевести в формат TIFF.
По доверенности в налоговую или МФЦ. В этом случае понадобится нотариальная доверенность и заверенная у нотариуса форма P13014. Чек об оплате госпошлины может потребоваться, если вы подаёте документы в налоговую и вносили изменения в устав.
Заказным письмом. Подаём документы в отделении почты с описью вложения и заказным уведомлением о вручении. В конверт положите нотариально заверенную форму P13014 и сканы паспорта. Если устав изменился, также вложите чек об оплате пошлины и два экземпляра устава в новой редакции.
Шаг 6. Получаем лист записи из ЕГРЮЛ
После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ. На подготовку подтверждающих документов у налоговой обычно уходит до пяти дней.
Если вы меняли устав, то кроме листа записи вы получите обновлённую версию устава, заверенную налоговой.
Чек-лист: как ООО поменять коды ОКВЭД
Основной код ОКВЭД у компании один, дополнительных кодов может быть много.
Выбирайте основной код ОКВЭД исходя из той деятельности, которая будет приносить вам наибольший доход.
Иногда нужного кода нет в справочнике. В этом случае выбирайте максимально подходящий.
При смене кодов ОКВЭД компании может понадобиться изменить устав и зарегистрировать его новую редакцию.
Чтобы сменить коды ОКВЭД, внесите изменения в устав, если это необходимо. Чтобы это сделать, заполните форму P13014 и подайте заявление в налоговую.
На титульном листе укажите данные о компании и причину подачи заявления.
На листе К пропишите новые коды ОКВЭД и коды, по которым больше не планируете работать.
На листе Н укажите паспортные данные заявителя, его почту и телефон.
Подать документы в налоговую можно подать разными способами. Самый быстрый и выгодный способ — в личном кабинете на nalog.ru.
После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ.