как правильно наклеить голограмму в трудовой книжке образец фото
Порядок оформления трудовых книжек
Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.
Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:
Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.
Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).
Голограмма в трудовой книжке
В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?
С 01.09.2021 порядок ведения трудовой книжки утвержден приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (ранее постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). При этом требований к обязательному наличию голограмм данные документы не содержат.
Подробно новый порядок ведения трудовых книжек описан в готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки.
Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.
Куда вклеить голограмму
Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.
Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Итоги
Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.
Где разместить голограмму в трудовой книжке?
Куда вклеить голограмму в трудовой книжке?
Законодательство не обязывает работодателя использовать голограмму в трудовой книжке и не определяет точные страницы и поля для приклеивания голограммы, а также правила ее нанесения. Голограмма используется работодателем, выдающим трудовую книжку, по желанию. Место наклеивания при этом работодатель определяет тоже самостоятельно.
Рекомендуется наклеивать голограмму на титульную страницу трудовой книжки. Ею можно защитить неизменяемые элементы бланка, например, номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты (абз. 2 п. 46 Правил) (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках»).
С февраля 2008 г. в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Гознак поставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Наличие в трудовой книжке голограммы не рассматривается в качестве обязательного элемента защиты ни в одном из нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограммы, а также правила ее нанесения. Соответственно, трудовая книжка без голограммы является подлинным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Таким образом, законодательство не обязывает работодателя использовать голограмму в трудовой книжке и не определяет точные страницы и поля для приклеивания голограммы, а также правила ее нанесения. Голограмма используется работодателем, выдающим трудовую книжку, по желанию. Место наклеивания работодатель определяет самостоятельно.
Рекомендуется: наклеивать голограмму на титульную страницу трудовой книжки. Ею можно защитить неизменяемые элементы бланка, например, номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя.
Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила
В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Что такое голограмма?
Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.
Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».
Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.
Назначение голограммы в трудовой книжке
Прозрачной голограммой позволяется защитить:
Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.
Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.
Что такое голограмма?
Законодательное регулирование
Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.
Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.
Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.
Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.
В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.
Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.
До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.
Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция
Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.
На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.
Где размещать голограмму в трудовой книжке?
Соблюдайте несколько простых правил:
Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте тут.
Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.
Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.
Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.
Где взять голограмму для наклеивания?
В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.
Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.
Поля трудовой книжки для размещения голограммы.
Правомерность размещения голограмм
Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.
Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.
Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.
Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.
Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:
Куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Трудовая книжка — документ очень важный для каждого работающего человека. При этом он практически не имеет защитных вкладок, а так же не отмечается никакими государственными печатями — штампы в нем ставят только организации. В целом, угрозы это не создает, так как трудовая для третьих лиц кроме самого работника бесполезна.
Но это не значит, что к своей трудовой нужно относиться халатно — её необходимо по возможности защищать собственными силами. И сделать это можно с помощью наклеек — голограмм. О них и пойдет речь в нашей статье.
Что это за наклейки и зачем они нужны?
Уже достаточно большой срок по всей России Госзнаком выпускаются небольшие наклейки, которые позволяют обеспечить дополнительную защиту документам. Внешне они напоминают тонкую пластинку из фольги, но на самом деле это пленка, которая при различных углах падения света проявляет разную картинку.
Преимущества такой наклейки очевидны — она заметна, на ней прекрасно пропечатываются штампы (писать на ней при этом проблематично), а самое большое её достоинство состоит в том, что её нельзя удалить полностью без следов. При этом доступ к таким наклейкам имеют далеко не все.
Задачи таких наклеек просты — они должны подтвердить подлинность бумаг, подписей, печатей и прочего. В трудовых они используются для защиты от подделок, внесения записей самим владельцем и фиксации особо важных записей.
Как клеить наклейку?
Начнем с того, что наклейку может наклеивать только уполномоченный представитель работодателя. В большинстве случаев это либо руководитель отдела кадров, либо главный менеджер. Самостоятельное нанесение наклейки может привести к тому, что книжку придется менять на новую. Стоит учесть, что голограмма достаточно крупная (около 2см в диаметре), и поэтому клеить её надо аккуратно чтобы не заклеить важные сведения или другие поля. Перейдем к общим рекомендациям:
Стрелками обозначены места, куда можно клеить
Как видите, комментарии достаточно общие, но при этом достаточно строгие. Но следует помнить, что используются наклейки по желанию, так что если у вас нет необходимости что — то заверять, то можно обойтись и без них. Но самые важные записи и титульный лист лучше все таки защитить.