как правильно написать коды оквэд в заявление на ооо
Как изменить и добавить код ОКВЭД
Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Заполнение заявления Р13014 при смене видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ООО
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО
Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и Н.
Страница 001
Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.
В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:
Если выбрали код «1», то ниже уточните, принята новая редакция устава («1»), или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Лист К для изменения видов деятельности
Страница 1 листа К предназначена для добавления новых кодов, страница 2 — для исключения прежних. Готовьте лишь те страницы, которые касаются вашей ситуации. То есть, если вы добавляете коды, заполните только страницу 1, если исключаете — только страницу 2. Если для указания кодов не хватает одной страницы, можно распечатать дополнительную.
Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.
Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.
Лист Н на заявителя
На стр. 1 листа Н в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.
Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.
На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
Подпись не ставьте заранее, так как ее подлинность должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Новые требования к оформлению заявления
При подготовке заявления Р13014 учитывайте рекомендации ФНС:
Выбор актуальных кодов ОКВЭД для ООО в 2021 году
Виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО, указываются в виде кодов из справочника ОКВЭД-2. Специальных кодов для ООО не существует, можно выбирать любые коды, за исключением запрещенных для такого вида организаций. При регистрации компании лучше указывать целые группы видов деятельности, а также вписывать в заявление коды, которые могут пригодиться для вашего бизнеса, даже если в ближайшее время вы не планируете по ним работать. Количество кодов в заявлении Р11001 не ограничено и не установлено никакой ответственности за указание кодов, по которым вы в итоге не работаете. Для смены кодов ОКВЭД нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ и иногда в устав.
1. Что учесть при выборе кодов ОКВЭД
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В данный момент действует ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Виды деятельности в классификаторе разделены на классы, подклассы, группы и подгруппы. Самая широкая категория — это класс, он описывает деятельность в самых общих чертах, далее подкласс, группа и подгруппа все больше уточняют особенности такой деятельности. Например:
45 — Оптовая и розничная торговля мотоциклами и автомобилями
45.1 — Продажа автотранспорта
45.11 — Торговля легковыми и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности
45.11.3 — Розничная торговля легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами
45.11.31 — Продажа легковых автомобилей через интернет
В заявлении Р11001 на регистрацию ООО можно указывать коды, которые содержат от 4 цифр. Это значит, что вы можете не сужать свой выбор «узкими» направлениями. В нашем примере узкое направление — это шестизначный код 45.11.31 (Продажа легковых автомобилей через интернет). Но вы можете указать в заявлении код 45.11 (Торговля легковыми и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности). В таком случае, при расширении бизнеса вам не придется вносить изменения и уведомлять налоговую. Шестизначные коды обязательно указывать только для лицензируемых видов деятельности.
Законодательством не установлено ограничений по количеству видов деятельности, которыми может заниматься компания. При заполнении заявления вы можете указать неограниченное количество кодов ОКВЭД. Ответственности за указание кодов, которыми вы в итоге не пользуетесь, также не существует. Если при заполнении заявления все нужные коды не умещаются на одном листе, можно дополнительно распечатать еще один лист для кодов.
Один вид деятельности обязательно указать в качестве основного, то есть приносящего компании наибольший доход. Если в дальнейшем распределение доходов между направлениями бизнеса изменится, об этом нужно будет уведомить налоговую. Основной вид деятельности вы должны будете подтверждать ежегодно, до 15 апреля года, следующего за отчетным. По основному виду деятельности ФСС определяет тариф страховых взносов. Если вы не подтвердите основной вид деятельности, ФСС выберет из всех указанных кодов направление, по которому установлен самый высокий тариф, и будет начислять вам взносы по нему.
Указывая несколько видов деятельности, старайтесь не вписывать в заявление ненужные и лишние коды. Имейте в виду, что слишком длинный список кодов может привлечь внимание контролирующих органов. Кроме того, среди перечисленных кодов могут оказаться виды деятельности, требующие лицензии или специального разрешения.
Как добавить код ОКВЭД для ООО
Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.
Если организация решила начать новую деятельность, она должна добавить в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) новый код вида экономической деятельности (ОКВЭД). Для этого в налоговую подают заявление. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО.
Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД
Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать.
Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2021 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.
Внимание! Если не внести новые коды в реестр, чиновники вынесут наложат штраф от 5 000 до 10 000 рублей. За опоздание грозит штраф 5 000 рублей или предупреждение (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).
ШАГ 1. Примите решение о добавлении новых кодов ОКВЭД
Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом и издает приказ. Если учредителей несколько, письменно составляется протокол собрания учредителей. Протокол рекомендуется составить в течение трех рабочих дней после собрания.
Что указать в решении:
ШАГ 2. Заполните заявление о смене кодов
Организация подает в ФНС заявление по форме Р13014. В нем надо заполнить титульный лист, лист К и лист Н.
На титульном листе в п. 2 надо проставить код причины представления заявления. Если вы меняете свой устав, ставьте «1», если просто меняете сведения в ЕГРЮЛ «2». Устав надо менять, к примеру, если у вас в учредительном документе прописан четкий закрытый перечень видов деятельности и вы хотите добавить туда еще несколько. В таких уставах нет формулировки вроде «и другие виды экономической деятельности, разрешенные законодательством РФ». Если такая или похожая фраза есть, то изменения в устав вносить не обязательно.
На странице 1 листа К укажите сведения о кодах ОКВЭД, которые вы хотите добавить в ЕГРЮЛ. В каждом коде указывайте не менее четырех цифр. Если указать меньше, заявление скорее всего не примут. При необходимости можно заполнить несколько страниц 1 листа К. Но показатель «Код основного деятельности» заполняется единожды.
На странице 2 листа К укажите коды, которые хотите исключить из реестра. Писать их надо так, как они записаны в ЕГРЮЛ в текущий момент. Допускается наличие нескольких страниц в одном заявлении.
Лист Н «Сведения о заявителе» заполняет физлицо-заявитель сведениями о себе. Если заявление подает представитель, к заявлению нужно приложить доверенность, заверенную нотариусом.
Избавьтесь от авралов и рутины с помощью Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
ШАГ 3. Подпишите заявление
Подписать заявление должен заявитель в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.
Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.
ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую
Документы сдаем в отделение налоговой по месту нахождения ООО лично, по почте или в электронной форме. Также пакет документов принимают МФЦ.
Важно! Подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ нужно в течение семи рабочих дней после вынесения решения. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.
Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:
Если код добавляется без изменений в уставе — заявление по форме Р13014 и решение учредителей.
ШАГ 5. Заберите документы
Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.
После регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговая направит вам на электронную почту лист записи из реестра. Если надо было изменить устав, дополнительно придет его экземпляр с отметкой инспекции. Если поставить в заявлении Р13014 отметку о предоставлении документов на бумаге, их продублируют в бумажном виде.
Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.
Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.
Изменить ОКВЭД с помощью формы Р14001
Титульный лист формы Р14001
Какие листы заполнять для смены ОКВЭД
В форме Р14001 всего 51 страница, но заполнять и сдавать необходимо только те листы, которые относятся к изменению кодов.
Для смены кодов ОКВЭД нужно заполнить следующие листы:
Страница 001
Протокол общего собрания о добавлении кодов в устав
Титульная страница заявления заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ. Чтобы уточнить данные, выписку можно получить бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. Во 2 разделе страницы нужно заполнить цифровой код причины подачи заявления. Код “1” означает внесение изменений, а код “2” — исправление ошибок.
Лист Р
В листе Р указывается информация о заявителе. Для изменения ОКВЭД нужно указать данные руководителя ООО и проставить код “01” в первом разделе. Здесь необходимо заполнить только личные данные и контакты заявителя. Разделы 5, 6 оставьте пустыми, их заполняют в нотариальной конторе.
Лист Н
Образец заполнения страниц 1 листа Н
Образец заполнения страниц 2 листа Н
Лист Н содержит 2 страницы. Первая используется для добавления новых кодов, вторая ─ для исключения старых.
Если вам нужно изменить основной вид деятельности, впишите новый код ОКВЭД в первую страницу листа Н, а старый код укажите на второй странице. Когда требуется только добавить дополнительные коды, достаточно заполнить первую страницу листа Н. Для исключения прежних кодов, используйте только вторую страницу.
В случае, когда одного листа Н недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительной страницы. То есть, например, может быть две первые страницы листа Н.
Все коды ОКВЭД указываются на основании справочника. Коды необходимо указывать построчно, не менее четырех знаков.
Как исправить ошибку в ОКВЭД
Тип заявления для исправления ошибки в ОКВЭД зависит от того, кто именно допустил ошибку:
Если у вас осталась копия предыдущего заявления, вы можете сверить данные и установить ─ кто допустил недочеты. Если копии не осталось, сначала отправьте заявление в свободной форме в налоговую. В случае, если ФНС не виновата в ошибке, вы получите отказ в исправлении данных и сможете подать форму Р14001, указав код “2” ─ “Заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении”.
Требования к заполнению формы
Форма Р14001 может быть заполнена от руки или на компьютере. Важно соблюдать основные принципы заполнения заявления, чтобы налоговая приняла документ:
Правила заполнения документа необходимо соблюдать, чтобы программа смогла распознать все символы и налоговая не отказала в регистрации изменений.
Нотариальное удостоверение формы Р14001
Подпись заявителя на листе Р формы Р14001 должна быть удостоверена нотариусом. Налоговая не примет заявление без нотариальной отметки, даже если руководитель ООО придет подавать форму лично. Исключение ─ электронная подача заявления с использованием цифровой подписи заявителя.
Нельзя сшивать документ, ставить подпись заранее также не стоит ─ это нужно сделать в присутствии нотариуса.
Какие документы нужны для удостоверения
Заявителю необходимо лично прийти к нотариусу для заверения подписи. С собой нужно взять следующие документы:
Нотариус может потребовать дополнительные документы. Обратитесь в нотариальную контору в своем регионе, чтобы уточнить подробный список для удостоверения формы Р14001.
Средняя стоимость услуги нотариуса по заверению подписи составляет 1-2 тысячи рублей.
Госрегистрация формы
В 2021 году заявление на государственную регистрацию можно подать по-разному:
Заявление на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД принимается только от руководителя ООО или его представителя по нотариальной доверенности.
Документы для подачи заявления Р14001:
Госрегистрация изменений по форме Р14001 занимает 5 рабочих дней, госпошлину платить не нужно.