как правильно написать заявление при уходе на пенсию
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
Об оформлении заявления при увольнении при выходе на пенсию
Сотрудник уходит на пенсию, написал заявление на увольнение
Вопрос:
По какой статье полагается провести увольнение?
Ответ юриста
Увольнение в связи с выходом на пенсию как отдельное основание увольнения законом не предусмотрено. Работник, выходящий на пенсию, может уволиться по собственному желанию в дату, указанную в заявлении. Порядок увольнения стандартный, в частности: издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности. Укажите в них причину увольнения. Выплатите работнику зарплату, иные суммы, например, компенсацию, предусмотренную отраслевым соглашением.
Если работник выходит на пенсию по инвалидности, дополнительно учтите: компенсация за отпуск рассчитывается исходя из того, что он, как правило, не менее 30 календарных дней. Сообщите об увольнении в службу занятости, например, если инвалид числился у вас в счет квоты.
По какому основанию уволить работника в связи с выходом на пенсию
Специального основания для увольнения работника в связи с выходом на пенсию законом не предусмотрено, ведь такой работник вправе работать и дальше. Однако если он решит уволиться, то может инициировать увольнение по собственному желанию, а именно написать соответствующее заявление. Эти выводы следуют из ст. 77, ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
Как должно быть оформлено заявление работника об увольнении в связи с выходом на пенсию
Указание причины увольнения является важным, поскольку это дает работнику право на увольнение по собственному желанию без отработки, а также иногда на предоставление дополнительных выплат.
Должен ли работник отрабатывать при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
По общему правилу при увольнении работника по собственному желанию отработка не требуется, если в заявлении об увольнении есть формулировка «в связи с выходом на пенсию». Это следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
Обратите внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда работник впервые увольняется по причине выхода на пенсию. Если же ваш работник ранее уже увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (это будет видно из записи в трудовой книжке или информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работником), полагаем, что повторно такую гарантию ему предоставлять не нужно.
Как оформить документы при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
Как оформить приказ об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
Оформите приказ об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.
При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.
В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты заявления работника.
С приказом работника ознакомьте под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.
Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
В сведениях о трудовой деятельности рекомендуем также указывать причину увольнения «в связи с выходом на пенсию», так как в соответствии с требованиями законодательства информация об основании и причине увольнения вносится в сведения и она должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
Есть ли особенности расчета при увольнении в связи с выходом на пенсию
Нет, как правило, расчет производите в стандартном порядке, но иногда работнику могут полагаться дополнительные выплаты.
Так, увольняя работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, выплатите ему: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Также проверьте, не предусмотрены ли при увольнении таких работников дополнительные выплаты в коллективном договоре, трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Что учесть при увольнении работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности
Выход на пенсию по инвалидности не является самостоятельным основанием для увольнения. Работник может инициировать увольнение по собственному желанию. Особенности увольнения следующие. Работник может уволиться без отработки (с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В редких случаях ему нужно произвести дополнительные выплаты в связи с таким увольнением, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом того, что продолжительность такого отпуска у инвалидов длиннее, чем у обычных работников. Подробнее об этом далее.
Что касается расчета компенсации за неиспользованный отпуск, помните, что у инвалидов он обычно удлиненный (не менее 30 календарных дней). Уведомьте об увольнении работника орган службы занятости, в частности, если инвалид числился у вас в счет квоты.
Какие возможны риски, если нарушен порядок увольнения в связи с выходом на пенсию
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
• признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе и выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Готовое решение: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию (КонсультантПлюс, 2020)
Подборка документов:
Форма: Заявление работника об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)
Форма: Приказ об увольнении работника в связи с выходом на пенсию. Унифицированная форма N Т-8 (Форма по ОКУД 0301006) (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)
Форма: Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2020 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Как оформить выход работника на пенсию
Выход работника на пенсию – это дело не только работника, но и его работодателя. Последний должен документально оформить выход на пенсию, сделать все требуемые выплаты. Руководитель фирмы не должен добиваться получения пенсии трудящимся. Но при этом у него остается ряд обязанностей.
Вопрос: Должен ли работник предупреждать работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели, если причиной увольнения является выход на пенсию?
Посмотреть ответ
Основная информация
Оформление пенсии – это дело сотрудника. Именно работник идет в ПФР с соответствующим заявлением. Основание – пункт 1 статья 18 ФЗ №173 «О пенсиях» от 17 декабря 2001 года.
Вопрос: Следует ли в отношении работника, уволившегося в связи с выходом на пенсию, представлять форму СЗВ-СТАЖ по окончании года, если ранее форма уже была представлена?
Посмотреть ответ
Различают пенсию по возрасту и досрочные пенсии. В первом случае на пенсию выходят женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет. Пока этот возраст таков. Но с 2018 года он будет постепенно повышаться. Если сотрудник работал на вредном производстве, он получает привилегию: досрочный выход на пенсию.
Вопрос: Как отразить в учете организации начисление и выплату материальной помощи бывшему работнику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию по возрасту?
Сумма единовременной материальной помощи бывшему работнику составила 20 000 руб. Иная материальная помощь в текущем году бывшему работнику не выплачивалась. Выплата производится на основании приказа руководителя из кассы организации.
Посмотреть ответ
Иногда пособие оформляется за выслугу лет. Получить пособие могут эти лица:
Все эти лица должны пробыть на службе не меньше 15 лет. Для гослужащих этот срок составляет 12 лет. Другие лица, имеющие право на досрочную пенсию:
Существует стандартный возраст выхода на пенсию. Однако во многих случаях работники могут получать пособие досрочно.
Что делать работодателю
Пенсия – личное дело сотрудника. Но занимается ее оформлением в том числе работодатель. Он должен проводить сотрудника на пенсию, выдать ему все необходимые документы. Рассмотрим ключевые действия со стороны работодателя.
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка – это главная бумага, подтверждающая стаж сотрудника (статья 66 ТК РФ). А стаж, в свою очередь, является основанием для начисления пенсии. Бумага находится у работодателя. То есть последний должен выдать сотруднику оригинал документа. Рекомендуется выдать именно оригинал, а не копию, так как оригинал может быть затребован при оформлении пенсии на основании письма ПФР №25-19/14554 от 29 декабря 2005 года.
Но здесь есть подводные камни. По закону оригинал книжки выдается работнику только при его увольнении. Основание – раздел 4 Правил №225 от 16 апреля 2003 года. Если сотрудник потеряет оригинал книжки, ответственность за это возлагается именно на работодателя. Связано это с тем, что именно последний отвечает за хранение и ведение трудовых книжек (основание – письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).
Следовательно, оригинал может быть выдан руководителем, но это крайне рискованное решение.
1 января 2015 года были внесены изменения в статью 62 ТК РФ, которые определили порядок выдачи книжки. Теперь работодатель должен выдать оригинал по заявлению сотрудника. Работник должен вернуть бумагу в течение 3 суток после подачи книжки в ПФР.
Создание справки о заработке
Для определения размера пенсии нужны сведения о средней ЗП сотрудника. Пенсионный фонд может получать требуемые сведения из собственной базы персонифицированного учета. Это стандартный порядок. Однако иногда его невозможно воплотить в жизнь. В этом случае в целях подтверждения средней ЗП используется справка. Она охватывает заработок за последние 5 лет. Справка предоставляется работодателем при наличии этих обстоятельств:
Вовсе не обязательно, чтобы трудящийся работал в течение 5 лет в одной и той же компании. Если он менял службы, придется просто обращаться к нескольким фирмам.
ВАЖНО! Если сотрудник запросил у работодателя справку, она должна быть предоставлена в течение 3 суток с даты получения соответствующей заявки от работника (статья 62 ТК РФ). Справка оформляется в свободной форме. Но в ней должны быть все обязательные сведения.
Предоставление персонифицированных данных
Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.
После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:
Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.
Другие важные моменты
При оформлении пенсии нужно помнить также о следующих моментах:
Достижение почтенного возраста не предполагает увольнения. Уход из компании – это дело работника. Однако, если сотрудник решит уволиться по достижении возраста, руководитель не может ему препятствовать в этом. Представители отдела компании обязаны расторгнуть трудовое соглашение в сроки, прописанные в заявлении сотрудника (основание –статья 80 ТК РФ). Если работник увольняется в связи с пенсией, он не обязан уведомлять работодателя о своем увольнении за 2 недели.
Выплаты, полагающиеся сотруднику
Работодатель обязан рассчитать трудящегося при его увольнении. Это следующие обязательные выплаты:
Работодатель может по своему желанию выплатить сотруднику единовременное поощрение. Размер этой выплаты устанавливается руководителем компании. Размер поощрения входит в расходы на оплату труда. С выплаты нужно уплатить налог на прибыль. С поощрения уплачиваются также страховые взносы.
Однако работодатель может оформить поощрение как материальную помощь. Такие суммы в пределах 4 000 рублей страховыми взносами не облагаются. Кроме того, по закону выплаты сотруднику, уходящему на пенсию, не будут облагаться НДФЛ, если они не превышают трехкратный объем месячной ЗП.
Как оформляется заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию. Образец документа
При достижении пенсионного возраста работник имеет право выйти на заслуженный отдых со всеми полагающимися выплатами. Однако это не делается в автоматическом режиме после достижения сотрудником положенного возраста (60 для мужчин и 55 для женщин).
Для выхода на пенсию необходимо заявление, но не все знают, как и для чего оно оформляется и куда подается.
Заявление на выход на пенсию
В законодательстве закреплены определенные права будущего пенсионера при реализации его прав на увольнение. Так, заявление оформляется исключительно по желанию работника. Принудительное увольнение в связи с достижением пенсионного возраста незаконно, за исключением следующих случаев:
Кроме достижения предельного возраста в указанных случаях, пенсионера могут принудительно уволить в связи:
Заявление о выходе на пенсию оформляется добровольно (как и заявление об увольнении по собственному желанию) после достижения работником предельного возраста. В случае принудительного увольнения подобное заявление не оформляется, а издается соответствующий приказ и делается запись в трудовой книжки без формулировки «выход на пенсию».
При увольнении пенсионер должен получить все положенные выплаты:
В какой форме пишется заявление?
Установленной формы заявления нет. Однако существуют расхожие формулировки, которые рекомендуется использовать, чтобы избежать многозначной трактовки документа и правильно издать приказ.
Структура заявления такова:
Что стоит учесть?
В заявлении причину прекращения трудовых отношений лучше обозначить так: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
Заявление можно оформить в любой момент после достижения пенсионного возраста. При этом не обязательно оповещать об этом работодателя за 2 недели до события — 14-дневный срок пенсионер отрабатывать не обязан.
В случае, если пенсионер решил вернуться на работу (на это или другое предприятие), то он лишается своей привилегии уволиться без отработки. Ему придется оповещать об этом работодателя в установленном законе порядке.
После выхода на пенсию работник может попросить перевести его на другую работу, оформить совместителем или перезаключить с ним бессрочный договор на срочный. Но всё это делается исключительно по инициативе самого сотрудника и не может навязываться руководством.
Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.
Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!
Как правильно подать заявление?
Конечно, статья 80 Трудового кодекса закрепляет право пенсионера уволиться в любой момент, но лучше всё-таки заранее оповестить об этом работодателя, чтобы он нашел замену или назначил временного исполняющего обязанности, а также смог изыскать денежные резервы для совершения своевременной выплаты положенных средств.
Сама процедура увольнения проста:
В идеале и в соответствии с Трудовым кодексом все эти события должны происходить в течение одного рабочего дня, но на практике перечисление средств нередко производится на следующий день или вообще в стандартный день выплаты заработной платы по предприятию. Пенсионеры должны знать свои права: они могут требовать полного расчета в день опубликования приказа.
Как уволить пенсионера на законных основаниях
Увольнение пенсионера по инициативе работодателя
Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.
ВНИМАНИЕ! Увольнение в связи с выходом на пенсию против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф.
Увольнение работающего пенсионера, как и любого другого работника компании, на законных основаниях возможно если:
Как уволить работника по всем вышепоименованным основаниям читайте в материале «Порядок увольнения работника по инициативе работодатля».
Увольнение пенсионера по соглашению сторон
В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.
Образец соглашения о расторжении трудового договора см. здесь.
Нужно ли облагать НДФЛ и взносами выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из публикации «Увольнение по соглашению сторон: НДФЛ, взносы».
Увольнение пенсионера по собственному желанию
По собственному желанию сотрудник-пенсионер может уйти с работы в любое время. Для этого ему достаточно написать заявление, в котором указать, с какой даты он намерен прекратить трудовые отношения.
Правило заблаговременного (за 2 недели) предупреждения к пенсионеру не применяется, если основанием для увольнения является выход на пенсию (ч.3 ст.80 ТК РФ). То есть уволить сотрудика нужно в дату, указанную в его заявлении на увольнение.
Образец оформления заявления сотрудника в связи с выходом на пенсию см. в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется приказом. В трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
В форме СЗВ-ТД в графе «Причина увольнения» также зафиксируйте запись «В связи с выходом на пенсию»
Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки
Часто после ухода на заслуженный отдых пенсионеры снова устраиваются на работу и, расторгая трудовые отношения в очередной раз, в заявлении снова указывают причину: «В связи с уходом на пенсию». В этом случае независимо от того, что написано в заявлении, увольнение происходит уже по общим основаниям. Если основание для увольнения в заявлении указано некорректно, надо попросить работника его переписать. Если же увольняемый откажется это сделать, руководитель, проставляя визу на заявлении, должен написать: «Не возражаю, уволить по общим основаниям с отработкой 2 недели».
Если работающий пенсионер уйдет без отработки, а работодатель уволит его за прогул, суд, вероятнее всего, примет сторону фирмы (апелляционное определение Московского городского суда от 26.07.2017 по делу N 33-29119/2017).
Как оформить документы при увольнении рабюотника в связи с выходом на пенсию, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось
Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.
В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.
Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью «Ст. 231 НК РФ : вопросы и ответы».
Итоги
При увольнении в связи с выходом на пенсию главное — помнить, что сделать это можно только по желанию будущего пенсионера и только 1 раз. Наличие письменного подтверждения волеизъявления сотрудника поможет работодателю в конфликтных ситуациях.
Как уволить пенсионера
У вас в компании работает пенсионер. Вы решили с ним расстаться, но боитесь, что такая категория работников под особой опекой контролирующих органов. Расскажем в статье о правах работающих пенсионеров и какие у работодателей есть основания, чтобы прекратить с ними трудовые отношения.
Чем пенсионер отличается от обычного работника
У пенсионеров есть три небольших привилегии:
Во всём остальном права пенсионеров и всех остальных сотрудников совпадают
Предпенсионеры
Обратите внимание, что в ходе пенсионной реформы 2018 года появилась категория работников с особым статусом — предпенсионеры. Так называют людей, которые вправе выйти на пенсию в течении ближайших пяти лет.
Если уволить такого сотрудника с нарушениями, это грозит штрафом до 200 000 ₽ или обязательными работами по ст. 144.1 УК РФ. Аналогичное наказание будет, если вы откажетесь принять предпенсионера на работу из-за возраста, а не из-за его профессиональных качеств.
В чём риск увольнения пенсионера
Главная опасность при увольнении пенсионера — получить обвинение в дискриминации. Нельзя увольнять сотрудников по возрастному признаку. Если человеку исполнилось 60 или 65, это не значит, что он плохой работник и не выполняет свою профессиональную роль. Он имеет право работать, пока не пожелает уволиться сам или не появится веская причина.
В случае несправедливого увольнения сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и суд. Инспекция отменит приказ об увольнении, а суд согласится с требованием заплатить зарплату за время спора и компенсировать моральный вред.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Популярные причины увольнения
1. Увольнение в связи с выходом на пенсию
Пенсионер увольняется сам двумя способами:
Увольнение в связи с выходом на пенсию означает, что сотрудник не рассчитывает найти новую работу. В заявлении он указывает, в какой срок работодатель должен расторгнуть трудовой договор — например, в следующий рабочий день. Тогда же с сотрудником должны рассчитаться.
Написать в заявлении такую причину разрешено один раз — см. пояснение Роструда. Если сотрудник снова устроится на работу, следующее увольнение будет уже по собственному желанию — с отработкой.
Обязательно укажите в приказе Т-8 и трудовой книжке точную причину увольнения.
2. Несоответствие занимаемой должности
Некоторые сотрудники регулярно подтверждают квалификацию: например, бухгалтеры, врачи и крановщики. Непройденная аттестация — доказательство того, что пенсионер объективно не справляется со своей работой. Это уже веская причина увольнения.
Перед увольнением вы обязаны предложить сотруднику нижестоящую должность. Оформляйте увольнение, только если сотрудник письменно откажется от неё — п. 3. ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Пример записи в трудовой книжке:
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
увольнении (с указанием причин
и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого