как правильно указать код оквэд
ОКВЭД — пошаговая инструкция по добавлению кодов
Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью и не знакомы с данной аббревиатурой, самое время восполнить этот пробел.
Определение кода деятельности в соответствии с ОКВЭД — обязанность каждого предпринимателя. Выбор кода осуществляется при регистрации в качестве налогоплательщика и является обязательным условием приема документов в налоговую. Рассмотрим подробнее, что из себя представляет ОКВЭД, и как правильно с ним нужно взаимодействовать.
Что такое ОКВЭД, и как его выбрать?
Фактически он представляет собой перечень числовых кодов, которые соответствуют разрешенным на территории РФ направлений деятельности ИП и юрлиц. Органом, анализирующим итоговую статистику, является Минэкономразвития РФ.
Коды позволяют организовать наблюдение за эффективностью деятельности и иными показателями компании
ОКВЭД применяется не только в налоговой системе, но и в рамках таможенного регулирования, осуществления банковских операций, лицензирования, закупок по тендеру и даже аудита подотчетного экономического субъекта.
Право выбирать, какой деятельностью заниматься, предоставлено предпринимателю.
При выборе кодов важно определить только основной вид деятельности. Указывать второстепенные необязательно, но это позволит не вносить изменения в налоговые документы в случае смены направления деятельности, даже если в конкретный момент времени вы не планируете ими заниматься.
Поскольку отечественный классификатор ОКВЭД является производным от европейского документа, структура документа сохранила латинский вариант обозначения глав. Всего их 21 (A U), каждый раздел поделен на классы, группы, подгруппы и конкретные виды. В числовом обозначении категории разделяются «.», количество цифр в одном коде доходит до 6.
Для заполнения налоговых документов достаточно указать только группу, подгруппы включаются в перечень автоматически
Основной ОКВЭД
Прежде всего необходимо оценить, какая активность наиболее перспективна. Если из всех выбранных кодов наибольший доход принесет второстепенный вид деятельности, придется вносить изменения в текущие налоговые документы.
Неправильный выбор основного вида деятельности не влечет наступления ответственности, но влияет на установление налогового режима и определение тарифов страхования наемных сотрудников.
Такие тарифы напрямую зависят от основного кода ОКВЭД, поэтому предполагают ежегодную подачу документов в подтверждение основного вида деятельности. Игнорирование данного требования чревато начислением максимального размера обязательных платежей.
Если вы еще не определились с основным кодом, начните отбор с выделения подходящего раздела, затем выберите нужный класс и группу, а не наоборот.
Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?
Их количество в одном заявлении ограничивается желанием заявителя. Допустимо перечисление всех существующих кодов с указанием только 1 основного вида. Чем больше выбранных цифровых обозначений, тем большее количество листов заявления необходимо приложить.
Включение большого количества кодов ОКВЭД грозит:
Возможность указания только 4 цифр кода по классификатору уже включает в себя достаточное количество видов деятельности.
Оптимальное количество кодов — 5 комбинаций цифр с учетом возможного роста предприятия
Пошаговая инструкция по добавлению кодов ОКВЭД
Чтобы встать на учет в качестве новообразованного ИП или юрлица, необходимо:
На 2017 год актуальна вторая редакция документа, утвержденная Приказом Росстандарта от 31.01.2014 г. № 14-ст (ОКВЭД-2). Итогом станет ответное предоставление выписки из ЕГРЮЛ с измененным или дополненным перечнем кодов. Процедура внесения изменений предусматривает трехдневный срок на подачу документов с момента смены деятельности.
Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?
Перед тем, как подать заявление на регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо провести проверку на соответствие налогового режима выбранному виду деятельности по ОКВЭД.
Такая необходимость отпадает только в случае общей системы налогообложения. Единственным преимуществом режима является полное соответствие со всеми кодами. Он применяется по умолчанию, если не выбран иной.
Упрощенка (УСН) исключает возможность указания кодов, связанных с финансовой деятельностью, биржами, страхованием.
Единый сельскохозяйственный налог, исходя из названия, подразумевает указание кодов класса 01.
Специальные налоговые режимы (единый налог на вмененный доход и патент) имеют в своем распоряжении наиболее усеченный перечень допустимых кодов.
Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД
Закон не предусматривает отдельной санкции за осуществление деятельности не по выбранным кодам. Вместо этого, недобросовестный предприниматель привлекается к ответственности по общей норме ст. 14.25 КоАП РФ.
Правонарушение заключается в игнорировании требования о своевременном предоставлении достоверных сведений об осуществляемой деятельности в налоговый орган. Коды входят в перечень сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если вы вовремя не предоставили информацию о кодах ОКВЭД в налоговую, вам грозит штраф от 5 тыс. руб.
Несоответствие кода ОКВЭД основному виду деятельности, как и отсутствие необходимых документов для осуществления конкретного направления, влечет отказ в регистрации компании со стороны налоговой.
Резюме
Поскольку коды являются отражением деятельности субъекта экономических отношений, следует внимательно отнестись к их выбору и надлежащим образом отразить их в заявлении для налоговой инспекции. Недобросовестное информирование чревато административной ответственностью.
Как правильно выбрать коды ОКВЭД
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Они представлены в виде групп, подгрупп, классов и подклассов. Например, код 68 означает класс «Операции с недвижимым имуществом», 68.1 — подкласс «Покупка и продажа собственного недвижимого имущества», 68.10 — группу «Покупка и продажа собственного недвижимого имущества», 68.10.2 — подгруппу «Покупка и продажа собственного недвижимого имущества», 68.10.23 — вид «Покупка и продажа земельных участков».
1. Выбор кодов ОКВЭД
Вы должны выбрать коды ОКВЭД для вашего бизнеса до его государственной регистрации. Для этого необходимо определиться, чем вы планируете заниматься. Можно указать как шестизначный код вида деятельности, так и четырехзначный код группы. Это будет означать, что вам будут доступны все виды, входящие в эту группу.
Если указывать много кодов ОКВЭД, это может вызвать лишние вопросы в налоговой. И ФСС может установить максимальный тариф для страхования сотрудников. Поэтому рекомендуем указывать только нужные коды, чтобы избежать проверок, приобретения ненужных лицензий и прочих трудностей.
Если ваша деятельность подлежит лицензированию, в заявлении необходимо указать точный код.
2. Как указать коды ОКВЭД в заявлении на регистрацию
Коды выбираются одинаково как для ИП, так и для ООО. Потом их нужно внести в заявление.
В уставе ООО мы советуем вам вместо указание конкретных кодов написать «Общество вправе осуществлять любые не запрещенные действующим законодательством РФ виды деятельности». Это позволит вам впоследствии при добавлении или удалении кодов не изменять устав и не платить госпошлину.
Для регистрации ИП или ООО достаточно указать один четырехзначный код. К нему в заявлении можно добавить до 68 дополнительных видов на одной странице. Если нужно указать больше, просто создайте вторую аналогичную страницу в заявлении и укажите их там.
В заявлении необходимо указать основной вид деятельности — это тот, по которому ООО или ИП получают самую высокую прибыль. Каждый год обществам с ограниченной ответственностью необходимо подтверждать основную деятельность в ФСС до 15 апреля. Предприниматели освобождены от такой обязанности, они уведомляют ФНС после того, как начнут фактически работать по другому коду. ФНС в свою очередь уведомит об этом ФСС.
3. Смена кодов ОКВЭД в 2021 году
В соответствии с п.5 ст.5 ФЗ №129 от 08.08.2001 года юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны уведомить ФНС об изменении своих видов деятельности в течение 3 дней. Если этого не сделать ст.14.25 КоАП предусматривает предупреждение или штраф до 5000 руб.
Уведомить ФНС о смене кода ОКВЭД предприниматель может с помощью подачи заявления по форме Р24001.
Организация при смене вида деятельности должна подать в налоговую форму № Р13014 и внести изменения в устав, если в нем нет формулировки о том, что общество вправе вести любые не запрещённые виды деятельности.
Как в 2021 году добавить коды ОКВЭД для ООО
1. Как правильно выбрать виды деятельности для ООО
Для выбора кодов в 2021 году используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014. Другое название справочника в интернете — ОКВЭД-2. Указывайте коды по действующему классификатору, поскольку старые версии справочников ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже утратили актуальность.
Следуйте правилам выбора кодов ОКВЭД:
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но выбирать все подряд также не стоит, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Проверить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ.
2. Как добавить коды ОКВЭД в устав
Чтобы добавить коды в устав в 2021 году, потребуются документы:
Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов ОКВЭД, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание участников и составить протокол для добавления кодов в устав общества с ограниченной ответственностью.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД
В повестку дня необходимо включить вопросы:
Решения по вопросам повестки будут действительны, если по ним наберется не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально или иным способом, указанным в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Если в обществе только один участник, ему необходимо оформить своё решение о добавлении кодов в письменной форме.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
Оформить его необходимо аналогично протоколу общего собрания.
Вы должны включить в документ вопросы:
Решение нужно удостоверить принятым в организации способом.
Лист изменений или новая редакция устава
Образец листа изменений к уставу общества
Если вносится небольшое количество изменений в устав ООО, проще составить лист изменений к уставу. Лист изменений станет приложением к действующему уставу.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Вы можете сделать там сколько угодно изменений. Сшивать устав для подачи не нужно.
Форма № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 нужно заполнить только те страницы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:
3. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО нет ограничений по кодам ОКВЭД и уточнений в уставе по поводу деятельности, которую может вести ваше юр. лицо за счет разрешающей формулировки «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов в устав. Отличие только в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
4. Как подать документы в налоговую в 2021 году
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
Подать заявление на государственную регистрацию по изменению кодов ОКВЭД должен сам руководитель компании или его представитель по нотариальной доверенности.
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Листы Р13014 для смены вида деятельности
Форма Р13014 включает в себя 59 страниц. Но для смены вида деятельности компании все страницы не понадобятся, только титульный лист, листы К и Н. Пустые листы подавать не нужно.
Страница 001
Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений в данные об обществе с ограниченной ответственностью.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа заявления № Р13014 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН организации, согласно данным из ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку.
В пункте 2 укажите цифровой код причины подачи формы:
Если выбрали код «1», то ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).
Лист К
Для изменения кодов ОКВЭД в 2021 г. нужно заполнить страницы листа К. В случае, когда одного листа К недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительных страниц.
Для добавления новых дополнительных кодов, заполните лист К стр. 1. Для удаления старых кодов понадобится лист К стр. 2.
Выбирайте коды ОКВЭД в актуальном справочнике. Коды должны быть не менее четырех знаков, вносить их необходимо в строку — слева направо.
Лист Н
На данном листе указываются сведения о заявителе и контактные данные.
На стр. 1 листа Н в пункте 1 выберите категорию заявителя, а в пункте 2 внесите данные о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель ООО.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о регистрации изменений. С 25 ноября 2020 года можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Тогда их можно будет получить в месте подачи документов: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Внесите и номер контактного телефона.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Требования к оформлению формы № Р13014 в 2021 году
В 2020 г. налоговая обновила бланки форм и требования к их оформлению. Теперь, составляя заявление Р13014, нужно учитывать такие требования:
3. Как исправить ошибку в кодах ОКВЭД ООО
Прежде всего, необходимо разобраться, кто допустил ошибку. Для этого можно посмотреть копию заявления, которое вы подали, и проверить указанные там коды ОКВЭД. Если у вас нет копии поданной формы, исходите из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы исправить ошибку, допущенную ФНС, составьте заявление в свободной форме и подайте в канцелярию налоговой инспекции. Р13014 в этом случае заполнять не надо.
Если неверно новые коды ОКВЭД указал заявитель, ошибка исправляется путем подачи формы № Р13014 еще раз. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 4, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Руководство по ОКВЭД: выбираем правильно
Один из самых горячих вопросов, возникающих при заполнении заявлений на регистрацию: как правильно выбрать коды из справочника ОКВЭД?
С 28 июня 2016 года применяется ОКВЭД 2. Код в нем имеет вид XX.XX.XX, где:
Для формы заявления достаточно указать 4 знака, т.е. группу. Например, код 46.42 означает «Торговлю оптовой одеждой и обувью».
Закон не ограничивает количество кодов: можно внести один, десять, или больше в случае, если у вас многопрофильная компания. При этом не нужно стараться вписать виды деятельности «на всякий случай», так как законом предусмотрена возможность внести дополнительные виды деятельности в любое время. Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» дает 3 рабочих дня, чтобы сообщить ФНС об изменениях.
Начав новую деятельность, не забудьте внести новый код ОКВЭД в ЕГРЮЛ, иначе придется заплатить штраф 5000 рублей. Это актуально также для ИП.
Если регистрируете организацию, проверяйте устав. Если в нем перечислены конкретные виды деятельности, то для внесения в реестр каких-то других видов придется сначала изменить учредительные документы.
Не налогом единым
Предпринимателю важно внимательно отнестись к выбору вида деятельности у ИП, так как отсутствие нужного кода в ЕГРИП может привести к требованию об уплате налога с дохода со стороны налоговой инспекции.
Пример: ИП приобрел квартиру и сдает ее внаем, используя режим УСН «доходы», код этой деятельности есть в ЕГРИП. Через какое-то время он решает продать недвижимость, честно показывает выручку в декларации и уплачивает налог. Но вдруг получает от налоговой службы требование об уплате НДФЛ. Оказывается, ИП не внес код на продажу недвижимости в реестр, ФНС посчитала, что реализация квартиры не относится к его предпринимательской деятельности и отнесла ее продажу к доходам физлица.
Правильный выбор ОКВЭД
Даем инструкцию, как выбрать коды:
ИП откажут в применении патента, если соответствующего кода деятельности не будет в ЕГРИП. И предприниматель, и организация, скорее всего, не смогут перейти на ЕНВД в той же ситуации.
Пандемия — это яркий пример того, как невнимательное отношение к выбору ОКВЭД привело к потере субсидий и другой поддержки. А надо было всего лишь своевременно поставить на место основной код.
Некоторые регионы установили льготные ставки на УСН, но только для отдельных видов деятельности. Если вы фактически ее ведете, но не указали в ЕГРЮЛ или не поставили в качестве основной, низкая ставка вас не коснется.
Размер тарифа зависит от нескольких факторов, в числе которых: основной вид деятельности, право на льготы и тарифы по сборам.
Подавать документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности, необходимо ежегодно, до 15 апреля. В них необходимо указать код ОКВЭД.
Основной вид деятельности для коммерческих организаций — тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Для некоммерческих организаций — это тот вид, в котором, по итогам предыдущего года, было занято наибольшее количество работников данной компании.
Если компания ведет деятельность по нескольким видам, распределенным равными частями, обратите внимание на наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых видов — его и нужно указать.
Заказчик может отказаться заключать договор, если в выписке не окажется нужного кода ОКВЭД. Проверка контрагентов — must-have для любой уважающей себя организации. Особенно это актуально для плательщиков НДС, которым поступает много запросов со стороны ФНС.
Для быстрой и удобной оценки контрагента, а также для снижения рисков, рекомендуем воспользоваться сервисом проверки «Светофор».
Выборку организаций и предпринимателей для выездных проверок или особого наблюдения делают, в том числе, по виду деятельности.
Например, могут начать проверять транспортные компании. Если ваша фирма добавила себе при регистрации код 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта», но за несколько лет ни разу ничего не перевезла, скорее всего, у инспекции возникнут вопросы.
Госкомстат формирует перечень отчетности для конкретной организации или ИП, исходя из кодов ОКВЭД. Некоторые можно просто не сдавать, если нет деятельности, вместо других придется отправить пояснения, по третьим — сдавать нулевые формы.
При этом учитывайте, что статистическую отчетность важно подавать вовремя, так как за неподачу в срок предусмотрены штрафы.
Неверный выбор ОКВЭД может привести к финансовым и репутационным потерям. Если вы только начинаете путь в предпринимательство, определились с кодами ОКВЭД и готовы зарегистрировать ИП или стать учредителем компании — приглашаем воспользоваться новым сервисом онлайн-регистрации от банка ВТБ с открытием расчетного счета на особых условиях.