как правильно заполнить адрес в форме р13014
Адрес ООО содержится в уставе и в ЕГРЮЛ. В реестр всегда вносится полный адрес, а в уставе ООО можно указать и полный адрес, и только местонахождение: название города или, например, посёлка.
При изменении юридического адреса общества с ограниченной ответственностью в пределах места нахождения, в первую очередь, нужно проверить, как адрес записан в учредительном документе. От этого будет зависеть заполнение формы № Р13014 и необходимость смены устава.
Но если переезд ООО в другой населенный пункт происходит на домашний адрес директора или учредителя с долей более 50%, форма подается в один этап.
1. Заполнение формы № Р13014 при переезде ООО в другой субъект
Бланк заявления Р13014 содержит 59 страниц. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:
При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Изменения в устав вносятся обязательно.
1.1 На уведомительном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1
Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 1 листа Б в пункте 1 укажите лишь новое место нахождения общества с ограниченной ответственностью так:
Лист Н предназначен для указания информации о заявителе и внесении контактных данных.
Если ООО меняет адрес, заявителем будет директор компании — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде.
Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит. Однако нотариального удостоверения подлинности подписи не требуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.
1.2 На регистрационном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап
Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2
Подавая форму № Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и Н, но их заполнение будет отличаться от заполнения на уведомительном этапе. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, необходимо вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.
Информация о местонахождении общества с ограниченной ответственностью вносится так же, как рассмотрено выше.
Затем заполняются графы для указания таких элементов:
Лист Н предназначен для указания информации о заявителе и внесении контактных данных. Заполняется так же, как рассмотрено выше.
2. Заполнение формы Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
ООО вправе переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу своего руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.
В этом случае, не смотря на то, что меняется местонахождение компании, регистрация переезда производится в один этап.
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что будет означать, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.
Как вносить адресные элементы, мы также уже разобрали.
Лист Н необходим, чтобы внести информацию о заявителе и контактные данные. Впишите в него данные так, как рассмотрено выше.
3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах места нахождения
ООО может сменить юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.
В любом случае для заполнения понадобятся те же листы: титульный лист, листы Б и Н.
3.1 Если в уставе указано только местонахождение общества
Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.
В лист Н вписываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.
3.2 Если в уставе написан полный адрес компании
Если в уставе прописан полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то устав необхожимо изменить. При внесении изменений в учредительный документ уплачивается пошлина в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Титульный лист. Страница 001
Листы Б и Н заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.
4. Новые требования к оформлению заявления Р13014
При заполнении формы Р13014 руководствуйтесь следующими требованиями ФНС:
Даже если заявление в инспекцию будет подавать лично директор общества, его подпись на заявлении нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.
Чтобы нотариус заверил форму Р13014, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Свою подпись руководитель должен поставить в присутствии нотариуса.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
Точный список необходимых документов и их копий лучше уточнить заранее у нотариуса. Например, могут также понадобиться свежая выписка из ЕГРЮЛ или документы на помещение по новому адресу.
Стоимость заверения подлинности подписи на форме у нотариуса в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.
Новая форма Р13014 с 25 ноября 2020
Пошаговое заполнение заявления Р13014
Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
С 25 ноября 2020 года она подлежит применению всеми юридическими лицами для внесения изменений в их сведения и уставные документы.
Бланк формы Р13014 содержит титульный лист и листы от «А» до «Н», которые необходимо заполнять в зависимости от вносимых изменений.
Титульный лист
Теперь он состоит из двух страниц.
Первая страница заполняется в любом случае.
В пункте 1 нужно указать ОГРН И ИНН строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Во втором пункте нужно указать код причины подачи заявления. Проставляем значения следующим образом:
Для значения 1 нужно указать, в каком виде вносятся изменения в устав: утверждается новая редакция или лист изменений.
Для значения 3 указывается цифровой код выбранного организацией типового устава.
Вторая страница титульного листа понадобится в случае увеличения уставного капитала или для исправления ошибки в сведениях об уставном капитале. Для этого заполняется пункт 4.
Также на второй странице нужно заполнить пункт 6 в случае, если форма подаётся для изменения места нахождения юридического лица.
Лист А
Заполняется в случае смены названия или для исправления ошибки в наименовании.
Для исправления ошибки нужно заполнить только те строки с названиями, в которых в ЕГРЮЛ допущена ошибка.
Лист Б
Используется при смене адреса, а также для исправления ошибки в адресе.
Пункт 1 нужно заполнять только в случае, если место нахождения организации меняется.
В противном случае, заполнению подлежит только пункт 2. Более подробно о заполнении листа «Б» можно прочитать в инструкции по заполнению формы при смене адреса и местонахождения.
Листы В, Г, Д
Заполняются в случае внесения сведений о новом участнике, о прекращении участия или изменении сведений об участнике. Каждый из перечисленных листов соответствует определенному типу участника:
В пункте 1 каждого из листов проставляем соответствующее цифровое значение.
Листы Е и Ж
Эти листы применяются крайне редко. Они применяются для фиксирования изменений в сведениях о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале организации, а также для фиксирования изменений в сведения о включении доли в уставном капитале организации в состав общего имущества инвестиционного товарищества соответственно.
Лист З
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.
Лист И
Заполняется в случае изменения сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
Лист К
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД. В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков).
Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности (сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ).
Лист Л
Заполняется при изменении сведений о филиалах и представительствах. Указывается причина внесения изменений: создание, прекращение или изменение сведений о филиале/представительстве.
В пункт 3 вносятся прежние данные о филиале/представительстве. В пункт 4 — новые данные.
Лист М
Это новый лист, которого никогда ранее не было в формах. Он заполняется для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.
Лист Н
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, то в пункте 1 проставляем цифру 1. Если это нотариус (при выходе и купле-продаже) — цифру 3.
После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно указать только ФИО и ИНН.
В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.
Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.
Новая форма Р13014 при смене адреса юридического лица с 25 ноября 2020
Бланк заявления при смене адреса в 2021 году
Новая форма Р13014
Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для смены адреса.
Пример заполнения
Образец заполнения формы Р13014 при смене адреса юридического лица в пределах прежнего места нахождения.
Порядок заполнения формы
Смена адреса юридического лица — изменение адреса, при котором место нахождения организации останется прежним. То есть организация «переезжает» в пределах населённого пункта.
Ранее для этого действия использовали форму Р13001, если адрес менялся в Уставе, или заявление по форме Р14001, если в действующем Уставе был указан короткий адрес.
С 25 нобря 2020 года при смене адреса в налоговую нужно подать форму Р13014, в которой заполняются следующие листы:
Титульный лист, страница 1
В пункте 1 укажите ОГРН и ИНН организации.
В пункте 2 проставьте цифру 1 или 2:
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
При смене адреса в пределах места нахождения на листе Б заполняем только второй пункт: «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Для удобства описания заполнения адреса на скриншоте ниже пронумерованы все строки пункта 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Порядок заполнение нового адреса по пунктам:
1. Указываем код субъекта РФ.
2. В первом поле проставляем код (1, 2, 3 или 4), во втором пишем наименование муниципального образования.
3. Укажите здесь соответствующее муниципальное образование, если оно есть в ФИАС.
4. В первом поле напишите тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором — наименование населенного пункта. Здесь могут быть указаны такие объекты, как город, посёлок, деревня, село, хутор и т.д.
5. Заполняется при наличии сведений об элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее).
6. Укажите тип объекта и само название улицы, бульвара, проезда, переулка, и т.д.
7. Три строки предназначены для указания сведений о доме, корпусе, литере, строении и т.д.
8. Здесь можно заполнить данные о квартире, офисе, помещении.
9. Если строка 8 уже заполнена, то в данных полях допускается продолжить указание номера помещения, офиса, комнаты.
Ниже в карусели показаны примеры адреса в ФИАС и указания такого же адреса в форме Р13014.
Новая форма Р13014 при смене адреса юридического лица с 25 ноября 2020
Рекомендации по заполнению заявления
С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Порядок заполнения данной формы для смены юридического адреса будет зависеть от того, меняется адрес в пределах места нахождения юридического лица либо меняется и само место нахождения.
Рассмотрим варианты смены адреса на примерах:
В данной статье рассмотрим порядок заполнения формы именно для первого случая.
Порядок заполнения Р13014 для второго и третьего вариантов смены адреса можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене места нахождения.
Титульный лист страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется путём проставления цифровых значений:
Лист Б
На данном листе при смене адреса в пределах места нахождения заполняем только пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАС при расширенном поиске адреса в строке «деление» выбираем «муниципальное».
1. В строке «Субъект Российской федерации» указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).
2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
3. Строка «Городское поселение – 1…» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования ( т.е. второе поле может быть пустым).
4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле указывается тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.
5. Строка «Элемент планировочной структуры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
6. Строка «Элемент улично-дорожной сети» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
7. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта.
При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
8. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле указывается номер такого элемента объекта адресации.
9. Строка «Помещение в пределах квартиры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле указывается номер такого элемента объекта адресации.
Ниже в карусели можно посмотреть несколько различных примеров заполнения листа «Б» для смены адреса юридического лица в пределах места нахождения.
ФНС России указала, как заполнить заявление о смене места нахождения организации
 |
| AllaSerebrina / Depositphotos.com |
По общему правилу организация, при смене адреса места нахождения, указанного в ЕГРЮЛ, должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы (ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ). В частности, сначала подается заявление по форме № Р13014 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что организацией принято решение об изменении ее места нахождения, к которому прилагается такое решение. Как указывает налоговая служба, в заявлении заполняется пункт 6 путем проставления значения «1» (принято решение об изменении места нахождения) (приказ ФНС России от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@).
Форма
Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р13014)
При этом стоит учесть, что вышеуказанный порядок не распространяется на случаи, когда новым адресом компании становится адрес места жительства ее участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). Но и в этом случае компании в представляемом заявлении по форме № Р13014 в пункте 6 также нужно проставить значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
Документы для государственной регистрации нового адреса места нахождения компании подаются в регистрирующий орган только по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что организацией принято решение об изменении ее места нахождения.