Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО
Смена директора – одно из самых частых изменений, о которых юридическое лицо должно своевременно сообщать в ИФНС. До 25 ноября 2020 года для этого подавалось заявление Р14001, но сейчас применяется новая форма Р13014. Образец заполнения формы и подробную инструкцию вы найдете в этой статье.
Краткое описание формы Р13014
Форма Р13014 заменила собой два прежних заявления: Р13001 и Р14001. Подается она для всех изменений сведений ЕГРЮЛ, а также при изменении устава. Всего в бланке 59 страниц, но заполняются и подаются только некоторые из них. В частности, если организация сообщает лишь о смене руководителя, заполнены будут 6 страниц.
Требования к оформлению заявления, как и сама форма, утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Ничего принципиально нового к порядку заполнения формы этот приказ не внес. Общие требования остались такими же, как и раньше:
Далее расскажем, как заполнить новую форму, если в ООО сменился руководитель.
Как заполнить Р13014 при смене директора ООО
Заполнение Р13014 во всех случаях начинается с первого или титульного листа. Информации здесь минимум: коды ОГРН/ИНН юридического лица и отметка, означающая причину представления сведений.
Основная информация о руководителе отражается на листе И. При смене директора на каждое лицо заполняется свой лист И.
Остается внести сведения о заявителе на листе Н. В этом листе две страницы, они заполняются целиком.
Подписывать заявление Р13014 заранее нельзя, подпись проставляется в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение не требуется только в случае, если используется ЭЦП.
Какой директор подписывает заявление
Последний важный нюанс, который стоит рассмотреть, касается личности заявителя. Кто подписывает заявление – прежний директор или новый? С одной стороны, в ЕГРЮЛ есть сведения только о бывшем руководителе, но с другой – он уже утратил свои полномочия на основании решения участников.
Точку в этом вопросе поставил ВАС РФ, который решением от 29.05.2006 N 2817/06 указал, что заявителем при смене директора может быть только новый руководитель. А бывший директор уже не имеет к ООО никакого отношения и не вправе выступать от имени общества.
Р13014 для регистрации изменений в уставе ООО
Подарок для новых ООО
Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!
Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Для этого с 25 ноября 2020 года предусмотрена форма Р13014. Она же применяется, если надо изменить сведения в ЕГРЮЛ, которые не зафиксированы в уставе.
1. Отразите изменения в учредительных документах
Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.
2. Заполните заявление на регистрацию изменений
Общие требования к оформлению формы Р13001
Если дробной части нет, нули не нужны.
Как заполнить форму Р13014?
Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.
Далее на титульном листе надо указать изменения в уставе, если вы хотите их внести:
Далее идет справочная информация о наличии корпоративного договора, адресе электронной почты, доступах к различным сведениям. Тут тоже можно вносить корректировки.
Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».
Лист А «Наименование юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование. Если название не меняется, указывать его тут не надо.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» заполните при смене адреса ООО.
Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается. Как его заполнять, рассказали в статье « Смена юридического адреса ООО ».
В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.
Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.
Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе. Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:
Если ООО уменьшило размер уставного капитала в результате погашения долей, принадлежащих обществу, то нужно заполнить лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу».
Лист К « Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появился новый вид деятельности или прекратился старый, прописанный в уставе.
Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения в учредительный документ вносить не надо.
Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.
Лист Н «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.
На странице 2 этого листа проставьте «1» в поле «выдать на бумажном носителе», если хотите получить в подтверждение госрегистрации не только электронные документы.
Подписать заявление нужно в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись. Если заявление подано в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариус не нужен.
3. Подайте документы в регистрирующий орган
Подать заявление может лицо, действующее от имени организации без доверенности, тогда в п. 1 листа Н ставится «1». Это, как правило, директор.
В налоговой или МФЦ предъявите:
Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.
Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.
Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13014. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.
4. Получите документы
Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:
Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.
Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.
Правила заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО
Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:
При выборе кода «1» ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
2.3 Лист Н на заявителя
На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
Новая форма Р13014 с 25 ноября 2020
Скачать бланк формы Р13014
Новая форма Р13014
Пустой бланк заявления в формате Word. Удобен для ручного заполнения и заполнения на компьютере.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014.
Инструкция по заполнению заявления Р13014
С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Новая форма состоит из 59 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «Н».
Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «Н». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.
Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.
Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется следующим образом:
Титульный лист, страница 2
Лист А «Наименование юридического лица»
Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.
Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.
Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.
При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.
В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.
В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.
При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».
При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.
Лист Н «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (при выходе и купле-продаже) —цифру 3.
После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.
В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.
Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.
Новая форма Р13014 при смене директора с 25 ноября 2020
Бланк и инструкция по заполнению новой формы
Новая форма Р13014 при смене директора
Пустой бланк в формате Word. Оставлены только необходимые страницы. Лист «И» указан дважды.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014 при смене директора.
Пример заполнения
Образец заполнения формы Р13014 при смене директора.
Правила заполнения Р13014 при смене директора
Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы (Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@):
Титульный лист, страница 1
ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Больше ничего на титульном листе заполнять не нужно.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый — для прекращения полномочий старого руководителя, второй — для назначения нового.
Сначала заполняем Лист «И» для прекращения полномочий старого руководителя:
Затем заполняем лист «И» для возложения полномочий на нового руководителя:
Правила заполнения третьего пункта следующие:
Лист Н «Сведения о заявителе»
В конце формы Р13014 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.
В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.
Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись.
Раздел 4 заполняется нотариусом при заверении подписи заявителя.
Инструкция по заполнению формы Р13014
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Титульный лист страница 1
Укажите здесь ОГРН и ИНН организации, у которой происходит смена руководителя. Далее поставьте цифру 2, т.к. при изменении директора учредительный документ организации не меняется. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.
Лист И страница 1 для старого директора
В разделе 1 проставляем значение 2. В разделе 2 указываем ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.
Лист И страница 1 для нового директора
В разделе 1 проставляем значение 1. Раздел 2 в данном случае не заполняется. Далее в третьем разделе указываем ФИО нового директора.
Лист И страница 2 для нового директора
На этой странице указываем ИНН нового директора и отмечаем его пол (мужской или женский).
Далее прописываем сведения о рождении и паспортные данные. Дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно).
В графе «Должность» вписываем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор» или просто «Директор».
Лист Н страница 1
На данном листе вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель. Соответственно в разделе 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.
Лист Н страница 2
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.
Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись в присутствии нотариуса при заверении подписи.
