как правильно заполнить грамоту образец

Как заполнять грамоты, сертификаты, дипломы: правила и примеры

Вручение грамот, дипломов и других поощрительных документов давно стало хорошей традицией во всем мире. И не зря, ведь они являются наглядным свидетельством, подтверждающим успехи и достижения своего получателя. Как правило, грамоты вручаются в торжественной обстановке, поэтому их внешний вид должен быть солидным и презентабельными, чтобы соответствовать формату мероприятия. Особое внимание стоит уделить расположению текста грамоты и его смысловому содержанию.

Правила оформления грамот

Для государственных и муниципальных учреждений, крупных предприятий и профсоюзов разработаны специальные нормативные акты, которые четко регламентируют стандарты написания такого рода документов – “Положения о почетных грамотах”. Например, “Положение о Почетной грамоте Кабинета Министров Украины” или “Положение о Почетной грамоте Национальной школы судей Украины”. Такие грамоты вручаются на высшем уровне за особые заслуги перед государством, чаще всего они идут в комплекте с медалью и предусматривают денежное вознаграждение. Найти эти нормативные акты можно на официальных сайтах соответствующих учреждений.

Однако “Положения о почетных грамотах” являются обязательными только для вышеперечисленных заведений. Для остальных же вопрос “как заполнить грамоту?” не теряет свою актуальность. На самом деле текстовые наполнения могут быть самыми разными, в зависимости от вида и назначения наградной продукции. Тем не менее существуют общепринятые правила, которых стоит придерживаться при их заполнении:

Обратите внимание, при написании текста от руки или постановке печати обязательно дайте чернилам возможность просохнуть, иначе они легко могут размазаться, особенно если бумага глянцевая. Для таких случаев лучше заказывать на несколько бланков больше, чем планируется.

Виды почетных грамот и примеры формулировок записей

Грамоты для сотрудников

Чтоб должным образом отметить заслуги и подчеркнуть индивидуальные достоинства каждого работника, при составлении текста грамоты сотруднику нужно уделить должное внимание персонализации. Отличным решением станет проведение церемонии награждения по определенным номинациям, а шаблонные текстовые выражения для каждой из них облегчат задачу.

Номинации для сотрудников также могут быть шуточными, если это предусматривает формат мероприятия, например, “Офисный психотерапевт”, “Главный по штуковинам”, “Дамский угодник”, “Хозяйственный завхоз”, “Властелин дедлайнов”, ”Многорукий многоног”.

Грамоты учителям

Естественным желанием отблагодарить тех, кто долгие годы готовил тебя к взрослой жизни, учил думать и вложил частичку себя, является стремление учеников выразить признательность своим учителям. Грамоты педагогам могут вручаться как учениками и их родителями, так и руководством учебного заведения на торжественных мероприятиях, например, Дне учителя или Последнем звонке. Тексты грамоты учителю помогут справиться с этой задачей.

Грамоты ученикам

То же самое касается и благодарности со стороны педагогов к школьникам и их родителям. Порой бывает нелегко подобрать такие слова, с помощью которых можно похвалить, отметить заслуги, дать свое напутствие, вселить уверенность в будущий успех. Ниже представлено несколько примеров текстов грамот для учеников, выпускников.

Грамоты за участия и достижения

Как заполнить дипломы, сертификаты и благодарности

Сертификаты заполняются в соответствии со своим назначением. Существуют подарочные сертификаты, либо такие, что подтверждают право на льготы, услуги или свидетельствуют о полученных навыках. Сертификаты безопасности, качества продукции, соответствия каким-либо нормам заполняются строго по установленным государством требованиям.

Образцы грамот, дипломов, сертификатов и благодарностей

Предлагаем вашему вниманию шаблоны грамот, благодарственных писем, дипломов и сертификатов. Уверены, что они помогут вам определиться с дизайном наградной продукции, а представленные ниже образцы заполнения грамот будут полезны при написании текстов и позволят сэкономить драгоценное время. И тогда качественно выполненная, красивая грамота с правильно составленным текстом будет радовать своего владельца долгие годы.

Источник

Образец заполнения грамоты за участие в конкурсе

Образцы текстов для грамот за участие (и за победу) в конкурсе (профессиональном и детском). Предназначены как для тех кто занял первое (и любое другое) место, так и для организаторов, простых участников, коллективов.

Все имена, фамилии, наименования организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте менять их на нужные вам.

Рекомендации по оформлению вы найдете в конце страницы.

Вариант №1

Администрация Ярославской области

Родионову Р.М., Незнайкину О.Ш., Вострову У. Т.

за активное участие в XIII областном ежегодном конкурсе профессионального мастерства архитекторов Ярославской области

и проект «Специализированный больничный комплекс инновационного лечебно-диагностического центра «Клиника невропатологии» по адресу:

Ярославская область, Даниловский р-он, село Середа.

Вариант №2

Аристова Гертруда Степановна,

учитель истории и обществознания

ГКОУ РО Саянская специальная школа-интернат «Взлет»,

за нетрадиционные подходы к обучению и воспитанию детей, проявленные в конкурсных заданиях первого и второго тура.

Образования г. Саянск

Вариант №3

Муниципального учреждения культуры

централизованная библиотечная система

директор Федотова Виктория Даниловна

по направлению образовательная деятельность

за победу в районном конкурсе на лучший проект по развитию малозатратных форм отдыха, оздоровления и занятости детей в период летней оздоровительной кампании 2021 года.

«Светлогорский муниципальный район»

Основание: Приказ №1055 от 22.09.2021 г.

Вариант №4

Поляков Руслан Карлович

Занявший I место в конкурсе профессионального мастерства по профессии «Тракторист-машинист сельскохозяйственного производства»

Директор ЗАО «Агроном»

Вариант №5

Управление образования администрации

Северодвинского муниципального района

Тихонову Жанну Кирилловну,

МОУ СОШ №82 г. Северодвинск

победителя в номинации

«За профессиональную компетентность»

в рамках муниципального конкурса

«Педагог года – 2021»

Вариант №6

СПОУ СПО «Северобайкальский агротехнологический техникум»

областного этапа конкурса профессионального мастерства среди студентов профессиональных образовательных организаций высшего профессионального образования города Северобайкальск в номинации «Автомеханик сельхозпроизводства» в 2021 году

Вариант №7

За участие в городском конкурсе декоративно-прикладного творчества

посвященному Гражданской авиации России и Дню Защитника Отечества

учащийся школы №19 г. Таганрог

Директор СОШ №19 г. Таганрога

Вариант №8

учащийся ГОУ ЦО №118

в номинации «Животные»

детского изобразительного творчества

Вариант №9

Управление образования исполнительного комитета

Эрзинского муниципального района

воспитанницу МБДОУ «Детский сад №28» села Эрзин

за участие на II этапе муниципального конкурса «Интеллектуальная спартакиада «Дошкольник»

среди детей старшего дошкольного возраста,

за проявленную целеустремленность, твердость духа, терпение и высокий уровень интеллектуальной подготовки.

(руководитель Зиновьева Злата Ивановна)

Дата проведения 03.11.2021 г.

Вариант №10

за нестандартный взгляд на окружающую действительность, творческий подход к воплощению идей и II место в конкурсе фотографий

на сайте «Школа №123» г. Находка

Вариант №11

за профессиональную организацию

участия в конкурсе 2020-2021 г.г.

«Центр детского и юношеского музыкального творчества»

Овсянова Инна Геннадьевна

Вариант №12

в конкурсе новогодних поделок

«В царстве Щелкунчика»

трудолюбивому и удивительному ребенку, а также творческим родителям, которые подготовили интересные, полные нестандартных решений работы!

Благодарим Вас за внимание к конкурсу и желаем вам успехов, радости Вашей семье, исполнения желаний и счастливого Нового года!

центров «Страна Детства»

Вариант №13

Призер муниципального этапа

Краснодарского областного конкурса творческих работ

«Права животных – глазами ребенка»

ученица 9 «Б» класса

МОУ «Средняя образовательная школа №194»

Вариант №14

Отдел образования Талнахского района

КОиН администрации города Норильска

коллектив МБ ДОУ «Детский сад №46»

за активное творческое участие, креативный подход и профессионализм

в районном конкурсе дошкольных агитбригад «ГИБДД – это что?»

Вариант №15

за творческий подход, активное участие

в конкурсе национальных песен.

Вариант №16

за участие в конкурсе детского рисунка

и победу в номинации «Приз зрительских симпатий»

Вариант №17

Награждается команда поваров

ООО «Комбинат питания «Октябрьск» пищеблока детского дошкольного учреждения №64

занявшая 1 место в конкурсе «Репка», посвященного международному празднику «День Повара».

Благодарим за активное участие! Желаем дальнейших профессиональных побед!

ООО «Комбинат питания «Октябрьск»

Вариант №18

Сошкина Раиса Семеновна

учитель иностранного языка

муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Первоуральской средней общеобразовательной школы Центрального района Свердловской области,

за участие в конкурсе профессионального мастерства

«Учитель года – 2021»,

творческий подход к обучению и воспитанию школьников.

Вариант №19

Учащаяся ДШИ, городского поселения Семилуки

(преподаватель Рафаилова Светлана Альбертовна)

за яркое исполнение пьесы А. Гаврилина

в VIII Открытом областном конкурсе юных пианистов

Источник

Почетная грамота за добросовестный труд — образец текста

Здесь вы найдете образцы текста для почетной грамоты сотруднику (работнику) как просто за хорошую работу, так и за многолетний добросовестный труд.

Имена, фамилии и наименования организаций в текстах использованы исключительно для удобства изложения, не забудьте сменить их на свои. Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.

Вариант №1

Смирнова Елена Викторовна

за добросовестный труд в отрасли образования, профессионализм, качественное и ответственное выполнение должностных обязанностей и в связи с празднованием 70-летнего юбилея РК «Липецкий колледж искусств им. Игумнова».

Вариант №2

Петрова Элла Эдуардовна,

учитель начальных классов муниципального образовательного учреждения «Тамбовская средняя общеобразовательная школа №25»,

за безупречный труд, высокие достижения в обучении и воспитании подрастающего поколения, уважительное и тактичное отношение к детям.

Вариант №3

Администрация и профсоюзный комитет ДОУ №35 «Крокус» городского округа Мытищи

Сидорову Аллу Соломоновну,

инструктора по физической культуре,

за добросовестный труд и в связи с Международным Женским Днем.

Приказ №52 от 22.09.2021

Вариант №4

Пчелина Алена Юрьевна,

заместитель директора по учебно-воспитательной работе МАОУ Лебедянской СОШ

за добросовестный многолетний труд, высокий профессионализм и творческий подход к процессу обучения и воспитания школьников.

Директор МАОУ Лебедянской СОШ

Приказ №12 от 09.11.2021 года

Вариант №5

Каширин Максим Юрьевич – руководитель группы ОТК

Елецкого завода органического волокна за добросовестное отношение к труду в честь Международного дня трудящихся – 1 мая.

Вариант №6

Комитет по образованию администрации ЛО «Всеволожский район»

Зоркину Джульетту Харитоновну – учителя начальных классов МБОУ

Всеволожской средней, общеобразовательной школы, за добросовестный труд в системе образования Всеволожского района, педагогическое мастерство, значительные творческие успехи и в связи с 15-летием педагогической деятельности.

Вариант №7

Администрация Курортного района Ленинградской области

коллектив компании ООО «Бриз»

за добросовестный многолетний труд, высокий профессионализм, терпение и отличную организацию детского отдыха в курортном сезоне 2021 года.

Вариант №8

Соломонова Анжелика Леопольдовна

за добросовестный труд, профессионализм и прекрасно организованный подход к воспитанию и развитию речи детей в честь профессионального праздника.

Заведующий ГБДОУ №194

Вариант №9

Сиволапова Ичкерия Борисовна

за многолетний добросовестный труд на благо развития школы, формирование нравственного и интеллектуального потенциала подрастающего поколения, совершенствование своего профессионального мастерства.

Успехов и новых достижений в Вашем благородном труде, счастья, здоровья, благополучия Вам и Вашим близким.

Вариант №10

Максимкина Алёна Максимовна

библиотекарь Научной библиотеки ГОУ БПО «Смоленская государственная академия права» за добросовестный труд, профессионализм в работе и огромный вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов-юристов.

Первый заместитель министра

образования Смоленской области

Вариант №11

Министерство образования и науки республики Алтай

учителя русского языка и литературы Алтайской общеобразовательной школы №73

Шпаковскую Людмилу Юрьевну

за добросовестный труд в воспитании и обучении подрастающего поколения и по итогам аттестации.

Приказ МОН АК №622 от 28.12.2021

Вариант №12

Награждается Каширина Алёна Юрьевна

за неиссякаемый врачебный талант, высокий профессионализм, целеустремленность, душевную щедрость, многолетний кропотливый труд на нашем медицинском поприще, а также за большой вклад в обучение и воспитание будущего поколения врачей-хирургов.

Директор РБ «Кардиологический центр №19»

Вариант №13

Администрация Троекуровского поселения

Гончарову Юлию Михайловну,

генерального директора сети магазинов «Совинки» за многолетний и добросовестный труд, содействие администрации Троекуровского городского поселения в решении вопросов местного значения, весомый вклад в обеспечение социальной стабильности жителей Троекурово и в связи с профессиональным праздником Днем Российского предпринимательства.

Троекуровского городского поселения

Троекурово – 2021 г.

Вариант №14

Масальцева Наталья Жозефиновна, учитель информатики,

за плодотворный труд, значительные успехи в обеспечении и совершенствовании образовательного процесса, интеллектуальное, культурное и нравственное развитие личности учащихся.

с углубленным изучением

Вариант №15

Разгуляева Екатерина Максимовна – управляющий филиалом ОАО «Визит на Луну» в городе Калинин

за добросовестный труд высокий профессионализм, обеспечение высокой культуры обслуживания горожан, личный вклад в развитие экономики города Калинина и в связи с днем работника торговли.

Глава муниципального образования

Вариант №16

Решением Совета Приморского района г. Санкт-Петербурга от 28 ноября 2021 года №55

Воеводина Анастасия Хотабовна

учитель математики муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №10 Зеленогорского района».

За добросовестный, безупречный труд, профессиональное мастерство, инновационные инициативы, достижение высокой результативности и эффективности в педагогической деятельности.

Заместитель Председателя Совета

Вариант №17

Награждается Бухтияров Святослав Анатольевич,

кандидат экономических наук, доцент кафедры маркетинга и рекламы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тагильский государственный университет информационных технологий»,

за многолетний добросовестный труд в системе высшего профессионального образования, весомый вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов и в связи со 100-летием со дня основания университета.

Приказ №829 от 17.05.2021

Вариант №18

Открытое акционерное общество «ФасадРемСтрой»

Каширина Юрия Михайловича – производителя работ ООО «Реставрация Инк» г. Липецк за долголетнюю добросовестную работу в области строительства, высокий профессионализм, значительный личный вклад в развитие отрасли.

Вариант №19

Смирнов Тимофей Ильич, заведующий филиалом АО «Правовед Интернешнл»,

за скрупулезный труд, преданность выбранному делу, высочайшее профессиональное мастерство, значительный личный вклад в защиту прав и законных интересов граждан Оренбургской области.

Председатель законодательного собрания

Вариант №20

Степанов Анисий Арсеньевич – главный юрисконсульт,

за добросовестный труд, высокие профессиональные качества и безупречную работу на благо предприятия и в связи с празднованием Дня работника жилищно-коммунального хозяйства.

Источник

Оформление награждения и поощрения

За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.

Виды награждения (поощрения)

1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
— государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») ;

На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания :
«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.

Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.

Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .

Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения .

На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.

На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.

Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.

Приказ о поощрении

Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).

На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.

Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» .

Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.

Пример формулировки приказа:

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17

1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:

1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;

2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:

2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;

Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.

На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).

Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки .

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях

Сведения о награждениях и поощрениях

Номер записиДатаЗвесткi аб узнагароджаннях, прысваеннi ганаровых званняў i заахвочваннях

Сведения о награждениях, присвоении почетных званий и поощренияхНа падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)чысло

год1234Государственное учреждениеобразования «Средняя школаN 1»0121052018Награжден почетнойПриказграмотой государственногоот 21.05.2018учреждения образованияN 142-к«Средняя школа N 1»за достижение учащимисявысоких показателей в учебеи на олимпиадахпо учебным предметам

На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).

Включение копии (выписки) приказа в личное дело

На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства .

Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела (образец 3).

Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров

В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий (образец 4).

Полагаем, что в дополнении к личному листку по учету кадров также целесообразно указывать сведения:
— об иных формах награждения работника в соответствии с НПА (например, почетной грамотой Совмина, нагрудным знаком «Выдатнiк адукацыi»);
— о поощрении работника в соответствии с ЛНПА организации (например, почетной грамотой организации).

Источник