Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год
obrazec_zapolneniya_szv-stazh_za_2020_god.jpg
Похожие публикации
С 2021 года СЗВ-СТАЖ заполняется по новым правилам. Они утверждены в сентябре 2020 года Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п, и при заполнении СЗВ-СТАЖ в 2021 году необходимо их учитывать.
Напомним, что с 2017 года страховые взносы администрируются налоговыми инспекциями. Она же принимает соответствующие расчеты по ним. Но часть персонифицированной отчетности осталась в ведении ПФР. Работодатели производят заполнение СЗВ-СТАЖ один раз в году. Расскажем, как это сделать правильно.
Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2020 год: форма
ПФР по-прежнему нужны данные о трудовом стаже граждан. И так как опыт трудовой деятельности не нашел отражения в едином «Расчете по страховым взносам», его включили в отдельный отчет – СЗВ-СТАЖ с периодичностью подачи не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
За 2020 год заполнение СЗВ-СТАЖ и его представление осуществляются до 01.03.2021 включительно.
Отчет представляется согласно форме, введенной Постановлением ПФР от 06.12.2018 № 507п. Повторим, что новая ее редакция утверждена Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п.
Что изменилось в СЗВ-СТАЖ?
Обновленная форма актуализирована в соответствии со сложившейся эпидемиологической ситуацией: введен новый код «ВИРУС» для работников, оказывающих помощь инфицированным коронавирусом гражданам. Также были добавлены коды категории застрахованного лица для сотрудников компаний и ИП, относящихся к малому и среднему бизнесу, и социально-ориентированных НКО.
Работодатели обязаны соблюдать формат представления отчета (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
Заполнение СЗВ-СТАЖ: инструкция
Составление отчета СЗВ-СТАЖ обязательно и не зависит от фактических выплат в пользу работников.
Информацию о стаже подают субъекты, работающие с физлицами по трудовым договорам или договорам ГПХ:
Страхователи отчитываются по месту их регистрации (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ имеет еще один нюанс: одновременно со сведениями о стаже сотрудников в ПФР направляется сопроводительная опись – ОДВ-1, утвержденная тем же Постановлением № 507п. В разделе 3 описи указывается количество застрахованных физлиц, на которых страхователем подается форма СЗВ-СТАЖ.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году
В бланк отчета СЗВ-СТАЖ включаются сведения об источнике выплат и о каждом застрахованном лице:
Источник выплат (работодатель)
Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году приведена в разделе II Приложения 5 к Постановлению № 507п.
В отчете указывается отчетный период – 2020 год.
Знаком «Х» фиксируется тип сведений:
Обратите внимание, разделы отчета 4 и 5 со сведениями о начислении и уплате взносов заполняются только при назначении пенсии. В исходных и дополняющих СЗВ-СТАЖ такие данные не указываются.
Все необходимые для заполнения коды можно найти в «Классификаторе параметров», приведенном в Приложении к Порядку заполнения формы.
Как заполнять СЗВ-СТАЖ: образец заполнения
Рассмотрим образец заполнения СЗВ-СТАЖ на примере.
СЗВ-СТАЖ: пример заполнения
ООО «Лайт» занимается сдачей недвижимости в аренду. Для полноценного функционирования предприятию достаточно двух работников: директора и менеджера по работе с клиентами. Особых трудовых и территориальных условий нет.
Директор – А.И. Морозова одновременно является единственным собственником ООО «Лайт», и совмещает функции бухгалтера. В период с 1 по 8 июля 2020 г. она находилась на больничном, а с 3 по 16 августа – в очередном отпуске.
Менеджеры по работе с клиентами:
В графах 6, 7 отчета по ним будет указан период работы в компании, а графа 11 не заполняется. Если в течение года работник уходил в очередной отпуск, это не нужно отражать в отчете отдельной строкой, кроме случаев отпуска лиц, работающих в особых условиях без уплаты дополнительных страхвзносов (в строке 11 по ним указывается код «ДЛОТПУСК»). Следует выделять учебные, неоплачиваемые отпуска (коды «УЧОТПУСК» и «НЕОПЛ», соответственно), отпуска по уходу за ребенком («ДЕТИ»), периоды нахождения сотрудника на больничном (код «ВРНЕТРУД») и т.д.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год отчет выглядит так:
szv-stazh.jpg
Заключение
Форма СЗВ-СТАЖ подается работодателями на всех застрахованных лиц, включая работающих по договорам ГПХ.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году не меняется: указываются основные реквизиты страхователя и ключевые данные по сотрудникам.
Сама форма, как таковая, изменений не претерпела, скачать бланк можно здесь.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году
Платите налоги в несколько кликов!
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.
СЗВ-стаж: что это за отчет?
Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.
Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.
На кого нужно сдавать СЗВ-стаж
Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.
СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.
К застрахованным лицам относятся:
На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.
Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.
Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:
Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:
Особенности при заполнении отчета
Пройдемся по разделам формы.
Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.
В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.
Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.
Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.
Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?
Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.
Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.
В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.
Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.
Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.
10.05.2021
Петрова П.П.
___________
При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:
Особенности заполнения при увольнении
Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:
В каком виде сдается СЗВ-стаж
Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.
Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.
Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2020 году: 6 типовых ситуаций
Форму СЗВ-Стаж сдают все организации, крайний срок сдачи отчетности 1 марта текущего года, за предыдущий год. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п (далее – Порядок заполнения). Если отчет уже сдан и а нем нашли ошибку, в течение 5 рабочих дней, можно все исправить.
Если в компании работников более 25 человек, подать в фонд СЗВ-СТАЖ можно только через интернет. Если работников менее 25, отчитаться можно либо электронно, либо на бумаге.
СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2020 году
В форму для сдачи в ПФР включают сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся с организацией в трудовых отношениях. Сотрудники, работающие по совместительству должны быть отражены показать в СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-СТАЖ нужно сдавать и на внутренних, и на внешних совместителей (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п).
Данные по совместителям в форме СЗВ-СТАЖ отражают, как и по обычным работникам. Период работы в обычных условиях отражают в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в общем порядке, одной строкой.
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.
Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.
Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.
Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.
Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.
Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.
Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.
Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.
СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании
Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2020 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.
Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2020 году
В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.
Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.
Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).
Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.
В разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте отметку «Х». При ликвидации нужно выбрать – исходный.
В раздел 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы.
Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это вознаграждение, в графе 11 впишите «ДОГОВОР». Точно так нужно внести сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, в графе указывают «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Разделы 4 и 5 формы нужно оставить пустыми, эти разделы для отчетности по сотрудникам ушедшим на пенсию.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне
Сотрудников, которые работают в обычных условиях в режиме неполного рабочего дня в СЗВ-СТАЖ каким-либо особенным способом выделять не нужно. Достаточно в СЗВ-Стаж указать: ФИО, СНИЛС и периоды действия трудовых договоров.
В форме СЗВ-СТАЖ работу в режиме неполного рабочего отражают, если предприятие работает в особых условиях и работники имеют право на досрочный выход на пенсию.
Где форме СЗВ-СТАЖ отражают данные о неполном рабочем дне
В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ нужно отразить объем работ или долю ставки согласно п. 2.3.6 Порядка заполнения.
Сведения о работе в режиме неполного рабочего дня отражают:
Для указания кодов территории с особыми условиями труда нужно использовать Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Этот Классификатор утвержден в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.
ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ
В пункте 2.3.13 Постановления № 507п говорится, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
Код «ДЛОТПУСК» может быть указан в СЗВ-СТАЖ только в сочетании с кодами особых условий труда.
В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.
Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т. п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.
В графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.
В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». Код «ДЛОТПУСК» нужно укать в графе 11.
Код «ДЛОТПУСК» нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.
Для тех работников, которые работают в обычных условиях, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не нужно.
Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.
СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии
Когда сотрудник собирается уходить на пенсию, он должен написать заявление, в которому наряду с просьбой уволить в связи с выходом на пенсию просит представить на него сведения персонифицированного учета в ПФР. Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ей заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.
По работникам, которые уходят на пенсию, СЗВ-СТАЖ нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня подачи заявления.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии
Когда сдаете СЗВ-СТАЖ на работника, уходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы, напротив поля «Назначение пенсии» в типе сведений нужно поставить отметку «Х».
Что учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ на уходящего на пенсию
Раздел 3
В разделе 3 СЗВ-СТАЖ отражают периоды работы сотрудника, в том числе периоды отпуска, больничного и другие причины отсутствия на работе. Конкретные даты указывают в графах 6 и 7.
СЗВ-СТАЖ составляют на календарный год. Если сотрудник работает в компании давно, трудовой договор с ним заключен намного раньше начала года, первой датой в графе 6 будет все равно первый день отчетного года «01.01.2019». Предыдущие годы указывать в отчете не нужно.
Последней датой в графе 7 будет день выхода на пенсию.
Обратите внимание: при подаче заявления о выходе на пенсию, сотрудник должен указать в нем дату начала пенсии.
Для сотрудников, которые работают в особых условиях, на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 нужно указать периоды работы. Это касается тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию.
Графы 8–10, 12 и 13 нужно заполнять только в том случае, если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом, обязательно нужно указать коды соответствующих условий труда в графе 12.
В графе 10 пишут код основания для исчисления страхового стажа сотрудника, который выход на досрочную пенсию.
Раздел 4 и 5
Разделы 4 и 5 заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».
В разделе 4 проставляют отметку «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.
Раздел 5 нужно заполнять только для тех работников вредных производств, по которым если договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника. Нужно указать периоды, за которые уплачены взносы.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок
Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.
Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.
Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.
Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта. Значит отчёт за 2020 год будет необходимо подать до 01.03.2021 года. Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А вот если сотрудник увольняется в течение 2020 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ
Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.
Раздел № 1
Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:
Регистрационный номер в ПФР
Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.
Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.
Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.
Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.
В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:
В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Раздел № 2
В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.
Раздел № 3
Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.
Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.
В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.
В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:
При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.
По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.
Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.
Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.
Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».
Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.
Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ
Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.
Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.
Штрафные санкции
Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.
Организацию могут оштрафовать на:
Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.
В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
