как привязать гугл форму к почте

Как получить ответы Google Forms по электронной почте

Когда вы работаете с другими над формой в Google Forms, делиться ответами и управлять ими непросто. Однако вы можете настроить Google Forms для доставки ответов непосредственно на определенный адрес электронной почты или несколько адресов. Вот как.

Зачем получать ответы на уведомления по электронной почте?

Google Forms по умолчанию уведомляет вас по электронной почте только о новых ответах без включения данных ответа. Возможно, вы захотите избежать хлопот, связанных с открытием панели инструментов Google Forms и обменом данными с другими. Для этого вам необходимо установить надстройку, которая будет уведомлять вас с участием данные ответа в электронном письме.

Кроме того, вы можете выбрать сбор этих данных либо в конкретном почтовом ящике, либо в нескольких электронных письмах, если вы работаете с другими.

Установите надстройку уведомлений по электронной почте в Google Forms

Для начала откройте Веб-сайт Google Forms в веб-браузере на вашем компьютере и выберите форму, для которой нужно настроить уведомления.

Щелкните три вертикальные точки в правом верхнем углу окна и выберите «Надстройки» в открывшемся меню.

В строке поиска вверху введите «Уведомления по электронной почте для форм» и нажмите Enter. Щелкните надстройку Google «Уведомления по электронной почте для форм».

Когда откроется страница надстройки «Уведомления по электронной почте для форм», нажмите кнопку «Установить».

Выберите «Продолжить», чтобы разрешить установку надстройки.

Затем выберите учетную запись Google, связанную с формой, чтобы установить надстройку, и нажмите кнопку «Разрешить».

После установки надстройки нажмите кнопку закрытия в правом верхнем углу, чтобы выйти из меню надстроек и вернуться на экран Google Forms.

Настройте надстройку для доставки ответов на электронную почту

Теперь вам нужно настроить надстройку для автоматической доставки ответов на определенный адрес электронной почты или несколько электронных писем.

Нажмите кнопку «Надстройки» в виде кусочка пазла вверху и выберите надстройку «Уведомления по электронной почте для форм» в раскрывающемся списке.

Выберите «Создать уведомление по электронной почте» во всплывающем всплывающем окне.

В левом нижнем углу откроется небольшое окно «Управление правилами». Нажмите кнопку «Добавить правила». Кроме того, вы можете изменить формат даты и часового пояса в форме.

Под заголовком «Имя правила» введите имя настраиваемого правила, которое вы хотите сохранить. Затем добавьте адреса электронной почты, на которые вы хотите отправлять уведомления, и доставляйте ответы. Вы также можете выбрать другой псевдоним Gmail в качестве «Электронной почты отправителя», если вы планируете отправлять его по почте вместо того, чтобы делиться ссылкой.

Примечание. Используйте запятую для разделения дополнительных адресов электронной почты в поле «Адрес электронной почты для уведомления».

Прокрутите окно вниз и нажмите кнопку «Сохранить правило», чтобы сохранить изменения.

Вот и все! Уведомления с ответами на вашу форму будут приходить на соответствующие адреса электронной почты, выбранные для уведомления. Вы также можете ограничить количество ответов для формы Google Forms, чтобы избежать дублирования ответов.

Источник

Как встроить форму Google в сообщение электронной почты

Google Forms — это совершенно бесплатный сервис, который позволяет создавать онлайн-опросы, тесты, опросы, анкеты и многое другое. Все данные собираются и хранятся в простой электронной таблице Google.

Поэтому, если вы хотите добавить на свой веб-сайт различные формы, такие как формы «Свяжитесь со мной», или если вы хотите организовывать и публиковать сложные онлайн-опросы, которые могут принимать люди, Google Forms — это подходящий инструмент для работы.

Кроме того, формы Google могут уведомлять вас, когда люди отправляют свою информацию в ваши онлайн-формы, немедленно отправляя вам электронное письмо.

Эта статья покажет вам, как именно вы можете настроить Google Forms так, чтобы эти данные доставлялись прямо в ваш почтовый ящик.

Как получить отправленные данные Google Forms в свой почтовый ящик

Есть два метода, которые позволяют вам получать данные Google Forms на вашу электронную почту. Первый способ требует использования Google Scripts. Google Script — это язык сценариев, используемый для разработки низкоуровневых приложений на платформе G Suite.

Несмотря на то, что в этом методе используется легковесное программирование, вам не нужно понимать и знать, как программировать, чтобы получать данные формы в папке «Входящие».

Вы можете просто использовать существующий шаблон, изменить одну или две вещи и вуаля — вы настроите все, что вам нужно для работы этого метода. Для некоторых пользователей этот метод может быть более сложным, поэтому позже в этой статье будет более простая альтернатива. Пройдите через них обоих и выберите то, что вам легче.

Google Scripts Way

Теперь давайте приступим к делу. Следующие шаги покажут вам, как добавить возможности электронной почты буквально в любую форму Google с помощью сценариев Google.

1. Создайте новую форму в Google Drive

Первым шагом является создание новой формы в Google Drive. Если у вас уже есть форма Google, вы также можете использовать ее.

После того, как вы настроили свою форму Google, вам нужно будет открыть соответствующую таблицу Google. Это электронная таблица, которая собирает все ответы в вашей форме Google. Вы можете сделать это, выбрав «Просмотр ответов» в вашем редакторе форм.

Зайдите в Инструменты и выберите Редактор скриптов. Когда откроется редактор сценариев, вы, скорее всего, увидите в нем некоторый код. Выберите этот код и удалите его.

Теперь вам нужно будет ввести код:

функция sendFormByEmail (e)
<
var email = «XYZ»;
var txt = «»;
for (поле var в e.namedValues) <
txt + = field + ‘::’ + e.namedValues[field].toString () + » n n»;
>
MailApp.sendEmail (электронная почта, «Форма отправки Документов Google», txt);
>

Помните, что каждая буква имеет значение при программировании, поэтому убедитесь, что вы все правильно ввели.

Теперь пришло время немного подправить и изменить код. Вы заметите «XYZ» в третьей строке кода. Здесь вы должны ввести свой адрес электронной почты или адрес электронной почты, на который вы хотите получать данные. Не забудьте указать свой адрес электронной почты в кавычках.

Затем нажмите Ctrl и S вместе, чтобы сохранить код.

3. Настройте триггеры

В более старых версиях редактора сценариев рядом с «Поделиться» была вкладка «Триггеры». В последней версии вам нужно будет перейти в Edit и выбрать Trigger текущего проекта. Оттуда просто нажмите Добавить триггер и установите параметры.

После этого нажмите «Сохранить», а затем «Авторизовать».

Менее вызывающая альтернатива

Если вы не хотите вмешиваться в код, есть более простой метод, который позволяет вам выполнить практически одно и то же. Чтобы это работало, вам нужно будет использовать дополнение Google Forms.

Следующие шаги покажут вам как:

1. Загрузите дополнение Google Forms.

Вы можете скачать и установить дополнение «Уведомления по электронной почте для форм», нажав Вот, После того, как вы установили его, щелкните значок надстроек в редакторе форм.

Затем выберите «Уведомления по электронной почте для форм» и выберите «Создать новое правило».

2. Введите свои данные

Новое окно откроется в вашем редакторе форм. Там вам нужно будет ввести свое полное имя, а также адреса электронной почты (один или несколько), которые будут получать электронные письма.

После этого нажмите «Продолжить».

3. Настройте свои уведомления по электронной почте

В следующем окне вы сможете настроить, как будут выглядеть ваши почтовые уведомления. Варианты довольно просты и понятны.

У вас также есть возможность установить определенные условия для ваших уведомлений по электронной почте. Однако для работы этого метода нет необходимости, поэтому вы можете оставить все как есть.

Чтобы закончить, нажмите «Создать правило».

Выберите метод и начните получать данные Google Forms на свою электронную почту

Это два метода, которые вы можете использовать для автоматического получения новых ответов Google Forms на ваш адрес электронной почты. Теперь осталось только протестировать их обоих и выбрать тот, который лучше работает для вас.

Источник

[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)

Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику

Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.

В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Входящая задача

Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

Шаг 1 — создание теста (формы)

Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).

Шаг 2. Создание Теста (формы)

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

Мы создали пустую форму (тестирование).

Шаг 3. Элементы управления

Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.

Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.

В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.

Там же заполним описание к тесту (форме).

Далее автоматически создается первый блок вопроса.

В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

Элемент управления “Настройки”

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

Шаг 4. Создаем тест

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.

Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.

Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

Добавляем блок с несколькими вариантами ответов

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.

Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.

Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.

Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.

Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”

Шаг 4. Отправка теста (формы)

Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.

Отправка по электронной почте:

В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.

Так же форму можно сразу включить в тело письма.

Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.

Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.

Вы закончили создание формы.

Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.

Источник

Как получать ответы Google Forms на вашу электронную почту

Хотя Google Forms дает пользователям свободу настраивать содержимое любого типа формы, контроль над уведомлениями о полученных ответах ограничен. По умолчанию Google Forms не отправляет автоматически уведомления по электронной почте о новых ответах на формы, если вы не включите это в настройках формы.

И когда вы это сделаете, электронное уведомление не будет содержать ответов формы. Это означает, что вам нужно будет посетить панель управления Google Forms, чтобы просмотреть ответы респондента на вашу форму.

Электронное письмо с уведомлением об ответе Google Forms по умолчанию

Зачем тратить время и пропускную способность Интернета, оставляя свой почтовый ящик на панели инструментов Google Forms, если вы можете получить ответы в письмах с уведомлениями?

Существует надстройка Google Forms, которая позволяет вам добиться этого, и все, что вам нужно знать о том, как это сделать, в этом посте ниже.

Отправка ответов формы на вашу электронную почту

Шаг 1: Когда вы закончите создание или редактирование формы на панели инструментов Google Forms, коснитесь значка надстройки в верхнем левом углу страницы.

Шаг 2: Коснитесь параметра «Уведомления по электронной почте для Google Forms».

Шаг 3: В новом всплывающем окне выберите параметр «Создать уведомление по электронной почте».

Это вызывает новый раздел в нижнем левом углу страницы Google Forms. Здесь вы можете настроить содержание ответов формы, которые будут отправляться на вашу электронную почту.

Шаг 4: Введите имя в разделе «Имя правила». Имя правила может быть таким же, как заголовок / имя вашей формы. Таким образом, правило можно будет легко идентифицировать, если вам понадобится изменить его позже.

Sпульс 5: Затем введите адрес электронной почты, на который нужно отправлять ответы формы. Это может быть тот же адрес электронной почты, который подключен к вашей учетной записи Google Form, или совершенно другой.

Шаг 6: Прокрутите окно вниз и нажмите кнопку «Сохранить правило», чтобы подтвердить все изменения.

Вот и все. Каждый раз, когда появляется новый ответ на вашу форму, вы будете уведомлены об ответах / ответах респондента (ов), которые также будут напрямую отображаться в письме.

Вам больше не нужно будет посещать панель инструментов Google Forms для просмотра ответов на ваши формы — если вы этого не хотите.

Настройка выбора ответа и шаблона

Еще одна вещь, которая мне понравилась в этом дополнении, — это то, что оно позволяет пользователям настраивать шаблон своих ответов на формы.

Это означает, что вы можете выбрать, на какие вопросы вы хотите просмотреть их ответы в своем почтовом ящике.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Изменить» рядом с параметром «Использовать визуальный редактор».

Откроется новое окно «Дизайнер шаблонов электронной почты».

Шаг 2: Если вам нужно только просмотреть ответы на конкретный вопрос, снимите флажок «<<Все ответы>>» в теле сообщения и нажмите кнопку раскрывающегося списка «Добавить поле формы».

Шаг 3: В разделе «Ответить на …» выберите вопрос, ответ на который вы хотите увидеть в ответном письме.

Вы можете выбрать несколько вопросов один за другим.

Шаг 4: В разделе Generic поля формы вы также можете добавить другие дополнительные сведения, такие как URL-адрес формы, Дата ответа, Идентификатор ответа и т. Д.

Просто нажмите на любой из них, чтобы добавить в свой шаблон.

Шаг 5: Когда вы закончите настройку шаблона формы, нажмите кнопку Сохранить.

Экономьте время с надстройками

Надстройки Google Forms позволяют творчески подходить к вашим формам. Это дополнение к уведомлениям по электронной почте экономит ваше время, поскольку оно предоставляет все ответы респондентов в электронном письме с уведомлением. Не выходя из почтового ящика, у вас есть вся необходимая информация. Он даже позволяет вам настроить шаблон электронного письма с уведомлением. Вам обязательно стоит попробовать, если вы являетесь страстным пользователем Google Forms.

Следующий: Знаете ли вы, что вы можете эффективно сотрудничать и управлять опросами, автоматически отправляя ответы Google Forms на несколько адресов электронной почты? Ознакомьтесь с руководством ниже, чтобы узнать, как это сделать.

Источник

Все возможности Google Forms

Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.

Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.

Польза Google Форм

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

Что можно сделать с помощью Google Форм

Чем удобны Google Формы

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

курс

Контент-
стратег

Создайте форму

После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.

Конструктор

Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).

Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.

Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.

Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.

Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.

Типы вопросов:

Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:

Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:

Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:

Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:

Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.

Здесь доступны функции:

Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.

Источник