как продлить декларацию соут по истечении 5 лет
Как продлить декларацию соут по истечении 5 лет
(1).jpg "как продлить декларацию соут по истечении 5 лет. Смотреть фото как продлить декларацию соут по истечении 5 лет. Смотреть картинку как продлить декларацию соут по истечении 5 лет. Картинка про как продлить декларацию соут по истечении 5 лет. Фото как продлить декларацию соут по истечении 5 лет")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 августа 2019 г. № 15-1/ООГ-1968 О декларировании соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Департамент условий и охраны труда Минтруда России рассмотрел по компетенции обращение по вопросу применения отдельных положений законодательства о специальной оценке условий труда и сообщает следующее.
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
По истечении срока действия указанной декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.
При этом на таких рабочих местах срок проведения специальной оценки условий труда также продляется на пять лет.
Документального подтверждения срока продления декларации и срока проведения очередной плановой специальной оценки условий труда не требуется.
| Заместитель директора департамента условий и охраны труда Минтруда | Т.М. Жигастова |
Обзор документа
Минтруд разъяснил, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям действительна в течение 5 лет и указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда.
По истечении срока он автоматически продлевается еще на столько же при отсутствии несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, нарушений государственных нормативных требований в сфере охраны труда. Одновременно на 5 лет продлевается срок проведения специальной оценки условий труда.
Документально подтверждать продление сроков не требуется.
Как подтверждать срок продления декларации СОУТ?
В 2017 году фирма проводила специальную оценку условий труда. Ее результаты внесли в специальный реестр. Срок действия декларации заканчивается в ближайший месяц. Должна ли организация продлевать срок действия декларации?
Какие условия влияют на действие декларация СОУТ
До 30 декабря 2020 года момента срок действия декларации составлял 5 лет. Его исчисляли со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Потом срок действия указанной декларации продлевали еще на 5 лет. Но при условии, что:
В перечисленных случаях не требовалось оформлять какие-либо документы для продления срока действия декларации. Ее продлевали автоматически. На это обращал внимание, в частности, Минтруд (письмо от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968).
Но в случае, если у работодателя появлялся один из вышеуказанных поводов, то в отношении такого рабочего места действие декларации прекращалось, и надо было проводить внеплановую специальную оценку условий труда.
Как действует бессрочная декларация
С 30 декабря 2020 года декларация СОУТ стала бессрочной.
Декларация считается бессрочной, если:
В таком случае продлевать срок действия декларации СОУТ не нужно.
Об этом сообщили эксперты Роструда на своем сайте.
Основания для прекращения действия декларации остались прежними. При их наличии в отношении рабочего места действие декларации прекращается и возникает необходимость провести внеплановую СОУТ.
При этом напомним, что требование о проведении специальной оценки условий труда 1 раз в 5 лет сохранено в отношении рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Когда продлевается срок действия декларации соответствия условий труда
Минтруд уточнил, когда продлевается срок действия декларации соответствия условий труда.
В письме от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968 ведомство отмечает, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение 5 лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
По истечении этого срока действие декларации может быть продлено еще на 5 лет. Это разрешается в случае отсутствия в период действия декларации несчастных случаев на производстве и выявленных фактов профзаболеваний. Все необходимые условия для этого указаны в части 5 статьи 11 закона о спецоценке условий труда (от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
При этом на рабочих местах, в отношении которых продлевается декларация, также на 5 лет продлевается срок проведения специальной оценки условий труда.
Документального подтверждения срока продления декларации и срока проведения очередной плановой специальной оценки условий труда не требуется.
По общему правилу работодатели обязаны проводить спецоценку условий труда своих сотрудников не реже одного раза в 5 лет. Данная обязанность распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей.
Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда дистанционных работников, работников, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися ИП, а также работников, вступивших в трудовые отношения с религиозными организациями.
Также спецоценка не проводится в отношении труда надомников. Если у работодателя отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка также не проводится.
Кроме того, СОУТ не проводится в случаях, когда работодатель привлекает специалистов на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому и у них отсутствуют постоянные рабочие места.
Как продлить декларацию соут по истечении 5 лет
Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ «О внесении изменений в статьи 8 и 11 Федерального закона «О специальной оценке условий труда»
Комментарий
С 30.12.2020 вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ (далее – Закон № 503-ФЗ), которым внесены изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ). Первое изменение касается декларации соответствия условий труда. Декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда (далее – декларация) подается работодателем по результатам спецоценки по тем рабочим местам, на которых спецоценкой:
До 30.12.2020 срок действия этой декларации составлял 5 лет. Если в течение этого срока у работодателя не было несчастных случаев и нарушения государственных нормативных требований охраны труда, а у работников не было выявлено профзаболеваний, срок действия декларации продлевался еще на 5 лет. Теперь декларация будет действовать бессрочно, пока условия труда сохраняются на соответствующем уровне на рабочем месте. Такие изменения Закон № 503-ФЗ внес в статью 11 Закона № 426-ФЗ.
Заметим, что бессрочными станут декларации, которые были внесены в соответствующий реестр до 30.12.2020 и считались поданными на 5 лет. Этот вывод следует из п. 2 ст. 2 Закона № 503-ФЗ.
Второе изменение касается пятилетнего срока проведения спецоценки. Напомним, что в соответствии с ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ спецоценка на рабочем месте проводится не реже чем один раз в 5 лет, если иное не установлено Законом № 426-ФЗ.
Закон № 503-ФЗ добавил в эту часть новое положение. Так, работодатель может не проводить повторную спецоценку на рабочих местах, в отношении которых была подана декларация соответствия.
Исключение составляют случаи (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ):
При наступлении любого из этих случаев работодатель должен провести внеплановую спецоценку. Таким образом, законодатель фактически закрепил позицию Минтруда России по вопросу проведения плановой спецоценки рабочих мест с нормальными условиями труда (см. письмо от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968).
Работодатели, у которых в отношении рабочих мест подана декларация соответствия, могут не проводить плановую спецоценку, даже если с первой спецоценки прошло 5 лет. Итоги проведенной спецоценки в этом случае будут действовать, пока не произойдут случаи, установленные ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ.
Спецоценка условий труда: изменения в 2021 году
Бессрочное действие декларации соответствия условий труда
С 30.12.2020 вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ, которым внесены изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Первое изменение касается декларации соответствия условий труда (СОУТ).
Декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда подается работодателем в территориальный орган Роструда по результатам спецоценки по тем рабочим местам, на которых спецоценкой:
не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;
условия труда признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ.
До 30.12.2020 срок действия этой декларации составлял 5 лет. Если в течение этого срока у работодателя не было несчастных случаев и нарушения государственных нормативных требований охраны труда, а у работников не было выявлено профзаболеваний, срок действия декларации продлевался еще на 5 лет. Теперь декларация будет действовать бессрочно, пока условия труда сохраняются на соответствующем уровне на рабочем месте. Такие изменения Закон № 503-ФЗ внес в статью 11 Закона № 426-ФЗ.
Бессрочными станут декларации, которые были внесены в соответствующий реестр до 30.12.2020 и считались поданными на 5 лет. Этот вывод следует из пункта 2 статьи 2 Закона № 503-ФЗ.
Форма, порядок представления деклараций соответствия условий труда утверждены приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.
Отметим, что Минтруд России подготовил поправки в порядок представления декларации СОУТ, а также в порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда в связи с тем, что указанные декларации стали бессрочными.
Работодатели с нормальными условиями труда освобождены от проведения спецоценки
Второе изменение касается пятилетнего срока проведения спецоценки. Напомним, что в соответствии с частью 4 статьи 8 Закона № 426-ФЗ спецоценка на рабочем месте проводится не реже чем один раз в 5 лет, если иное не установлено Законом № 426-ФЗ.
Закон № 503-ФЗ добавил в эту часть новое положение. Так, работодатель может не проводить повторную спецоценку на рабочих местах, в отношении которых была подана декларация соответствия.
Исключения (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ):
когда на производстве произошел несчастный случай (за исключением несчастных случаев по вине третьих лиц);
когда у работника, который трудится на безопасном рабочем месте, появилось профзаболевание по причине вредных (опасных) условий труда;
когда на безопасном рабочем месте при проверке условий охраны труда обнаружились нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
При наступлении любого из этих случаев работодатель должен провести внеплановую спецоценку. Таким образом, законодатель фактически закрепил позицию Минтруда России по вопросу проведения плановой спецоценки рабочих мест с нормальными условиями труда (см. письмо от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968).
Работодатели, у которых в отношении рабочих мест подана декларация соответствия, могут не проводить плановую спецоценку, даже если с первой спецоценки прошло 5 лет. Итоги проведенной спецоценки в этом случае будут действовать, пока не произойдут случаи, установленные частью 5 статьи 11 Закона № 426-ФЗ.
От редакции. Подробнее об основных изменениях законодательства с 2021 года и их поддержке в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) см. видеозапись онлайн-лекции, которая состоялась 28.01.2021 в 1С:Лектории .